集團(tuán)系統(tǒng)理順管理的若干規(guī)定

關(guān)于集團(tuán)系統(tǒng)理順管理的若干規(guī)定為理順集團(tuán)系統(tǒng)管理關(guān)系，解決管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，結(jié)合實際情況，對相關(guān)管理工作規(guī)定如下：一、計劃管理1、集團(tuán)各部門（包括集團(tuán)設(shè)計院、材料公司）計劃考核內(nèi)容由四部分組成，即：（1）各地區(qū)公司基于工程建設(shè)實際需要向各部門提出的工作需求計劃。（2）各部門之間互相提出的工作要求。（3）各部門自己提出的工作計劃。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作計劃。2、各項目首期開發(fā)范圍由集團(tuán)設(shè)計院劃分，并提交計劃管理中心，其他各期開發(fā)范圍劃分以集團(tuán)年度計劃為準(zhǔn)。計劃管理中心將每期開發(fā)范圍下發(fā)到招投標(biāo)中心、合同管理部、預(yù)決算審計部、財務(wù)中心、材料公司和各地區(qū)公司。二、材料配送1、2、材料公司于3月10日前在集團(tuán)公司已有項目的城市設(shè)立倉庫，并在3月31日前在庫內(nèi)備齊當(dāng)?shù)仨椖磕甓扔媱澕坠┎牧嫌昧康?-3%；按每個項目的裝修標(biāo)準(zhǔn)（1000元、2000元、3000元）備齊各標(biāo)準(zhǔn)10套樣板房甲供材料用量，由地區(qū)公司一把手負(fù)責(zé)檢查并簽字確認(rèn)。未按時完成的扣罰材料公司全體人員3月份的獎金。3、預(yù)決算審計部于2月22日前完成3種標(biāo)準(zhǔn)甲供材料用量的計算，每套按100平方米為計算基數(shù)。4、因設(shè)計變更造成甲供材料無法使用的處理原則：（1）非供貨商特殊加工的材料，必須退貨，退貨產(chǎn)生的運費雙方協(xié)商解決；（2）確系特殊加工的材料，由材料公司會同設(shè)計院研究能否適用其它項目。如確實無法使用，須報主管設(shè)計院的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，材料公司必須將材料退回供應(yīng)商，最多承擔(dān)50%的材料貨款。5、集團(tuán)不再配送銹石。銹石由施工單位負(fù)責(zé)采購，并負(fù)責(zé)提供樣板給各分公司確認(rèn)，在石材加工前分公司必須派員到石材廠家查看材料是否符合要求，符合要求的施工單位才能進(jìn)行石材加工。6、陽臺鐵花欄桿由集團(tuán)確定廠家和價格，簽訂年度供貨合同，7、集團(tuán)不再配送不銹鋼井蓋。不銹鋼井蓋由各分公司按設(shè)計院的標(biāo)準(zhǔn)圖自行采購加工。8、集團(tuán)不再配送球墨鑄鐵管、鋼骨架復(fù)合管、衣柜、彩磚、廣場磚，由施工單位自行采購。9、由XX副總裁2月18日前組織工程管理中心、招投標(biāo)中心、材料公司討論完成同種材料、不同品牌、不同廠家產(chǎn)品分區(qū)供應(yīng)方案。10、材料公司于2月29日前完成《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》修訂下發(fā)。11、12、甲供材料沒有按時、按質(zhì)、按量到齊，都視為未完成。13、各地區(qū)公司每月5日前必須報下月的月度實際用料計劃，延期上報或5日后重新修改的，不列入材料公司的考核計劃。三、招投標(biāo)管理1、凡屬于土建、園建、精裝修、智能化、鋼結(jié)構(gòu)的五類工程，金額在300萬以上，需由集團(tuán)招投標(biāo)中心統(tǒng)一招標(biāo)及簽訂合同。由各地區(qū)公司提出立項報告，并將相關(guān)情況和要求報集團(tuán)招投標(biāo)中心，集團(tuán)招投標(biāo)中心組織地區(qū)公司參與合同談判，并簽訂合同。鋼結(jié)構(gòu)工程需設(shè)計施工捆綁招標(biāo)。2、各地區(qū)公司在交樓前必須按集團(tuán)制度要求成立維修大隊，涉及甲供材料的由材料公司負(fù)責(zé)，涉及甲供設(shè)備的由各分公司負(fù)責(zé)。3、招投標(biāo)中心必須將工程管理中心制訂的質(zhì)量、安全文明施工控制標(biāo)準(zhǔn),及對施工企業(yè)的獎罰措施寫入施工合同。4、招投標(biāo)中心必須在3月31日前完成已有工程合同參考文本匯編，并發(fā)送到各地區(qū)公司。5、招投標(biāo)中心必須在3月31日前將廣東地區(qū)鉆探、消防工程參考價下發(fā)到各地區(qū)公司。6、涉及甲供材料的施工合同，在簽訂合同時必須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。7、預(yù)付款金額超過100萬元的，須在合同審批表中特別注明。四、合同管理1、凡屬包干單價或定額計價，總價約定為暫定價的合同，所發(fā)2、由集團(tuán)公司審批，各地區(qū)公司蓋章實施的合同如下：300萬元以上的主體、精裝修、園建、智能化、鋼結(jié)構(gòu)施工合同；營銷、物業(yè)代理合同，集團(tuán)牽頭招商的戰(zhàn)略合同、酒店類合同、園林設(shè)計合同。五、法律事務(wù)1、各單位、部門在制定直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度或做出重大事項的決定時，須經(jīng)人事、法律事務(wù)部門會簽。2、所有對外發(fā)布的平面廣告、銷售必讀、銷售資料，須經(jīng)法律事務(wù)中心審核，要求4小時內(nèi)審核完畢，并在資料上簽字確認(rèn)。六、人力資源管理1、員工執(zhí)業(yè)資格注冊管理（1）具有相應(yīng)專業(yè)注冊執(zhí)業(yè)資格的新入職員工，在辦理入職手續(xù)時必須申報本人執(zhí)業(yè)資格。（2）具有相應(yīng)專業(yè)注冊執(zhí)業(yè)資格，并按要求須在集團(tuán)公司注冊的員工，要在發(fā)文后1個月內(nèi)將原單位執(zhí)業(yè)注冊資料復(fù)印件提交集團(tuán)人力資源中心備案，在原單位協(xié)議期滿后3個月內(nèi)將注冊執(zhí)業(yè)資格證關(guān)系轉(zhuǎn)入我司。（3）凡執(zhí)業(yè)資格在我司注冊的員工，集團(tuán)按相關(guān)規(guī)定給予津貼。2、招聘錄用（1）集團(tuán)恒地司人字[2007]第176號《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅人事管理的若干規(guī)定》中要求的本科學(xué)歷是指第一學(xué)歷。（2）集團(tuán)系統(tǒng)招聘錄用中層以上管理干部及高級專業(yè)技術(shù)人員時，必須對其以往工作經(jīng)歷作背景調(diào)查，以此作為是否最終錄用的重要依據(jù)。（3）集團(tuán)系統(tǒng)招聘錄用不符合入職條件的人員，須直接報集團(tuán)公司董事局主席審批。3、組織培訓(xùn)（1）新員工常規(guī)入職培訓(xùn)由集團(tuán)統(tǒng)一組織，采取遠(yuǎn)程視頻方式進(jìn)行，時間定在每季度第一個月的前三個周六、周日（共計6天），對象為上季度新入職的所有員工。（2）集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)每季度必須組織至少一次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考試，原則上通過遠(yuǎn)程視頻的方式利用周末時間進(jìn)行。計劃管理中心對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)按季度考核。4、考核評價（1）應(yīng)屆畢業(yè)生試用期間的考評按季度周期進(jìn)行；（2）未參加入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級考試不合格、轉(zhuǎn)正定級評審會綜合評議不合格的新員工不得轉(zhuǎn)正。（3）集團(tuán)公司駐地直管人員月度獎金與集團(tuán)本部掛鉤，其個人獎金發(fā)放系數(shù)原則上為1.0,當(dāng)?shù)毓疽话咽挚商岢鼋ㄗh，最終由集團(tuán)確定。（4）各地區(qū)公司工程部、總工室、預(yù)決算部資料員的獎金系數(shù)由該公司檔案室負(fù)責(zé)人確定；同時，上述人員的月度獎金發(fā)放系數(shù)的平均值不得超過該公司月度獎金發(fā)放系數(shù)的平均值。5、七、設(shè)計管理1、各地區(qū)公司如需對集團(tuán)設(shè)計院的設(shè)計要求提出變更，須由當(dāng)?shù)毓疽话咽滞夂髨蠹瘓F(tuán)設(shè)計院，設(shè)計院組織相關(guān)總工及設(shè)計人員討論后明確意見，經(jīng)設(shè)計院院長審核，報主管副總裁審批。收到變更要求后必須48小時內(nèi)回復(fù)。其余設(shè)計變更由各地區(qū)公司自行審批。2、在新項目的項目定位階段，設(shè)計院、銷售代理公司和營銷品牌中心都必須提出該項目的市場分析報告，由設(shè)計院組織相關(guān)單位討論，確定該樓盤的初步定位方案報董事局審批。3、售樓部、樣板房軟裝工程的標(biāo)準(zhǔn)及實施由各地區(qū)公司負(fù)責(zé)，可選用集團(tuán)推薦的全國前十名的軟裝公司。4、廣東公司各樓盤的軟裝工程（含售樓部、樣板房）由設(shè)計院負(fù)責(zé)，在集團(tuán)推薦的全國前十名軟裝公司中挑選，審定方案，簽訂合同。廣東公司工程部負(fù)責(zé)組織實施，設(shè)計院配合。工程部負(fù)責(zé)簽收進(jìn)場物品，由設(shè)計院組織工程部、銷售部驗收，驗收后物品移交銷售部。5、各地區(qū)公司總工室必須組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院各專業(yè)工程師到集團(tuán)本部，根據(jù)集團(tuán)設(shè)計院提出的設(shè)計要求進(jìn)行各專業(yè)平立面細(xì)化制作工作，完成審批后方可回當(dāng)?shù)剡M(jìn)行施工圖設(shè)計。6、各地區(qū)公司必須按合同規(guī)定及時支付園林設(shè)計費，未按時支付造成圖紙滯后的，由當(dāng)?shù)毓境袚?dān)責(zé)任。7、各地區(qū)公司如不能按時提供園林設(shè)計所需的相關(guān)管網(wǎng)條件，由集團(tuán)設(shè)計院自行確定管網(wǎng)接駁點。8、各地區(qū)公司選用施工圖設(shè)計單位時，可選擇非國營前三甲的設(shè)計單位。所有入圍投標(biāo)單位的資料、各專業(yè)主要設(shè)計人的簡歷、作品及作品鑒定意見必須報集團(tuán)設(shè)計院審核。9、集團(tuán)設(shè)計院參加圖紙會審的人員必須在會審記錄上簽字，經(jīng)會審后仍發(fā)現(xiàn)重大問題的，輕者扣罰當(dāng)月獎金，情節(jié)嚴(yán)重的給予責(zé)任人降1-3級工資的處分。10、小區(qū)豎向設(shè)計由設(shè)計院建筑總工組織，設(shè)計質(zhì)量成本控制中心、各地區(qū)總工室、當(dāng)?shù)赝馕O(shè)計院相關(guān)人員參加，在現(xiàn)場共同確定，原則是盡可能少動土方。主要責(zé)任人為集團(tuán)設(shè)計院建筑總工。11、集團(tuán)設(shè)計院必須明確所有甲供材料的品牌、型號。12、集團(tuán)設(shè)計院在3月1日前必須完成開工所需要的園林施工圖。13、集團(tuán)設(shè)計院必須安排兩名專職人員負(fù)責(zé)研究新材料、新技術(shù)的使用。14、泳池、消防設(shè)施的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由各地區(qū)公司自行確定。15、集團(tuán)設(shè)計院在2月29日前負(fù)責(zé)制定設(shè)計變更管理制度，下發(fā)各地區(qū)公司執(zhí)行。16、集團(tuán)設(shè)計院負(fù)責(zé)后勤員工綜合樓的方案設(shè)計工作，酒店集團(tuán)和物業(yè)管理中心提供使用需求，七層不設(shè)電梯。各地區(qū)公司負(fù)責(zé)租賃土地，在酒店開業(yè)前兩個月交付使用。17、集團(tuán)設(shè)計院必須了解地區(qū)公司現(xiàn)場施工進(jìn)度和材料訂購情況后，才能下發(fā)設(shè)計變更。18、由XX副總裁組織集團(tuán)設(shè)計院、設(shè)計質(zhì)量成本控制中心、物業(yè)管理中心（2人）、廣東公司（每專業(yè)各2人），在廣州以外于2月21日-2月25日召開審定設(shè)計要求的全封閉會議，與會人員對已審定的設(shè)計要求簽字確認(rèn)，之后因設(shè)計要求錯誤而引起的重大失誤，要追究與會相關(guān)人員的責(zé)任。19、全國項目配套設(shè)施，如路面、圍墻、人行道，由集團(tuán)設(shè)計院按普通住宅、XX華府、超級豪宅三個檔次制定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。20、集團(tuán)設(shè)計院3月1日前完成對精裝修的水電預(yù)埋位置與建筑平面細(xì)化圖是否一致的審核。21、各地項目是否采用采暖由集團(tuán)設(shè)計院決定，其中西安、洛陽、鄭州、合肥以北的城市需做地?zé)岵膳虾?、南京、杭州等城市的高檔樓盤要設(shè)計地?zé)岵膳?2、合肥XX華府二期小戶型按原規(guī)劃方案經(jīng)優(yōu)化后實施。23、集團(tuán)設(shè)計院安排專人負(fù)責(zé)萬畝大盤的規(guī)劃方案，利于項目將來的開發(fā)和審批。24、御景半島E區(qū)高層戶型要重新優(yōu)化設(shè)計。25、設(shè)計質(zhì)量成本控制中心負(fù)責(zé)審批以下設(shè)計方案：基礎(chǔ)方案、主體結(jié)構(gòu)方案、大跨度屋面結(jié)構(gòu)方案、轉(zhuǎn)換層結(jié)構(gòu)方案、鋼筋含量控制指標(biāo)、地下室平面方案、小區(qū)10KV供電方案、小區(qū)泵房布置方案、采暖系統(tǒng)方案、公建空調(diào)及熱水方案。地下室平面方案審批時間4天，其他設(shè)計方案審批時間3天。地26、采暖系統(tǒng)方案由設(shè)計質(zhì)量成本控制中心到當(dāng)?shù)貙徟?7、若各地區(qū)公司對各類方案的審批意見持異議，則報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。28、設(shè)計質(zhì)量成本控制中心向各地區(qū)公司提出鋼筋含量控制參考標(biāo)準(zhǔn)，施工圖設(shè)計單位投標(biāo)時必須報鋼筋含量控制指標(biāo)，設(shè)計合同內(nèi)要有鋼筋含量控制指標(biāo)，單項工程鋼筋含量指標(biāo)必須單項報批。29、地質(zhì)勘察質(zhì)量和成本控制：（1）布孔圖及地質(zhì)勘察技術(shù)要求須通過集團(tuán)設(shè)計院審核。（2）地質(zhì)勘察過程中必須有監(jiān)理工程師專人旁站監(jiān)理，工程管理中心制訂旁站管理制度并考核。（3）地質(zhì)勘察隊伍要選擇當(dāng)?shù)丶夹g(shù)實力前三強(qiáng)的單位。八、財務(wù)管理1、各2、已到工地的甲供材料，必須當(dāng)月一次性扣清材料款。3、每月20日前，各地區(qū)公司必須向材料公司支付上月所有甲供材料款，如不能按時支付，各地區(qū)公司財務(wù)部必須立即停止一切款項的支付，直至材料款付清。各地區(qū)公司財務(wù)部如出現(xiàn)延期支付或不支付材料款的現(xiàn)象，從重處理財務(wù)負(fù)責(zé)人。4、各地區(qū)公司資金審批單統(tǒng)一由集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)傳遞和報批。5、6、各地區(qū)公司違反規(guī)定錄用不符合入職條件的人員，財務(wù)部不得發(fā)放其工資，否則從財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資中抵扣已發(fā)的金額。九、資金管理1、2018年2月、3月的融資獎勵標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為原標(biāo)準(zhǔn)的2倍，2018年4月的融資獎勵標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為原標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍，2018年4月后的融資獎勵標(biāo)準(zhǔn)恢復(fù)為原標(biāo)準(zhǔn)。2、從2018年2月開始，各地區(qū)公司貸款到帳日比計劃每推遲一個月，扣罰相應(yīng)融資獎20%的獎金。按計劃到帳的貸款，當(dāng)月發(fā)放應(yīng)得獎金的50%；貸款到帳后兩個月內(nèi)能夠使用資金的金額達(dá)到貸款額60%的，發(fā)放剩余50%的獎金。十、行政管理總裁辦負(fù)責(zé)辦理所有的營業(yè)執(zhí)照，香港公司配合總裁辦辦理外資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照；財務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)登記證；集團(tuán)資金中心負(fù)責(zé)辦理貸款卡的審驗；地區(qū)公司開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理本公司房地產(chǎn)開發(fā)方面的資質(zhì)證照；各地區(qū)公司或下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位的各種營業(yè)執(zhí)照和其他證照的管理。十一、檔案管理1、各地區(qū)公司、下屬公司的檔案室屬集團(tuán)檔案中心直管，檔案室負(fù)責(zé)人、綜合檔案員屬集團(tuán)檔案中心派駐人員。2、各地區(qū)公司工程部、預(yù)決算部、總工室設(shè)專職資料員，歸當(dāng)?shù)毓竟芾?，各物業(yè)公司檔案員歸當(dāng)?shù)毓镜臋n案室管理。十二、信息管理信息系統(tǒng)必須按照成熟一個使用一個的原則，上線前先出臺管理辦法，經(jīng)夏總裁召集相關(guān)部門正職討論通過后，再報集團(tuán)董事局批準(zhǔn)。十三、營銷管理1、各地區(qū)公司新項目開盤前戶外等宣傳必須將整體開盤方案報集團(tuán)公司審批后方可執(zhí)行。2、營銷品牌中心負(fù)責(zé)推薦全國最好的廣告設(shè)計公司及3D制作公司給各地區(qū)公司參考選擇。十四、工程管理1、各地區(qū)公司在出臺各自的工程建設(shè)相關(guān)制度前，均按照集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)制度執(zhí)行。2、各地區(qū)公司所有圖紙必須通過本公司總工室登記蓋章后下發(fā)。3、鋁合金門窗、廚柜、淋浴間由廠家現(xiàn)場測量尺寸，并負(fù)責(zé)安4、與電梯前室相連的樓梯間均由精裝修單位施工。5、各地區(qū)公司必須在最合適的季節(jié)種植胸徑30厘米以上的大樹，并列入月份計劃予以考核。大樹以當(dāng)?shù)仄胀浞N為主,名貴品種6、工程管理中心會同招投標(biāo)中心、設(shè)計院在2月21日前制定主體結(jié)構(gòu)向精裝修的移交標(biāo)準(zhǔn)。7、3月20日前由廣東公司李瀟董事長負(fù)責(zé)完成御景半島道路路8、3月1日前所有項目首期銷售范圍內(nèi)園建中心湖區(qū)工程要全面開工，各地區(qū)公司必須將場地圍蔽完畢移交給園建施工單位。十五、管理監(jiān)察管理監(jiān)察中心應(yīng)在3月10日前制定對各地區(qū)公司普查的工作方案，普查工作要求每季度對各公司檢查一次，每次時間15天，并寫出專題報告報董事局主席。十六、物業(yè)管理1、招投標(biāo)中心提供智能化施工單位給物業(yè)管理中心，物業(yè)管理中心協(xié)調(diào)施工單位提出布點意見交設(shè)計院，設(shè)計院向施工單位下發(fā)設(shè)計