第4章 Ecel2000應(yīng)用與操作

第4章Excel2000應(yīng)用與操作

知識(shí)點(diǎn)

難點(diǎn)

要求本章主要內(nèi)容：

4.1初識(shí)Excel20004.2建立表格4.3編輯工作表4.4格式化工作表4.5管理工作表4.6

數(shù)據(jù)計(jì)算

4.7數(shù)據(jù)管理與分析4.8數(shù)據(jù)圖表4.9表格的打印輸出

本章小結(jié)

習(xí)題參考答案

本章實(shí)驗(yàn)要求3/8/20231計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作

知識(shí)點(diǎn)：電子表格工作簿、工作表、單元格數(shù)據(jù)計(jì)算----公式、函數(shù)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)圖表表格打印輸出2計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作

難點(diǎn)：

地址引用----絕對(duì)引用、相對(duì)引用數(shù)據(jù)編輯與重組、數(shù)據(jù)圖表公式與函數(shù)的使用數(shù)據(jù)篩選、分類(lèi)匯總3計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作

要求：熟練掌握以下內(nèi)容：

Excel的啟動(dòng)及工作界面、基本功能、文件操作工作簿、工作表、單元格的基本編輯操作數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總在工作表中使用公式、函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的方法單元格引用方法，單元格格式的設(shè)置方法工作表的頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽與打印的方法了解以下內(nèi)容：工作簿、工作區(qū)域概念

Excel工作表中的數(shù)據(jù)類(lèi)型使用表格格式自動(dòng)套用方法

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.1初識(shí)Excel2000

Excel的啟動(dòng)與退出

Excel的窗口組成單元格、工作表、工作簿5計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.1.1Excel的啟動(dòng)與退出

1．啟動(dòng)Excel20002．退出Excel20006計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.1.2窗口組成1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.工具欄4.編輯欄5.狀態(tài)欄6.工作薄窗口7計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.1.3單元格、工作表、工作簿1．單元格2．工作表3．工作簿4.工作簿的建立、打開(kāi)與保存8計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.2建立表格在單元格式中輸入數(shù)據(jù)工作表中區(qū)域的選擇設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍表格創(chuàng)建實(shí)例9計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.2.1在單元格式中輸入數(shù)據(jù)1．輸入數(shù)值

2．輸入文字

3．輸入日期和時(shí)間

4．輸入批注

5．快速輸入有序的數(shù)據(jù)

10計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.2.2工作表中區(qū)域的選擇向工作表某個(gè)單元格中填寫(xiě)數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袛?shù)據(jù)進(jìn)行編輯時(shí)，必須先選定這個(gè)單元格。

1．選定一個(gè)單元格2．連續(xù)區(qū)域的選定3．不連續(xù)區(qū)域的選定4．整行或整列的選定5．選定整張表11計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.2.3設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍數(shù)據(jù)的有效范圍是指用戶可以事先設(shè)置某個(gè)單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型，及數(shù)據(jù)輸入的范圍，并且可以設(shè)置有效數(shù)據(jù)的輸入提示信息和輸入錯(cuò)誤時(shí)的信息。

1．定義數(shù)據(jù)的有效范圍2．設(shè)置輸入提示信息3．設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的提示信息12計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.2.4表格創(chuàng)建實(shí)例1．輸入表格的表題2．輸入表格的標(biāo)題行

3．輸入表格的內(nèi)容4．單擊工具欄的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令，將表格進(jìn)行保存。

13計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.3編輯工作表單元格的插入與刪除單元格數(shù)據(jù)的編輯單元格數(shù)據(jù)的查找與替換

14計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.3.1單元格的插入與刪除1．插入單元格2．刪除單元格15計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.3.2單元格數(shù)據(jù)的編輯1．移動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)2．復(fù)制單元格中數(shù)據(jù)3．清除單元格中數(shù)據(jù)16計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.3.3單元格數(shù)據(jù)的查找與替換1．查找數(shù)值、公式、文字和批注2．替換17計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.4格式化工作表設(shè)置工作表的行高與列寬設(shè)置單元格格式自動(dòng)套用格式18計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.4.1設(shè)置工作表的行高與列寬Excel2000在建立工作表時(shí)，單元格缺省寬度設(shè)定為8.38個(gè)字符寬度，缺省高度設(shè)定為14.25磅。

1．調(diào)整行高2．調(diào)整列寬3．隱藏行與列19計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.4.2設(shè)置單元格格式1．設(shè)置數(shù)字格式2．設(shè)置單元格字體3．對(duì)齊與旋轉(zhuǎn)4．設(shè)置表格邊框5．為單元格設(shè)置底紋20計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.4.3工作表自動(dòng)套用格式的使用

Excel2000內(nèi)置了大量的工作表格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊框、列寬、行高等屬性，用戶可以利用這些自動(dòng)化格式制作出美觀、實(shí)用的工作表。21計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.5管理工作表工作表的選定與更名工作表的增加與刪除工作表的復(fù)制與移動(dòng)22計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.5.1工作表的選定與更名一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，為了區(qū)分各個(gè)工作表，每個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，即工作表名。工作簿窗口底行顯示有工作表標(biāo)簽，默認(rèn)顯示出三張工作表的標(biāo)簽，依次為sheet1，sheet2，sheet3，標(biāo)簽左方設(shè)有標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，可使標(biāo)簽左右滾動(dòng)顯示。

Excel在建立工作表時(shí)會(huì)按建立的順序，給定一個(gè)默認(rèn)的名字，如sheet1、sheet2、sheet3、sheet4等，在多數(shù)情況下，需要修改此默認(rèn)的名字以使名字能夠反映該工作表中數(shù)據(jù)的來(lái)源，因此需要重命名工作表。

23計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.5.2工作表的增加與刪除1．向工作簿中添加工作表2．從工作簿中刪除工作表24計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.5.3工作表的復(fù)制與移動(dòng)1．在工作簿內(nèi)移動(dòng)和復(fù)制工作表2．在工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表25計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.6數(shù)據(jù)計(jì)算使用公式使用函數(shù)26計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.6.1使用公式1．建立公式2．公式中的運(yùn)算符號(hào)3．單元格的引用27計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.6.2使用函數(shù)1．什么是函數(shù)2．粘貼函數(shù)28計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類(lèi)匯總29計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.7.1數(shù)據(jù)清單要使用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，首先需將表格創(chuàng)建為數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單是一種特殊的表格，其特殊性在于此類(lèi)表格至少有兩個(gè)必備部分構(gòu)成：表結(jié)構(gòu)和表數(shù)據(jù)。1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單2．記錄單30計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.7.2數(shù)據(jù)排序1．簡(jiǎn)單排序2．復(fù)雜排序31計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.7.3數(shù)據(jù)篩選篩選”是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法，經(jīng)過(guò)篩選的數(shù)據(jù)清單中只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)行，不滿足條件的數(shù)據(jù)只是暫時(shí)被隱藏起來(lái)，一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新顯示。

1．使用“自動(dòng)篩選”2．使用“自定義自動(dòng)篩選”32計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.7.4分類(lèi)匯總類(lèi)匯總，就是首先將數(shù)據(jù)分類(lèi)（排序），然后再按類(lèi)進(jìn)行匯總分析處理，分級(jí)顯示匯總結(jié)果。(1)打開(kāi)工作簿，選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的工作表；(2)首先進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)，即按類(lèi)排序，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”；(3)在彈出的“排序”對(duì)話框中，在“主要關(guān)鍵字”中選擇分類(lèi)字段；(4)再選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令；(5)單擊“分類(lèi)字段”下拉列表，選擇分類(lèi)字段；單擊“匯總方式”下拉列表，選擇想要執(zhí)行的匯總計(jì)算函數(shù)(6)單擊“確定”按鈕，將分類(lèi)結(jié)果顯示在當(dāng)前工作表中。33計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.8數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表34計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.8.1創(chuàng)建圖表1．首先打開(kāi)“數(shù)據(jù)”工作表，然后選取包含要會(huì)制圖表的數(shù)據(jù)的區(qū)域。

2．選擇“插入”菜單中的“圖表”命令，屏幕上出現(xiàn)選擇圖表類(lèi)型對(duì)話框，從左面列表框中選擇合適的圖表類(lèi)型，再在右面選擇合適的子圖類(lèi)型。3．確定使用哪種圖表類(lèi)型后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。4．單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。5．在設(shè)置好圖表中的各個(gè)選項(xiàng)后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表位置”對(duì)話框。6．單擊“完成”按鈕退出“圖表向?qū)А?，最后生成的圖表。35計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.8.2編輯圖表1．調(diào)整嵌入式圖表的位置和大小2．改變圖表的類(lèi)型3．修改各種圖表組成元素36計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.9表格的打印輸出打印格式設(shè)置打印預(yù)覽打印輸出37計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.9.1打印格式設(shè)置1．頁(yè)面設(shè)置2．頁(yè)邊距設(shè)置3．頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置4．工作表設(shè)置38計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.9.2打印預(yù)覽1．打印預(yù)覽2．打印預(yù)覽窗口中命令按鈕的說(shuō)明39計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作4.9.3打印輸出如果需要打印某張工作表，先打開(kāi)存放該工作表的工作簿，再單擊該工作表的標(biāo)簽，然后按如下步驟操作：

(1)選擇“文件”菜單中的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對(duì)話框，如圖4.53所示；(2)如果將整個(gè)工作表打印一份，直接單擊“確定”按鈕即可;(3)在“范圍”選擇框中確定一選項(xiàng);

(4)在“打印”選擇框中確定一選項(xiàng);(5)單擊“確定”按鈕，即開(kāi)始打印。

40計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作本章小結(jié)本章主要講述了如下內(nèi)容：Excel的基礎(chǔ)知識(shí)；利用Excel建立和修改電子表格；通過(guò)設(shè)置單元格格式美化工作表的操作；工作簿與工作表的管理；利用公式與函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算加工；使用數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)，如排序、篩選、分類(lèi)匯總等；數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建、修改；如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、打印工作表等。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，能夠利用Excel的各項(xiàng)功能，制作美觀實(shí)用的電子表格，并能夠利用Excel的計(jì)算和數(shù)據(jù)分析功能，提高工作效率。

41計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作習(xí)題參考答案4.1選擇題(1)CCBCC(6)ADD4.2簡(jiǎn)答題(略)42計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作本章實(shí)驗(yàn)要求1.建立一個(gè)簡(jiǎn)單表格，練習(xí)數(shù)據(jù)的輸入、單元格和區(qū)域的選擇等基本編輯操作。2.建立如表4.4所示的表格，操作要求如下：(1)

標(biāo)題行進(jìn)行單元格合并居中，底紋為12.5%黃色，字體為隸書(shū)，字號(hào)為16。(2)

設(shè)置如圖所示的表格邊框。(3）利用函數(shù)計(jì)算總分一列的值，各科平均成績(jī)。(4)設(shè)置表格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式：標(biāo)題行水平居中、垂直居中；第2列兩端對(duì)齊，其余各列居中對(duì)齊，垂直方向靠下對(duì)齊。

43計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作本章實(shí)驗(yàn)要求(5)標(biāo)題單元格添加批注“抽樣調(diào)查”。（6）

將Sheet1工作表內(nèi)容復(fù)制到sheet2工作表；（7）

將工作表sheet1更名為“抽樣