集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案建議書

集團固定資產(chǎn)理系統(tǒng)解決方案建議目

錄

.1.現(xiàn)狀分析目前屬集團辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括員工應用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡相關的珍貴設備、集團權屬的車輛、樣板房物品等；現(xiàn)通系統(tǒng)的固資管理模塊對這些物品進行錄入、查詢、申請、調配等操作。其業(yè)務管理，存在以下幾個主要難題：1隨著集團業(yè)務的不斷發(fā)展，歸屬到集團辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也愈來愈多、覆蓋面愈來愈廣、加上其利用的周期長短不一，已逐漸形成了一項較為繁重的業(yè)務費必然的管理力度才能做好此項工作。

2由于沒有設置專職的固定資產(chǎn)管理人員，現(xiàn)采用兼管模式，各管各塊，在日常業(yè)務操作中，對各類固定資產(chǎn)的增加、減少、轉移、借用、停用、封存、閑置、報廢等方面的操作缺少一個科學、標準、固定的操作流程可供參考。3固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、利用等記錄沒有形成規(guī)范的表格記錄，很容易致使大型固資的配件流失或是反復維修等異樣情況。4員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標、財務等職能部門相關的監(jiān)督、審核流程，很容易產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。5在時間上、空間上及職位職責上，集團相關制度沒能對固定資產(chǎn)的管理職能進行明確要求，致使固定資產(chǎn)所屬的職權不明確，數(shù)據(jù)口徑不一致，所出的固資報表數(shù)據(jù)也不精準、故每一年末的固資清點工作量超級大，嚴重影響工作效率。2.集團固定資產(chǎn)管理求分析由于物品多，種類多，管理者多，管理時間為不按期，要保護好一些物品，極為不便，同時由于人員的流動，對原有的物品的出入、調配顯得力不從心找物品要浪費許多的人力、物力。為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護好物品物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化。參考政府及同行房地產(chǎn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理方式，結合集團資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，集團辦公室擬聯(lián)合招標中心、財務管理中心，規(guī)畫成立一個以實物管理為基礎，結合當前較為先進的條碼技術應用，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購買、領借、挑唆、清點、報廢、清理等日常管理業(yè)務的信息平臺。

1能夠明確固定資產(chǎn)的折舊，計算固定資產(chǎn)的利用效果，以便于提高固定資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。2能夠按照設定的閑置期限，出具固定資產(chǎn)清單，以便于對庫存的固定資產(chǎn)進行即時的處置，提高資產(chǎn)價值的回收率。3能夠對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，以便于集團辦公室的日常業(yè)務管理。4能夠及時打印出各類各樣的報表，用于會計查帳或審核。5能夠支持固定資產(chǎn)的自動清點，減輕清點人員的工作量，提高工作效率。6能夠支持分類分權限管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。7能夠支持固定資產(chǎn)的進程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回出、歸還進行全進程管理。3.系統(tǒng)特點及要求1

23周密的存責落實456開發(fā)進程分考求1保證固定資產(chǎn)的完整無缺。2提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。3準確核定固定資產(chǎn)的需用量。4采用適當?shù)恼叟f方式，正確計算固定資產(chǎn)折舊額。

5科學地進行固定資產(chǎn)的投資預測。4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設的方向4.1.成立數(shù)據(jù)中心從頭成立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中心（ADMC），形成數(shù)據(jù)集中管理，統(tǒng)一利用規(guī)范。4.2.集團式管理由集團進行統(tǒng)一管理、下管所有業(yè)務中心、子公司公司，實現(xiàn)同級中心、子公司的資產(chǎn)獨立管理，并能夠允許集團直接管理業(yè)務中心、子公司的資產(chǎn)。4.3.條形碼技術以實物管理為基礎條形碼技術應用為依據(jù)現(xiàn)資產(chǎn)管理條碼信息化的專業(yè)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一個資產(chǎn)對應一個條碼。4.4.“帳、卡、物”相符通過成熟的條形碼技術對固定資產(chǎn)實物從購買、領借、轉移、清點、報廢到清理等資產(chǎn)變更進行全方位準確監(jiān)管，結合伙產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。4.5.完整的用戶權限管理體系4.6.支持復合及模糊查詢功能4.7.能夠在線提示、預警，審批功能，嚴格控制資產(chǎn)變動

4.8.全程跟蹤并記錄資產(chǎn)變更情況4.9.與主流條碼設備兼容性強，提高全程跟蹤和清點效率5.系統(tǒng)關鍵功能模塊5.1.預警與提示系統(tǒng)提供資產(chǎn)到期預警、資產(chǎn)借用歸還、資產(chǎn)送修領取、待辦工作提示等功能到OA統(tǒng)待辦）5.2.系統(tǒng)方面固定資產(chǎn)管理中實行全程跟蹤包括資產(chǎn)信息的新增、退出，資產(chǎn)的運行、借用、領用情況，設備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測情況和歷史資產(chǎn)信息查詢等功能化固定資產(chǎn)中的IT備品等信息內(nèi)容。自概念資產(chǎn)分類、職責部門及利用資料、倉庫資料、供給商檔案、品牌管理等功能。單條和批量新增、領用、轉移、報廢等功能在資產(chǎn)卡片中顯示和打印報表時自概念公司logo及公司名稱的功能豐碩的統(tǒng)計報表和動態(tài)查詢結果導出成Execl文件功能5.3.清點功能自概念固定資產(chǎn)校驗方式（按部門、保管人、寄存地清點校驗）提供了按部門、寄存地分級選擇清點校驗的功能提供了固定資產(chǎn)信息現(xiàn)場轉移的功能利用清點機即時顯示資產(chǎn)利用部門、利用人、資產(chǎn)序列號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號等自概念信息，現(xiàn)場統(tǒng)計清點的正常、盤盈和盤虧資產(chǎn)情況

生成正常、盤盈、盤虧、異樣等清點報表5.4.數(shù)據(jù)接口功能需要靈活的數(shù)據(jù)導入功能，可將期初始EXCEL據(jù)導入到新系統(tǒng)中自概念的財務對帳功能，與集團的金蝶財務軟件文件接口相兼容提供資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編碼等系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入、導出功能重要資產(chǎn)照片上傳功能提供與統(tǒng)待辦的數(shù)據(jù)接口5.5.條碼功能在線自概念條碼標簽大小規(guī)格在線自概念條碼標簽布局在線自概念打印的內(nèi)容自概念條碼生成規(guī)則5.6.基礎架構

系統(tǒng)設置角色管理用戶管理密碼修改用戶設置定義菜單

資產(chǎn)登記資產(chǎn)驗收資產(chǎn)領用資產(chǎn)借用資產(chǎn)歸還資產(chǎn)轉移

易耗品入庫易耗品領用易耗品庫存表易耗品交易明細表

資產(chǎn)使用狀態(tài)資產(chǎn)交易明細表資產(chǎn)庫存表

公司資料部門資料倉庫編碼庫位編碼資產(chǎn)分類資產(chǎn)名稱資產(chǎn)送修送修領取資產(chǎn)報廢資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)變更------------下載盤點數(shù)據(jù)5.7.報表與資產(chǎn)檢索資產(chǎn)臺帳表

單位資料品牌資料采購方式交易類型

6.

資產(chǎn)變更明細表資產(chǎn)統(tǒng)計表檢索某位員工利用的所有資產(chǎn)檢索某部門、公司利用的所有資產(chǎn)檢索某倉庫的所有閑置資產(chǎn)按已用年份檢索按規(guī)格檢索按資產(chǎn)狀態(tài)檢索等成本構成

品牌

備注

總價

已有

7.

成立起一個固定的資產(chǎn)管理業(yè)務流程確各中心資產(chǎn)管理職責切實提高固定資產(chǎn)日常的利用效率及回收價值；為固定資產(chǎn)管理相關人員提供一個簡捷、方便的信息平臺產(chǎn)管理相關人員工作負擔，提高資產(chǎn)管理工作效率；慢慢成立、完善集團固定資產(chǎn)管理體系，需要一個針對固定資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng)平臺。

集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目的建設，能夠將招標中心、各應用中心、集團辦