國際工程項(xiàng)目成本管理及規(guī)范化管理

Word版本，下載可自由編輯國際工程項(xiàng)目成本管理及規(guī)范化管理當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)日趨顯然，同時(shí)隨著我國勝利加入世貿(mào)組織，我國經(jīng)濟(jì)也將全面融入到世界經(jīng)濟(jì)之中。將會(huì)有更多的國際資本進(jìn)入我國的工程建造市場－市場國際化，從而使我國的工程建造市場的競爭越發(fā)激烈，我國的建造企業(yè)也必定更多地走向世界－企業(yè)國際化，在國際建造市場同樣面臨激烈的競爭。市場的國際化和企業(yè)的國際化，帶給我們的是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。如何在國際市場的激烈競爭中占領(lǐng)我們應(yīng)有些份額，就必需提升我們的工程項(xiàng)目管理水平，使之與國際先進(jìn)水平接軌－項(xiàng)目管理方式的國際化。

工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容就是對(duì)項(xiàng)目工期、成本及質(zhì)量舉行控制和管理。作為一個(gè)建造企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，在滿足合同要求工程質(zhì)量與工期的前提下，必定要追求利潤最大化。隨著市場競爭激烈程度的增強(qiáng)，市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的進(jìn)一步的完美，低價(jià)競標(biāo)就會(huì)成為競爭的普遍特征，因此高報(bào)價(jià)帶來的高利潤就會(huì)變?yōu)椴粡?fù)存在，惟獨(dú)利用科學(xué)的管理，良好的成本控制來挖掘出更多的利潤空間-，做到管理出效益。質(zhì)量是企業(yè)的生命，其重要性不用多說。這里就本人在國外多年參加國際工程項(xiàng)目管理的經(jīng)受談?wù)勴?xiàng)目的成本管理和工作的規(guī)范化方面的體味。

一、項(xiàng)目成本管理

在國際市場，諸如一些世界銀行貸款項(xiàng)目、私人投資項(xiàng)目在對(duì)建造承包商利用資歷預(yù)審后，往往會(huì)挑選最低價(jià)中標(biāo)，因而競爭會(huì)異樣激烈。利用合理低報(bào)價(jià)拿項(xiàng)目，而實(shí)施國際工程所面臨的不確定風(fēng)險(xiǎn)因素又無數(shù)，因而項(xiàng)目成本管理就成為利潤的增長點(diǎn)。項(xiàng)目成本管理是指在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，利用方案、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。

從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開頭到施工預(yù)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，在囫圇過程中分階段舉行方案成本、預(yù)算成本、實(shí)際成本的實(shí)時(shí)對(duì)照，對(duì)各階段目標(biāo)成本完成狀況舉行差異分析，提出改進(jìn)建議，使實(shí)際成本臨近目標(biāo)成本。

舉行項(xiàng)目成本控制，就要先制定出目標(biāo)成本。目標(biāo)成本的制定是按照我方報(bào)價(jià)、企業(yè)內(nèi)部定額、施工合同、招標(biāo)文件、施工圖紙和進(jìn)度方案作出的科學(xué)預(yù)測，它是舉行成本分析比較的基礎(chǔ)資料，也是施工過程中舉行成本控制的目標(biāo)。它的制定必需充分考慮如下因素：人、財(cái)、物等資源配置相對(duì)合理，各種資源的工作效率和可通過程度較高，難以避開的損耗、低效率，技術(shù)難度造成的返工，自然環(huán)境等。

這樣制定出來的目標(biāo)成本既切合實(shí)際，又切實(shí)可行，操作起來既有難度，又能夠達(dá)到目標(biāo)，從而具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、激勵(lì)性、穩(wěn)定性。其中材料費(fèi)普通占項(xiàng)目施工建安費(fèi)的比重極大，應(yīng)作為重點(diǎn)分離對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)舉行逐項(xiàng)分析，按照材料的供給地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)送方式及裝卸費(fèi)，分析招標(biāo)文件和施工設(shè)計(jì)中規(guī)定的材料規(guī)格、用量，匯總分析其它材料費(fèi)，制定目標(biāo)成本材料費(fèi)。分析項(xiàng)目單元作業(yè)過程中所需用的機(jī)械設(shè)備，機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用，機(jī)械設(shè)備的通過程度，市場上設(shè)備租賃費(fèi)狀況，測算機(jī)械使用的臺(tái)班數(shù)，制定出目標(biāo)成本機(jī)械費(fèi)。結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算，采取總額控制，本著節(jié)儉的原則制定浮現(xiàn)場管理費(fèi)。

制定出目標(biāo)成本后，就可以此為依據(jù)舉行貫通于項(xiàng)目管理活動(dòng)全過程成本控制。首先要以節(jié)省經(jīng)濟(jì)為原則，節(jié)約項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力。在不經(jīng)意間節(jié)省出來的成本是驚人的，但節(jié)省肯定不是偷工減料或消極的限制與監(jiān)督，不然就會(huì)得不償失，造成質(zhì)量低或給后續(xù)的分部分項(xiàng)工程帶來不利影響，甚至可能帶來返工和增強(qiáng)保修費(fèi)用，更為重要的是質(zhì)量因素還嚴(yán)峻影響企業(yè)聲譽(yù)。筆者曾經(jīng)在某國實(shí)施一小學(xué)修理項(xiàng)目，因想提升模板等周轉(zhuǎn)材料的通過率，在不影響質(zhì)量的前體下縮短了養(yǎng)護(hù)周期，被監(jiān)理工程師責(zé)令部分返工，反而是撿了芝麻丟了西瓜，造成了更多的成本支出。

因此要樂觀制造條件，以優(yōu)化施工計(jì)劃，改進(jìn)施工工藝，從提升項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)省。要使成本控制真正發(fā)揮效益，必需貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。成本費(fèi)用的發(fā)生不是由某幾個(gè)人來完成的，而是涉及到項(xiàng)目組織中的全部部門、班組和員工，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)懷成本的樂觀性，真正樹立起全員控制的觀念，從而形成人人、事事、時(shí)時(shí)都要根據(jù)目標(biāo)成原來約束自己行為的良好局面。相應(yīng)設(shè)立執(zhí)行具有激勵(lì)作用的酬勞體制，定期對(duì)工作業(yè)績舉行考評(píng)獎(jiǎng)懲，執(zhí)行定額管理，采取成本結(jié)余提成制度這樣自然會(huì)在項(xiàng)目部內(nèi)形成人人關(guān)懷成本的風(fēng)氣，每個(gè)人都會(huì)邊計(jì)算成本邊干活。

詳細(xì)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，就要合理控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和現(xiàn)場管理費(fèi)等項(xiàng)目支出。

1、其中人工費(fèi)隨著人們生活水平的提升，用工的薪資酬勞也不斷升高，所以人工費(fèi)的控制越來越成為成本控制的重要一環(huán)。確定適合項(xiàng)目的施工組織模式，引入競爭機(jī)制和配套的經(jīng)濟(jì)刺激手段，精簡管理人員，一專多能，明確職責(zé)，做到事事有人干，加強(qiáng)人工工時(shí)效率的考核，盡量將作業(yè)量分配到個(gè)人，在充分考慮勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，努力提升工作效率，對(duì)作業(yè)工時(shí)和作業(yè)量搞好統(tǒng)計(jì)，并將此與績效酬勞掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣采取淘汰制。

采取多樣化的薪酬設(shè)計(jì)，既可以與工效掛鉤，又可以與崗位、技能掛鉤，還可以與業(yè)績掛鉤，或?qū)嵭挟a(chǎn)量包干體制，多勞多得，誰工效高，誰多得。全部這些，都是為挖掘勞動(dòng)者的最大潛力，調(diào)動(dòng)其工作樂觀性和效率而實(shí)行的措施，提升員工收入的同時(shí)達(dá)到控制目標(biāo)人工費(fèi)的目的，形成雙贏局面。在實(shí)施某國家銀行大樓項(xiàng)目，當(dāng)?shù)貏趧?wù)價(jià)格相對(duì)較低，約為國內(nèi)水平的三分之一，因此選派的中國員工多為一專多能型，中國員工與當(dāng)?shù)毓凸さ谋壤秊?：6，并實(shí)行產(chǎn)量包干體制，加強(qiáng)人工工時(shí)效律考核，很大程度降低了項(xiàng)目人工費(fèi)，同時(shí)也提升了員工的收入和樂觀性。

2、材料費(fèi)普通占所有工程費(fèi)的65%~75%，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益，是成本控制的關(guān)鍵。普通根據(jù)量、價(jià)分別的原則舉行控制。對(duì)材料消耗量的控制：首先根據(jù)目標(biāo)成本中該項(xiàng)目單元施工所需要的材料消耗量，采取限額領(lǐng)料制度；第二是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，并在不降低工程質(zhì)量的前提下，考慮便宜材料的替代。

加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理，延伸周轉(zhuǎn)次數(shù)等；努力削減材料運(yùn)送和儲(chǔ)存過程中的損耗，制定損耗定額，加強(qiáng)材料稽核，查找短缺緣由，追究責(zé)任人。可以建立供給商檔案和材料價(jià)格市場實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)，在保質(zhì)保量前提下，采取比價(jià)選購管理，可以對(duì)大宗材料的選購，采取競標(biāo)制，也可與信譽(yù)好的大型創(chuàng)造商簽定長久供貨合同，既可取得優(yōu)待條件，又可規(guī)避市場價(jià)格波動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

第二是合理組織運(yùn)送，能在當(dāng)?shù)亟鉀Q的設(shè)備材料就近購料，備足當(dāng)?shù)夭灰踪徺I的耗材及備件，削減后續(xù)補(bǔ)料運(yùn)費(fèi)的發(fā)生，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)送方式，以降低運(yùn)送成本。再次是要考慮資金的時(shí)光價(jià)值，削減資金占用，合理確定進(jìn)貨批量與批次，對(duì)部分材料實(shí)時(shí)選購，實(shí)現(xiàn)零庫存，降低材料儲(chǔ)存成本，從而降低材料費(fèi)支出。中國建材的物美價(jià)廉給中國承包商增強(qiáng)了一定的競爭力，但要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)?shù)氐囊?guī)范標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮當(dāng)?shù)厥袌龅恼J(rèn)可度、準(zhǔn)入制度、運(yùn)送成本和周期、周轉(zhuǎn)成本等，可為項(xiàng)目帶來可觀的利潤。如某國的同等質(zhì)量的建材價(jià)格水平約為國內(nèi)的3～4倍，扣除運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅和損耗等成本，采納國內(nèi)建材仍可節(jié)約一半的費(fèi)用，因此合理采納材料可帶來客觀的效益。

3、對(duì)于機(jī)械費(fèi)，應(yīng)盡量削減施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量，利用合理施工組織、機(jī)械調(diào)配，提升機(jī)械設(shè)備的通過率和完好率，同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的修理、保養(yǎng)工作，降低大修、常常性維修等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，避開不正值使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置；加強(qiáng)租賃設(shè)備方案的管理，充分通過社會(huì)閑置機(jī)械資源，從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。在設(shè)備選型時(shí)，對(duì)于國內(nèi)技術(shù)比較成熟的并且施工強(qiáng)度不大的機(jī)械，普通實(shí)行國產(chǎn)設(shè)備，而推土機(jī)、挖掘機(jī)、裝載機(jī)、壓路機(jī)等最好購買國際知名品牌。另外要注重品牌型號(hào)的統(tǒng)一性，以降低修理保養(yǎng)等后期支出。

4、現(xiàn)場管理費(fèi)主要包括為施工預(yù)備的暫時(shí)設(shè)施費(fèi)用支出、為組織生產(chǎn)而發(fā)生的必不行少的管理開支等費(fèi)用。首先要適當(dāng)壓縮臨建規(guī)模，盡量削減與員工辦公、生活關(guān)聯(lián)度不大的設(shè)施開支。第二在管理效率上深挖潛力，嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算開支，壓縮可控費(fèi)用的發(fā)生，對(duì)超預(yù)算支出，分析緣由，制定嚴(yán)格的審批程序。

項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的囫圇周期，從施工預(yù)備開頭，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要陪同項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工預(yù)備階段制定最佳的