Excel表格中將條件格式歸納匯總技巧

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Excel條件格式使用最多的就是通過設(shè)定公式篩選出有效數(shù)據(jù)，然后進行顏群標注、轉(zhuǎn)變字體等來區(qū)分于Excel工作表中的正常數(shù)據(jù)。

一、哪些狀況可以使用Excel條件格式

比如當月哪些職員的銷售額超過10000萬的，哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于10%，業(yè)績最好的是誰，業(yè)績最差的又是誰？哪些數(shù)據(jù)重復了，哪些數(shù)據(jù)是唯一的？突出顯示當月過生日的職員信息等等。

采納條件格式實現(xiàn)的效果就是突出顯示和強調(diào)所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域。

二、Excel條件格式的基礎(chǔ)用法

單擊開頭選項卡——條件格式，可以查看詳細的命令。比如將下圖H列的數(shù)據(jù)單元格選中，然后單擊開頭選項卡——條件格式，很簡單的找到數(shù)據(jù)中的最大最小值，小于多少，等于多少等等數(shù)據(jù)加一個顏XXX標注出來。

假如數(shù)據(jù)是文本或者日期，還可以篩選“介于”、“文本包含”或“發(fā)生日期”的數(shù)據(jù)。

三、使用數(shù)據(jù)條設(shè)置全部單元格的格式

數(shù)據(jù)條是Excel2023版新增的一個功能。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。

在大量數(shù)據(jù)中查看較高值和較低值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。

四、Excel條件格式中使用公式

Excel條件格式中使用公式比前面的基礎(chǔ)操作略微簡單一點，但更加敏捷。

公式必需以等號(=)開頭且必需返回規(guī)律值TRUE(1)或FALSE(0)。

假如公式無效，全部格式設(shè)置將不被應用。有一個小技巧就是在Excel工作表中先測試公式，確保公式不會返回錯誤值，然后再將公式復制到條件格式中。

輸入公式最簡單出錯和忽視的地方可能就是單元格引用方式。這里也分相對和肯定引用，和Excel工作表編輯公式一樣。假如復制公式，相對引用將自動調(diào)整。關(guān)于excel條件格式中使用公式，具體的實例和一些視頻教程請參考搜尋論壇帖子：《excel條件格式》

五、使用excel條件格式需要留意以下三點：

①在Excel2023中，條件格式最多可以包含64個條件，在Excel2023版中，Excel只支持三個條件。

②當兩個或更多個條件格式規(guī)章應用于一個單元格區(qū)域時，將按其在對話框中列出的優(yōu)先級挨次評估這些規(guī)章。列表中較高處的規(guī)章的優(yōu)先級高于列表中較低處的規(guī)章。默認狀況下，新規(guī)章總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級，但是可以使用對話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級挨次。

③例如，一個規(guī)章將單元格字體顏群設(shè)置為紅群，而另一個規(guī)章將單元格字體顏群設(shè)置為綠XXX。由于這兩個規(guī)章沖突，所以只應用一個規(guī)章。應用優(yōu)先級較高的規(guī)章。

六、清除條件格