建筑企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義和實(shí)施策略探索

建筑企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義和實(shí)施策略探索建筑企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義和實(shí)施策略探索

當(dāng)前，我國(guó)已從信息化建設(shè)時(shí)代跨入大數(shù)據(jù)建設(shè)時(shí)代。從?國(guó)家信息化開(kāi)展戰(zhàn)略綱要》中提到“信息資源開(kāi)發(fā)利用不夠，信息化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展，效勞國(guó)家整體戰(zhàn)略布局中的潛能還沒(méi)有充沛釋放〞等內(nèi)容中可以看出，信息化進(jìn)程中依然有一系列亟待解決的問(wèn)題，而大數(shù)據(jù)技術(shù)將是進(jìn)一步深化信息化的伎倆，甚至是從理念上顛覆傳統(tǒng)信息化的過(guò)程。作為企業(yè)，當(dāng)前要?jiǎng)?wù)是盡快建立完善企業(yè)信息化平臺(tái)，只有提升企業(yè)信息化水平，才能在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。為此，如何建立并利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率，已成為迫在眉睫的問(wèn)題，為迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)必須做好信息化根底管理工作。就建筑企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義和實(shí)施策略做如下探索。

一、企業(yè)信息化的根本含義及作用

企業(yè)信息化是信息化技術(shù)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用，可以理解成一個(gè)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)深入開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息資源于企業(yè)實(shí)踐的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，即借助計(jì)算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息伎倆整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理，及時(shí)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理流程在線實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)管理層可以在線獲得完整準(zhǔn)確的信息并迅速做出決策，從而提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

建筑企業(yè)信息化主要表現(xiàn)在下列幾個(gè)層面：一是企業(yè)生產(chǎn)，即在生產(chǎn)過(guò)程中廣泛運(yùn)用CAD、BIM、intranet等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化；二是管理，指用信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、平安、本錢(qián)、人力資源、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)管理信息化，此過(guò)程是最根本的、大量的數(shù)據(jù)信息化過(guò)程。三是經(jīng)營(yíng)，即建立輔助的管理、決策系統(tǒng)，如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、本錢(qián)管理信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、平安質(zhì)量系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，這是更高層次的信息化。

二、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

通過(guò)對(duì)信息的全面掌握和及時(shí)分析處理，促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高快速反饋能力，有效降低企業(yè)本錢(qián)，提高企業(yè)的市場(chǎng)把握能力，加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)提高管理水平，提高企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性，提升企業(yè)人力資源素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)和健康穩(wěn)步開(kāi)展。

三、企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

〔一〕企業(yè)信息化建設(shè)不足統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計(jì)

就目前企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言，局部系統(tǒng)在逐步建立信息化平臺(tái)。如：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、本錢(qián)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、平安隱患排查系統(tǒng)。這些部門(mén)即便建立了局部信息管理，但根本上也只是孤立和片面的，只是系統(tǒng)管理的一局部，還不能稱之為信息化系統(tǒng)管理，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也是獨(dú)立運(yùn)行的，從整個(gè)企業(yè)層面還未建立起整合的共享平臺(tái)。局部系統(tǒng)還沒(méi)有建立起信息化平臺(tái)，企業(yè)的信息化建設(shè)差距還十分巨大，企業(yè)信息化建設(shè)亟待提升，整合、共享、利用和信息升值。

〔二〕對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位，專業(yè)人才嚴(yán)重不足

由于國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)多數(shù)是有幾十年歷史的國(guó)有企業(yè)，長(zhǎng)久的工作模式、管理模式對(duì)其管理者造成了固有的思維模式，認(rèn)為企業(yè)只要做好生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等核心業(yè)務(wù)即可，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)重視不夠，不足信息化專業(yè)人才或?qū)π畔⒒R(shí)短少培訓(xùn)，企業(yè)員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)也是停留在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件處理、制圖、溝通交流等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理層面。不足運(yùn)用信息化技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)識(shí)。

〔三〕信息化管理水平較低，還停留在初級(jí)階段

目前企業(yè)的信息化管理，根本停留在各個(gè)信息系統(tǒng)獨(dú)立、只能實(shí)現(xiàn)根本的信息錄入和存儲(chǔ)的層面，信息技術(shù)應(yīng)用水平較低，“信息孤島〞現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)于管理者需要梳理傳統(tǒng)的管理方式，融入新的管理方式及管理理念，加強(qiáng)新的管理方式的執(zhí)行力度，但是信息化是一個(gè)不能直接體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的工作，使企業(yè)管理者很難大力推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

〔四〕軟硬件投入不能滿足信息化建設(shè)的要求

信息化根底建設(shè)，包括硬件設(shè)備〔計(jì)算機(jī)、效勞器及輔助設(shè)備〕、軟件系統(tǒng)〔各類信息管理系統(tǒng)、辦公輔助軟件〕及人員的根本培訓(xùn)，動(dòng)輒上百萬(wàn)的投入使得企業(yè)不愿意投入更多的資金在企業(yè)信息化上，從而制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施策略

應(yīng)按照“一個(gè)企業(yè)、一個(gè)內(nèi)網(wǎng)、一個(gè)數(shù)據(jù)處理中心〞的框架，構(gòu)建一個(gè)平安的覆蓋全企業(yè)各部門(mén)至各基層單位的數(shù)據(jù)共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理根底網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

企業(yè)信息化建設(shè)遵循的策略，就是目標(biāo)定位上的策略。即信息化一定要總體規(guī)劃，分步實(shí)施，否那么做出來(lái)的東西就是“四不像〞，既不能為企業(yè)的開(kāi)展帶來(lái)好處，也不能為企業(yè)的增長(zhǎng)發(fā)明條件，可能最后就造成資源的極大浪費(fèi)。

〔一〕企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)信息化建設(shè)

企《I信息化應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性項(xiàng)目，需要高層人員的支持，包括各系統(tǒng)部門(mén)主管，他們是工作的設(shè)計(jì)者、變革的支持者和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的教育者。企業(yè)信息化的實(shí)施，不可防止地沖擊現(xiàn)行管理體制中不合乎科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣，容易導(dǎo)致沖突。因此，如果沒(méi)有高層行政上的強(qiáng)有力支持，沒(méi)有高層人員的積極參與，企業(yè)信息化建設(shè)將會(huì)成為一句空話。

〔二〕加大投入并做好企業(yè)信息化根底設(shè)施建設(shè)

古話說(shuō)：“工欲成其事，必先利其器〞，必要的軟硬件投入是信息化建設(shè)的必要條件，要在信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)研根底上，購(gòu)買(mǎi)適用的軟硬件設(shè)備設(shè)施，包括引進(jìn)信息化管理的專業(yè)人員。否那么，信息化建設(shè)就是一句空話。企業(yè)信息化根底設(shè)施要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)及可預(yù)見(jiàn)的開(kāi)展趨勢(shì)，根據(jù)信息采集、處理、存儲(chǔ)和流通的要求，選購(gòu)和構(gòu)筑由信息設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和支持軟件等組成的環(huán)境。這需要認(rèn)識(shí)上的提高，即由單純的選型、買(mǎi)設(shè)備，提高到建立性能價(jià)格比合算的企業(yè)信息根底設(shè)施，這是實(shí)施企業(yè)信息化的最基本條件。建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，在原有企業(yè)局域網(wǎng)的根底上，用Internet技術(shù)改造成外聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，這是企業(yè)信息化的根底?！踩骋袑哟蔚闹鸩綄?shí)施企業(yè)信息化

首先是建立并完善企業(yè)的局域網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)，并以此為依托逐步構(gòu)建企業(yè)的廣域網(wǎng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶間的互聯(lián)互通。同時(shí)逐步開(kāi)發(fā)應(yīng)用各類信息系統(tǒng)，保證各類業(yè)務(wù)信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無(wú)阻，從而為管理、決策的信息化奠定根底。

其次是建立并轉(zhuǎn)換企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，清理與改造現(xiàn)有單機(jī)使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采取開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口程序及修改應(yīng)用軟件系統(tǒng)等辦法打消“信息孤島〞，以“系統(tǒng)資源大整合、數(shù)據(jù)大集中、信息高共享〞為原那么，整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源以實(shí)現(xiàn)協(xié)同化辦公。協(xié)同化辦公的重點(diǎn)是解決人員間的協(xié)同，明確過(guò)程中的人員職責(zé)和活動(dòng)準(zhǔn)那么，縮短溝通的時(shí)間，防止重復(fù)的工作及浪費(fèi)，《櫧笠倒菇ㄒ桓黿《“信息〞與“管理〞緊密集成的，真正意義上的協(xié)同管理平臺(tái)。

再次是企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)項(xiàng)目，各部門(mén)是本業(yè)務(wù)信息化的責(zé)任主體。要使企業(yè)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)盡快實(shí)現(xiàn)信息化，各部門(mén)必須認(rèn)真整理需求、做好應(yīng)用規(guī)劃。同時(shí)要加強(qiáng)各系統(tǒng)管理高低級(jí)、業(yè)務(wù)之間的溝通與協(xié)調(diào)，以保證信息系統(tǒng)功能完整、切合實(shí)際。

〔四〕制訂信息化管理制度，做好信息組織工作

企業(yè)有關(guān)部門(mén)應(yīng)制訂出行之有效的信息化管理制度，作為企業(yè)信息化建設(shè)的根本保障，做到制度管人，有理可依。說(shuō)到信息，就不能不提到數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)波及企業(yè)的內(nèi)外資源及企業(yè)進(jìn)行管理監(jiān)督工作的各項(xiàng)規(guī)范，它不僅包括企業(yè)最根底的業(yè)務(wù)信息，還包括進(jìn)行管理監(jiān)督所必需的能源、工時(shí)、材料等耗用的費(fèi)用開(kāi)支及預(yù)算數(shù)據(jù)，應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)高度重視，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，全面分析企業(yè)各類信息資源并優(yōu)化組合，建立信息資源管理的根底規(guī)范，從而保證規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的組織好信息，是信息資源管理的最根本工作。

〔五〕建立外部資源的管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在強(qiáng)化內(nèi)部管理的根底上，要重視使用外部資源的管理信息系統(tǒng)，密切與地方、業(yè)主、供給商等之間的聯(lián)系，跟蹤客戶和供給商信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與政府、客戶、供給商之間的供給鏈管理、客戶鏈管理的信息化，從而使企業(yè)的信息化管理真正為企業(yè)發(fā)明價(jià)值，

〔六〕發(fā)展信息化教育，提高全體員工意識(shí)

信息化建設(shè)與應(yīng)用是需要全體員工積極參與的一項(xiàng)系統(tǒng)項(xiàng)目，企業(yè)的各級(jí)人員都是信息系統(tǒng)的最終用戶，人員素質(zhì)直接決定著信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的成敗和使用效率的上下。必須有方案地組織發(fā)展全員信息化教育、培訓(xùn)，提高企業(yè)全員信息化認(rèn)識(shí)水平和開(kāi)發(fā)使用集成化信息系統(tǒng)的積極性、主動(dòng)性。并通過(guò)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)，提高全員的義務(wù)和管理水平，增加對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)程度和責(zé)任感，提高其對(duì)自身在工作中自我價(jià)值的成認(rèn)。

〔七〕要高度重視信息平安保障體系建設(shè)

隨著信息技術(shù)的開(kāi)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)模式均離不開(kāi)信息系統(tǒng)的支持，企業(yè)的業(yè)務(wù)在新的電子化模式下如何得到有效平安保障，特別是如何保障系統(tǒng)運(yùn)行平安與信息平安，已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要任務(wù)之一。信息平安已經(jīng)從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術(shù)伎倆，開(kāi)展到建立整體化的信息平安保障體系，因此信息化平安保障體系的規(guī)劃和建設(shè)就尤