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2023公司前臺(tái)人員工作方案
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇1
時(shí)光在梢然中走過(guò)了,轉(zhuǎn)瞬間,我到遠(yuǎn)大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個(gè)多月了。對(duì)于剛剛走上工作崗位的我來(lái)說(shuō),這一個(gè)多月頂崗實(shí)習(xí),從對(duì)物業(yè)前臺(tái)工作的一無(wú)所知,到現(xiàn)在有了一定的了解。20xx年已經(jīng)成為過(guò)去,現(xiàn)今迎來(lái)了20xx希翼在新的一年中,在工作上能有一個(gè)跨跨躍性的長(zhǎng)進(jìn),在此,我為20xx年的工作做了一下方案:
1、自我形象的塑造:嚴(yán)格遵守客服人員服務(wù)行為規(guī)范,著裝干凈、得體、舉止文明大方。微笑、熱烈對(duì)待客戶、同事。
2、對(duì)于客戶信息的處理,對(duì)客戶的來(lái)電、來(lái)訪的信息準(zhǔn)時(shí)記錄在《客戶服務(wù)信息記錄表》上。
①對(duì)于客戶的容易求助,在力所能及的范圍內(nèi),即時(shí)賦予解決。
②對(duì)于報(bào)修的,做好記下,準(zhǔn)時(shí)通知修理部同事舉行修理。
③對(duì)于客戶的投訴,要準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)反映,快速將其處理。對(duì)于投訴的處理:將投訴大事的發(fā)生時(shí)光、地點(diǎn)、被投訴人或投訴部門(mén)投訴人的聯(lián)系方式等信息清楚記錄。假如能夠解決的,盡量向客戶予以合理的解釋,在接到投訴后,準(zhǔn)時(shí)舉行處理,在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪。
④天天下班前的一個(gè)鐘對(duì)當(dāng)天的客戶信息記下的記下舉行查閱,若發(fā)覺(jué)未準(zhǔn)時(shí)處理的要舉行處理。
3、鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的挨次擺放整齊,對(duì)于鑰匙借用人舉行核實(shí),借用鑰匙要清晰地記下好時(shí)光、歸還時(shí)光,無(wú)論是誰(shuí)借鑰匙都要舉行記下。每?jī)商煲獧z查一下鑰匙和記下表是否相符,若有不符的,要準(zhǔn)時(shí)查明緣由。
4、代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件準(zhǔn)時(shí)在《郵件收發(fā)記下表》上記錄好各項(xiàng)具體信息,在業(yè)主領(lǐng)取時(shí),要求其在記下表上簽名確認(rèn),方可領(lǐng)取。
5、資料的收拾:對(duì)于《車(chē)輛管理服務(wù)協(xié)議》《繳費(fèi)通知單》《物品拮據(jù)憑條》《放行條》《裝修許可證的明細(xì)表》等資料對(duì)于紙制的仔細(xì)填寫(xiě),天天將其數(shù)據(jù)輸入電腦,每半個(gè)月將紙制的資料舉行處理裝訂,歸檔。
以上就是我在新的一年的工作方案,我將努力地將各項(xiàng)方案一一落實(shí)到行動(dòng)中,同事也請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正我的不足,讓我能夠改進(jìn)自我,改進(jìn)工作的質(zhì)量,,期盼在新的一年能有更大的突破。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇2
20xx年即將過(guò)去,我作為公司的一名新人,對(duì)將來(lái)彌漫了熱烈和激情。前臺(tái)文員是我踏出高校校門(mén)的我份工作。雖然來(lái)公司惟獨(dú)短短的兩周時(shí)光,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的協(xié)助下,我快速地融入了公司集體與部門(mén)團(tuán)隊(duì)中。我也樂(lè)觀學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作。
前臺(tái)是出示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的我步,因此前臺(tái)的工作是十分重要的,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),先前臺(tái)迎客開(kāi)頭,好的開(kāi)頭是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的熟悉,所以我一定要仔細(xì)的做好本職工作。
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提升服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要
事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。
4、認(rèn)識(shí)并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠樂(lè)觀有效的完成各項(xiàng)工作。
5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效迅速完成各項(xiàng)工作。
二、注重前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作
1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,舉行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對(duì)其舉行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問(wèn),感觸公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確?????、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳揚(yáng)者。
四、完美考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公平的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的樂(lè)觀性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、舉行各部門(mén)工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,舉行具體記錄。
4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對(duì)打卡指紋舉行統(tǒng)計(jì)、收拾、核對(duì),及未打卡舉行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)則制度的要求執(zhí)行
1、每日清晨對(duì)各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)光內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。
3、對(duì)各部門(mén)員工在工作時(shí)光有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況舉行記錄。
六、幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作
1、舉行各類(lèi)通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員舉行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員舉行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。
七、拓展學(xué)問(wèn)面,不斷完美自我
1、業(yè)余時(shí)光多看有關(guān)工作方面的書(shū)籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問(wèn)面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟把握各類(lèi)辦公軟件,提高各類(lèi)公文的撰寫(xiě)能力。
3、制定工作方案,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),從中堆積閱歷,不斷提高自我。
作為一名公司前臺(tái)文員,我會(huì)努力提升自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問(wèn)認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,把自己培養(yǎng)成一個(gè)綜合素養(yǎng)的人才。在將來(lái)的工作中,我會(huì)不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱烈做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣!
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇3
回顧一年以來(lái)我們的工作,可以說(shuō),我們向來(lái)做的很好!之前無(wú)數(shù)次的努力,在今日看來(lái)也是值得的。希翼一年勝似一年,
盡管前臺(tái)工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)公司進(jìn)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必然認(rèn)為有其存在的須要性。利用思量,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)當(dāng)是公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。
由于對(duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的我步,是對(duì)公司的我印象,而我印象十分重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),先前臺(tái)迎客開(kāi)頭,好的開(kāi)頭是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的熟悉,促使我進(jìn)一步思量如何做好本職工作。
二、努力提升服務(wù)質(zhì)量。
前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說(shuō)的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。接著可以講自己如何注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提醒等等。提升效率方面,講自己如何注意辦事麻利、高效、不出差錯(cuò)等等。參照首問(wèn)責(zé)任制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶愜意。
三、加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還必需學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問(wèn),避開(kāi)好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)光仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。
四、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的交流。
了解公司的進(jìn)展情況和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確?????地回答客戶的問(wèn)題,精確?????地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問(wèn)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提示來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣揚(yáng)。做好公司部門(mén)和客戶交流的橋梁。
五、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。
要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注重自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇4
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)徹低的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì)做的越發(fā)的精彩!
新的一年是一個(gè)彌漫挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)頭的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的長(zhǎng)進(jìn)和成果。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面向倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂(lè)觀適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注重收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),考究學(xué)習(xí)辦法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維辦法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和睦的工作環(huán)境。
4)認(rèn)識(shí)公司新的規(guī)則制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改變,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在舉行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇5
(1)幫助各了公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來(lái)收拾的文件按類(lèi)別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作方案。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)收拾工作.
(4)于各幫助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)則制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與交流的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)則制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,提高自身素養(yǎng)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提高學(xué)問(wèn)層次。
我深知:人的能力是有限的,人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提高自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì)淘汰。固然要提高,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),我會(huì)掌握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它暫時(shí)性工作。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇6
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)徹低的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì)做的越發(fā)的精彩!
新的一年是一個(gè)彌漫挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)頭的一年。在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的長(zhǎng)進(jìn)和成果。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面向倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂(lè)觀適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注重收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),考究學(xué)習(xí)辦法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維辦法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和睦的工作環(huán)境。
4)認(rèn)識(shí)公司新的規(guī)則制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改變,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在舉行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
以上,是我對(duì)20xx年工作方案,可能還很不成熟,希翼領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖?chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希翼得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)和協(xié)助。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇7
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面向倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂(lè)觀適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注重收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分同時(shí),考究學(xué)習(xí)辦法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維辦法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和睦的工作環(huán)境。
4)認(rèn)識(shí)公司新的規(guī)則制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改變,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在舉行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇8
一、上下班時(shí)要收拾好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方。天天報(bào)紙要收拾好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺(jué)不夠時(shí)要準(zhǔn)時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣揚(yáng)冊(cè)不夠時(shí)也要準(zhǔn)時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。假如前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想方法解決。
二、接收傳真,要注重對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。假如對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注重對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)要注重復(fù)印的資料完整否,避開(kāi)復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好記下。如有信件也要準(zhǔn)時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,要立刻起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)我次來(lái)訪客人要問(wèn)清晰對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告訴客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要注重禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清晰對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。認(rèn)識(shí)公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。假如來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要否決。假如有人找李總,要注重對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無(wú)法推斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希翼以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提升自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提升服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷堆積閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提升用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶愜意。
(2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)光仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問(wèn)都是很有用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3加強(qiáng)與公司各部門(mén)的交流。了解公司的進(jìn)展情況和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確?????地回答客戶的問(wèn)題,精確?????地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問(wèn)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提示來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣揚(yáng)。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注重自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇9
一、總結(jié)上半年工作,因前臺(tái)接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)不夠?qū)I(yè)和廣泛,服務(wù)細(xì)節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時(shí),他們有時(shí)無(wú)法提供顧客所需要的服務(wù),甚至讓顧客產(chǎn)生不相信感。所以我們需繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)前臺(tái)接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)技術(shù)水平;在服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思量,替客戶著想,為顧客提供實(shí)在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,使我們的服務(wù)能夠讓客戶越發(fā)愜意。
二、以往我們售后因前臺(tái)及車(chē)間的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程不是非常到位,且工作人員面向工作時(shí)并不是非常精心,致使在一些可避開(kāi)的工作細(xì)節(jié)上犯錯(cuò)誤,故在下半年我們需增加管理人員、職工對(duì)工作的責(zé)任心,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和將來(lái)規(guī)劃,及市場(chǎng)和將來(lái)走勢(shì),讓他們意識(shí)到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)進(jìn)展是直接掛勾,從而使得員工們由被動(dòng)變主動(dòng)。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來(lái)看,公司想長(zhǎng)久穩(wěn)定的進(jìn)展,服務(wù)是重中之重。前臺(tái)接待是別克售后對(duì)外窗口,前臺(tái)接待人員的一舉一動(dòng),代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業(yè)樹(shù)立良好形象,在客戶心目中得到認(rèn)可,這樣我們企業(yè)才干繼續(xù)進(jìn)展壯大下去。
三、從營(yíng)銷(xiāo)策略上,上半年別克售后部在忠誠(chéng)客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時(shí)也有著一定量的流失,所以下半年我們必需培養(yǎng)和維護(hù)一批長(zhǎng)久穩(wěn)定與我們合作的老客戶,進(jìn)展新的忠誠(chéng)客戶。我們會(huì)從日常工作中給這些客戶真正的關(guān)懷,固然照看是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,惟獨(dú)這樣我們?cè)谑袌?chǎng)好與壞的時(shí)候,我們都能度過(guò),讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關(guān)懷你”。
四、價(jià)格合理化。
價(jià)格的凹凸也是左右客戶進(jìn)廠的重要因素之一,而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的價(jià)格,并且時(shí)時(shí)刻刻從客戶的角度動(dòng)身制定合理的修理計(jì)劃,從而為客戶省錢(qián),進(jìn)而超越客戶期望值。
五、在目前市場(chǎng)環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢(qián)的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)省每一分錢(qián),做為別克售后應(yīng)從款待費(fèi)、日常工作用品等方面中舉行節(jié)省。
六、加強(qiáng)5S管理,堅(jiān)持對(duì)機(jī)器設(shè)備的定期維護(hù),準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)損壞或無(wú)法正常運(yùn)作的設(shè)備并舉行維修,從而提升車(chē)間的整體運(yùn)作效率,降低成本。
七、面向上海通用對(duì)我司的明察暗訪,我們應(yīng)努力打造一支上下團(tuán)結(jié),和睦有凝結(jié)力的團(tuán)隊(duì)。遇事大家必需心往一處想,勁往一處使,我們共同想方法、拿措施,解決問(wèn)題,度過(guò)難關(guān)。
最后請(qǐng)公司各位領(lǐng)導(dǎo)放心,別克售后部一定確保全年的工作任務(wù),爭(zhēng)取超額完成20__年公司下達(dá)的工作任務(wù)。
一、規(guī)范服務(wù)流程,提升接待人員的整體素養(yǎng)。
售后服務(wù)部嚴(yán)格根據(jù)廣州本田服務(wù)流程開(kāi)展工作,前臺(tái)接待員的言行舉止都要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),提升接待人員的整體素養(yǎng)。惟獨(dú)這樣才干在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務(wù)是專業(yè)化水準(zhǔn)的,加深廣州本田的品牌在廣闊消費(fèi)者心目中的印象,樹(shù)立顧客對(duì)廣本的相信。
二、加強(qiáng)定期客戶回訪和招攬,建立客戶檔案。
在根據(jù)廣州本田規(guī)范流程(修理七日后回訪,保養(yǎng)招攬十四日前寄保養(yǎng)信,七日前打招攬電話。)的基礎(chǔ)上,建立完整的客戶檔案,定期為客戶做一些保養(yǎng)方面的小貼士,寫(xiě)在保養(yǎng)信件內(nèi)。節(jié)假日及一些特別日子給客戶發(fā)一條溫馨的問(wèn)候短信,把店里最新動(dòng)態(tài)告訴客戶,促進(jìn)客戶與我們的感情,讓客戶真心感觸到我們的服務(wù)關(guān)愛(ài)、周到。
三、加強(qiáng)與保險(xiǎn)公司的交流,提供完美的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
我們?cè)跒楸kU(xiǎn)公司爭(zhēng)取保額的同時(shí),保險(xiǎn)公司也在做索賠時(shí)做到靈便機(jī)動(dòng),不傷害顧客的利益。我們與保險(xiǎn)公司做好交流,為顧客提供“便利、周全”的服務(wù),同時(shí)也達(dá)到雙方合作行業(yè)的共贏,提高雙方的服務(wù),贏得顧客的忠誠(chéng)度與愜意度。
四、爭(zhēng)取政府車(chē)輛的定點(diǎn)修理權(quán)。
我司在20__年9月已與選購(gòu)辦簽訂了單項(xiàng)類(lèi)定點(diǎn)修理協(xié)議。在南平市政府本田車(chē)輛保有量越來(lái)越多的有利形勢(shì)下,我司必需實(shí)行樂(lè)觀主動(dòng)的方式,走訪各政府單位,爭(zhēng)取各政府單位本田車(chē)輛的定點(diǎn)修理權(quán)。在維護(hù)政府單位本田車(chē)輛的平安下,也為我司制造了豐厚的利潤(rùn)。
五、定期開(kāi)展巡回快修活動(dòng),并盡力做到精細(xì)。
我們店的服務(wù)區(qū)域?yàn)開(kāi)_地區(qū)和__地區(qū),店設(shè)在__,__其他縣市及__地區(qū)的顧客因路程遠(yuǎn),在保養(yǎng)和修理等服務(wù)方面帶來(lái)諸多不便。建議20__年每個(gè)季度開(kāi)展一次巡回快修活動(dòng),即“上門(mén)修理”服務(wù),到各縣市為當(dāng)?shù)乜蛻舻膼?ài)車(chē)舉行保養(yǎng)及更換常用件,這樣大大地便利了客戶。無(wú)論是服務(wù)態(tài)度,或是服務(wù)質(zhì)量方面都做到細(xì)致入微,盡量做到“一切為客戶著想,一切從客戶利益動(dòng)身”,把我們的服務(wù)做精品化,細(xì)致化。
熱烈、誠(chéng)摯地為顧客著想的服務(wù)能給顧客帶來(lái)愜意,獵取顧客的信賴,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地,贏得市場(chǎng)。所以我們要以不斷完美服務(wù)為突破口,以方便顧客為原則,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與獨(dú)特的服務(wù)所具有些魅力和一切為客戶著想的關(guān)愛(ài)來(lái)激動(dòng)顧客。提升接待人員素養(yǎng),提升修理質(zhì)量,做好客戶回訪,以及提供便利、完美的保險(xiǎn)代辦業(yè)務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,提高顧客的愜意度和公司的知名度,終于為公司獵取更多的利潤(rùn)。
20__年的到來(lái),預(yù)示著新的一年的開(kāi)頭,預(yù)示著公司又上了一個(gè)新的臺(tái)階,預(yù)示著我們的不懈努力給公司帶來(lái)輝煌的業(yè)績(jī)。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇10
在無(wú)數(shù)人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,制定一些表格等容易的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為熬煉人,使人迅速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作方案中的內(nèi)容便知了。
我的個(gè)人工作方案范文中從四個(gè)方面動(dòng)身:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來(lái)沒(méi)有詳細(xì)收拾的文件按類(lèi)別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)收拾工作.
(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完美公司各項(xiàng)規(guī)則制度。
3.提升個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂(lè)觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng)。
(3)利用個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提高學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提高自已的個(gè)人能力,提升自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提高自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)掌握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提升,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它暫時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將按照實(shí)際狀況舉行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我一定注重辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下交流的橋梁.
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇11
前臺(tái)文員想要綻開(kāi)更順當(dāng)?shù)墓ぷ?,跟無(wú)數(shù)的崗位一樣,都要舉行工作前的工作方案,以下的前臺(tái)文員工作方案的范文,僅供參考。
我的個(gè)人工作方案范文中從四個(gè)方面動(dòng)身:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來(lái)沒(méi)有詳細(xì)收拾的文件按類(lèi)別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)收拾工作、
(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好幫助工作、
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完美公司各項(xiàng)規(guī)則制度。
3、提升個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂(lè)觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng)。
(3)利用個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提高學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提高自已的個(gè)人能力,提升自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提高自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)掌握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提升,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它暫時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將按照實(shí)際狀況舉行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我一定注重辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下交流的橋梁。
2023公司前臺(tái)人員工作方案篇12
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
2、直接下級(jí):前臺(tái)收銀領(lǐng)班、餐廳收銀領(lǐng)班
二、任職資歷
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,年齡在25——35之間;
3、英語(yǔ)四級(jí)以上,有較強(qiáng)的外語(yǔ)語(yǔ)言表述能力。具有兩年以上的飯店收銀工作閱歷,了解飯店收銀運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng);
4、認(rèn)識(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、規(guī)矩、方針、政策和制度,把握酒店管理的有關(guān)學(xué)問(wèn);
5、具有自立處理現(xiàn)場(chǎng)大事的能力;具有一定的交流和協(xié)調(diào)能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)則制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、幫助經(jīng)理對(duì)收銀隊(duì)伍舉行培訓(xùn),對(duì)收銀員舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)收銀員把握有關(guān)的財(cái)會(huì)學(xué)問(wèn)和金融學(xué)問(wèn),加強(qiáng)收銀員的外語(yǔ)及結(jié)賬等方面的基本訓(xùn)練;
3、負(fù)責(zé)收銀員的日常排班、考勤,針對(duì)不同的營(yíng)業(yè)情況,對(duì)收銀員的班次舉行靈便調(diào)節(jié);
4、負(fù)責(zé)檢查各收銀員的辦公環(huán)境及衛(wèi)生狀況、負(fù)責(zé)檢查所屬員工的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度和工服、工號(hào)牌的穿戴狀況;
5、負(fù)責(zé)班組的組織指揮的協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)時(shí)正確地完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),保證前臺(tái)、餐廳等收銀網(wǎng)點(diǎn)以及外幣兌換工作有條不紊、快速、精確?????、不出差錯(cuò);
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo)各組領(lǐng)班的工作,與相關(guān)營(yíng)業(yè)點(diǎn)協(xié)調(diào),準(zhǔn)時(shí)處理、解決工作中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,保證收銀結(jié)賬工作順當(dāng)舉行;
7、檢查、考核收銀人員的工作狀況,提出對(duì)收銀員的獎(jiǎng)懲看法,最大限度地調(diào)動(dòng)、發(fā)揮班組人員的工作樂(lè)觀性;
8、協(xié)作會(huì)計(jì)人員、應(yīng)收人員核查應(yīng)收賬款的回收狀況,準(zhǔn)時(shí)跟蹤;
9、對(duì)突發(fā)大事在與大堂值班經(jīng)理商議后,根據(jù)規(guī)定的權(quán)限金額予以處理,事后上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
10、承辦財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀結(jié)算的所有工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算與各部門(mén)工作的協(xié)調(diào),以及處理普通性疑難問(wèn)題。
2、協(xié)作審計(jì)主管,解決掛賬客戶結(jié)算,負(fù)責(zé)收賬的賬單復(fù)查工作。
3、負(fù)責(zé)檢查收銀領(lǐng)班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的預(yù)備及工作程序的執(zhí)行狀況,不定時(shí)抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員支配工作班次,檢查考勤記錄。向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告所屬員工的工作表現(xiàn),評(píng)定員工獎(jiǎng)懲和晉升狀況,解決客人在結(jié)算工作中的投訴和其它有關(guān)問(wèn)題。
5、常常與前廳接待主管、審計(jì)主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班經(jīng)理保持聯(lián)系,把握客人的動(dòng)向及付賬結(jié)算狀況,以避開(kāi)發(fā)生跑賬、漏賬及壞賬損失。
6、解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,隨時(shí)檢查清除電腦病毒,避開(kāi)停機(jī)事故。
7、準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告客人拖欠賬項(xiàng)的余額、時(shí)光,結(jié)算明細(xì)賬和解決措施。
8、負(fù)責(zé)餐廳、消遣POS機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)POS機(jī)更新菜單價(jià)格。
9、協(xié)作資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種賬單查詢,解決收銀員長(zhǎng)、短款問(wèn)題。
10、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理支配的其他方面工作。
工作清單:
每日:
1、天天查閱各營(yíng)業(yè)點(diǎn)工作日志及交班本,傳達(dá)酒店新的政策或促銷(xiāo)計(jì)劃,解決員工工作中的難題。
2、檢查收銀員的出勤、著裝、微笑、各班次接班狀況等。
3、幫助解決收銀員在工作中碰到的問(wèn)題。
4、營(yíng)業(yè)前檢查收銀機(jī)及其輔助設(shè)備是否正常運(yùn)行,準(zhǔn)時(shí)排解故障。
5、幫助收銀員做好團(tuán)隊(duì)客或會(huì)議客的結(jié)賬工作,做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
6、檢查收銀機(jī)鑰匙是否正確保管,收銀發(fā)票紙帶是否正確保管。
7、完成部門(mén)經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。
每周:
1、組織周列會(huì),協(xié)助收銀員分析工作中的疑難問(wèn)題,并提供解決計(jì)劃;
2、定期收拾已離店但未結(jié)清賬務(wù)客人的賬單及相關(guān)附件,分類(lèi)保管理以便于客人再次抵店時(shí)為其結(jié)清賬務(wù),超過(guò)三個(gè)月未退賬單應(yīng)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)后臺(tái)管理。對(duì)上周發(fā)生的漏單或待處理賬單提出解決計(jì)劃并跟進(jìn)終于處理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)對(duì)收銀員舉行財(cái)務(wù)收銀結(jié)算所有工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀組與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
4、每周三檢查信用卡待處理賬務(wù),對(duì)預(yù)授權(quán)即將到期賬務(wù)準(zhǔn)時(shí)舉行結(jié)賬處理。
5、常常與前廳接待主管、大副、財(cái)務(wù)審計(jì)主管舉行工作交流,并收拾收銀本周工作狀況及不足,以便下周召開(kāi)周例會(huì)時(shí)準(zhǔn)時(shí)提示或舉行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)會(huì)所、總臺(tái)POS機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),及進(jìn)更新經(jīng)營(yíng)部門(mén)新品價(jià)格并錄入電腦。
7、協(xié)作審計(jì)主管,加強(qiáng)酒店全部掛賬單位賬單及相關(guān)附近件收拾工作,并要求每班收銀員做好單據(jù)移交及保管工作。
每月:
1、組織班組月會(huì),主動(dòng)與審計(jì)主管交流落實(shí)上月收銀員工作中浮現(xiàn)的差錯(cuò),并結(jié)合收銀員差錯(cuò)集中或較困難的問(wèn)題賦予集中培訓(xùn)。
2、擬定本人及本組當(dāng)月工作績(jī)效及工作重點(diǎn),以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考核個(gè)人工作績(jī)效,并以此為中心來(lái)組織本組相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)或業(yè)務(wù)技能考核。
3、對(duì)本組管理人員舉行工作交流,協(xié)助其熟悉自已工作中的不足或需加強(qiáng)的方面,以此推進(jìn)本組員工整體素養(yǎng)的提升。
4、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
工作流程:
1、每日及時(shí)到崗;
2、9點(diǎn)之前到各營(yíng)業(yè)點(diǎn)抽查收銀員儀容儀表,交班記錄并簽名或蓋章;
3、查看各餐廳營(yíng)收狀況,翻看原始單據(jù)有無(wú)收銀漏單現(xiàn)象;
4、10點(diǎn)查看團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收?qǐng)?bào)表,收取各簽單單位掛賬單,檢查簽單金額是否與應(yīng)收款報(bào)表相符,掛賬單上是否有簽單單位名稱,有效簽單人簽字。對(duì)于簽有合同的旅行社、散客單位檢查房
價(jià)是否正確,業(yè)務(wù)單是否完整,按照審核無(wú)誤的賬單對(duì)應(yīng)列出各單位應(yīng)收款明細(xì)表,月末裝訂成冊(cè);
5、11點(diǎn)與酒店出納核對(duì)應(yīng)收款到賬狀況,準(zhǔn)時(shí)結(jié)清已到賬單位款項(xiàng),列出末到賬單位名稱與對(duì)方單位取得聯(lián)系并發(fā)出催款通知,做到月月對(duì)賬、月月清賬;
6、列出長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月未到賬單位名稱,說(shuō)明未到賬狀況,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理
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