員工信息管理系統(tǒng)

員工信息管理系統(tǒng)摘要現(xiàn)在企業(yè)的員工信息的管理趨向于復雜化和多元化，隨著計算機的廣泛應用，越來越多的企業(yè)均采用了計算機化的管理模式。查詢、修改、錄入、刪除等基本操作都采用了計算機的數(shù)據(jù)庫技術。比起以前使用卡片的方法有了很大的進步，方便管理，易于更新，極大的方便了員工信息的管理工作。關鍵詞：員工信息；數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)維護目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、引言21.1介紹本課題的目的和意義21.2在國內(nèi)外發(fā)展概況及存在問題21.3本課題應解決的主要問題、本課題應解決的主要問題，指導思想及應該達到的技術要求--2\o"CurrentDocument"二、系統(tǒng)概述3\o"CurrentDocument"2.1系統(tǒng)設計背景3\o"CurrentDocument"2.2系統(tǒng)的功能簡介3\o"CurrentDocument"三、系統(tǒng)的分析及設計-4\o"CurrentDocument"3.1需求分析43.1.1功能需求4\o"CurrentDocument"3.2總體設計43.2.1可行性分析43.2.2功能分析53.2.3數(shù)據(jù)流圖分析6\o"CurrentDocument"四、詳細設計io4.1數(shù)據(jù)庫設計104.2系統(tǒng)模塊設計11\o"CurrentDocument"五、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題12\o"CurrentDocument"結束語13\o"CurrentDocument"參考文獻13一、引言1.1介紹本課題的目的和意義員工信息管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要，所以員工信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段1.2在國內(nèi)外發(fā)展概況及存在問題一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如:效率低、保密性差,另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分，使用計算機對員工信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高員工信息管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件是很有必要的事情。。1.3本課題應解決的主要問題、指導思想及應達到的技術要求1能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的基本信息的各種查詢和維護（增、刪、改），同時注意用戶的權限。能夠生成并打印各種報表。如員工基本信息表、員工點名薄.可完成員工業(yè)績錄入及打印，員工業(yè)績查詢。系統(tǒng)相關的功能，如系統(tǒng)維護，界面友好，用戶操作簡單方便。系統(tǒng)運行模式是基于B/S體系結構。二、系統(tǒng)概述2.1系統(tǒng)設計背景隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，員工數(shù)量急劇增加，有關員工的各種信息也成倍增加。面對龐大的信息量，就需要有員工信息管理系統(tǒng)來提高員工管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。2.2系統(tǒng)的功能簡介本系統(tǒng)主要分成三個部分：員工信息管理，業(yè)績管理，及用戶管理。1、員工信息管理為每位在校員工就其中工號、性別、姓名、出生日期、出生地、備案，以同一年入職的員工為單位，資料來源為入職檔案。其中，工號為唯一標志。在該系統(tǒng)中多為瀏覽和查詢之用打印作用很少用，可以對員工信息進行添加，刪除，修改。2、業(yè)績管理每個年末進行業(yè)績考評，并對每個員工的各門業(yè)績進行登記、匯總、排名。涉及的主要數(shù)據(jù)是每個班每年一張業(yè)績單，內(nèi)容是員工的工號、姓名及業(yè)績，在該管理中主要完成業(yè)績的瀏覽、查詢、獎勵的計算、打印的功能。3、用戶管理該模塊的主要功能是實現(xiàn)對用戶的各種權限管理工作，包括登記新用戶、老用戶找回信息、修改用戶密碼、修改用戶注冊信息、刪除用戶帳號等功能，從而方便于對用戶的管理。三、系統(tǒng)的分析及設計3.1需求分析3.1.1功能需求通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能：⑴由于操作人員的計算機知識普遍較差，要求有良好的人機界面；⑵由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權限管理；⑶原始數(shù)據(jù)修改簡單方便，支持多條件修改⑷方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢；⑸在相應的權限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好；⑹數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預；3.2總體設計3.2.1可行性分析經(jīng)過調(diào)查、研究、分析、計算，在員工信息管理中的應用已經(jīng)條件成熟，我們將從以下幾個方面總結系統(tǒng)開發(fā)的可行性，具體情況如下：1、技術可行性以Windows為操作系統(tǒng)，運用SQLSERVER2000的數(shù)據(jù)庫技術，開發(fā)以WindowsXP為用戶的操作平臺，界面友善、功能齊全的《員工信息管理系統(tǒng)》。新系統(tǒng)的運行硬件環(huán)境PC機，當用戶使用系統(tǒng)時，通過正確的口令進入系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)庫的維護操作和運用。2、經(jīng)濟可行性一方面，新系統(tǒng)中友好的人機界面和更強勁的功能支持，會使員工的工作進一步提高，從而節(jié)省人力、物力，進而提高經(jīng)濟效益；另一方面系統(tǒng)開發(fā)成本低，現(xiàn)有PC機即可提供該系統(tǒng)開發(fā)工作需要的所有硬件設備環(huán)境，至于人員主要以現(xiàn)有員工為指導，員工為主體進行完成。3、操作可行性操作上是對IE瀏覽器的引用，該瀏覽器的使用，主要憑借使用瀏覽操作技術即可完成數(shù)據(jù)錄入、報表打印，方便簡單。使用前只要對用戶進行簡單的說明或閱讀幫助文件即可使用該系統(tǒng)。在對現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)狀認真調(diào)查分析的基礎上，明確了員工信息管理工作本身存在的問題和建立管理信息系統(tǒng)的初步要求，進一步研究確定新系統(tǒng)的目標如下：1、按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術和手段，支持員工管理的全過程，加強業(yè)績表中信息資源的管理和應用，提高工作的效率。2、針對現(xiàn)代計算機廣泛應用的情況以及數(shù)據(jù)的封閉性，員工信息管理系統(tǒng)基于Windows系統(tǒng)研制、設計和開發(fā)。3、考慮經(jīng)費等的原因，新系統(tǒng)使用PC機和現(xiàn)有其他打印設備以節(jié)省資金、降低成本。3.2.2功能分析根據(jù)系統(tǒng)分析的結果，按照結構化的系統(tǒng)設計方法，《員工信息管理系統(tǒng)》從功能上可以做出如下系統(tǒng)的劃分:

系統(tǒng)功能結構圖3.2.3數(shù)據(jù)流圖分析數(shù)據(jù)流圖是在對系統(tǒng)分析調(diào)查的基礎上，以系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、技術的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)的來源和去向。員工信息管理系統(tǒng)經(jīng)過劃分出各子系統(tǒng)及其各自的功能，以及相互聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖如下：圖3-2第0層數(shù)據(jù)流圖圖3-3第一層數(shù)據(jù)流圖圖3-4第一層數(shù)據(jù)流圖圖3-5第二層數(shù)據(jù)流圖（修改員工信息）檢查成功員工信息表圖3-6第二層數(shù)據(jù)流圖（添加員工信息）圖3-7第二層數(shù)據(jù)流圖（刪除員工信息）檢查成功員工業(yè)績表圖3-8第二層數(shù)據(jù)流圖（查詢員工業(yè)績）三、詳細設計4.1數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫采用了Microsoft推出的SQLSERVER2000數(shù)據(jù)庫，能夠快速方便的和其他套件綜合使用。由于SQLSERVER2000具有顯著的簡易性和有效性，大量的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用SQLSERVER2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。使用SQLSERVER2000的好處還在于，為系統(tǒng)以后的擴展提供方便。本系統(tǒng)中所涉及到的主要實體共有九個數(shù)據(jù)表：Admins表：｛管理員ID，管理員密碼｝stuff表：｛工號，姓名，性別，專業(yè)，出生地，出生日期｝Score表：｛工號，姓名，業(yè)績｝各表的物理結構:Admins表：表4-1Stuff表:表4-2Score表：表4-3字段名類型寬度UsernameChar20PasswordChar20字段名類型寬度工號Char4姓名Char8性別Char2出生地Char16出生日期Datetime8字段名類型寬度工號Char4姓名Char8業(yè)績int4登錄頁面主要是根據(jù)用戶輸入的用戶名和密碼，去查找管理員表中是否存在這樣的合法的用戶，找到則登錄成功；未找到則提示用戶登錄錯誤。其系統(tǒng)流程圖如下所示：系統(tǒng)主界面:五、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題通過現(xiàn)行系統(tǒng)和實際狀況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在以下問題：1、系統(tǒng)不完整，沒有很好地完成實際需求的各部分功能。而且在子系統(tǒng)中實現(xiàn)的功能也不齊全不能很好的完成用戶需求，未形成一個有機、合理、功能齊全的整體。2、在現(xiàn)行系統(tǒng)中管理的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)固定，不利于同時管理多個年級的員工，而且無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)脫離該現(xiàn)行系統(tǒng)作用信息資料處理。結束語盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點是本管理系統(tǒng)所必需的。相信員工信息管理