檔案管理個(gè)人述職報(bào)告

【篇一】轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末，進(jìn)入公司至今，已有2年半年多的時(shí)間，作為公司的文員及檔案員，一年來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下：一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理，創(chuàng)建整潔干凈的工作，休息環(huán)境。搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作，每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查匯總表。2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄。3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次，我努力的做好會(huì)前的籌備工作，為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料，水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件，每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修，方便員工正常使用。5、宿舍新員工入住及客房接待情況20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住128房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷從2立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中：(1)、行政類：企業(yè)證件106件；申報(bào)材料10件；公司內(nèi)部通知17件；外來(lái)文29件；內(nèi)部發(fā)文9件；報(bào)告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件；網(wǎng)站建設(shè)合同1件。(2)、人事類：崗位說(shuō)明書(shū)1件；培訓(xùn)證書(shū)31件；公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件；培訓(xùn)課件15件；工作匯報(bào)6件；雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實(shí)習(xí)生檔案6件。(3)、設(shè)備類：產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件；設(shè)備運(yùn)行記錄51件；儀器設(shè)備資料45件。(4)、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類：實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件；證明3件；報(bào)告3件。(5)、工程類：新建工程建設(shè)合同1件；驗(yàn)收材料1件；工程報(bào)告審核表69件；產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件；試驗(yàn)報(bào)告171件；房屋建筑工程報(bào)告書(shū)6件；驗(yàn)收記錄380件；有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件；質(zhì)量驗(yàn)收2件；質(zhì)量控制資料12件；長(zhǎng)生新建工程檔案5件；保修書(shū)1件。(6)、圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件；變電所用電工程圖紙10件。(7)、物流類：庫(kù)房賬本：32件。提供借閱檔案70余件次，復(fù)印500多件次、掃描100余件，完成歸檔索引150卷件。二、盡心履職，全心全意當(dāng)好配角不討價(jià)還價(jià)，保質(zhì)保量完成；對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠(chéng)相待，互幫互學(xué)。三、自我評(píng)價(jià)在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí)，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計(jì)劃性，交流不善于表達(dá)，我會(huì)盡量克服缺點(diǎn)，在將來(lái)信息員、宣傳員和服務(wù)員。四、下一年度的工作思想1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作，為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境，使管理更上一個(gè)臺(tái)階。2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，更進(jìn)一步的提【篇二】本人X年X月X日進(jìn)入XXX公司，擔(dān)任檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)xxXXX公司第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到“眼勤、手勤、踐提高自己，努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職：一、履行職責(zé)及工作情況完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理，確保各項(xiàng)工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù)，同時(shí)，積極配合各部門的工作。二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況1、在公司工作期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解，我團(tuán)結(jié)同事，能通過(guò)溝通的方式解決無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。三、個(gè)人存在的不足：工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問(wèn)題，主要是：由于個(gè)人水平能力有限，有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過(guò)程中，可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后，誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力?！酒拷衲暌詠?lái)，我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志，認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作，圓滿完成了縣委、縣政府和上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)，XX—XX年度縣級(jí)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位，被省人事廳、省檔案局評(píng)為20xx年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體?，F(xiàn)將我一年來(lái)的思想、工作情況向組織述職如下：一、加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高自身執(zhí)政能力一年來(lái)，我以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機(jī)，帶領(lǐng)全局干部職工，通過(guò)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，尤其是對(duì)黨的十九大報(bào)告的認(rèn)真研讀，對(duì)黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會(huì)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)各族人民堅(jiān)定不移的走社會(huì)主義道路有了更深刻的認(rèn)識(shí)。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高，為開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。二、超額完成招商引資任務(wù)在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我始終把招商引資工作作為工作制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施，在實(shí)際工作中積極拓寬思路，擴(kuò)大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。三、資政惠民，做好檔案服務(wù)工作資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng)，服務(wù)黨和政府的工作大局，服務(wù)社會(huì)各界群眾。近兩年來(lái)，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì)檔案資料500余件，照片70多張，資料60207冊(cè)。二是，建立榮譽(yù)檔案室，購(gòu)置了檔案裝具，解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50存放榮譽(yù)檔案的安全場(chǎng)所。三是，搞好編研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分領(lǐng)導(dǎo)的手中，為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。四是，建立縣鄉(xiāng)文件中心，服務(wù)社會(huì)各界。今年以來(lái)，我們?cè)谝酝ぷ鞯幕A(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心，把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，受到了群眾的好評(píng)。四、圍繞省市工作重點(diǎn)，努力開(kāi)展我縣檔案工作一是，圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，我館堅(jiān)持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館，我們制定了詳細(xì)的接收計(jì)劃，建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352年共接收檔案15000卷。二是，數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化是積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑，也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此，我館積極做好檔案20萬(wàn)條，并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，大大提高了工作效率。引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作，家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì)廣泛關(guān)注，尤其是我們與老干部局合作，率先在老干部家庭開(kāi)展此項(xiàng)工作，收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案，為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會(huì)發(fā)揮了重要作用。革命歷史檔案的搶救與征集"項(xiàng)目已得到了上級(jí)和縣財(cái)政的資金支持，此項(xiàng)工作已經(jīng)順利展開(kāi)，我們現(xiàn)已對(duì)館內(nèi)重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊，成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組，派出專人負(fù)責(zé)xx收集了抗戰(zhàn)時(shí)期戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料，為青少年愛(ài)國(guó)主義教育提供了生動(dòng)教材。五、其他各項(xiàng)工作1.機(jī)關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指針，以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機(jī)，狠抓了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)，使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作單位"。2.機(jī)關(guān)及企業(yè)建檔工作?，F(xiàn)已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個(gè)村的接續(xù)立卷工作，共立卷2萬(wàn)余卷，合格率達(dá)到了99%。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到2260卷。3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作。現(xiàn)九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，村級(jí)建檔率達(dá)到了100%。社區(qū)建檔252卷。4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施xx周年，我們開(kāi)展了多種形式的宣傳活動(dòng)，并對(duì)全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查，對(duì)立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行