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文檔簡介
受控文件
2021年最新的BRCGS包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)第
六版管理手冊及程序文件
第1頁共91頁
版本:A/0
編號(hào):ABC-BQM-01
BRCGS包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)第六版
管理手冊
依據(jù):BRCGS包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)第6版
管理手冊
編制Kate
審核Allen
批準(zhǔn)
受控狀態(tài):受控
2021-3-19發(fā)布2021-3-19實(shí)施
江門市XX有限公司發(fā)布
目錄
0.1頒布令
0.2前言
0.3管理手冊的使用及范圍
0.4使用標(biāo)準(zhǔn)、屬于及定義
1高級(jí)管理層承諾
1.1高級(jí)管理層承諾與不斷改善
1.2管理層審查
1.3組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理權(quán)限
2危害與風(fēng)險(xiǎn)管理
2.1危害與風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)
2.2危害分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
3產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理
3.1產(chǎn)品安全及質(zhì)量管理體系
3.2文檔控制
3.3記錄保存
3.4規(guī)格
3.5內(nèi)部審核
3.6糾正和預(yù)防措施
3.7供應(yīng)商審批核績效監(jiān)督
3.8產(chǎn)品真?zhèn)?、承諾和產(chǎn)銷鏈
3.9分包活動(dòng)和外包流程管理
3.10服務(wù)提供商管理
3.11可追溯性
3.12投訴處理
3.13產(chǎn)品撤回、意外事件及產(chǎn)品召回管理
4現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)
4.1外部標(biāo)準(zhǔn)
4.2建筑物構(gòu)造和內(nèi)飾:原材料搬運(yùn)、制作、加工、包裝和貯藏區(qū)。
4.3公共設(shè)施
4.4現(xiàn)場安保與產(chǎn)品防護(hù)
4.5布局、產(chǎn)品流和隔離
4.6設(shè)備
4.7維護(hù)
4.8內(nèi)務(wù)管理和保潔
4.9產(chǎn)品污染控制
4.10廢料和廢料處置
4.11害蟲管理
5產(chǎn)品和流程控制
5.1產(chǎn)品開發(fā)
5.2圖形設(shè)計(jì)作品控制
5.3包裝印刷控制
5.4流程控制
5.5測量及監(jiān)控儀器的校準(zhǔn)和控制
5.6產(chǎn)品檢測、測試和測量
5.7不合格產(chǎn)品控制
5.8到貨
5.9所有材料、半成品和成品的貯藏
5.10發(fā)貨和運(yùn)輸
6人員
6.1培訓(xùn)和能力:原材料搬運(yùn)、制作、加工、包裝和貯藏區(qū)
6.2個(gè)人衛(wèi)生:原材料整理、制作、加工、包裝和貯藏區(qū)
6.3員工設(shè)施
6.4醫(yī)療檢查
6.5防護(hù)服
7對貿(mào)易產(chǎn)品的要求
7.1貿(mào)易包裝產(chǎn)品制造商/包裝商的審批和績效監(jiān)督
7.2規(guī)格
7.3產(chǎn)品檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室測試
7.4產(chǎn)品合法性
7.5可追溯性
附件1程序文件清單
0.1頒布令
本公司為建立、實(shí)施及持續(xù)改進(jìn)一次性餐具的產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品的安全和質(zhì)量增強(qiáng)顧客的滿意度依
據(jù)BRCGS《包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)》第6版(以下簡稱本標(biāo)準(zhǔn))、食品安全法律法規(guī)要求客戶要求、行業(yè)要求及本公司生
產(chǎn)的產(chǎn)品特點(diǎn),編制了本《管理手冊》,經(jīng)認(rèn)真審核,現(xiàn)予傾布實(shí)施。
本手冊是公司一次性餐具產(chǎn)品產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,是產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的準(zhǔn)則,公
司的所有部門和全體員工應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行手冊中的各項(xiàng)規(guī)定,確保為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
本手冊從頒布之日起執(zhí)行,要求本公司各部門、全體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
總經(jīng)理:
2021年3月19日
0.2前言
0.2.1包裝法規(guī)
本《標(biāo)準(zhǔn)》的一貫宗旨是協(xié)助工廠及其客戶遵守產(chǎn)品安全的立法要求。
有關(guān)包裝的立法細(xì)節(jié)在全球各地或有所不同,通常重點(diǎn)關(guān)注與食品接觸的包裝材料。總體上都要求包裝制造商:
?生產(chǎn)不會(huì)對人體健康造成危害的包裝
?提供可確保最大限度地減少產(chǎn)品污染風(fēng)險(xiǎn)的加工環(huán)境
?使用不會(huì)對人體健康造成傷害的原材料或原料
?在產(chǎn)品供應(yīng)鏈和可使用周期中盡量充分保持、保護(hù)和儲(chǔ)存產(chǎn)品
?確保向消費(fèi)者展示產(chǎn)品信息。
0.2.2本標(biāo)準(zhǔn)的原則
企業(yè)必須對其制造流程和產(chǎn)品有全面的認(rèn)識(shí)。企業(yè)必須具備相應(yīng)的體系,確保在可持續(xù)的潔凈環(huán)境內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品
和始終滿足客戶對質(zhì)量和產(chǎn)品安全的預(yù)期。本《標(biāo)準(zhǔn)》基于下列重要的組成部分:高級(jí)管理層承諾;產(chǎn)品和制作流
程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;以及管理產(chǎn)品質(zhì)量和安全的系統(tǒng)性方法。
0.2.2.1高級(jí)管理層承諾
在企業(yè)內(nèi),生產(chǎn)產(chǎn)品的安全、合法性和質(zhì)量必須看作是一項(xiàng)跨部門的職責(zé),運(yùn)用組織上下不同的技能和專長共
同維護(hù)。
本《標(biāo)準(zhǔn)》原則的有效應(yīng)用延伸到了個(gè)人職責(zé)或技術(shù)部門之外,而且必須融合來自生產(chǎn)運(yùn)營、工程、分銷管理、
原材料采購、關(guān)心客戶反饋和如培訓(xùn)等人力資源活動(dòng)的承諾。有效實(shí)施《標(biāo)準(zhǔn)》的起點(diǎn)是高級(jí)管理層對建立一整套
政策的承諾,
此將作為一種手段指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng),而這些活動(dòng)則統(tǒng)統(tǒng)都旨在確保安全和合法的包裝材料的生產(chǎn)。
0.2.2.2基于風(fēng)險(xiǎn)的體系
《標(biāo)準(zhǔn)》要求對與制造包裝材料相關(guān)的產(chǎn)品安全和質(zhì)量進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。《標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)界定的危害和風(fēng)險(xiǎn)分析流程應(yīng)
能夠通過現(xiàn)有的先決計(jì)劃,例如清潔、害蟲控制和保養(yǎng),或引進(jìn)特定控制措施,來識(shí)別和控制潛在的風(fēng)險(xiǎn)。有效的
危害和風(fēng)險(xiǎn)分析是管理體系的基礎(chǔ)。該體系的建立要求統(tǒng)籌考慮所有相關(guān)部門的意見,而且必須得到高級(jí)管理層的
支持。
0.2.2.3質(zhì)量管理體系和合適的運(yùn)營條件
本《標(biāo)準(zhǔn)》要求公司應(yīng)記錄其達(dá)到《標(biāo)準(zhǔn)》主要要求的管理政策和流程的框架,還期望企業(yè)將維持必需的基本
環(huán)境和運(yùn)營條件,在恰當(dāng)?shù)男l(wèi)生條件下生產(chǎn)安全合法的產(chǎn)品。
0.2.3本標(biāo)準(zhǔn)的要求
基本要求
在本《標(biāo)準(zhǔn)》中,某些意向聲明被指定為“基本”聲明。這些要求將以“基本”一詞進(jìn)行標(biāo)記,并且加注以下
符號(hào).這些基本聲明附帶的要求與建立有效的產(chǎn)品質(zhì)量和安全操作的關(guān)鍵體系有關(guān)。請?jiān)谝韵抡鹿?jié)查看更多信息:
?高級(jí)管理層承諾與不斷改善(1.1)?危害分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(2.2)?規(guī)格(3.4)?內(nèi)部審核(3.5)?糾正和預(yù)防措施(3.6)
?可追溯性(3.11)?內(nèi)務(wù)管理和保潔(4.8)?流程控制(5.4)?培訓(xùn)和能力(6.1)。
不遵守基本意向聲明的要求(即重大不符合項(xiàng))可能導(dǎo)致無法通過認(rèn)證。這將要求進(jìn)行進(jìn)一步的全面審核,以
證明合規(guī)證據(jù)。
0.2.4衛(wèi)生分類
包裝行業(yè)生產(chǎn)的包裝各種各樣,包含用于眾多不同行業(yè)的多種材料。鑒于生產(chǎn)活動(dòng)范圍廣大,標(biāo)準(zhǔn)審核必須適
合生產(chǎn)材料的性質(zhì)及預(yù)訂用途。客戶期望購買的所有包裝材料可以安全用于預(yù)訂用途,質(zhì)量符合約定的規(guī)格。
0.2.5公司的產(chǎn)品安全和質(zhì)量方針和目標(biāo)的頒布
0.2.5.1公司的產(chǎn)品安全和質(zhì)量方針:
產(chǎn)品安全、品質(zhì)卓越、持續(xù)改進(jìn)、顧客滿意。
0.2.5.2公司的產(chǎn)品安全和質(zhì)量目標(biāo)
公司總質(zhì)量目標(biāo)
1、成品批次檢驗(yàn)合格率299%:
2、顧客滿意度達(dá)到90分以上;
3、產(chǎn)品安全事故次數(shù)0次
4、出貨產(chǎn)品安全不良率0PPM
2.2質(zhì)量目標(biāo)分解
生產(chǎn)部:生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成率,98%
人事行政部:人員培訓(xùn)達(dá)成率100%
銷售中心:顧客滿意度達(dá)90分以上;
技術(shù)品質(zhì)部:原材料檢驗(yàn)合格率298%
成品批次檢驗(yàn)合格率》98%
產(chǎn)品安全事故次數(shù)0次
出貨產(chǎn)品安全不良率0PPM
采購部:供方產(chǎn)品交付及時(shí)率097%
總經(jīng)理:2021年3月19日
0.2.6組織架構(gòu)圖
總經(jīng)理
0.3管理手冊的使用及范圍
0.3.1本手冊依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及公司產(chǎn)品安全和質(zhì)量方針、產(chǎn)品安全和質(zhì)量目標(biāo)編制,用以指導(dǎo)公司內(nèi)部與產(chǎn)
品安全和質(zhì)量管理相關(guān)的部門和人員從事與產(chǎn)品安全和質(zhì)量相關(guān)的活動(dòng)。
0.3.2本手冊所規(guī)定的產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理體系要求適用于公司一次性餐具的產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理體系所需的各過
程,包括,高級(jí)管理層承諾、危害與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品安全及質(zhì)量管理體系、工廠標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品和流程控制和人員
等相應(yīng)的控制。
0.3.3不適用說明:無
0.3.4本手冊所規(guī)定的產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理體系要求適用于公司的各職能部門和生產(chǎn)場所,包括人事行政部、生產(chǎn)部、
銷售中心、采購部、技術(shù)品質(zhì)部、倉庫、管理層
0.3.5本手冊適用的范圍為:塑料制品一次性餐具
0.3.6本手冊適用于:顧客驗(yàn)廠、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核、內(nèi)部審核。
0.4引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語及定義
0.4.1.引用文件0.4.1.11509000:2015《質(zhì)量管理體系一基礎(chǔ)和術(shù)語》
0.4.1.2BRCGS《包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)》第6版
0.4.2術(shù)語
0.4.2.1本產(chǎn)品安全和質(zhì)量手冊采用GB/T19000-2016idtIS09000:2015《質(zhì)量管理體系一基礎(chǔ)和術(shù)語》及BRCGS
《包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)》第6版附錄詞匯表
1高級(jí)管理層承諾
工廠的高級(jí)管理層應(yīng)展現(xiàn)他們?nèi)娉兄Z實(shí)施《包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)》的各項(xiàng)要求。
1.1.1工廠應(yīng)制定成文的政策,說明工廠將竭盡其義務(wù)按規(guī)定的質(zhì)量生產(chǎn)安全合法合規(guī)產(chǎn)品以及確認(rèn)
對其客戶負(fù)責(zé)的宗旨。此項(xiàng)政策應(yīng):
?由工廠的總負(fù)責(zé)人簽署
,向全體員工傳達(dá)。
1.1.2工廠的高級(jí)管理人員應(yīng)制定和維護(hù)一個(gè)清晰和有效的計(jì)劃來開發(fā)和不斷改進(jìn)產(chǎn)品安全和質(zhì)量文化。規(guī)程應(yīng)
包括:
?包括工廠內(nèi)影響產(chǎn)品安全和質(zhì)量的所有部分、定義明確的活動(dòng)質(zhì)量
?說明將如何實(shí)施和衡量這些活動(dòng),以及計(jì)劃時(shí)間表
?對己完成活動(dòng)和持續(xù)進(jìn)行活動(dòng)的有效性的評(píng)估。
條款于2021年3月19日生效。
1.1.3工廠的高級(jí)管理層應(yīng)建立明確的目標(biāo),以依照工廠產(chǎn)品安全與質(zhì)量政策和本《標(biāo)準(zhǔn)》維護(hù)并改進(jìn)
所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和合法性。這些目標(biāo)應(yīng):
?編制成文,而且包括要達(dá)到的目的或明確的實(shí)施措施
-明確地向相關(guān)員工傳達(dá)
?受到監(jiān)督,而且按照事先決定的合適頻率向工廠的高級(jí)管理層報(bào)告結(jié)果。
1.1.4公司高級(jí)管理層應(yīng)就安全包裝材料的生產(chǎn),在遵照本標(biāo)準(zhǔn)的要求下提供符合必要資格的人力和財(cái)務(wù)資源。
1.1.5公司的高級(jí)管理層應(yīng)建立相應(yīng)的體系,以確保工廠及時(shí)了解并審查:
?科學(xué)和技術(shù)的最新發(fā)展?行業(yè)實(shí)踐規(guī)范?制造國和產(chǎn)品使用國(如知道)所實(shí)施的所有相關(guān)立法。
產(chǎn)品應(yīng)滿足制造國和已知使用國的最低法律要求。
1.1.6工廠應(yīng)備有本《標(biāo)準(zhǔn)》的最新紙質(zhì)或電子真實(shí)原始版本,而且及時(shí)了解在BRCGS網(wǎng)站上所發(fā)布的對本《標(biāo)
準(zhǔn)》或協(xié)議的任何更改。
1.1.7在工廠已取得對本《標(biāo)準(zhǔn)》的認(rèn)證的情況下,工廠應(yīng)確保在證書中所指定的審核到期日或之前進(jìn)行重新認(rèn)
證的審核。
1.1.8工廠的最高層生產(chǎn)或運(yùn)營經(jīng)理應(yīng)參加本《標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)證審核的首次會(huì)議和總結(jié)會(huì)。相應(yīng)的部門經(jīng)理和副經(jīng)理
應(yīng)做到在審核進(jìn)行期間根據(jù)需要隨叫隨到。
1.1.9工廠的高級(jí)管理層應(yīng)確保在上一次按照本《標(biāo)準(zhǔn)》的審核中所發(fā)現(xiàn)的任何不符合項(xiàng)的根本原因已得到有效
的處理,以避免再次發(fā)生。
1.1.10僅應(yīng)根據(jù)審核協(xié)議章節(jié)(第III章第5.6節(jié))中詳述的使用條件使用BRCGS標(biāo)志和認(rèn)證狀態(tài)參考。
1.2管理評(píng)審
公司高級(jí)管理層制定《管理評(píng)審控制程序》確保施行管理評(píng)審,確保產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理體系的充分實(shí)施和有
效性,并識(shí)別相關(guān)的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
1.2.1應(yīng)按適當(dāng)計(jì)劃的時(shí)間間隔(至少每年舉行一次)舉行由工廠高級(jí)管理層參加的管理評(píng)審會(huì)議,以審查工廠
對本《標(biāo)準(zhǔn)》和1.1.3條款所設(shè)目標(biāo)的執(zhí)行情況。
1.2.2審查過程應(yīng)包括對以下各項(xiàng)的評(píng)價(jià):
?上一次管理評(píng)審的文檔、行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間框架
?內(nèi)部、第二方和第三方審核的結(jié)果
?任何客戶績效標(biāo)準(zhǔn)、投訴和反饋
?危害和風(fēng)險(xiǎn)管理(HARM)體系的有效性
?任何適用法律和認(rèn)證計(jì)劃變動(dòng)所帶來的影響
?任何突發(fā)事件、糾正措施、不符合規(guī)格的結(jié)果和不合格材料
?資源要求
?任何未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),以了解根本原因。在設(shè)定未來目標(biāo)和促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)時(shí),應(yīng)用到此信息
?產(chǎn)品防護(hù)和產(chǎn)品預(yù)防詐騙規(guī)劃的有效性。
1.2.3會(huì)議必須編制成文且用于對目標(biāo)進(jìn)行修訂。審查過程中所商定的決策和措施應(yīng)有效地向相關(guān)員工傳達(dá),而
且各項(xiàng)措施必須在約定的時(shí)間框架內(nèi)得到落實(shí)。
1.2.4工廠應(yīng)制定有據(jù)可查的體系,使產(chǎn)品安全、合法性、完好性和質(zhì)量問題得到指定經(jīng)理的關(guān)注。
體系應(yīng)解決需要立即采取行動(dòng)的問題。
1.3組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理權(quán)限
公司應(yīng)建立明確的組織結(jié)構(gòu)和溝通機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品安全、合法性、監(jiān)管合規(guī)和質(zhì)量的高效管理。詳見《各
部門的職責(zé)和管理權(quán)限》
1.3.1公司定期更新示公司管理結(jié)構(gòu)的最新組織圖。
應(yīng)明確劃分確保產(chǎn)品安全、質(zhì)量和合法性的各項(xiàng)活動(dòng)的管理責(zé)任,且得到各負(fù)責(zé)經(jīng)理的理解。
另外還應(yīng)以書面形式明確,如果負(fù)責(zé)人缺席,誰將代表負(fù)責(zé)人行使職權(quán)。詳見《公司組織架構(gòu)圖》
1.3.2工廠的高級(jí)管理層應(yīng)確保全體員工都明確自己的責(zé)任。在對于所進(jìn)行的活動(dòng)制定有成文的工作指導(dǎo)的情況
下,相關(guān)員工應(yīng)有權(quán)取用這些文件且能夠證明工作是依照相應(yīng)的指導(dǎo)進(jìn)行的。
2危害與風(fēng)險(xiǎn)管理
2.1危害與風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)
公司成立危害及風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì)對危害與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
2.1.1應(yīng)由多學(xué)科團(tuán)隊(duì)制定、審查和管理危害分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,團(tuán)隊(duì)中包括負(fù)責(zé)質(zhì)量、技術(shù)、工程/維護(hù)、生產(chǎn)操
作和其他相關(guān)職能的人員。如果工廠內(nèi)部缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),可使用外部技術(shù)力量分析任何危害、發(fā)生危害的風(fēng)
險(xiǎn)和/或開發(fā)以及審查危害與風(fēng)險(xiǎn)管理體系。但是,體系的日常管理應(yīng)始終是工廠自己的責(zé)任。
2.1.2多學(xué)科團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有一名指定的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,他們應(yīng)接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),且能夠展示危害和風(fēng)險(xiǎn)分析的相關(guān)能力
和經(jīng)驗(yàn)。
2.1.3團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)能夠展示運(yùn)用危害與風(fēng)險(xiǎn)分析原則的能力,并且可以在工廠發(fā)生變動(dòng)和客戶提出要求時(shí)予以跟進(jìn)。
2.2危害與風(fēng)險(xiǎn)分析
公司制定《危害與風(fēng)險(xiǎn)HACCP計(jì)劃控制程序》,《關(guān)鍵控制點(diǎn)與關(guān)鍵限值確定控制程序控制程序》確保識(shí)別所有
可以對產(chǎn)品安全與合法性造成危害的因素,并建立適當(dāng)?shù)目刂拼胧?/p>
2.2.1應(yīng)明確界定危害分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍,并制定成文,范圍應(yīng)包括預(yù)期認(rèn)證范圍所涵蓋的所有產(chǎn)品和流程。
2.2.2HARA團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)了解并考慮以下事項(xiàng):
?與特定流程和原材料相關(guān)的歷史、己知和可預(yù)見的產(chǎn)品安全危害
?產(chǎn)品的預(yù)期用途(已知)
?已知的可能影響安全的產(chǎn)品缺陷
?相關(guān)行為守則或被認(rèn)可的指南
?法規(guī)要求。
2.2.3應(yīng)為每一種產(chǎn)品、產(chǎn)品組和流程制定全面的產(chǎn)品描述,其中應(yīng)包括有關(guān)產(chǎn)品安全和完整性的相
關(guān)信息。作為指南,這應(yīng)包括:
?成分(例如原材料、油墨、清漆、涂層以及其他印刷化學(xué)品)
?原材料的來源,包括使用再生材料
?包裝材料的預(yù)期用途以及明確的使用限制;例如I,直接接觸食品或其他衛(wèi)生敏感產(chǎn)品,或物理或化學(xué)條件。
2.2.4為每個(gè)產(chǎn)品、產(chǎn)品組和流程制定的工藝流程圖應(yīng)列出從原材料接收,到制造和貯藏,到分發(fā)給客
戶的每項(xiàng)過程步驟。作為指南,在適用情況下應(yīng)包括:
?作品和規(guī)格的接收和審批
?原材料的接收和準(zhǔn)備,例如添加劑、油墨和粘合劑
?各個(gè)制造過程步驟
?設(shè)備的在線測試或測量
?使用返工和消費(fèi)后回收材料
?任何轉(zhuǎn)包流程
?客戶退貨。
2.2.5HARA團(tuán)隊(duì)每年應(yīng)至少一次驗(yàn)證工藝流程圖的準(zhǔn)確性,跟進(jìn)任何重大事件或流程變更。
2.2.6HARA團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)識(shí)別和記錄有理由認(rèn)為會(huì)在與產(chǎn)品和流程相關(guān)的每一個(gè)步驟中發(fā)生的所有潛在產(chǎn)品安全危害。
所考慮的危害(如相關(guān))應(yīng)包括:
?微生物危害
?化學(xué)污染(例如污染、氣味、過敏原、油墨、清漆和膠水的成分轉(zhuǎn)移)
?物質(zhì)從包裝材料無意轉(zhuǎn)移到食品或其他衛(wèi)生敏感產(chǎn)品中的可能性
?異物
?使用再生材料可能產(chǎn)生的問題
?可預(yù)見的消費(fèi)者濫用
?危害消費(fèi)者安全的關(guān)鍵缺陷
?可能影響最終產(chǎn)品使用時(shí)的功能完整性和性能的危害
?惡意干預(yù)的可能性
?原材料欺詐的可能性。
2.2.7HARA團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確定預(yù)防、消除或減少各產(chǎn)品安全危害到可接受水平所需的控制措施。在通過現(xiàn)有的第3、4和
6節(jié)內(nèi)規(guī)定的前提方案實(shí)施控制的情況下,應(yīng)加以審查,確保其可以充分控制識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),且在必要情況下,可以
控制實(shí)施的改進(jìn)措施。
2.2.8對于每一種需要進(jìn)行控制的危害,除了通過現(xiàn)有的前提方案加以控制,還應(yīng)對控制點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審,以識(shí)別那
些臨界的控制點(diǎn)。該流程應(yīng)包括根據(jù)發(fā)生的可能性和結(jié)果的嚴(yán)重程度評(píng)估每種危害的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
臨界控制點(diǎn)(CCP)應(yīng)為那些要預(yù)防、消除或減少產(chǎn)品安全危害到可接受水平所需的控制點(diǎn)。如果控制點(diǎn)不是
臨界控制點(diǎn),且可以通過現(xiàn)有前提方案實(shí)施控制,則應(yīng)制定一項(xiàng)方案,以充分確定已被識(shí)別并得到有效控制的危害。
2.2.9對于每一個(gè)CCP,應(yīng)確定其相應(yīng)的臨界限值,以清楚地識(shí)別流程是處于受控狀態(tài)還是失控狀態(tài)。在可能的情
況下,臨界限值應(yīng)是可測量的,并清楚記錄其設(shè)定基礎(chǔ)。在確定限值時(shí),應(yīng)考慮相關(guān)的法規(guī)和行為守則
2.2.10對于每一個(gè)CCP,應(yīng)確定監(jiān)控體系,確保符合臨界限值的規(guī)定。應(yīng)保持對所有的監(jiān)控進(jìn)行記錄。根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》
開展的內(nèi)部審核應(yīng)包含與臨界控制監(jiān)控相關(guān)成文的規(guī)程(參看條款3.5)。
2.2.11當(dāng)監(jiān)控結(jié)果表明未能滿足CCP的控制限值時(shí),應(yīng)確認(rèn)需要采取的糾正措施并記錄在案。這應(yīng)包括隔離和評(píng)估
潛在的不符合規(guī)格的產(chǎn)品的流程,確保在未確定產(chǎn)品安全性、質(zhì)量和合法性之前不予解禁。
2.2.12每年應(yīng)至少一次審查危害與風(fēng)險(xiǎn)管理體系和前提方案,跟進(jìn)任何重大事件或流程變化。審查應(yīng)包括驗(yàn)證危害
分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃的有效性,并應(yīng)包含以下任何事項(xiàng):
?流程的變動(dòng)?產(chǎn)品成分的變動(dòng).投訴?產(chǎn)品故障以及從消費(fèi)者處召回制成品(包含系統(tǒng)測試)
?產(chǎn)品撤回?前提方案的內(nèi)部審核結(jié)果?外部和第三方審核結(jié)果?與材料、流程或產(chǎn)品相關(guān)的行業(yè)內(nèi)的新發(fā)展。
3產(chǎn)品安全與質(zhì)量管理
3.1產(chǎn)品安全及質(zhì)量管理體系
公司為滿足本標(biāo)準(zhǔn)要求而制定本管理手冊及相關(guān)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、操作過程等文件,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)一致的運(yùn)用,
促進(jìn)培訓(xùn)工作和支持安全、合法產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的盡職盡責(zé)。
3.1.1工廠的編制成文的政策、規(guī)程、工作方法和規(guī)范應(yīng)合并成易于瀏覽的可隨時(shí)訪問的系統(tǒng),并考慮將其翻譯成適
當(dāng)?shù)恼Z言。如果工廠是受總部管理的公司的一部分,應(yīng)將工廠系統(tǒng)和其他工廠以及總部之間的互動(dòng)記錄在案。工廠
內(nèi)必須保存有接受評(píng)估的工廠開展運(yùn)營所需的所有政策和流程。
3.1.2體系應(yīng)得到全面實(shí)施,并按適當(dāng)計(jì)劃的時(shí)間間隔開展審查,在必要時(shí)加以改進(jìn)。
3.2文檔控制
公司制定《文件控制程序》確保只提供和運(yùn)用正確版本的文件,包括記錄冊。
3.2.1公司按《文件控制程序》,管理構(gòu)成產(chǎn)品安全與質(zhì)量管理體系一部分的文件。規(guī)程應(yīng)包括:
?控制文件一覽表,標(biāo)明最新的版本編號(hào)
?控制文件的識(shí)別和授權(quán)方法
?對文件做任何改動(dòng)或修改的理由記錄
?文件更新時(shí)替換現(xiàn)有文件的系統(tǒng)。
3.2.2在文件和記錄為電子形式的情況下,應(yīng):
?安全地存儲(chǔ)(例如授權(quán)查看、修改控制或密碼保護(hù))
?備份以防止丟失或惡意干預(yù)。
3.3記錄保存公司制定《文件控制程序》及《記錄控制程序》,保存真實(shí)的記錄,以體現(xiàn)對產(chǎn)品安全、合法性和質(zhì)量
的有效控制。
3.3.1記錄應(yīng)清晰、得到授權(quán)、以良好的條件予以保存且可檢索。
3.3.2對記錄的所有修改均應(yīng)通過授權(quán)進(jìn)行,而且應(yīng)對修改的合理性進(jìn)行記錄。
3.3.3公司的高級(jí)管理層應(yīng)確保制定成文的規(guī)程,并在組織內(nèi)實(shí)施,審查、維護(hù)、儲(chǔ)存和檢索與產(chǎn)品安全、合法
性、監(jiān)管合規(guī)和質(zhì)量有關(guān)的所有記錄。
3.3.4對于與包裝使用壽命和設(shè)計(jì)作為容器的產(chǎn)品有關(guān)的記錄,工廠應(yīng)記錄其保留期限,并應(yīng)遵守任何客戶要求。
3.4規(guī)格-應(yīng)制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格來規(guī)范原材料、中間品和成品,以及可影響成品的安全性、質(zhì)量或合法性還有客戶要求
的任何產(chǎn)品和服務(wù)。
3.4.1規(guī)格應(yīng)適當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確并符合相關(guān)產(chǎn)品安全和法規(guī)要求。規(guī)格可采用印刷或電子文檔的形式,或作為在線
規(guī)格系統(tǒng)的一部分。
3.4.2按照客戶的要求,公司應(yīng)與相關(guān)方簽署正式規(guī)格協(xié)議。如果規(guī)格未予以正式約定,公司應(yīng)能夠證明已采取
措施以確保建立協(xié)議。
3.4.3在生產(chǎn)食品或其他衛(wèi)生敏感產(chǎn)品的包裝時(shí),應(yīng)制定合規(guī)聲明,讓包裝使用者可以確保包裝和可能接觸包裝
的產(chǎn)品之間的兼容性。合規(guī)聲明應(yīng)由適當(dāng)?shù)暮细袢藛T編寫并授權(quán)。合規(guī)聲明至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
?制造包裝所用材料的性質(zhì)?確認(rèn)包裝符合相關(guān)法律的要求,是否包含任何消費(fèi)后回收材料。
聲明應(yīng)注明:
?發(fā)布日期及到期日(如適用)?該產(chǎn)品的任何使用限制,以及?包裝的使用壽命(如相關(guān))。
工廠須根據(jù)基于風(fēng)險(xiǎn)的頻率審查合規(guī)聲明。
3.4.4在適當(dāng)情況下,包裝材料上的制造商商標(biāo)或標(biāo)志應(yīng)獲得相關(guān)方的正式同意。
3.4.5應(yīng)在產(chǎn)品成分或特征發(fā)生變化時(shí),或按照適當(dāng)?shù)念A(yù)定的時(shí)間間隔,開展規(guī)格審查流程。將審查和變動(dòng)記錄
在案,在需要時(shí)傳達(dá)給客戶。有關(guān)任何現(xiàn)有協(xié)議或合同的變動(dòng),應(yīng)協(xié)商一致、記錄在案并傳達(dá)到相應(yīng)的部門。
3.5內(nèi)部審核
公司制定《內(nèi)部審核控制程序》,并通過內(nèi)部審核證實(shí)有效運(yùn)用《包裝及包裝材料全球標(biāo)準(zhǔn)》要求。
3.5.1公司應(yīng)制定一個(gè)內(nèi)部審核計(jì)劃方案。
對每個(gè)活動(dòng)的審核的頻率應(yīng)依據(jù)該活動(dòng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及以前的審核表現(xiàn)來確定。所有流程應(yīng)每年至少審核一次。
內(nèi)部審核計(jì)劃應(yīng)得到全面有效實(shí)施。
3.5.2作為最低要求,內(nèi)部審核計(jì)劃的范圍應(yīng)包括:
?HARA或產(chǎn)品安全與質(zhì)量計(jì)劃,包括為執(zhí)行計(jì)劃而進(jìn)行的活動(dòng)(例如供應(yīng)商審批、糾正措施和驗(yàn)證)
?前提方案(例如衛(wèi)生,害蟲控制)
?產(chǎn)品防護(hù)與產(chǎn)品欺詐預(yù)防計(jì)劃
?為符合本《標(biāo)準(zhǔn)》和模塊而執(zhí)行的規(guī)程。
計(jì)劃內(nèi)的每次內(nèi)部審核應(yīng)具備確定的范圍,并考慮HARA或產(chǎn)品安全計(jì)劃中的一個(gè)具體活動(dòng)或部分。
3.5.3內(nèi)部審核應(yīng)由接受過適當(dāng)培訓(xùn)的合格審核員進(jìn)行。審核員應(yīng)獨(dú)立于接受審核的流程或活動(dòng),以保證公正性
(即他們不能審核自己的工作)。
3.5.4內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)識(shí)別符合項(xiàng)以及不符合項(xiàng)。應(yīng)將結(jié)果通報(bào)給被審核活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員。開展根本原因分析,
確定合適的糾正措施,由指定經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。
3.5.5除內(nèi)部審核計(jì)劃的制造旨在與食品或其它衛(wèi)生敏感產(chǎn)品接觸的材料的工廠,還應(yīng)制定一個(gè)單獨(dú)的編制成文
的檢查計(jì)劃,以確?,F(xiàn)場環(huán)境和加工設(shè)備依照適當(dāng)?shù)臈l件得到維護(hù)。作為最低要求,這些檢查應(yīng)包括:
?清潔和內(nèi)務(wù)管理的衛(wèi)生檢查評(píng)估
?識(shí)別建筑物或設(shè)備對產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。
這類審核的頻率應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)。
3.6糾正和預(yù)防措施,公司應(yīng)能夠體現(xiàn)他們使用來自其體系和流程故障中所查明的信息,以進(jìn)行必要的糾正并預(yù)防
措施。
3.6.1公司制定并實(shí)施《糾正和預(yù)防措施的程序》,并確定預(yù)防措施。至少應(yīng)通過根本原因分析
實(shí)施持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,并防止在以下情況中再次出現(xiàn)不符合項(xiàng):
?對不符合項(xiàng)的趨勢分析顯示,某種不符合項(xiàng)顯著增加
?某個(gè)不符合項(xiàng)給產(chǎn)品帶來安全、合法、完整或質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)(包括撤回)
?內(nèi)部、第二方和第三方審核的結(jié)果
?客戶投訴
?在線測試設(shè)備故障
?任何突發(fā)事件。
3.6.2工廠應(yīng)評(píng)估根本原因分析以及任何糾正與預(yù)防措施的有效性。
3.7供應(yīng)商審批和績效監(jiān)督
公司制定《供應(yīng)商審批及績效監(jiān)控控制程序》對供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和監(jiān)控。
3.7.1根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析和明確的績效標(biāo)準(zhǔn),工廠應(yīng)有成文規(guī)定的供應(yīng)商審批流程和持續(xù)評(píng)估方案。這些適用于以下
供應(yīng)商:
?材料?外包(分包)生產(chǎn)。
在對產(chǎn)品的安全、質(zhì)量或合法性有潛在影響的情況下,流程應(yīng)確保采購的材料和服務(wù)符合規(guī)定的要求。
3.7.2審批規(guī)程應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn),并包括以下一項(xiàng)或多項(xiàng):
?適用于《全球標(biāo)準(zhǔn)》或GFSI基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的有效認(rèn)證。認(rèn)證范圍應(yīng)包括購買的原材料,工廠應(yīng)使用BRCGS名錄核實(shí)
任何BRCGS認(rèn)證。
?供應(yīng)商審核,范圍包括產(chǎn)品安全、可追溯性、HARA審核和良好操作規(guī)范,且由經(jīng)驗(yàn)豐富且有證據(jù)證明合格的產(chǎn)品
安全審核員執(zhí)行審核。若供應(yīng)商審核由第二或第三方完成,公司應(yīng)能夠:
?證明審核員的資質(zhì)
?確認(rèn)審核范圍包括產(chǎn)品安全、可追溯性、HARA審核和良好操作規(guī)范。
?獲取一份完整的審核報(bào)告并進(jìn)行評(píng)估或
如果提供了一份有效的基于風(fēng)險(xiǎn)的正當(dāng)理由說明,也可以使用一分符合要求的填好的供應(yīng)商問卷作為初始審批
之用。調(diào)查問卷的范圍應(yīng)包括產(chǎn)品安全、可追溯性、HARA審核和良好操作規(guī)范,且經(jīng)過了一名可證明有能力的人員
的審查和驗(yàn)證。
3.7.3應(yīng)有成文的流程對供應(yīng)商表現(xiàn)進(jìn)行后續(xù)評(píng)估,評(píng)估應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)和明確的表現(xiàn)指標(biāo)。流程應(yīng)完整執(zhí)行。
在審批通過是基于調(diào)查問卷的情況下,應(yīng)根據(jù)基于風(fēng)險(xiǎn)的約定時(shí)間間隔重新審批一次,而且供應(yīng)商必須在此期
間通知工廠任何重大變化,包括認(rèn)證狀態(tài)的任何變化。應(yīng)保留和審查持續(xù)供應(yīng)商評(píng)估和任何必要行動(dòng)的記錄。
3.7.4工廠應(yīng)備有最新認(rèn)可供應(yīng)商一覽表或數(shù)據(jù)庫??梢杂涗浽诩埳希堎|(zhì))或通過電子系統(tǒng)控制。一覽表或數(shù)
據(jù)庫的相關(guān)部分應(yīng)可以隨時(shí)供相關(guān)人員使用。
3.7.5公司應(yīng)確保其原材料供應(yīng)商擁有有效的追蹤系統(tǒng)。在對供應(yīng)商的審批是基于調(diào)查問卷而非認(rèn)證或?qū)徍说那?/p>
況下,對供應(yīng)商追蹤系統(tǒng)的驗(yàn)證應(yīng)在最初批準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,其后至少每3年進(jìn)行一次。這可通過可追溯性測試實(shí)現(xiàn)。
3.7.6如果原材料是從非制造商或包裝商處購買(例如從代理人、經(jīng)紀(jì)人或批發(fā)商處購買),工廠應(yīng)清楚最后一任
制造商或包裝商的身份。
應(yīng)從代理人/經(jīng)紀(jì)人,或者直接從供應(yīng)商處獲取審批制造商或包裝商所依賴的信息,除非代理人/經(jīng)紀(jì)人具有相
關(guān)《全球標(biāo)準(zhǔn)》(例如,《代理人和經(jīng)紀(jì)人全球標(biāo)準(zhǔn)》)或以GFST為基準(zhǔn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。
3.7.7該規(guī)程應(yīng)規(guī)定如何處理意外情況;例如在未進(jìn)行審核或監(jiān)督的情況下使用產(chǎn)品或服務(wù)。評(píng)估
(以批量或交付為基礎(chǔ))應(yīng)采取以下形式:?認(rèn)證分析?合規(guī)聲明。
3.8產(chǎn)品真?zhèn)?、承諾和產(chǎn)銷鏈
公司制定《產(chǎn)品真?zhèn)巍⒊兄Z和產(chǎn)銷鏈控制程序》,以最大限度地減少欺詐包裝原材料的采購風(fēng)險(xiǎn),而且確保所有
的產(chǎn)品描述和承諾均合法、準(zhǔn)確且屬實(shí)。
3.8.1公司應(yīng)建立相應(yīng)的流程,以獲取關(guān)于供應(yīng)鏈所面對的歷史或現(xiàn)行威脅的信息,這些威脅可能會(huì)帶來原材料
冒牌風(fēng)險(xiǎn)(即欺騙性原材料)。例如,此類信息可能來自于:
?行業(yè)協(xié)會(huì)?政府來源?私有資源中心。
3.8.2應(yīng)對所有的原材料或原材料組進(jìn)行成文的脆弱性評(píng)估,以評(píng)定冒牌的潛在風(fēng)險(xiǎn)。這應(yīng)考慮:
?冒牌的以往證據(jù)?可致使冒牌更具吸引力的經(jīng)濟(jì)因素?通過供應(yīng)鏈接觸到原材料的難易程度
?識(shí)別冒牌的常規(guī)和上游測試的復(fù)雜性?原材料的性質(zhì)。
該評(píng)估的輸出結(jié)果應(yīng)是一個(gè)成文的脆弱性評(píng)估計(jì)劃。
應(yīng)保持對該計(jì)劃的審核,以反映可改變潛在風(fēng)險(xiǎn)的不斷變化的經(jīng)濟(jì)情況和市場情報(bào)。應(yīng)對此每年進(jìn)行一次正式
審核。
3.8.3在原材料被識(shí)別出存在冒牌的特定風(fēng)險(xiǎn)的情況下,脆弱性評(píng)估計(jì)劃應(yīng)包括適當(dāng)?shù)谋U洗胧┖?或測試流程,
以減少識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)。
3.9分包活動(dòng)和外包流程管理
在包裝材料生產(chǎn)的任何加工步躲外包給第三方或整個(gè)流程被分包給另一家工廠進(jìn)行的情況下,此應(yīng)得到管理,
以確保不會(huì)削弱產(chǎn)品的質(zhì)量、安全或合法性。
3.9.1公司應(yīng)能夠體現(xiàn),在外包或在工廠之外進(jìn)行生產(chǎn)的情況下,這已向客戶或品牌所有者進(jìn)行聲明,而且在必
要的情況下,己得到批準(zhǔn)。
3.9.2如果任何流程被分包或外包,包括作品或前期印刷活動(dòng),危害和風(fēng)險(xiǎn)分析中應(yīng)包含產(chǎn)品質(zhì)量與安全風(fēng)險(xiǎn),
公司應(yīng)將體系評(píng)估記錄在案。
3.9.3有關(guān)外包或分包的所有工作,應(yīng)商定明確的規(guī)范。
3.9.4如果包裝材料的制造過程中的任何流程步驟被分包或外包,工廠仍須對產(chǎn)品的最終出貨承擔(dān)責(zé)任。
在給最終客戶發(fā)貨之前,應(yīng)實(shí)施成品檢查控制,確保產(chǎn)品安全和質(zhì)量符合規(guī)格。
3.9.5公司應(yīng)確保任何分包或外包處理商擁有有效的追蹤系統(tǒng)。在對供應(yīng)商的審批是基于調(diào)查問卷而非認(rèn)證或?qū)?/p>
核的情況下,對供應(yīng)商追蹤系統(tǒng)的驗(yàn)證應(yīng)在最初批準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,其后至少每3年進(jìn)行一次。這可通過可追溯性測試實(shí)
現(xiàn)。
3.10服務(wù)提供商管理
公司制定《服務(wù)供應(yīng)商管理控制程序》,能夠體現(xiàn)在進(jìn)行外包服務(wù)的情況下,對產(chǎn)品安全、質(zhì)量或合法性所呈現(xiàn)
的任何風(fēng)險(xiǎn)均已得到評(píng)估,以確保制定有效的控制。
3.10.1
公司按《服務(wù)供應(yīng)商管理控制程序》確保服務(wù)提供商審批和監(jiān)督規(guī)程。此類服務(wù)應(yīng)包含但不限于:
?害蟲控制?洗衣服務(wù)?運(yùn)輸和配送?貯藏和分發(fā)?分類或返工
?實(shí)驗(yàn)室服務(wù)?校準(zhǔn)服務(wù)?廢料管理?現(xiàn)場的產(chǎn)品安全與質(zhì)量顧問。
以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),水、電、氣等公用設(shè)施供應(yīng)商可能被排除在外。
該審批和監(jiān)督規(guī)程應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn),并考慮到以下各方面:
?產(chǎn)品的安全和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn).符合任何特定的法律要求?對產(chǎn)品安全性的潛在風(fēng)險(xiǎn)(即脆弱性和產(chǎn)品防護(hù)評(píng)估中
發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn))。
3.10.2應(yīng)與服務(wù)提供商簽署并保持合同或正式協(xié)議,此應(yīng)明確規(guī)定服務(wù)要求且確保與服務(wù)相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)已得到
關(guān)注。
3.11可追溯性
公司制定《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及可追溯性控制程序》確保工廠應(yīng)能夠在加工(包括分包流程)到將成品(包裝材料)分
發(fā)給最終客戶的過程中追溯和跟進(jìn)所有原材料,反之亦然。
3.11.1工廠應(yīng)有記錄成文的追溯程序和體系,能夠在供應(yīng)商到加工(包括分包流程)所有階段再到成品分發(fā)的過程
中追溯和跟進(jìn)所有原材料,反之亦然。
如果采用連續(xù)加工,或原材料位于散裝倉內(nèi),可追溯性應(yīng)達(dá)到切實(shí)可行的最佳準(zhǔn)確水平。
3.11.2應(yīng)充分識(shí)別原材料、中間品、成品、不符合產(chǎn)品和隔離產(chǎn)品,確保可追溯性。
3.11.3就追溯性而言,應(yīng)建立合適的體系,確??蛻艨梢宰R(shí)別產(chǎn)品或產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)。如果使用編碼,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)
記錄檢查編碼的可讀性和準(zhǔn)確性。
3.11.4按照預(yù)定的頻率對可追溯性程序和體系進(jìn)行測試,每年至少測試一次,保留測試結(jié)果,方便檢查時(shí)的檢索。
及時(shí)實(shí)現(xiàn)所有材料的可追溯性。
3.11.5如果返工、或進(jìn)行任何返工操作、或開展任何外包或分包活動(dòng),也應(yīng)保持可追溯性。
3.11.6應(yīng)保持測試數(shù)據(jù)和生產(chǎn)批次樣本的可追溯性。
3.12投訴受理
公司制定《投訴處理控制程序》,有效處理與產(chǎn)品衛(wèi)生、安全或質(zhì)量有關(guān)的客戶投訴,并運(yùn)用信息降低投訴水平。
3.12.1應(yīng)記錄、調(diào)查(包括根本原因分析)所有投訴,而且應(yīng)記錄對問題的調(diào)查結(jié)果。
應(yīng)由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的員工及時(shí)有效地根據(jù)所查明問題的嚴(yán)重性和頻率采取相應(yīng)的措施。
3.12.2應(yīng)分析投訴數(shù)據(jù),識(shí)別顯著變化趨勢。如果投訴增加且投訴類型有所重復(fù),應(yīng)運(yùn)用根本原因分析實(shí)施對產(chǎn)
品安全、合法性和質(zhì)量的持續(xù)改善和避免再次發(fā)生。此項(xiàng)分析應(yīng)向相關(guān)的員工提供。
3.13產(chǎn)品撤回、意外事件及產(chǎn)品召回管理
公司制定《產(chǎn)品撤回及產(chǎn)品召回控制程序》及《意外事件報(bào)告控制程序》,有效管理任何產(chǎn)品撤回、客戶退貨、
突發(fā)事件或產(chǎn)品召回,確保與產(chǎn)品以及最終消費(fèi)者有關(guān)的衛(wèi)生、質(zhì)量、安全或合法性的潛在危險(xiǎn)得到控制。
3.13.1應(yīng)將產(chǎn)品撤回規(guī)程記錄在案,并至少包括:
?確定參與潛在產(chǎn)品撤回或退貨評(píng)估的關(guān)鍵人員,并明確界定其責(zé)任
?溝通計(jì)劃,包括向客戶傳達(dá)信息的方法
?根本原因分析和按要求執(zhí)行適當(dāng)改進(jìn)的糾正措施。
3.13.2撤回規(guī)程應(yīng)可以在任何時(shí)候進(jìn)行,并應(yīng)考慮告知供應(yīng)鏈、庫存退貨、物流回收、回收產(chǎn)品的貯藏和處置。
3.13.3就突發(fā)事件的類型,公司應(yīng)為相關(guān)人員提供書面指南和培訓(xùn)。突發(fā)事件可包括:
?正常生產(chǎn)流程的中斷
?關(guān)鍵服務(wù)的中斷,如水、能源、交通、制冷處理、員工可用性和通信
?諸如火災(zāi)、洪災(zāi)或自然災(zāi)害等事件
?蓄意污染或破壞
?數(shù)字網(wǎng)絡(luò)安全的失效或?qū)?shù)字網(wǎng)絡(luò)安全的攻擊。
如果已從工廠放行的產(chǎn)品可能受突發(fā)事件的影響,應(yīng)考慮撤回產(chǎn)品的必要,以及在適當(dāng)?shù)那闆r下,告知客戶產(chǎn)
品撤回和/或召回的必要。應(yīng)建立成文的突發(fā)事件報(bào)告規(guī)程。
3.13.4公司應(yīng)確定并記錄可以有效管理突發(fā)事件的活動(dòng),防止放行衛(wèi)生、安全性或質(zhì)量可能受到影響的產(chǎn)品。
3.13.5記錄由品牌所有人或指定者發(fā)起的產(chǎn)品召回管理規(guī)程,并至少應(yīng)包括:
?確定參與潛在召回評(píng)估的關(guān)鍵人員,并明確界定其職責(zé)
?溝通計(jì)劃,包括向客戶以及(如有必要)監(jiān)管機(jī)構(gòu)及時(shí)傳達(dá)信息的方法。
3.13.6如果工廠的產(chǎn)品涉及產(chǎn)品召回,工廠應(yīng)根據(jù)需要協(xié)助提供信息(例如可追溯性)。
3.13.7應(yīng)至少每年一次地對產(chǎn)品撤回規(guī)程進(jìn)行測試,以確保其有效的可操作性。應(yīng)保存測試的結(jié)果,而且應(yīng)包括
主要活動(dòng)的計(jì)時(shí)。
應(yīng)使用測試和任何實(shí)際撤回的結(jié)果審查規(guī)程和實(shí)施必要的改進(jìn)。
4現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)
4.1外部標(biāo)準(zhǔn)
公司制定《基礎(chǔ)實(shí)施控制程序》,具備適當(dāng)?shù)拇笮『驮O(shè)置、位于合適的地點(diǎn)、維持適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),以減少污染風(fēng)險(xiǎn)
和促進(jìn)安全合法成品的生產(chǎn)。
4.1.1應(yīng)考慮對成品或原材料的安全或質(zhì)量可能產(chǎn)生負(fù)面影響的當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)和現(xiàn)場環(huán)境,而且應(yīng)采取預(yù)防污染的措
施。在已采取保護(hù)工廠的措施的情況下,應(yīng)開展定期審查,確保措施的持續(xù)有效性(例如洪災(zāi)控制)。
4.1.2應(yīng)保持外部區(qū)域井然有序。建筑物附近的任何草坪或種植區(qū),應(yīng)經(jīng)常性地對其進(jìn)行修剪和良好維護(hù)。應(yīng)保
持工廠控制之下的外部交通道路的表面平整,以避免產(chǎn)品污染。
4.1.3應(yīng)對建筑物的構(gòu)造進(jìn)行維護(hù),最大限度地減少潛在的蟲害侵入、進(jìn)水和其他污染。產(chǎn)品和/或原材料的外部
倉、管道或其他接入口應(yīng)被適當(dāng)密封和固定。在可能的情況下,應(yīng)在生產(chǎn)和/或儲(chǔ)存建筑物的外墻設(shè)置一塊清潔無阻
的區(qū)域。
4.1.4如果天然的外部排水口不足,則應(yīng)安裝額外的排水系統(tǒng)。應(yīng)妥善保護(hù)排水管,防止蟲害侵入。
4.1.5如果需要在外儲(chǔ)存原材料,應(yīng)加以保護(hù),盡量降低污染風(fēng)險(xiǎn)。
4.2建筑物構(gòu)造和內(nèi)飾:原材料搬運(yùn)、制作、加工、包裝和貯藏區(qū)
公司制定《工作環(huán)境控制程序》確保工廠、建筑物和設(shè)施的內(nèi)部應(yīng)適合預(yù)期的使用目的,設(shè)計(jì)、建造、維護(hù)和
監(jiān)控應(yīng)可有效控制產(chǎn)品污染的風(fēng)險(xiǎn)。
4.2.1應(yīng)對墻面、地板、天花板和管道進(jìn)行維護(hù)并保持良好的狀態(tài),有助于清潔。
4.2.2在吊頂存在空穴的情況下,應(yīng)開展施工、表而處理和維護(hù),以預(yù)防產(chǎn)品污染風(fēng)險(xiǎn),除非空穴完全封閉,否
則應(yīng)提供到空穴的入口,以方便檢查害蟲活動(dòng)。
4.2.3采用合適的方法保護(hù)內(nèi)部排水口,防止蟲害侵入,并盡量減少異味。
4.2.4在可造成產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的情況下,以及根據(jù)污染的可能性和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)保護(hù)窗戶和屋頂玻璃不受破壞。
4.2.5在可造成產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的情況下,以及根據(jù)非生產(chǎn)玻璃污染的可能性和風(fēng)險(xiǎn),所有的燈泡和燈管(包括位于電
子滅蚊器設(shè)備上的燈管)均應(yīng)得到充分的防護(hù)。
4.2.6如高架步道緊鄰或跨過生產(chǎn)線,基于風(fēng)險(xiǎn),它們應(yīng):
?旨在防止產(chǎn)品和產(chǎn)品線的污染?易于清潔?進(jìn)行正確維護(hù)。
4.2.7應(yīng)提供適當(dāng)且充分的照明,以保障安全的工作環(huán)境、正確的加工操作、產(chǎn)品和保潔的高效檢查。
4.2.8應(yīng)提供合適和充分的排風(fēng)系統(tǒng)。
4.3公共設(shè)施
公司制定《公共設(shè)施控制程序》,確保生產(chǎn)和貯藏區(qū)范圍內(nèi)所使用的所有公共設(shè)施的設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)和監(jiān)控應(yīng)
可以有效地控制可造成產(chǎn)品污染的風(fēng)險(xiǎn)。
4.3.1產(chǎn)品加工或設(shè)備清潔過程中所用的水應(yīng)達(dá)到飲用級(jí)別或經(jīng)過適當(dāng)處理,以防止污染。
4.3.2基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)定期監(jiān)控與包裝直接接觸的水、蒸汽、冰、空氣、壓縮空氣或其他氣體的微生物和化學(xué)
特性。它們不應(yīng)對產(chǎn)品安全或質(zhì)量構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī)。
4.4現(xiàn)場安保與產(chǎn)品防護(hù)
公司制定《現(xiàn)場安保和產(chǎn)品防護(hù)控制程序》,確保有足夠系統(tǒng)來保護(hù)產(chǎn)品、場區(qū)和品牌在受工廠控制期間免受蓄
意破壞。
4.4.1公司應(yīng)對安保安排和出自蓄意污染或破壞企圖的潛在產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行成文的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(威脅評(píng)估)。該威脅評(píng)
估應(yīng)包括來自內(nèi)部和外部兩方面的威脅%
該評(píng)估的輸出結(jié)果應(yīng)是一個(gè)成文的產(chǎn)品防護(hù)計(jì)劃。
應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對廠區(qū)進(jìn)行評(píng)估;應(yīng)劃定、醒目標(biāo)記、監(jiān)控敏感區(qū)或限制區(qū)。
應(yīng)保持對此計(jì)劃進(jìn)行審核,以反映不斷變化的情況和外部影響。應(yīng)至少對此每年進(jìn)行一次正式審核。
4.4.2應(yīng)制定措施,以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)和貯藏區(qū),而且員工、承包商和來賓進(jìn)入現(xiàn)場應(yīng)
受到控制。
應(yīng)建立來賓報(bào)告制度。應(yīng)對員工進(jìn)行現(xiàn)場安保規(guī)程培訓(xùn),而且應(yīng)鼓勵(lì)他們報(bào)告身份不明或不認(rèn)識(shí)的來賓。
4.4.3應(yīng)充分確保外置儲(chǔ)罐、儲(chǔ)倉和帶有外部開口的進(jìn)氣管的安全,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
4.5布局、產(chǎn)品流和隔離
公司制定《生產(chǎn)布局及流程控制程序》,工廠布局、加工流程和人員移動(dòng)應(yīng)得當(dāng),以防止造成產(chǎn)品污染風(fēng)險(xiǎn)和滿
足所有相關(guān)立法的要求。
4.5.1應(yīng)有工廠的當(dāng)前地圖或規(guī)劃,確定以下內(nèi)容:
?人員的進(jìn)入點(diǎn)?人員、原材料和中間品或成品的運(yùn)輸路線。?員工設(shè)施?廢料清理路線
?生產(chǎn)和加工流程?貯藏區(qū)域。
4.5.2應(yīng)妥善安排接收到發(fā)放的加工流程,從而將產(chǎn)品污染或損壞的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4.5.3工廠應(yīng)具備充足的作業(yè)空間和貯藏能力,以使所有的操作均能夠按照全面的安全和衛(wèi)生條件正常進(jìn)行。
4.5.4至少應(yīng)在與生產(chǎn)區(qū)域具有相同標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域開展分類或其他涉及直接處理產(chǎn)品的活動(dòng)。
4.5.5應(yīng)在指定的隔離區(qū)域進(jìn)行可能產(chǎn)生污染風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),例如拆除外包裝。
4.5.6如果有必要允許進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)劃分指定的人行道,確保與材料之間有足夠的隔離。
4.5.7在可能的情況下,所有設(shè)施的設(shè)計(jì)和位置可使工作人員以簡單、符合邏輯的路線到達(dá)。
4.6設(shè)備
公司制定《設(shè)施設(shè)備控制程序》,適合預(yù)期的目的,其維護(hù)與使用應(yīng)能最大限度地減少產(chǎn)品的安全、合法性和質(zhì)
量風(fēng)險(xiǎn)。
4.6.1生產(chǎn)、貯藏和倉儲(chǔ)設(shè)備的設(shè)計(jì)均應(yīng)適合預(yù)期的目的,而且應(yīng)能最大限度地減少產(chǎn)品的污染風(fēng)險(xiǎn)。任何潤滑
劑的潤滑點(diǎn)和使用都不應(yīng)對產(chǎn)品造成污染。
設(shè)備均應(yīng)采用適當(dāng)?shù)牟牧现圃?,設(shè)備的設(shè)計(jì)應(yīng)確保便于進(jìn)行有效的保潔和維護(hù)。
4.6.2購買前應(yīng)明確新安裝設(shè)備的規(guī)格。新設(shè)備使用前應(yīng)經(jīng)過測試和調(diào)試,并制定維護(hù)和清潔方案。
4.6.3應(yīng)妥善密封包括書桌、椅子、桌子在內(nèi)的木質(zhì)設(shè)備,便于有效清潔。該設(shè)備應(yīng)保持清潔、良好的狀態(tài),沒
有碎片或其他物理污染來源。
4.6.4設(shè)備上的標(biāo)識(shí)應(yīng)是可清潔的,且粘貼牢靠。
4.7維護(hù)
公司按《設(shè)施設(shè)備控制程序》要求,為機(jī)器與設(shè)備制定有效的維護(hù)計(jì)劃,以防止污染和減少潛在的停工。
4.7.1應(yīng)運(yùn)行記錄在案的維護(hù)方案,涵蓋生產(chǎn)設(shè)備和工廠的所有對產(chǎn)品安全、合法性和質(zhì)量至關(guān)重要的物品,以
防止污染并降低事故風(fēng)險(xiǎn)。
4.7.2堅(jiān)持記錄所有離線測試設(shè)備的維護(hù)日記。作為最低要求,這應(yīng)包括:
?任何調(diào)整?任何干預(yù)措施的重新校準(zhǔn)日期。
4.7.3除任何計(jì)劃維護(hù)規(guī)程外,在設(shè)備故障或損壞所產(chǎn)生的異物可導(dǎo)致產(chǎn)品污染風(fēng)險(xiǎn)的情況下,還應(yīng)按預(yù)定的時(shí)
間間隔對設(shè)備進(jìn)行檢查,對檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,并且采取相應(yīng)的措施。
4.7.4維護(hù)工作不應(yīng)對產(chǎn)品的安全、質(zhì)量或合法性構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)。完成維護(hù)工作之后應(yīng)行使成文的保潔規(guī)程,記錄已
清除的污染危害,而且設(shè)備已經(jīng)可以恢復(fù)生產(chǎn)。
4.7.5在使用后清理干凈工具和其他維護(hù)設(shè)備,并妥善保管。
4.7.6只有在緊急情況和不會(huì)對產(chǎn)品構(gòu)成污染風(fēng)險(xiǎn)的情況下,才允許使用膠帶、紙板等進(jìn)行臨時(shí)維修/改裝。此類
改裝有時(shí)間限制,應(yīng)記錄在案并安排改正。
4.7.7應(yīng)對工程車間加以控制,防止工程碎屑轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)或貯藏區(qū)(例如通過提供切屑?jí)|)。
4.7.8參與維護(hù)或修理的承包商應(yīng)由負(fù)責(zé)其活動(dòng)的工作人員予以適當(dāng)監(jiān)督。
4.8內(nèi)務(wù)管理和保潔
公司制定《內(nèi)務(wù)管理和保潔控制程序》,以確保能夠維持適當(dāng)?shù)男l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)且最大限度地減少產(chǎn)品污染風(fēng)險(xiǎn)
4.8.1應(yīng)保持良好的內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),包括基于條件的清潔或“隨時(shí)清潔”政策。
4.8.2應(yīng)為建筑物、設(shè)備和車輛執(zhí)行并維護(hù)成文的保潔規(guī)程。清潔安排和規(guī)程應(yīng)包括以下信息:
?保潔的責(zé)任?要保潔的項(xiàng)目/區(qū)域?保潔的頻率?清潔的方法?要使用的保潔材料?保潔記錄和驗(yàn)證責(zé)任。
保潔的頻率和方法應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)。應(yīng)實(shí)施規(guī)程,以確保達(dá)到相關(guān)的保潔標(biāo)準(zhǔn)。
4.8.3清潔化學(xué)用品應(yīng)符合相應(yīng)的目的,標(biāo)注適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽,遵照制造商的指示使用。他們應(yīng)儲(chǔ)存在密閉容器內(nèi),
并放置在安全指定位置。不得使用有強(qiáng)烈氣味或可能引發(fā)污染和氣味污染的化學(xué)用品。清潔設(shè)備應(yīng)保存在合適的指
定位置。
4.8.4用于清潔衛(wèi)生間的材料和設(shè)備應(yīng)與其他地方使用的材料和設(shè)備不同,并在必要時(shí)予以實(shí)際隔離。
4.8.5在適當(dāng)?shù)那闆r下,以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),實(shí)施微生物環(huán)境監(jiān)控方案,以確保清潔操作可以有效地將對產(chǎn)品有害的
微生物污染的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。該計(jì)劃應(yīng)考慮微生物在包裝材料上存活的可能性及其用途。如果制定了該計(jì)劃,則應(yīng)
包括:
?取樣協(xié)議?樣品位置的識(shí)別?測試頻率?目標(biāo)微生物(例如病原體、腐敗菌和/或指標(biāo)微生物)
?測試方法?對結(jié)果的記錄和評(píng)估。計(jì)劃及相關(guān)規(guī)程應(yīng)編制成文。
4.9產(chǎn)品污染控制
公司制定《防止產(chǎn)品污染控制程序》,應(yīng)采取一切切實(shí)可行的步驟,識(shí)別、消除、避免或盡量減少異物或化學(xué)污
染的風(fēng)險(xiǎn)。
4.9.1玻璃、脆性塑料、陶瓷及類似材料控制
4.9.1.1不應(yīng)出現(xiàn)不必要的非生產(chǎn)玻璃、陶瓷或易碎塑料,它們可能造成可預(yù)見的污染風(fēng)險(xiǎn)。
如果生產(chǎn)、包裝或貯藏區(qū)域需要非生產(chǎn)玻璃、陶瓷或易碎塑料,如果存在產(chǎn)品污染風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)制定處理規(guī)程。
4.9.1.2應(yīng)控制構(gòu)成潛在產(chǎn)品污染危害的玻璃或易碎塑料(除產(chǎn)品外),并在登記冊上予以記錄,至少應(yīng)包含以
下內(nèi)容:
?物品清單,詳細(xì)說明位置、數(shù)量、類型和條件
?根據(jù)對產(chǎn)品可造成風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別,按規(guī)定的頻率進(jìn)行物品狀況檢查和記錄
?保潔或更換物品的詳情,以最大限度地減少產(chǎn)品污染的可能性。
以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),在登記冊上記錄生產(chǎn)和貯藏區(qū)域以外的玻璃或易碎塑料。
4.9.1.3如果出現(xiàn)非生產(chǎn)玻璃或易碎塑料的破損,負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理操作,確保其他區(qū)域不會(huì)因破損而受到污
染。隔離和處理任何已被污染的產(chǎn)品。在突發(fā)事故報(bào)告中記錄所有破損。
4.9.2尖銳物件控制
4.9.2.1公司制定《利器管理控制程序》,以控制鋒利工具的使用和儲(chǔ)藏,包括刀子、針或線,以防治污染。包括這
些物品進(jìn)出工廠的控制。
4.9.2.2應(yīng)監(jiān)控含有刀片或鋒利工具的生產(chǎn)設(shè)備。刀片或其他鋒利工具不得對產(chǎn)品造成污染。
4.9.2.3不得使用美工刀。
4.9.2.4如果在生產(chǎn)、包裝和貯藏區(qū)域有開放式布告板,則不得使用可松動(dòng)的緊固件,如圖釘和訂書釘。
4.9.3化學(xué)和生物控制
4.9.3.1公司制定《化學(xué)品和生物控制程序》,以防止造成化學(xué)污染。作為最低要求,這些計(jì)劃應(yīng)包括:
?批準(zhǔn)的化學(xué)品采購清單?可用的材料安全數(shù)據(jù)表及規(guī)格
?避免使用濃香型產(chǎn)品?化學(xué)品容器的常用標(biāo)簽和/或標(biāo)識(shí)
?指定貯存區(qū),僅限經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入?僅限訓(xùn)練有素的人員使用。
4.9.3.2通過危害和風(fēng)險(xiǎn)分析來識(shí)別、控制和管理任何潛在的微生物污染風(fēng)險(xiǎn)和任何潛在的過敏原。
4.10廢料和廢料處置
公司制定《廢料和廢料處置控制程序》,確保廢料應(yīng)根據(jù)法律要求進(jìn)行管理,而且應(yīng)有利于防止積聚、污染風(fēng)險(xiǎn)
和害蟲的誘引。
4.10.1在法律要求廢料的處置需要許可證的情況下,應(yīng)由持有許可證的承包商進(jìn)行處置,而且應(yīng)保存處置記錄并
供審核使用。
4.10.2管理加工廢物,盡量減少對環(huán)境的排放。這應(yīng)包括但不限于顆粒、薄片、粉末、灰塵和邊角料。
4.10.3應(yīng)提供適當(dāng)且充足的垃圾和廢物容器,以適當(dāng)?shù)念l率清空,維持足夠清潔的狀態(tài)。
4.10.4在適當(dāng)情況下,應(yīng)根據(jù)法規(guī)的要求,按照預(yù)定的處置方式(如回收)對廢物標(biāo)注類別,分類、隔離和收集
在指定的廢物容器內(nèi)。
4.10.5銷毀不達(dá)標(biāo)的品牌材料,使其無法使用。記錄所有處理的材料。
4.10.6如果向第三方轉(zhuǎn)移不達(dá)標(biāo)的品牌材料以進(jìn)行銷毀或處置,該第三方應(yīng)為廢料處置方面的專業(yè)公司,而且應(yīng)
提供材料銷毀的報(bào)告。
4.10.7垃圾的外部儲(chǔ)存應(yīng)位于指定區(qū)域,設(shè)計(jì)或維護(hù)應(yīng)最大限度地減少害蟲滋生的風(fēng)險(xiǎn)。
4.11害蟲管理
為了最大限度地減少侵?jǐn)_和產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn),工廠應(yīng)制定《害蟲控制程序》,應(yīng)準(zhǔn)備好可用的資源快速響應(yīng)所發(fā)生的任
何問題。
4.11.1維持預(yù)防性害蟲管理計(jì)劃,覆蓋工廠控制的所有區(qū)域。
工廠應(yīng)評(píng)估其害蟲管理計(jì)劃的可持續(xù)性,是否可以解決不同季節(jié)害蟲活動(dòng)的變化,并考慮任何所需的額外活動(dòng)。
工廠應(yīng)記錄并實(shí)施任何所需的額外活動(dòng)。
4.11.2工廠應(yīng)簽約使用合格害蟲管理組織的服務(wù)或擁有經(jīng)適當(dāng)培訓(xùn)的人員對工廠進(jìn)行定期檢查和處理,以制止和
根除害蟲侵?jǐn)_。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定檢查的頻率并進(jìn)行記錄。發(fā)生下列任一情況時(shí),
都應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行復(fù)核:
?建筑物或生產(chǎn)流程發(fā)生了可能對害蟲管理計(jì)劃造成影響的變化
?發(fā)生了嚴(yán)重的害蟲問題。
在雇傭害蟲管理承包商服務(wù)的情況下,應(yīng)明確界定服務(wù)協(xié)議并且反映工廠的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
4.11.3在工廠自己進(jìn)行害蟲管理的情況下,工廠應(yīng)能夠證明:
?害蟲管理操作是由經(jīng)過培訓(xùn)且合格的人員進(jìn)行的,就與現(xiàn)場相關(guān)害蟲的生物學(xué)原理而言,他們擁有選擇適當(dāng)
害蟲防治化學(xué)品和防范方法的充分知識(shí)且了解其使用限制
?從事害蟲管理活動(dòng)的員工滿足任何法定的培訓(xùn)或注冊要求
?可提供充足的資源,以應(yīng)對任何害蟲侵?jǐn)_問題
?擁有現(xiàn)成的獲取必要專業(yè)技術(shù)知識(shí)的渠道
?了解并遵守管轄害蟲防治產(chǎn)品使用的法律
?使用專門的上鎖設(shè)施存放殺蟲劑。
4.11.4妥善放置和操作誘餌站、誘捕器或電動(dòng)滅蠅器等設(shè)備。
4.11.5采取有效的預(yù)防措施,防止害蟲進(jìn)入場所。對建筑物的門、窗戶、管道和電纜接入口進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù),防
止所有害蟲進(jìn)入。
這應(yīng)包括防止鳥類和飛行哺乳動(dòng)物進(jìn)入建筑物或在裝卸區(qū)域上方棲息的措施。
4.11.6如果發(fā)現(xiàn)侵?jǐn)_,應(yīng)立即采取措施,消除危害。應(yīng)采取措施識(shí)別、評(píng)估污染或損壞的可能性,并授權(quán)放行任何
可能受影響的產(chǎn)品。
4.11.7如果發(fā)現(xiàn)特定時(shí)間間隔的侵?jǐn)_,工廠應(yīng)要求使用飛蟲控制設(shè)備進(jìn)行捕獲分析,幫助確定問題區(qū)域。
如果侵?jǐn)_活動(dòng)愈加明顯,工廠應(yīng)通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定消除危害所需的活動(dòng)。
4.11.8應(yīng)保存成文的規(guī)程,害蟲活動(dòng)的詳細(xì)記錄、害蟲管理檢查和建議。作為最低要求,這些計(jì)劃應(yīng)包括:
?一份最新的、經(jīng)簽字和授權(quán)的工廠規(guī)劃,確定被編號(hào)的害蟲控制設(shè)備和其位置。
?對現(xiàn)場誘餌和/或監(jiān)控設(shè)備的識(shí)別
?明確確定的現(xiàn)場管理和承包商責(zé)任
?所用害蟲防治產(chǎn)品的詳情,以及有效使用的指導(dǎo)
?檢查、建議以及任何害蟲侵入的詳細(xì)記錄。
工廠應(yīng)負(fù)責(zé)確保將其承包商或全職專家的所有相關(guān)建議及時(shí)地付諸實(shí)施,并監(jiān)控其有效性。
4.11.9員工應(yīng)清楚害蟲活動(dòng)的跡象并知曉向指定經(jīng)理報(bào)告任何證據(jù)的要求。
5產(chǎn)品和流程控制
5.1產(chǎn)品開發(fā)
公司制定《產(chǎn)品開發(fā)及變更控制程序》,確保符合規(guī)定質(zhì)量參數(shù)的安全、合法產(chǎn)品的生產(chǎn)。
5.1.1記錄與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、規(guī)格、制造和分發(fā)有關(guān)的客戶要求,并獲得客戶的同意。在可能的情況下,應(yīng)考
慮要求和最終用途。
應(yīng)確定和定義任何關(guān)鍵用途參數(shù);例如屏障要求、最高/最低使用溫度、機(jī)器運(yùn)行、回收材料的使用和測試要求
(如果相關(guān),包括遷移)。
應(yīng)特別注意任何需要或要求使用回收材料制造的材料,以確保它們既合適又合法。
5.1.2工廠應(yīng)明確定義和記錄何時(shí)需要進(jìn)行生產(chǎn)試驗(yàn)。
工廠應(yīng)確定生產(chǎn)試驗(yàn)所需的產(chǎn)出和成功標(biāo)準(zhǔn),以及試驗(yàn)后材料的任何變動(dòng)和/或添加、加工特性或設(shè)備。在適當(dāng)
的情況下,應(yīng)進(jìn)行生產(chǎn)試驗(yàn),測試應(yīng)驗(yàn)證制造流程是否能夠生產(chǎn)符合規(guī)定質(zhì)量參數(shù)的
安全、合法的產(chǎn)品。新的產(chǎn)品或產(chǎn)品變動(dòng)應(yīng)接受適當(dāng)?shù)脑u(píng)估,以確??梢詽M足要求的安全和質(zhì)量參數(shù)。
5.1.3公司應(yīng)確保使用規(guī)定的操作條件開展生產(chǎn),生產(chǎn)出符合規(guī)定質(zhì)量參數(shù)的安全、合法的產(chǎn)品。
5.1.4如果客戶要求,應(yīng)準(zhǔn)備技術(shù)產(chǎn)品規(guī)格,并在可能的情況下在生產(chǎn)過程開始之前與客戶或品牌所有人達(dá)成共
識(shí)。
5.1.5保留與指定者商定的樣品,以供今后參考。
5.1.6應(yīng)建立成文的規(guī)程,解決將客戶的規(guī)格或要求轉(zhuǎn)移至工廠自己體系的問題。這應(yīng)包含(但不限于):
?傳輸數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的驗(yàn)證?如何更新和傳達(dá)客戶規(guī)格的變動(dòng)
?如何滿足客戶測試方法的商定要求?評(píng)估客戶規(guī)格的變動(dòng)會(huì)怎樣影響技術(shù)產(chǎn)品規(guī)格(參看條款5.1.1)。
在流程控制文件內(nèi)準(zhǔn)確記錄從成功進(jìn)行的生產(chǎn)試驗(yàn)或設(shè)備安裝中總結(jié)出的設(shè)置。
5.2圖形設(shè)計(jì)作品控制(如適用)
應(yīng)管理工廠的作品和開展的所有前期印刷活動(dòng),確保杜絕客戶規(guī)格的信息缺失和變動(dòng)。
5.2.1工廠應(yīng)有記錄成文的作品管理規(guī)程,涵蓋工廠負(fù)責(zé)的活動(dòng)。這應(yīng)包含但不限于:
?作品中應(yīng)包含的整理信息
?從客戶處收到的作品文件
?已完成作品的驗(yàn)證和客戶審批。
5.2.2應(yīng)制定流程,獲得指定者對成品概念和作品的正式接受和批準(zhǔn)。
結(jié)果應(yīng)記錄在案。
5.2.3在適當(dāng)?shù)那闆r下,應(yīng)進(jìn)行印刷試驗(yàn),驗(yàn)證是否能始終滿足商定的產(chǎn)品質(zhì)量和印刷標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.4印刷設(shè)備,如印版、絲網(wǎng)、網(wǎng)紋輻、圓筒和橡皮布,在使用前應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)證,確認(rèn)符合規(guī)格和作品版
本或商定的母版,并能完全追溯至獲得客戶審批的原材料。
5.2.5獲得公司審批的材料,包括印刷運(yùn)行期間的作品母版和顏色標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)加以控制,確保最大化地減小降級(jí)的
可能,使用后加以妥善保存。如有必要,工廠應(yīng)制定政策,滿足獲得審批的母版的更新要求。
5.2.6工廠應(yīng)有成文的規(guī)程,管理作品和印刷規(guī)格的變動(dòng),并管理過時(shí)的作品和印刷材料。
5.2.7如果作品文件和獲得審批的母版是電子格式,應(yīng)妥善保護(hù),防止丟失或惡意干預(yù)。
5.3包裝印刷控制(如適用)
公司制定《包裝印刷控制程序》,如果是印刷或裝飾的包裝材料,應(yīng)制定成文的規(guī)程,確保信息十分清晰、按照
客戶規(guī)格的準(zhǔn)確復(fù)制、并符合任何法律要求的規(guī)定。
5.3.1評(píng)估前期印刷活動(dòng)、印刷流程和印刷包裝(產(chǎn)品)的處理,以確定:
?必要信息的遺失風(fēng)險(xiǎn)?印刷產(chǎn)品的混淆。
建立和實(shí)施控制措施,降低已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。
5.3.2妥善儲(chǔ)存印版、滾筒、切割模具、印刷橡皮布和任何其他印刷設(shè)備,盡量減少損壞。
5.3.3根據(jù)商定的標(biāo)準(zhǔn)(或母版樣品)批準(zhǔn)每次印刷運(yùn)行。應(yīng)加以記錄。
5.3.4應(yīng)制定體系,檢測和識(shí)別運(yùn)行期間的印刷錯(cuò)誤,在可接受的印刷材料中對錯(cuò)誤進(jìn)行分類。
5.3.5如果使用復(fù)合印刷(不同設(shè)計(jì)混合一起印刷),應(yīng)采用工藝確保不同印刷版本之間的有效隔離。
5.3.6與客戶/指定者/品牌所有人商定,將印刷包裝樣品與生產(chǎn)記錄一起保留一段時(shí)間。
5.3.7核算任何未經(jīng)使用的印刷產(chǎn)品,予以處置或識(shí)別和妥善保存。
5.3.8與客戶商定印刷檢查柜的照明和其他印刷/顏色檢查方法,或遵守公認(rèn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4流程控制
公司制定《生產(chǎn)流程控制程序》,確保工藝中操作的有效質(zhì)量保障。
5.4.1危害和風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)識(shí)別和記錄有理由認(rèn)為會(huì)在與產(chǎn)品和流程相關(guān)的每一個(gè)步驟中發(fā)生的所有潛在產(chǎn)品
缺陷。適用情況下,所考慮的危害應(yīng)包括:?產(chǎn)品質(zhì)量缺陷?可能影響最終產(chǎn)品的功能完整性和性能的缺陷?導(dǎo)致生
產(chǎn)的產(chǎn)品超出客戶規(guī)定的質(zhì)量參數(shù)的缺陷。
5.4.2在適用情況下,審查制造和印刷流程,識(shí)別可以防止或減小生產(chǎn)具有質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的制造流程控制
點(diǎn)。
5.4.3針對各個(gè)制造流程控制點(diǎn),應(yīng)制定并記錄機(jī)器設(shè)置或流程限制,既流程規(guī)格。
5.4.4在設(shè)備設(shè)置對于產(chǎn)品安全或合法性至關(guān)重要的情況下,設(shè)備設(shè)置的變更應(yīng)只由經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的人員來完
成。如適用,其控制應(yīng)采用密碼保護(hù)或施加其它限制措施。
5.4.5生產(chǎn)過程中,每批產(chǎn)品或每批次產(chǎn)品都應(yīng)有材料清單和流程規(guī)格(包括制造流程控制點(diǎn))。
5.4.6應(yīng)該在啟動(dòng)時(shí)、設(shè)備調(diào)試后和生產(chǎn)中定期間隔開展記錄在案的流程檢查,確保產(chǎn)品的生產(chǎn)始終符合商定的
質(zhì)量規(guī)格。
5.4.7應(yīng)制定記錄在案的清線規(guī)程,確保啟動(dòng)時(shí)生產(chǎn)線上沒有之前的產(chǎn)品和生產(chǎn)文件。
5.4.8如果產(chǎn)品的組分、加工方法或設(shè)備發(fā)生變化,在適當(dāng)情況下,工廠應(yīng)重新制定流程特性以及驗(yàn)證產(chǎn)品數(shù)據(jù),
確保達(dá)到產(chǎn)品的安全性、合法性和質(zhì)量要求。
5.4.9記錄在案的清線程序應(yīng)包括:
?參與清線的人員的職責(zé)?材料可能被卡的區(qū)域?清線驗(yàn)證?簽字允許繼續(xù)生產(chǎn)。
每次生產(chǎn)運(yùn)行前應(yīng)全面實(shí)施清線規(guī)程。
5.5測量及監(jiān)控儀器的校準(zhǔn)和控制
公司制定《測量及監(jiān)控儀器控制程序》,能夠證明測量和監(jiān)控設(shè)備充分準(zhǔn)確且可靠,以提供對測量結(jié)果的信心。
5.5.1工廠應(yīng)識(shí)別和控制用于監(jiān)控臨界控制點(diǎn)(如適用)及產(chǎn)品安全、質(zhì)量和合法性的線上和線下測量
設(shè)備。作為最低要求,這應(yīng)包括:?成文的設(shè)備及地點(diǎn)清單?識(shí)別代碼和校準(zhǔn)到期日期?預(yù)防未經(jīng)授權(quán)人員調(diào)節(jié)
設(shè)備的措施,防止破壞、變質(zhì)和誤用的保護(hù)措施。
5.5.2根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析,以預(yù)定的頻率檢查和調(diào)試所有識(shí)別出的測量設(shè)備。應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的員工按照規(guī)定的方法進(jìn)
行,確保規(guī)定參數(shù)范圍內(nèi)的準(zhǔn)確性。應(yīng)對所有結(jié)果進(jìn)行記錄。
在可能的情況下,校準(zhǔn)應(yīng)可追溯到公認(rèn)的國家或國際標(biāo)準(zhǔn)。如果無法進(jìn)行可追溯校準(zhǔn),工廠應(yīng)證明遵照標(biāo)準(zhǔn)的
依據(jù)。
5.5.3當(dāng)監(jiān)控和測試規(guī)程識(shí)別到產(chǎn)品檢查、測試或測量設(shè)備的故障后,應(yīng)制定和記錄糾正措施和報(bào)告規(guī)程。任何
此類故障都應(yīng)接受潛在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;后續(xù)行動(dòng)可能包括自設(shè)備上次驗(yàn)收測試以來生產(chǎn)產(chǎn)品的隔離、檢疫和重新檢查。
工廠應(yīng)就設(shè)備故障進(jìn)行根本原因分析,并實(shí)施適當(dāng)?shù)募m正措施。
5.6產(chǎn)品檢測、測試和測量
公司制定《產(chǎn)品檢測、測試和測量控制程序》,開展對產(chǎn)品安全、合法性、完整性和質(zhì)量至關(guān)重要的適當(dāng)檢查和
分析。
5.6.1開展質(zhì)量檢查,確保成品位于商定的產(chǎn)品規(guī)格誤差區(qū)間內(nèi),且符合任何關(guān)鍵的技術(shù)/法律要求。
檢查和抽樣的頻率應(yīng)符合行業(yè)認(rèn)可慣例或客戶的要求,并以風(fēng)險(xiǎn)分析為基礎(chǔ)。
工廠應(yīng)定義如何處置用于檢查流程質(zhì)量的樣品??赡苁欠祷貛齑?、重新研磨/回收或隔離和處置。
5.6.2使用危害與風(fēng)險(xiǎn)分析原則,決定是否需要在線產(chǎn)品測試設(shè)備,以確保產(chǎn)品的安全性、質(zhì)量和合法性。
5.6.3考慮到產(chǎn)品參數(shù)是可控的,應(yīng)規(guī)定在線設(shè)備的準(zhǔn)確性(在允許的誤差內(nèi))。
5.6.4公司應(yīng)制定、記錄和實(shí)施所有用于產(chǎn)品檢查、測試和測量的設(shè)備的操作、日常監(jiān)控和測試規(guī)程。規(guī)程應(yīng)包
括:?檢查的頻率和敏感性?授權(quán)經(jīng)過訓(xùn)練的人員執(zhí)行指定的工作?記錄測試結(jié)果。
5.6.5在生產(chǎn)的適當(dāng)階段開展日常離線質(zhì)量檢查,以證明產(chǎn)品位于商定的產(chǎn)品規(guī)格的誤差范圍內(nèi)。
制定包括離線或隨機(jī)質(zhì)量檢查的體系,以識(shí)別和清除生產(chǎn)批次中的不合格產(chǎn)品。
5.6.6對產(chǎn)品質(zhì)量或安全至關(guān)重要的在線測試設(shè)備應(yīng)包含可以識(shí)別不合格產(chǎn)品并將其從產(chǎn)品流中剔除出去的體
系。
5.6.7測試方法、分析方法和客戶批準(zhǔn)的參考樣品(如果需要)應(yīng)為最新的版本,可用于實(shí)驗(yàn)室或離線測試。應(yīng)
妥善保管樣品,避免降解
5.6.8除了任何其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)驗(yàn)證工廠在線和離線測試中使用的測試方法,確保敏感度、可重復(fù)性和范
圍。
如果使用的是標(biāo)準(zhǔn)化測試,工廠應(yīng)確保遵循規(guī)定的方法。
如果測試得出規(guī)格外的結(jié)果,應(yīng)制定和遵循記錄在案的規(guī)程調(diào)查這些結(jié)果,確定原因是不合格產(chǎn)品還是測試故
障。
5.6.9在采用自動(dòng)檢驗(yàn)設(shè)備(如視覺系統(tǒng))檢查打印或其他材料特征時(shí),工廠應(yīng)建立和實(shí)施設(shè)備的操
作和測試規(guī)程,以確保系統(tǒng)得到正確的設(shè)置,且能夠在包裝信息偏離規(guī)格時(shí)發(fā)出警報(bào)或拒絕產(chǎn)品。設(shè)備測試至
少應(yīng)在以下時(shí)間點(diǎn)完成:
?生產(chǎn)運(yùn)行開始時(shí),生產(chǎn)運(yùn)行結(jié)束時(shí)?以適合工廠能力的頻率來識(shí)別、叫停和防止放行任何因設(shè)備故障而受影
響的材料(例如在生產(chǎn)作業(yè)中,或更換原材料的批次時(shí))。
工廠應(yīng)制定和實(shí)施在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的規(guī)程(例如經(jīng)培訓(xùn)的人工檢查成文規(guī)程)。
5.6.10在公司進(jìn)行或轉(zhuǎn)包對于產(chǎn)品安全或合法性至關(guān)重要的分析的情況下,實(shí)驗(yàn)室或分包商應(yīng)取得公認(rèn)實(shí)驗(yàn)室的
認(rèn)證,或者按開展測試的ISO17025的要求和原則進(jìn)行操作(對測試和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的能力的一般要求)。如果沒有
使用認(rèn)可的方法,應(yīng)提供書面的正當(dāng)理由說明。應(yīng)理解實(shí)驗(yàn)室結(jié)果的顯著性并采取相應(yīng)的措施。
5.7不合格產(chǎn)品控制
公司制定《不合格產(chǎn)
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