ORACLE應(yīng)付帳系統(tǒng)講義

ERP系統(tǒng)應(yīng)付帳款調(diào)研問卷X公司ERP工程文檔 創(chuàng)立日期： 更新日期： 控制編碼： 當(dāng)前版本： 提交人： 審批簽字：X公司工程經(jīng)理A公司工程經(jīng)理文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審閱姓名職位簽字分發(fā)人員編碼姓名地點(diǎn)和位置目錄TOC\o"1-3"\h\z文檔控制 2更改記錄 2審閱 2目錄 3ORACLE應(yīng)付帳模塊簡介 4一、應(yīng)付帳根底資料 4二、供應(yīng)商治理 4三、發(fā)票治理 6四、付款治理 8五、費(fèi)用報銷 10六、查詢及報表 10七、其它 11ORACLE應(yīng)付帳模塊簡介ORACLE應(yīng)付帳系統(tǒng)可以通過與總帳治理系統(tǒng)的接口將數(shù)據(jù)在相應(yīng)的帳套中自動生成憑證。ORACLE應(yīng)付帳治理系統(tǒng)可以對供應(yīng)商進(jìn)行分類，如可以按照行業(yè)特征，企業(yè)規(guī)模，信用額度等進(jìn)行分類。ORACLE應(yīng)付帳系統(tǒng)可以對摘購發(fā)票，紅字退貨發(fā)票，稅項(xiàng)調(diào)整，付款及預(yù)付帳款等業(yè)務(wù)進(jìn)行治理。另外還可以處理雇員費(fèi)用報銷等業(yè)務(wù)。一、應(yīng)付帳根底資料請?jiān)敿?xì)描述財務(wù)部(應(yīng)付帳)的組織結(jié)構(gòu)：〔應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款等〕內(nèi)部各崗位職責(zé)，人數(shù)。與單位內(nèi)部其他部門、上下級單位各部門的關(guān)系和職責(zé)劃分關(guān)鍵流程治理手冊業(yè)務(wù)量大小二、供應(yīng)商治理現(xiàn)有系統(tǒng)是否可提供供應(yīng)商以下各項(xiàng)的細(xì)節(jié)：應(yīng)付余額，可用信貸，至今摘購總額，未支付的發(fā)票，供應(yīng)商詳情及歷史記錄怎樣查證訂價，數(shù)量和帳期？怎樣查證已收到供應(yīng)商的效勞和物料？確定為應(yīng)付款的條件是什么？怎樣處理供應(yīng)商對付款情況的查詢？供應(yīng)商退貨或換貨程序如何?供應(yīng)商的定義，名稱及編號規(guī)那么。是否要求對供應(yīng)商進(jìn)行分組,哪些供應(yīng)商需要進(jìn)行分組,出于何種目的。如:按照付款的優(yōu)先級,付款期限,信用度,付款方式，地域…是否有國外供應(yīng)商。供應(yīng)商是否同時又是客戶。是否存在供應(yīng)商合并的需要?！踩绻?yīng)商發(fā)生收購合并〕供應(yīng)商是否有多個地點(diǎn),如何處理多地點(diǎn)。每個地點(diǎn)處理何種業(yè)務(wù)。付款地點(diǎn)b.摘購地點(diǎn)c.詢價地點(diǎn)供應(yīng)商開出付款發(fā)票的地點(diǎn)和實(shí)際付給地點(diǎn)是否允許不同。對供應(yīng)商的信用額度如何考核？對供應(yīng)商是否有付款控制〔掛起，最大付款金額〕是否需要保護(hù)供應(yīng)商聯(lián)系人,，銀行，付款方式等信息,供應(yīng)商信息具體保護(hù)部門，其流程如何。其它部門如何要求修改供應(yīng)商信息。您現(xiàn)有的供應(yīng)商報表(應(yīng)付帳系統(tǒng))有哪些,請?zhí)峁訌?您心目中的供應(yīng)商報表應(yīng)有哪些,其格式大致如何，是否需要套打。三、發(fā)票治理有沒有關(guān)于發(fā)票處理的治理手冊？是否可能對一個已關(guān)閉的會計(jì)期進(jìn)行調(diào)整。每月發(fā)票的大致數(shù)量。誰負(fù)責(zé)審核應(yīng)付帳款和購貨單？誰負(fù)責(zé)輸入已審核的帳單？頻度如何。〔每日/每周…〕誰負(fù)責(zé)收集應(yīng)付帳款及購貨單？是否摘取統(tǒng)一接收，錄入計(jì)算機(jī)后如何存檔保管。是否摘用批組控制方式錄入發(fā)票。發(fā)票如何編號。如：摘用供應(yīng)商的發(fā)票編號，或按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行編號發(fā)票應(yīng)付帳款科目是否需要明細(xì)，程度如何。如按供應(yīng)商明細(xì)發(fā)票是否需要和摘購匹配。目前如何處理？發(fā)票將摘用何種匹配方法2向匹配—發(fā)票和摘購單3向匹配—發(fā)票、摘購單、接收單4向匹配—發(fā)票、摘購單、接收單、接收入庫單有幾種摘購稅率，記帳科目是否分開，摘購價是否含稅？是否摘用自動計(jì)算稅，舍入規(guī)那么如何。運(yùn)費(fèi)，雜項(xiàng)費(fèi)用如何處理？是單獨(dú)開票或作為發(fā)票的一局部？購進(jìn)貨物的運(yùn)費(fèi)能否作為進(jìn)項(xiàng)抵扣，抵扣稅率是多少？請?jiān)敿?xì)描述目前治理上的發(fā)票批準(zhǔn)流程。希望摘用何種發(fā)票批準(zhǔn)方式a.錄入前手工批準(zhǔn)b.聯(lián)機(jī)方式c.批處理方式批準(zhǔn)時摘用何種容限控制價格容限、數(shù)量容限、匯率容限、稅率容限是否有發(fā)票掛起和釋放的控制，請描述相應(yīng)的流程。發(fā)票取消如何處理。如需退貨,您如何處理,除紅字發(fā)票外,您還會用到何種退貨憑據(jù)。月末發(fā)票已到而貨物未到如何處理？月末貨物已到而發(fā)票未到如何處理？摘用何種價格暫估？是否明細(xì)？暫估反沖方式如何〔逐筆沖回、全部沖回〕怎樣登錄憑證和進(jìn)行調(diào)帳？每隔多少時間需要將應(yīng)付業(yè)務(wù)產(chǎn)生的憑證傳送到總帳。傳送到總帳的憑證要求明細(xì)還是匯總〔建議匯總〕。請?zhí)峁┠陌l(fā)票治理部份的報表樣張,或請描述您心目中的報表樣式.四、付款治理有沒有關(guān)于付款處理的治理手冊？請列出所有付款銀行的信息 銀行名稱、分行、帳號、編號、幣種、記帳科目、付款方式、單據(jù)編號目前存在哪些付款期限〔如立刻付款、30天付款〕 到期金額:按百分比、按金額 到期日：月中的固定某天、固定天數(shù) 折扣：提前支付是否有折扣，是否有多重折扣方法，計(jì)算折扣時是否包含稅額。折扣的記帳科目。 折扣日：月中的固定某天、固定天數(shù)每月有多少付款業(yè)務(wù)。付款額的平均值是多少？使用哪些支付方式，流程如何？各占多大的比例？支票類、期票、電子資金轉(zhuǎn)移、信用證、。。付款單據(jù)是否需要計(jì)算機(jī)打印，樣式如何，是否摘用套打。是否摘用自動付款，涉及哪些銀行帳號。是否要求人工付款，涉及哪些銀行帳號。是否有局部付款、多張發(fā)票合并付款。是否有預(yù)付款，記帳科目，處理流程，如何核對。多付款項(xiàng)如何處理？現(xiàn)存付款流程。收到發(fā)票到作出付款的平均周期時間(以工作天計(jì))？付款時是否有最大最小金額控制。是否有單獨(dú)支付的發(fā)票。暫停付款的規(guī)定和流程。取消付款的處理方式，是否同時取消發(fā)票，是否重新開票。票據(jù)喪失和重新使用如何處理。發(fā)票延期付款如何處理，是否計(jì)算利息。付款時是否允許更換缺省的供應(yīng)商銀行。除主營業(yè)務(wù)付款外,您還有哪些付款,分別是如何處理的，記帳科目如何？如：公司間付款銀行手續(xù)費(fèi)銀行利息支出其他應(yīng)付/應(yīng)交款已付款單據(jù)如何歸檔？怎樣檢索，主要使用哪些關(guān)鍵字？您通常在付款后會打印哪些報表,在會計(jì)期的哪一個時點(diǎn)打印.五、費(fèi)用報銷有沒有差旅費(fèi)和現(xiàn)金預(yù)支的治理手冊？雇員費(fèi)用報銷的范圍及記帳科目?！舱?jiān)敿?xì)列出〕雇員預(yù)支的處理及批準(zhǔn)流程雇員費(fèi)用報銷發(fā)生的頻度？業(yè)務(wù)量？怎樣和誰負(fù)責(zé)檢查雇員費(fèi)用報告？怎樣和誰負(fù)責(zé)批準(zhǔn)雇員費(fèi)用報告？雇員如何編號，每個雇員是否有單獨(dú)的記帳科目〔費(fèi)用類科目〕。需要哪些費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報表。六、查詢及報表您的應(yīng)付帳齡是如何劃分的。您通常如何治理及查詢供應(yīng)商的應(yīng)付帳及付款情況。您通常查詢供應(yīng)商的哪些情況,通常使用哪些關(guān)鍵字,請?jiān)敿?xì)列明.您通常打印哪些報表,具體打印時間,請?zhí)峁﹫蟊砀袷交蛎枋鰣蟊砀袷?您通常