辦公用品管理辦法03493

房地產(chǎn)開發(fā)有限企業(yè)辦公用品管理方法一、目的1、增強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)、用；2、有效控制管理成本，降低各項花費；3、保證實時供應(yīng),保證各部室正常使用。二、辦公用品定義:本方法波及到的辦公用品為固定財產(chǎn)、平時性辦公用品及一般性用品：1、固定財產(chǎn)類包含:桌椅、文件柜、電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施、飲水設(shè)施及平時招待用品等。2、一般辦公用品包含：類:電話、計算器、筆筒、訂書器、起訂器、文什夾、文件框、剪刀、打孔機(jī)、尺子、鼠標(biāo)、鍵盤、工程技術(shù)人員使用的工具、安全帽等使用過程中保持原形態(tài)的物件為A類辦公用品,記入實物負(fù)責(zé)人臺帳。類：膠條、膠棒、橡皮、曲別針、大頭針、署名筆芯、鉛筆、復(fù)寫紙、印刷品、名片、帳冊、檔案袋（盒）、電池、紙杯等使用后外觀改變或數(shù)目改變等物件，屬B類耗費品，不計入個人臺帳。三、辦公用品的使用原則1、職工應(yīng)付辦公用品本著節(jié)儉節(jié)儉、根絕浪費的原則，關(guān)于耗費品第二次發(fā)放時，一定以舊換新。2、成立辦公用品實物負(fù)責(zé)人管理臺帳。A類辦公用品的使用限期起碼為六個月后方能夠舊換新（詳細(xì)使用限期詳見《A類辦公用品使用限期一覽表》），而未達(dá)到規(guī)按限期，且非正常破壞的應(yīng)由責(zé)任人照價補(bǔ)償。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有或挪作它用.4、不得用辦公用品干私活，謀私利。5、不得將辦公用品任意拋棄、廢置.6、認(rèn)真恪守操作規(guī)程，精心使用保養(yǎng)辦公設(shè)施。1四、辦公用品申請、購買、發(fā)放：為提升工作效率，降低采買成本，節(jié)儉人力物力，保證各部室正常辦公使用，辦公用品的申請、購買原則是“按期申請、一致采買、按期發(fā)放、合理使用”(一）平時性用品1、各部室、中心依據(jù)本部門辦公用品的耗費和使用狀況,每個月25日前訂制下月度辦公用申領(lǐng)計劃（填制《辦公用品申領(lǐng)單》），部門負(fù)責(zé)人署名后報行政管理中心。2、行政管理中心依據(jù)各部門遞交的《平時辦公用品申領(lǐng)單》,比較行政庫存后，匯制《辦公用品申購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人署名確認(rèn)后，每月28日前呈請企業(yè)履行副總裁、總裁簽批,再將簽批《辦公用品申購單》轉(zhuǎn)至勤務(wù)部實行采買,勤務(wù)部應(yīng)在3日內(nèi)將用品采買到位。(二）一般性、大宗用品申購一般性、大宗用品的申購有需求部室填制《辦公用品申購單》，注明申購原由，由部室負(fù)責(zé)人署名確認(rèn)、逐級報請企業(yè)履行副總裁、總裁簽批后，將申購單轉(zhuǎn)交至行政管理中心實行采買。（大宗采買應(yīng)簽署《供貨協(xié)議》）（三）暫時急用申購:突發(fā)性的應(yīng)急申購，一般指計劃外物件或突發(fā)性需求。由申購部門部門填寫《采買申請單》，部門經(jīng)理署名、總經(jīng)理同意后交管理部購買。勤務(wù)部采買人員應(yīng)常常走訪市場，認(rèn)識市場行情，實時掌握各種辦公用品價錢信息，采買力爭做到最優(yōu)性價比。（四）A類耐用品如需申請采買，須書面說明原由或憑壞損原物以舊換新,如人為破壞或丟掉由責(zé)任人照價補(bǔ)償。（五）辦公用品定量配給及發(fā)放、領(lǐng)用1、新入職人員每人發(fā)放中性筆、鉛筆各一支、筆錄本一本,有特別需求的另行申請發(fā)放。2、行政辦公室每個月5日前依照各部室《辦公用品申領(lǐng)表》發(fā)放當(dāng)月辦公用品。發(fā)放原則：以舊換新（使用后不可以保留原型的以節(jié)余物換領(lǐng)，使用后無形的除外）。3、部室未申購的物件原則上不予發(fā)放。2五、辦公用品的交接與回收：職工因辭職及工作崗位改動等原由，辦公用品及固定財產(chǎn)交接或返行政庫時,應(yīng)嚴(yán)格恪守以下交接回收程序：1、移交人需認(rèn)真逐項列出物件清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)察下，現(xiàn)場認(rèn)真點驗,由行政辦公室職員確認(rèn)核對。2、遇有丟掉、損毀的物件，交接人須書面寫明狀況，由行政辦公職員確認(rèn)后，交由行政管理中心酌情初擬辦理建議，呈報總裁批改后，追查移交人經(jīng)濟(jì)責(zé)任.六、行政辦公室職員職責(zé):行政辦公室職員履行行政管理員職責(zé),負(fù)責(zé)以下工作:1、成立固定財產(chǎn)、辦公用品臺帳、實物負(fù)責(zé)人物件領(lǐng)用保留臺賬。2、依據(jù)行政庫存，做好辦公用品管理工作。依據(jù)辦公用品的耗費和領(lǐng)用狀況，確立、保持合理的庫存種類和數(shù)目，以減少資用占用和確保正常使用。3、每個月按期達(dá)成辦公用品的采買、發(fā)放.4、每個月按期清點財產(chǎn)及庫存物件，核對臺帳與實物,做到帳實符合。5、每個月抽查和清點實物負(fù)責(zé)人臺帳，并跟進(jìn)檢查使用狀況。6、負(fù)責(zé)辦公用品的交接與回收查收確認(rèn)，從頭落實負(fù)責(zé)人，從頭填制實物負(fù)責(zé)人臺帳、歸檔。七、本管理方法自簽批之日下發(fā)履行。附表一：《平時辦公用品申領(lǐng)單》附表二:《辦公用品申購單》3附表一:房地產(chǎn)開發(fā)有限企業(yè)月平時辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)時間:年月日部門日期序號物件名稱規(guī)格單位數(shù)目備注部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)備注：1、部門負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門辦公用品正常使用消耗狀況,合理填制此.2、此表只限于平時性辦公用品及低值易耗品的申領(lǐng).附表二：4房地產(chǎn)開發(fā)有限企業(yè)辦公用品申購單申購時間：年月日申請部門部門負(fù)責(zé)人估計使用時間行政辦管理員序品名規(guī)格單位數(shù)目估算備注/使用部門號金額行政