干部檔案目錄分類細則表(新)

PAGE－PAGE2－干部檔案目錄分類細則表~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~中共長春市委組織部2014年7月制類序歸檔材料內容不歸檔材料材料排序一.履歷材料(主要是履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料)1.干部、工人、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡歷表（《學生履歷表》放第一類，《學生登記表》放第四類）；2.帶有鑒定的履歷表、簡歷表和登記表；3．其他由本人填寫反映個人經歷情況的各種表格。1.人事、保衛(wèi)部門用的卡片2.內容重復的簡歷表或個人填寫不全無使用價值的表格按時間先后二.自傳材料、報告?zhèn)€人有關事項的材料(主要是自傳和屬于自傳性質的材料及報告?zhèn)€人有關事項材料)1．自傳；2．帶有自傳的履歷表或簡歷表；3．帶有自傳內容的材料；4．領導干部個人有關事項發(fā)生變化的報告表等材料。按時間先后三.考察、考核、鑒定材料；審計材料(主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料)1．個人鑒定，干部、黨員、團員、學生等各類人員的鑒定材料；2．畢業(yè)、結業(yè)、出國（境）、調動及其他一些鑒定性質的材料；3．以考核為主要內容的材料，如定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料；5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）；6．經濟責任審計結果報告。1.從本人檔案中摘錄的優(yōu)點及缺點方面的材料2.干部鑒定會上的發(fā)言記錄，個別談話記錄，個人寫的一般表現(xiàn)情況材料3.自行搞的月考績、季度考績4.鑒定材料過多、時間間隔較近、內容雷同按時間先后四.學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格和評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。(主要是記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料)（一）各層次學歷學位須收集歸檔的材料1．全日制大學?？茖W歷：“文革”以前畢業(yè)的，須有高校畢業(yè)生登記表；1970－1976年入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生登記表、學習成績表、高校畢業(yè)生登記表。2．全日制大學本科學歷：“文革”以前畢業(yè)的，須有高校畢業(yè)生登記表；1970－1976年入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生登記表、學習成績表、高校畢業(yè)生登記表；取得學士學位的須有授予學位的材料。3．碩士研究生學歷：報考攻讀碩士學位研究生登記表；碩士研究生登記表；碩士研究生成績表；碩士畢業(yè)研究生登記表；取得碩士學位的須有授予碩士學位決定及有關材料；參加碩士研究生單獨考試的，還應有專家推薦表。4．博士研究生學歷：專家推薦書；報考攻讀博士學位研究生登記表；博士研究生登記表；博士研究生成績表；博士畢業(yè)研究生登記表；取得博士學位的須有授予博士學位決定及有關材料。5．同等學力申請碩士學位：學位課程進修成績表；國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復印件；授予碩士學位的材料（1996年開始必須通過國家組織的外語水平考試，1998年開始必須通過國家組織的外語水平考試和學科綜合水平考試）。6．同等學力申請博士學位：學位課程進修成績表；授予博士學位的材料。7．獲取黨校學歷歸檔材料：大專、大學：須有學員成績表、畢業(yè)學員（登記）鑒定表或學歷證明；黨校研究生：須有在職研究生（班）研究生（考核）登記表或在職研究生班畢業(yè)學員登記表，一般后附3份材料：畢業(yè)論文評審答辯情況表、畢業(yè)學員政治思想情況評鑒表和學員黨性鍛煉小結。1.各種測驗卷、考試卷2.入學通知書、畢業(yè)證書3、專業(yè)技術職務評聘管理卡按時間先后類序歸檔材料內容不歸檔材料材料排序四.學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格和評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。(主要是記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料)8．出國留學或參加中外合作辦學：學習成績表；授予學位材料；選拔留學生審查登記表；教育部留學服務中心出具的國外學歷學位認證材料等。（二）職業(yè)（任職）資格和評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料1．職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料；2．評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業(yè)技術職務審批表等材料。（三）反映科研學術水平材料當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。（四）培訓材料為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業(yè)登記（鑒定）表等材料。五.政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。(主要是干部審查和干部基本情況更改形成的材料)1．上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表；2．更改（認定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續(xù)工齡審批材料等；3．在檔案審核工作中形成的“三齡一歷”認定材料；4．家庭成員及主要社會關系的證明材料；5．干部配偶情況登記表；6．家庭成員、主要社會關系的平反決定、通知或復查意見等。1.組織上填寫、沒有正式結論，內容純屬摘自干部本人檔案的各種表格2.未經查證核實的有關干部政治歷史問題的檢舉揭發(fā)材料按內容主次六.黨、團組織建設工作中形成的材料(主要是干部參加黨、團組織的有關材料)1．中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；2．中國共產主義青年團入團志愿書；3．加入或退出民主黨派的材料。1.未轉正的入黨志愿書、積極分子登記表，談話記錄，黨小組支部大會記錄等2.預備黨員考察表、預備黨員批準通知書、思想匯報等按內容主次七.表彰獎勵材料(主要是對干部給予獎勵或表彰的材料)1．縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；2．撤銷獎勵的有關材料等；3．享受政府特殊津貼的材料。1.獎狀、榮譽證書2.未經正式評定或批準的材料按時間先后八.處分材料1．處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；2．解除（變更、撤銷）處分的材料；3．檢察院不起訴決定書；4．法院刑事判決書、裁定書；5．公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等；6．通報批評材料。1.舉報干部工作、思想、經濟、生活作風違紀問題，經查屬一般問題的材料按內容主次類序歸檔材料內容不歸檔材料材料排序九.招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(境)材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。(主要是干部職務變化、工資待遇、出國（境）等材料，各種會議代表登記表等材料。)（一）工資材料1．工資審批表、轉正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復）通知單；解決待遇問題的審批材料。（二）任免材料2．錄（聘）用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料；3．干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表；公務員調任審批（備案）表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(yè)（復員）審批表；退（離）休審批表等材料；4．辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。（三）出國（境）材料5．因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。（四）參加會議的代表登記表等其它材料6．黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。1.任免通知按時間先后十.健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；其他材料1．健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料；2．治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料；3．干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料；4．其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料;5.軍轉干部家屬隨軍報告表，軍轉干部愛人情況登記表。1.獨生子女證、結婚證書2.工會會員登記表3.體檢表按時間先后干部檔案目錄填寫說明：1．“序號”填寫材料類號和排列順序號。2．“材料名稱”根據材料標題填寫。沒有標題或標題不規(guī)范的，應另擬標題，并在備注欄中簡要說明。3．“材料形成時間”一般采用材料落款時間，復制的檔案材料，采