100家U9樣板客戶深度應(yīng)用分享-誠(chéng)泰化工

100家樣板客戶深度應(yīng)用分享案例 第13-頁誠(chéng)泰化工項(xiàng)目—化工貿(mào)易的典型代表關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、BQ/U9集成、多組織關(guān)系、批號(hào)管理、信用管控客戶信息化需求企業(yè)簡(jiǎn)介公司總部設(shè)于香港，并于澳門及中國(guó)內(nèi)地不同省市(包括:廣州、上海、南京、武漢、成都、廈門和天津)設(shè)立了十二個(gè)銷售辦事處。東陽公司于早期從事售賣塑膠染料產(chǎn)品已有接近30年經(jīng)營(yíng)化工顏料經(jīng)驗(yàn)。直至1997年正式獨(dú)立注冊(cè)為"東陽化工(香港)有限公司"專門代理世界知名化工產(chǎn)品銷售，包括BYK的助劑和臘(Additive/Wax)、Nuplex的涂料樹脂(Resinforcoatings)、EvonikDegussa的消光粉(MattingAgent)和氣相二氧化硅(FumedSilica)、OrionEngineeredCarbons的碳黑(PigmentBlack)、Hexion的油墨用樹脂、SinogermBio-chemicals的防菌劑、Lawter的無機(jī)顏料及Clariant的顏料和染料等。這些代理產(chǎn)品被廣泛使用于涂料、油墨、塑膠行業(yè)。信息化歷程關(guān)鍵需求組織協(xié)同：上海東陽化工有限公司接單、委托香港東陽化工有限公司向國(guó)外供應(yīng)商下采購(gòu)訂單。之后，香港收貨完成后，通過內(nèi)部調(diào)撥的方式，從香港倉庫運(yùn)送到上海的公司倉庫，之后銷售給上海的客戶，然后上海分公司和香港總部進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算；多維度跟蹤：從分類、產(chǎn)品批號(hào)、項(xiàng)目號(hào)三個(gè)維度進(jìn)行跟蹤，包括銷售接單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫、采購(gòu)?fù)素?、銷售出貨、銷售退貨、庫存領(lǐng)用等；BQ與ERP無縫集成：BQ系統(tǒng)從U9數(shù)據(jù)庫里面取出相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶的需要，自動(dòng)生成相關(guān)銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)圖形報(bào)表，為公司的決策奠定科學(xué)的依據(jù)。信用管控：根據(jù)公司管理的需要，在集團(tuán)范圍內(nèi)，對(duì)所有的客戶進(jìn)行信用管控，通過信用對(duì)象、信用的額度、部門權(quán)責(zé)等情形設(shè)置不同的審批流，從而提高了管理水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；批號(hào)管理：對(duì)于公司的產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的批號(hào)管控；首先，根據(jù)供應(yīng)商的送貨情況，在公司的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行批號(hào)信息的維護(hù)，在產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程中，如：采購(gòu)、庫存、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的批號(hào)管控，從而加強(qiáng)了對(duì)庫存商品的管理水平。多成本域核算：公司對(duì)不同的倉庫進(jìn)行不同范圍的核算，客戶需要正常倉庫的產(chǎn)品和破損產(chǎn)品的產(chǎn)品進(jìn)行分別核算，根據(jù)需要設(shè)置不同的成本域來進(jìn)行區(qū)分。樣品管控：客戶希望對(duì)所有分公司的樣品進(jìn)行集中的管控，且只進(jìn)行數(shù)量的管控，希望在系統(tǒng)里體現(xiàn)，便于對(duì)于樣品的使用情況進(jìn)行跟蹤。針對(duì)此要求，在系統(tǒng)里設(shè)置樣品公司，對(duì)集團(tuán)的所有樣本集中管控，以滿足客戶需求。應(yīng)用范圍4.1組織范圍：廈門東盛化工有限公司上海東陽化工有限公司武漢東陽化工有限公司誠(chéng)泰(江門)化工有限公司東陽化工(香港)有限公司創(chuàng)能(江門)貿(mào)易有限公司江門市東陽化工有限公司東莞長(zhǎng)安錦泰水性涂料商店東陽化工(天津)商貿(mào)有限公司東莞市盈康化工貿(mào)易有限公司江門市薘江區(qū)東旭化工貿(mào)易部永泰化工澳門離岸商業(yè)服務(wù)有限公司數(shù)據(jù)中心4.2應(yīng)用模塊：供應(yīng)鏈方面：銷售模塊、采購(gòu)模塊、庫存模塊。財(cái)務(wù)方面：應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊、票據(jù)模塊、費(fèi)用報(bào)銷模塊、現(xiàn)金銀行模塊、總賬模塊、成本模板、稅務(wù)發(fā)票模塊，固定資產(chǎn)模塊。其他方面：BQ系統(tǒng)、審批流管控等。先進(jìn)業(yè)務(wù)與管理模式通過實(shí)施，幫助誠(chéng)泰化工各組織建立了一套統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、集成的基礎(chǔ)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全新的多組織協(xié)同先進(jìn)應(yīng)用模式和物流財(cái)務(wù)一體化管理，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，提升了企業(yè)的管理水平，做到業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、組織協(xié)同、敏捷反應(yīng)、全程跟蹤、核算準(zhǔn)確、高效透明，具體分別描述如下：2.1建立了多組織協(xié)同先進(jìn)應(yīng)用模式需求要點(diǎn)例如，上海東陽化工有限公司接單、委托香港東陽化工有限公司向國(guó)外供應(yīng)商下采購(gòu)訂單。之后，香港收貨完成后，通過內(nèi)部調(diào)撥的方式，從香港倉庫運(yùn)送到上海的公司倉庫，之后銷售給上海的客戶，然后上海分公司和香港總部進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算。應(yīng)用模式通過搭建業(yè)務(wù)關(guān)系，根據(jù)上海分公司的需要，根據(jù)事前約定的產(chǎn)品價(jià)格，從香港總部調(diào)撥商品到上海分公司的倉庫，調(diào)撥完成后形成內(nèi)部交易結(jié)算清單，實(shí)現(xiàn)組織間業(yè)務(wù)協(xié)同和財(cái)務(wù)核算。應(yīng)用價(jià)值解決了跨組織接單、采購(gòu)、銷售、核算問題：通過關(guān)系企業(yè)的設(shè)置和跨組織調(diào)撥、入庫，有效解決了跨組織協(xié)同和核算問題；做到了資源共享、信息透明、計(jì)劃協(xié)同：原來的老ERP系統(tǒng)，只能運(yùn)行在單組織，做到不多組織間的料品、客戶等信息共享，資源不能共享，信息不暢，做不到組織間的協(xié)同和財(cái)務(wù)處理，采用上述模式后可很好地做到多組織協(xié)同，流程清晰規(guī)范、職責(zé)分工明確、資源信息共享、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確，大大提高了工作效率和管理水平。2.2實(shí)現(xiàn)了多組織的多維度跟蹤需求要點(diǎn)從料品分類、產(chǎn)品批號(hào)、項(xiàng)目號(hào)三個(gè)維度進(jìn)行跟蹤，包括銷售接單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫、采購(gòu)?fù)素?、銷售出貨、銷售退貨、庫存領(lǐng)用等。應(yīng)用模式根據(jù)需要，對(duì)公司的所有產(chǎn)品在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行維護(hù)，之后統(tǒng)一下發(fā)到各個(gè)分公司，同時(shí)對(duì)于不同的產(chǎn)品進(jìn)行不同的分類，而且對(duì)相同的產(chǎn)品通過項(xiàng)目信息的維護(hù)進(jìn)行料品狀況的跟蹤。應(yīng)用價(jià)值做到了全程跟蹤、信息透明：通過產(chǎn)品分類、批號(hào)、項(xiàng)目號(hào)，從采購(gòu)開始，可實(shí)現(xiàn)跨組織銷售、庫存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等的全程跟蹤，及時(shí)了解產(chǎn)品的狀態(tài)情況；實(shí)現(xiàn)了組織協(xié)同、敏捷反應(yīng)：通過數(shù)據(jù)共享，充分利用各組織資源，實(shí)時(shí)協(xié)同，快速反應(yīng)，保證交期，通過關(guān)系企業(yè)調(diào)撥實(shí)現(xiàn)組織件的買賣結(jié)算關(guān)系，方便快捷。2.3實(shí)現(xiàn)了BQ與ERP的集成需求要點(diǎn) 由于公司決策、公司運(yùn)營(yíng)狀況及內(nèi)部管理的需要，高層希望能及時(shí)看到銷售、采購(gòu)、庫存財(cái)務(wù)等方面的大量的報(bào)表信息，從而為以后的公司決策提供科學(xué)的依據(jù)。應(yīng)用模式運(yùn)用用友的BQ系統(tǒng)從U9數(shù)據(jù)庫里面取出相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶的需要，自動(dòng)生成相關(guān)銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)圖形報(bào)表，滿足高層對(duì)于報(bào)表統(tǒng)計(jì)的需求。應(yīng)用價(jià)值方便快捷、高效適用：通過BQ與U9的系統(tǒng)連接，可以靈活的提供公司所需要的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表，滿足了各部門人員對(duì)于報(bào)表數(shù)據(jù)的要求。2.4建立了有效的信用管控需求要點(diǎn)根據(jù)公司管理的需要，在集團(tuán)范圍內(nèi)，對(duì)所有的客戶進(jìn)行信用管控，通過信用對(duì)象、信用的額度、部門權(quán)責(zé)等情形設(shè)置不同的審批流，從而提高了管理水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)用模式：通過設(shè)定不同的額度占用規(guī)則、信用政策、信用等級(jí)和客戶信用的管控范圍，滿足公司對(duì)不同客戶進(jìn)行信用管控的需要。通過設(shè)定集團(tuán)客戶和使用客戶信息檔案的下發(fā)等功能，滿足公司對(duì)于客戶信用在公司集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要。應(yīng)用價(jià)值管理規(guī)范、行之有效：建立了一套規(guī)范有序的信用管控機(jī)制，杜絕了原先銷售出庫的隨意性，降低和規(guī)避了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司財(cái)務(wù)的有效管理。2.5實(shí)現(xiàn)了分倉庫成本核算需求要點(diǎn)誠(chéng)泰化工有限公司是典型的貿(mào)易型公司，對(duì)于產(chǎn)品需要進(jìn)行成本核算，同時(shí)公司希望對(duì)不同倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行分別核算。應(yīng)用模式公司對(duì)不同的倉庫進(jìn)行不同范圍的核算，客戶需要正常倉庫的產(chǎn)品和破損產(chǎn)品的產(chǎn)品進(jìn)行分別核算，根據(jù)需要設(shè)置不同的成本域來進(jìn)行區(qū)分。應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn)了從物流到資金流的有機(jī)集成：業(yè)務(wù)單據(jù)可以通過AAI生成憑證分錄，做到了物流和資金流的一體化管理；實(shí)現(xiàn)了分倉庫的成本核算：原先老系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)不同的倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行分別核算的需求，通過以上處理，實(shí)現(xiàn)了按照倉庫來進(jìn)行成本的核算，提高了核算的科學(xué)性。2.6建立了有效的批號(hào)管控需求要點(diǎn)對(duì)于公司的產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的批號(hào)管控；首先，根據(jù)供應(yīng)商的送貨情況，在公司的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行批號(hào)信息的維護(hù)，在產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程中，如：采購(gòu)、庫存、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的批號(hào)管控，從而加強(qiáng)了對(duì)庫存商品的管理水平。應(yīng)用模式首先，在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行批號(hào)信息的維護(hù)，包括：批號(hào)的編號(hào)，名稱，有效期，供應(yīng)商等信息。其次，在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行批號(hào)信息的維護(hù)，以便與對(duì)產(chǎn)品的跟蹤查詢。應(yīng)用價(jià)值科學(xué)管理、有條不紊：原來的老ERP系統(tǒng)不能進(jìn)行批號(hào)的占用，打亂了正常的秩序，采用上述模式后，有效杜絕產(chǎn)品使用的隨意性，從而提高了對(duì)產(chǎn)品的管控。2.7對(duì)樣品使用進(jìn)行集中管控需求要點(diǎn)客戶希望對(duì)所有分公司的樣品進(jìn)行集中的管控，且只進(jìn)行數(shù)量的管控，希望在系統(tǒng)里體現(xiàn)，便于對(duì)于樣品的使用情況進(jìn)行跟蹤。針對(duì)此要求，在系統(tǒng)里設(shè)置樣品公司，對(duì)集團(tuán)的所有樣本集中管控，以滿足客戶需求。應(yīng)用模式首先，根據(jù)公司需求設(shè)置樣品組織。其次，各個(gè)分公司根據(jù)對(duì)樣品的使用情況在樣品組織中進(jìn)行管控。應(yīng)用價(jià)值統(tǒng)一管控、節(jié)約成本：通過上述的系統(tǒng)設(shè)置，公司可以有效的對(duì)樣品的使用情況進(jìn)行管理，從而節(jié)約了公司的成本，帶來了管理的效益。應(yīng)用價(jià)值與效果統(tǒng)一了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼；實(shí)現(xiàn)了BQ與ERP的無縫集成；規(guī)范了業(yè)務(wù)流程：銷售、采購(gòu)、庫存、財(cái)務(wù)等；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)客戶的信用管控需求。實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司樣品組織的集中管控；實(shí)現(xiàn)了物流與財(cái)務(wù)的一體化：各種業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)時(shí)產(chǎn)生AAI交易分錄；實(shí)現(xiàn)了多級(jí)成本核算：正常倉庫、破損倉庫。實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品多維度跟蹤：料品分類、料品批號(hào)、項(xiàng)目號(hào)；實(shí)現(xiàn)了多組織協(xié)同應(yīng)用模式；建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)。實(shí)施團(tuán)隊(duì)與亮點(diǎn)特色培訓(xùn)先行、貫徹始終：從項(xiàng)目啟動(dòng)之日起，進(jìn)行不同程度、不從層次、不同方式的培訓(xùn)，讓客戶了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品、掌握產(chǎn)品，為雙方的有效交流打下基礎(chǔ)，為系統(tǒng)的順利上線創(chuàng)造條件；流程梳理、流程優(yōu)化：信息化不是手工的翻版，一定要在調(diào)研、分析的基礎(chǔ)上根據(jù)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出新的規(guī)范流程，切實(shí)提升企業(yè)的管理水平；知識(shí)轉(zhuǎn)移、有效傳遞：培訓(xùn)信息中心和各部門的業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移，信息中心要招聘具有一定開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人才，作為ERP的核心骨干，對(duì)保證整個(gè)系統(tǒng)的順利進(jìn)行和進(jìn)行一些個(gè)性化的開發(fā)非常重要；分步實(shí)施、重點(diǎn)把握：對(duì)于上線組織、上線模塊要認(rèn)真研究、仔細(xì)分析，分期進(jìn)行，不可貪大求全；先通后精、先粗后細(xì)：上線初始，要把流程走通、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確作為重中之重，切不可吹毛求疵、陷入于事無補(bǔ)、無關(guān)緊要的的細(xì)枝末節(jié)，要把追求完美和實(shí)