第2章 會計軟件基本知識

第二章會計軟件基本知識【學習要點】●會計軟件的概念●會計軟件的分類●會計軟件的功能●商品化會計軟件2.1會計軟件及其分類

2.1.1會計軟件的概念

會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。從軟件的功能與任務(wù)的角度看，會計軟件是以會計制度為依據(jù)，以計算機及其應(yīng)用技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計理論和會計方法為核心，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以提供會計信息為目標，將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作的軟件系統(tǒng)。

1、按軟件適用范圍劃分

會計軟件按適用范圍劃分可分為通用會計軟件和定點開發(fā)會計軟件。

通用會計軟件是指在某一范圍內(nèi)普遍適用的會計軟件，通常又分為適用于各行各業(yè)的全通用會計軟件和適用于某一行業(yè)的行業(yè)通用會計軟件。

定點開發(fā)會計軟件也叫專用會計軟件，是指僅適用于處理個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。

2.1.2會計軟件的分類2、按軟件提供方式劃分

會計軟件按提供方式可分為商品化會計軟件和非商品化會計軟件。商品化會計軟件是指為銷售而開發(fā)的會計軟件，它是以商品形式提供給用戶的；而非商品化會計軟件則是用戶為滿足自己業(yè)務(wù)處理的需要而開發(fā)的會計軟件，或由業(yè)務(wù)主管部門開發(fā)后提供給下屬單位使用的會計軟件。從軟件的通用性看，商品化軟件一定是通用會計軟件。而非商品化會計軟件一般屬于專用軟件。3、按提供信息的層次劃分

會計軟件按提供信息的層次可分為核算型會計軟件和管理型會計軟件。

核算型會計軟件是指專門用于完成會計核算工作的應(yīng)用軟件，主要功能包括對賬務(wù)、工資、固定資產(chǎn)、成本、采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、存貨、往來賬款等內(nèi)容的核算以及會計報表處理等。管理型會計軟件是對核算型會計軟件功能的延伸，它是在全面核算的基礎(chǔ)上突出或強化了會計在管理中的監(jiān)督控制4、按軟件所采用的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)劃分

會計軟件按應(yīng)用框架可分為單機結(jié)構(gòu)會計軟件、文件／服務(wù)器（F/S）結(jié)構(gòu)會計軟件、客戶機／服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)會計軟件和瀏覽器／服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)會計軟件。其中客戶機／服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)會計軟件又有兩層客戶機／服務(wù)器（兩層C/S）結(jié)構(gòu)和三層客戶機／服務(wù)器（三層C/S）結(jié)構(gòu)等形式。5、按軟件適用的規(guī)?；?qū)哟蝿澐謺嬡浖催m用規(guī)?；?qū)哟慰煞譃椴块T級會計軟件、企業(yè)級會計軟件和集團級會計軟件

2.2會計軟件的功能結(jié)構(gòu)會計軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次角度來反映的，所謂功能結(jié)構(gòu)，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式。2.2.1會計軟件的主要功能1．會計軟件的主要功能（1）會計數(shù)據(jù)的輸入功能。在電算化會計系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的輸入方式有以下幾種：

①直接輸入方式

②間接輸入方式

③自動輸入方式

從輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容來看，會計軟件具有以下基本功能：

①初始數(shù)據(jù)的輸入

②記賬憑證數(shù)據(jù)的輸入

③原始憑證數(shù)據(jù)的輸入

(2)會計數(shù)據(jù)的處理功能①成批處理②實時處理（3）會計數(shù)據(jù)的輸出功能

①屏幕查詢輸出

②打印輸出

③媒體介質(zhì)輸出

（4）會計數(shù)據(jù)的存儲功能

（5）會計數(shù)據(jù)的安全維護功能

會計軟件具有防止非指定人員擅自使用系統(tǒng)，以及對指定操作人員實行使用權(quán)限控制的功能。

２．核算型會計軟件的主要功能模塊通用核算型軟件主要包含以下一些子系統(tǒng)：（1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)

（2）工資管理子系統(tǒng)

（3）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

（4）成本核算子系統(tǒng)

（5）采購及應(yīng)付核算子系統(tǒng)

（6）銷售與應(yīng)收核算子系統(tǒng)

（7）存貨管理子系統(tǒng)

（8）貨幣資金（出納）子系統(tǒng)

（9）會計報表處理子系統(tǒng)

3．管理型會計軟件的功能拓展

（1）分析功能

（2）預(yù)算功能

（3）控制功能

2.2.2會計軟件各功能模塊間的相互關(guān)系

１．賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間的關(guān)系

（1）總體關(guān)系。

（2）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與工資管理子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

（3）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。（4）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與存貨管理子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

（5）賬務(wù)處理子系統(tǒng)與報表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

２．存貨子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系（1）存貨子系統(tǒng)從采購及應(yīng)付子系統(tǒng)獲得存貨增加的數(shù)量與采購成本，以反映存貨數(shù)量的增加數(shù)和購進存貨的成本額。（2）存貨子系統(tǒng)從銷售及應(yīng)付子系統(tǒng)獲得存貨發(fā)出的數(shù)量，以反映存貨數(shù)量的減少數(shù)。存貨子系統(tǒng)根據(jù)所獲得的增加數(shù)量和減少數(shù)量，計算得出期末存貨的數(shù)量和已銷存貨的成本額。

（3）存貨子系統(tǒng)要將銷售發(fā)出的商品（或者因其他原因出庫的商品）成本數(shù)據(jù)以記賬憑證的形式傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。

2.3商品化會計軟件

2.3.1商品化會計軟件的特點商品化會計軟件一般由專業(yè)軟件公司研制，用于公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同企業(yè)會計核算與管理基本需要的通用會計核算軟件。與專用會計軟件比較，商品化會計軟件有以下特點：1．通用性強2．安全可靠性高3．支持各種軟硬件平臺

４．軟件的維護和升級由廠家負責

2.3.2商品化會計軟件的發(fā)展趨勢商品化會計軟件的發(fā)展，既要適應(yīng)計算機應(yīng)用技術(shù)的快速進步，又要適應(yīng)企業(yè)管理水平和管理思想的變化。并且，作為強化管理的一個重要手段，商品化會計軟件應(yīng)該以自身的發(fā)展