2017年ERP二期擴展業(yè)務領域-項目管理(PS)及設備管理(PM)的可研報告-20170418-v1.0-提交

陽煤集團2017年ERP項目 項目背景及必要性項目背景基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標及信息化總體需求，陽煤集團在近年引入的SAPERP系統(tǒng)，做為陽煤集團生產經營層面統(tǒng)一的業(yè)務支撐系統(tǒng)。在選定集團統(tǒng)一的ERP平臺后，依照陽煤集團“統(tǒng)一建設、試點先行、穩(wěn)步推進”的原則，一期已經在財務集中管理及物資統(tǒng)一采購兩個業(yè)務領域率先進行了試點。在總結試點成果的基礎上，二期擴大了業(yè)務及組織范圍，新增全面預算與合并、運銷、人力資源、鋁電等建設內容。項目必要性目前陽煤集團ERP正在穩(wěn)步推進中，同時啟動了全面預算管理（BPC）的試點應用。為了使全面預算管理（BPC）在煤炭生產單位有效落地，需將經營層面的“產供銷、人財物”全過程信息化。目前ERP實施中已經包括財務管理、采購管理、銷售管理、人事管理等功能模塊，但缺少項目管理及設備管理模塊，“財和物”（投資和設備）的管理缺少系統(tǒng)支撐，需要將這一部分盡快納入到ERP項目建設中。需求分析原有業(yè)務和信息系統(tǒng)分析2.1.1原有業(yè)務系統(tǒng)應用現(xiàn)狀經過相關業(yè)務調研了解到，業(yè)務部門在各自業(yè)務管理上，為了提高工作效率，開展了多種信息化的應用，除了集團統(tǒng)一的OA平臺之外，特別是在設備管理方面，先后開發(fā)了“煤礦設備管理系統(tǒng)”、“企業(yè)設備資產管理信息系統(tǒng)”，以及目前正在實施的“安全生產運營管理平臺”等。各個系統(tǒng)的簡要功能說明如下：機電動力部：煤礦設備管理系統(tǒng)，主要用于生成設備統(tǒng)號及設備入庫功能。對該系統(tǒng)機電動力部提到目前該系統(tǒng)設備主數(shù)據(jù)名稱不規(guī)范，無法產生臺賬，同時不具備設備維修業(yè)務的功能，無法查詢設備故障歷史以及維修歷史。目前已沒有供應商維護。機電設備管理中心：企業(yè)設備資產管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)由廣州正泰定制開發(fā)，主要包含配件管理、資金管理、資產管理、維修管理等功能模塊，配件管理目前正常使用；在配件采購管理方面，各單位提報需求計劃，根據(jù)需求計劃產生采購計劃，到后續(xù)配件送貨（入庫）。該系統(tǒng)使用部門包括機電設備管理中心及各礦級單位。信息中心：安全生產運營管理平臺，該系統(tǒng)正在建設中，其功能主要包括設備狀態(tài)管理，其設備、配件采用統(tǒng)一管理方式，包括設備（配件）的編碼管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、設備報廢管理。同時在設備（配件）的編碼管理方面采用同一處理方式，根據(jù)關鍵字段區(qū)分設備或配件。同時在與該系統(tǒng)的承建單位溝通后，對于設備管理的定位主要還是設備的狀態(tài)管理及運行監(jiān)控，未來在與ERP關系上，從ERP承接設備分類及臺賬主數(shù)據(jù)等信息，在此基礎上進行設備狀態(tài)的管理。信息中心：一站式信息平臺（OA系統(tǒng)），目前該系統(tǒng)已應用到全集團，包括煤炭外的其他板塊，如化工板塊及其下屬單位。其最主要的功能是集團發(fā)文的起草、審批與發(fā)布；公文閱辦以及其他系統(tǒng)的單點登錄功能。該平臺由信息中心技術部門管理維護，未來依據(jù)該系統(tǒng)的定位，在軟硬上可以支持或配合ERP所需要的工作流相關的開發(fā)。2.1.2ERP系統(tǒng)應用現(xiàn)狀ERP系統(tǒng)從2015年開始建設，目前已經完成一期建設，二期項目正在全面推進中，各業(yè)務板塊及業(yè)務模塊逐步擴展。ERP一期項目是在“選定一個平臺”、“建立一套標準”、“試點兩套體系”、“覆蓋一個企業(yè)”、“開展智能應用”的目標下，在試點組織范圍內包括“集團本部、機關財務、股份本部、股份一礦、新景礦、股份供應部及太化新材料”等單位，實施了數(shù)據(jù)標準化平臺MDM，財務集中管控(FICO)，物資集中采購（MM/SRM）等業(yè)務模塊功能。表2.1ERP一期建設情況統(tǒng)計表板塊序號上線企業(yè)實施模塊是否上線煤炭板塊1陽泉煤業(yè)集團本部陽泉煤業(yè)集團機關財務科陽泉煤業(yè)股份本部FI/CO是2股份一礦新景礦陽泉煤業(yè)股份供應部FI/CO/MM是化工板塊3太化新材料FI/CO//MM/PP/SD是在一期的基礎上，二期項目著重優(yōu)化一期的模板，包括財務集中管控模板、物資集中管控模板、化工板塊實施模板、數(shù)據(jù)標準化模板、商務智能實施模板等，同時新增運銷板塊實施模板、鋁電板塊實施模板、預算管理實施模板及人力資源實施模板的建設。在具體實施組織上，在煤炭板塊實施20家企業(yè)，涉及到FICOMM等三個模塊，同時煤炭板塊僅涉及到財務的6家企業(yè)，實施FICO模塊；在煤炭運銷實施16家企業(yè)，涉及到FICOMMSD等四個模塊；在化工板塊實施11家企業(yè)，涉及FICOMMSDPPQM等五個模塊；鋁電板塊實施10家企業(yè)，涉及FICOMMSDPPQM等五個模塊。同時在煤炭板塊全面推行全面預算管理（BPC）以及人力資源管理（HR）。表2.2ERP二期建設情況統(tǒng)計表－1板塊序號上線企業(yè)實施模塊是否上線煤炭板塊1陽泉煤業(yè)集團物資經銷有限責任公司FI/CO/MM2陽泉煤業(yè)（集團）有限責任公司供應處FI/CO/MM3陽泉煤業(yè)（集團）股份有限公司二礦FI/CO/MM4陽泉煤業(yè)集團有限責任公司三礦FI/CO/MM5陽泉煤業(yè)(集團)股份有限公司三礦選煤廠FI/CO/MM6陽泉煤業(yè)（集團）有限責任公司五礦FI/CO/MM7陽泉煤業(yè)(集團)股份有限公司五礦選煤廠FI/CO/MM8陽泉煤業(yè)(集團)股份有限公司新景礦選煤廠FI/CO/MM9山西新元煤炭有限責任公司FI/CO/MM10陽煤集團壽陽開元礦業(yè)有限責任公司FI/CO/MM11山西平舒煤業(yè)有限公司FI/CO/MM12山西陽煤寺家莊煤業(yè)有限責任公司FI/CO/MM13陽泉煤業(yè)集團長溝煤礦有限責任公司FI/CO/MM14陽泉煤業(yè)（集團）興峪煤業(yè)有限責任公司FI/CO/MM15山西世德孫家溝煤礦有限公司FI/CO/MM16陽煤集團南嶺煤業(yè)有限公司FI/CO/MM17陽泉煤業(yè)集團安澤登茂通煤業(yè)有限公司FI/CO/MM18陽泉煤業(yè)集團翼城華泓煤業(yè)有限公司FI/CO/MM19陽泉煤業(yè)集團翼城堡子煤業(yè)有限公司FI/CO/MM20陽泉煤業(yè)集團國際貿易有限公司（含以下分子公司）FI/CO/MM21陽泉煤業(yè)（集團）有限責任公司資金結算中心FI/CO22陽泉煤業(yè)（集團）股份有限公司資金結算中心FI/CO23陽泉煤業(yè)（集團）有限責任公司一礦FI/CO24陽泉煤業(yè)（集團）有限責任公司二礦FI/CO25陽泉煤業(yè)集團沙鋼礦業(yè)投資有限公司FI/CO26陽煤集團天譽礦業(yè)投資有限責任公司FI/CO表2.2ERP二期建設情況統(tǒng)計表－2板塊序號上線企業(yè)實施模塊是否上線煤炭銷售1陽泉煤業(yè)(集團)股份有限公司運銷部FI/CO/MM/SD2陽泉煤業(yè)集團昔陽煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD3陽泉煤業(yè)集團左權煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD4陽泉煤業(yè)集團壽陽煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD5陽泉煤業(yè)集團保德煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD6陽泉煤業(yè)集團平定煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD7陽泉煤業(yè)集團和順煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD8陽泉煤業(yè)集團清徐煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD9陽泉煤業(yè)集團平魯煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD10陽泉煤業(yè)集團翼城煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD11陽泉煤業(yè)集團盂縣煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD12陽泉煤業(yè)集團安澤煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD13天津陽煤煤炭銷售有限公司FI/CO/MM/SD14陽煤股份和順長溝洗選煤有限公司FI/CO/MM/SD15陽泉天成煤炭鐵路集運有限公司FI/CO/MM/SD16陽泉煤業(yè)集團國際貿易有限公司（含以下分子公司）FI/CO/MM/SD表2.2ERP二期建設情況統(tǒng)計表－3板塊序號上線企業(yè)實施模塊是否上線化工板塊1河北陽煤正元化工集團（包括以下分子公司）石家莊正元化肥有限公司石家莊柏坡正元化肥有限公司石家莊中冀正元化工有限公司滄州正元化肥有限公司河北金墨商貿有限公司河北正元化工工程設計有限公司石家莊正元塔器設備有限公司FI/CO/MM/SD/PP/QM2平定化工（含下屬所有分子公司）FI/CO/MM/SD/PP/QM3壽陽化工（含下屬所有分子公司）FI/CO/MM/SD/PP/QM4山西三維華邦集團有限公司FI/CO/MM/SD/PP/QM5和順化工(含下屬所有分子公司)FI/CO/MM/SD/PP/QM6昔陽化工(含下屬所有分子公司)FI/CO/MM/SD/PP/QM7太原化學工業(yè)集團有限公司FI/CO/MM/SD/PP/QM8山西陽煤電石化工有限責任公司FI/CO/MM/SD/PP/QM9陽泉煤業(yè)集團盂縣化工有限責任公司FI/CO/MM/SD/PP/QM10陽煤集團深州化肥有限公司FI/CO/MM/SD/PP/QM11陽煤化機FI/CO/MM/SD/PP/QM表2.2ERP二期建設情況統(tǒng)計表－4板塊上線企業(yè)全部實施模塊部分實施模塊是否上線鋁電板塊1山西兆豐鋁業(yè)有限責任公司FI/CO/MM/SD/PP/QM2陽泉煤業(yè)集團新環(huán)宇國際貿易有限公司FI/CO/MM/SD/PP/QM3山西兆豐鋁業(yè)有限責任公司自備電廠FI/CO/MM/SD/PP/QM4山西兆豐鋁業(yè)有限責任公司電解鋁分公司FI/CO/MM/SD/PP/QM5山西兆豐鋁業(yè)有限責任公司氧化鋁分公司FI/CO/MM/SD/PP/QM6山西兆豐鋁土礦有限責任公司FI/CO/MM/SD/PP/QM7山西兆豐天成鋁材有限責任公司FI/CO/MM/SD/PP/QM8山西兆豐鎵業(yè)有限責任公司FI/CO/MM/SD/PP/QM9山西兆豐信遠物資經銷有限公司FI/CO/MM10山西兆豐運輸有限責任公司FI/CO/SD目標系統(tǒng)需求經過對業(yè)務部門詳細的需求調研后，項目管理需求主要集中在投資管理、項目過程管理、項目招投標管理、項目財務管理等方面；設備管理的需求主要集中在設備標準管理（設備分類及特性）、設備租賃過程管理、設備維修過程管理、設備及配件采購管理等方面。財務管理方面在全集團范圍內實現(xiàn)投資管理、項目管理中的財務核算機制、監(jiān)控體系。制定合理有效的WBS，為財務核算提供基礎。實現(xiàn)基建項目投資計劃與項目執(zhí)行單位的現(xiàn)金凈流量指標關聯(lián)，實現(xiàn)過程監(jiān)控。實現(xiàn)對項目合同、項目成本、項目資金、項目轉資全方位管理。投資及項目業(yè)務管理全集團范圍內實現(xiàn)對投資概預算全過程監(jiān)控、擴大有效投資建立完整的項目管理知識庫，為投資決策提供全面的數(shù)據(jù)參考。嚴格把關項目申請申報，提高審批比例。嚴把投資計劃編制關，提高投資計劃的準確度及合理安排資金。實時監(jiān)控合同采購及執(zhí)行，過程化的監(jiān)控監(jiān)控投資完成情況。實現(xiàn)項目全生命周期管理業(yè)務支撐，實現(xiàn)進度、費用、合同等業(yè)務精細化管控編制項目管理相關的規(guī)范，提升歷史項目對未來項目的參照、指導功能。整合項目費控、合同、進度、成本、資金等多維信息，實現(xiàn)對項目狀態(tài)的整體監(jiān)控。通過對項目執(zhí)行過程數(shù)據(jù)的利用，提升竣工驗收效率，實現(xiàn)項目建設與投運期平穩(wěn)過渡。建立統(tǒng)一的投資與項目管理管理業(yè)務協(xié)作辦公機制，實現(xiàn)投資業(yè)務的在線處理，提高業(yè)務執(zhí)行效率通過建立可視化的投資管理協(xié)同工作環(huán)境，規(guī)范各種操作流程，促進溝通協(xié)調，提高工作效率。將項目審批實現(xiàn)納入統(tǒng)一平臺管理，打破組織橫向壁壘，整合進度、合同、材料、文檔、HSE等業(yè)務關聯(lián)性，提升專業(yè)業(yè)務主動性。設備業(yè)務管理建立集團統(tǒng)一的設備分類代碼體系及故障代碼體系，批量管理全廠設備信息及其所包含的特有信息；通過對故障代碼體系的不斷完善，逐漸形成企業(yè)故障判斷的知識庫，通過維護歷史的記錄與積累，為設備的預防性維護打下基礎；通過故障管理及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，更好的使得設備為生產服務；通過故障管理實現(xiàn)故障的可追溯性，責任到人；對各種維修形成計劃，便于追蹤分析，優(yōu)化設備使用效率維修全過程管理，責任到崗、責任到人，穿透查詢維修過程中的相關信息時間或設備特性觸發(fā)維修計劃，起到預防性維修的目的對設備租賃過程管理，通過及時對工作面銜接計劃的不斷調整，達到設備使用效率最大化，按需求設定相關參數(shù)、公式使租賃業(yè)務線上完成；從設備技術狀況、設備管理、綜合管理幾個方面統(tǒng)計，形成不同類型的報表；應用柱圖、曲線、趨勢分析等多種方法，展現(xiàn)設備現(xiàn)狀分析信息；穿透查看詳細信息。建設目標和內容建設目標項目管理總的建設目標是建立符合陽煤集團管理要求的集中投資業(yè)務體系。結合到本次所選定的業(yè)務范圍及組織范圍，具體目標在試點單位完成投資管理（IM）、項目管理（PS）及協(xié)同管理上線，將投資管理、項目立項管理、項目招投標管理及項目執(zhí)行過程管理等納入到ERP或協(xié)同平臺線上運行。設備管理總的建設目標實現(xiàn)資產設備全生命周期管理。結合到本次所選定的業(yè)務范圍及組織范圍，具體目標在試點單位完成設備分類標準、設備管理（PM）、租賃管理及設備、配件采購管理（MM）上線，將設備臺賬、設備租賃、設備維修、設備及配件采購等納入到ERP平臺線上運行。建設內容在本次實施建設內容主要包括兩大功能模塊項目管理（PS）及設備管理（PM），同時需要擴展主數(shù)據(jù)管理（MDM）、配件采購管理（MM/SRM）及財務管理（FICO）的內容。對標準功能模塊不能滿足的需求，需要擴展開發(fā)項目協(xié)同及租賃管理的功能。在確定建設內容后，按照集團的業(yè)務板塊分類及特點，并結合目前的一、二期實施范圍，確定相關的實施單位，以集團（股份）的管理部門及煤炭、化工生產單位為主。表3.2.1實施組織范圍及模塊范圍統(tǒng)計表項目管理（PS）與設備管理（PM）所可以覆蓋企業(yè)項目與維修的全業(yè)務內容，但就目前建設階的目標，滿足礦級單位的全模塊覆蓋及機關職能部門的管理，從全業(yè)務內容中選取本階段的實施功能。其中投資與項目管理業(yè)務涵蓋內容：主數(shù)據(jù)/投資結構/投資計劃/項目前期/項目立項/項目結構/項目投資/項目合同/項目進度/項目物資/項目轉資/項目分析。通過現(xiàn)場業(yè)務調研目前具備實施條件的功能主數(shù)據(jù)/投資結構/投資計劃/項目立項/項目結構/項目投資/項目合同/項目轉資/項目分析。圖3.2.2PS本次實施的功能范圍圖其中設備管理全業(yè)務涵蓋內容主數(shù)據(jù)/設備BOM/維修工單/故障通知單/外委服務采購/預防性維修/設備租賃管理/設備檔案管理/設備文檔管理/特種設備檢驗管理/密封管理/潤滑管理/電氣管理/儀表管理/合同臺帳管理/事前預算控制/設備運行管理/設備腐蝕管理/設備檢查考核/組織人員管理/特護設備臺帳。通過現(xiàn)場業(yè)務調研目前具備實施條件的功能主數(shù)據(jù)/設備BOM/維修工單/故障通知單/外委服務采購/預防性維修/設備租賃管理（需要重構個性化開發(fā)）。圖3.2.3PM本次實施的功能范圍圖3.2.1項目管理（PS）實施范圍組織范圍陽煤集團本部（包括計劃發(fā)展部、基建部、財務部）煤炭板塊試點單位（股份一礦、新景礦、寺家莊）化工板塊試點單位（正元集團）模塊范圍投資管理（IM）項目管理（PS）協(xié)同管理（OA）實施內容SAP的投資管理（InvestmentManagement）可以讓用戶在整個公司范圍內對資產投資項目進行整體的規(guī)劃，并且能夠對每一項具體的投資進行實時控制和分析。這與陽煤集團的要求相符合，陽煤集團能夠通過投資管理模塊，對全國各地的投資項目進行統(tǒng)一的管理。凡申請列入投資的項目，企業(yè)用戶需根據(jù)項目前期工作階段性批復文件，在系統(tǒng)中創(chuàng)建和維護投資項目信息卡片，包括批復文號、批復投資、主要建設內容等，并掛接相關批文的電子文檔，實現(xiàn)從可研批復階段開始的項目資料采集；通過權限設置將陽煤集團大型重點項目的權限上收到集團統(tǒng)一管理，企業(yè)無法自行創(chuàng)建重點項目，也不能隨便改動集團建好的重點項目，從而避免了計劃外項目的出現(xiàn)；不容許企業(yè)在投資節(jié)點之間以及項目之間自行調整投資規(guī)?；蝽椖客顿Y，亦無法超投資規(guī)模發(fā)生實際成本，有效控制了相互串用項目計劃、挪用項目資金的情況；系統(tǒng)上線后，如果確實需要調整規(guī)?；蝽椖客顿Y，下屬企業(yè)必須向集團提出申請，集團審核批準后，由集團在系統(tǒng)中進行調整，這樣集團就能及時了解項目調整的原因，動態(tài)掌控項目進展情況，為集團做好投資規(guī)模優(yōu)化調整和動態(tài)平衡提供了參考依據(jù)；同時對于項目前期、立項、后評價等業(yè)務過程，納入到協(xié)同平臺管理后，將項目相關的部門及業(yè)務過程中的工作項在協(xié)同上同步記錄，結合ERP的項目執(zhí)行過程，可以管理項目的全生命周期。3.2.1.1項目立項下級部門可將投資請求狀態(tài)改為“立項申請”而提出立項申請，通過協(xié)同平臺或其他系統(tǒng)上報給上一級管理部門，由管理部門組織進行評審。評審不通過的項目需求返回到下級部門進行修改?？裳辛㈨棇徟鞒讨械母鞣N可行性研究報告、立項申請報告等可以由SAP的文檔管理系統(tǒng)進行文檔的集中管理，并和申請需求一一對應。審批通過的投資請求，通過協(xié)同平臺集成到SAP系統(tǒng)，自動生成項目編碼，并分配項目初始預算（類似于估算）。相應的下級部門可以在項目管理系統(tǒng)中，根據(jù)自己的要求，進一步分解項目的工作分解結構WBS，同時指定相應的項目負責人等。對于應急項目，在協(xié)同辦公平臺上，經過領導審核以后，系統(tǒng)自動集成到SAP系統(tǒng)，自動創(chuàng)建項目定義，發(fā)展計劃部項目管理人員并將年度投資的預算劃撥給該項目，同時修改該項目的狀態(tài)，表明該項目已經通過立項審批，可以開始后續(xù)的工作。審批通過的投資請求，由相關管理人員在系統(tǒng)中釋放，自動創(chuàng)建項目定義，并分配項目初始預算（類似于估算）。相應的下級部門可以在項目管理系統(tǒng)中，根據(jù)自己的要求，進一步分解項目的工作分解結構WBS，同時指定相應的項目負責人等。對于應急項目，經過領導審核以后，項目計劃建設部門在項目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建項目定義，并將年度投資的預算劃撥給該項目，同時修改該項目的狀態(tài)，表明該項目已經通過立項審批，可以開始后續(xù)的工作。項目的創(chuàng)建可以利用項目模板拷貝創(chuàng)建，縮短復雜結構項目的維護時間，保證標準化，提高效率。上級部門通過對項目立項的控制，可以有效控制管理范圍內的項目立項情況，保證項目的資金計劃是在上級部門總體的投資計劃之內的，從而提高資金的利用效率。SAP系統(tǒng)的項目可研和立項管理是通過投資申請來進行的，即項目批準前的狀態(tài)。投資申請主數(shù)據(jù)記錄了立項申請階段的相關信息，包括：項目名稱、項目編號、對應的投資項目的位置、項目的狀態(tài)、項目開工日期、項目批準年度、貸款銀行、貸款比例、建設性質、立項審批部門、工程總投資、所屬單位公司代碼、注冊資金、前期費用計劃、審批的各階段的相關信息及其對應的成本計劃的版本，項目最終獲得批準后，自動創(chuàng)建項目定義及頂級WBS。3.2.1.2WBS結構的劃分SAP工作細分結構（WorkBreakdownStructure）是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調合作的基礎，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應用來計劃時間、成本和控制預算。工作細分結構中的每一項任務被稱為WBS元素（WBSElements）。和別的項目結構對象一樣，系統(tǒng)在WBS元素中維護了很多信息。由于信息量比較大，所以系統(tǒng)將相關的信息組織在若干視圖中。比如有關于組織結構關系的信息：公司代碼，業(yè)務范圍，工廠（物流模塊），設備或功能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。工作分解結構是一種用來分析項目活動的方法，是一種規(guī)劃工具?？梢耘c組織架構關聯(lián)，可以按利潤中心、成本中心核算，根據(jù)需求來選擇。SAP系統(tǒng)通過WBS標準功能，可以在模塊間集成時將WBS為對象，串接需求計劃、采購尋源、合同采辦、收發(fā)料、工程形象進度確認、采購進度檢測、成本核算，資產設備移交等過程管理業(yè)務。針對陽煤集團不同的項目類型，可以根據(jù)管理要求設置不同的WBS架構，以適應管理的需要。以下列舉了一個大型的化工項目的WBS架構設計的原則，首先按照一個項目的成本分類形成第二層，對其中關注的費用進行細分，如工程費用；按業(yè)務情景細分第三層；按裝置功能位置細分第四層；按財務核算需求分第五層；按設備分類細分第六層。建議陽煤根據(jù)業(yè)務需求定制一套標準項目結構，為不同的項目類型搭建獨有的項目結構。通過每個層次不同需求的分類方法，在WBS結構中體現(xiàn)各個后勤業(yè)務部門和財務部門對于項目管理的細節(jié)關注，以WBS編碼為對象，收集項目成本，串接需求計劃、采購尋源、合同采辦、收發(fā)料、工程形象進度確認、成本核算，資產設備移交等項目實施過程的業(yè)務數(shù)據(jù)。圖STYLEREF1\s3.2.1.2WBS結構示意3.2.1.3工程項目的概預算管理：根據(jù)預算可以按照年度期間在投資結構上維護，按照結構層層分解，用戶可以查看當前預算和已分配預算。如公司集團制定年度預算總盤，下級部門可將投資計劃再次分解，但分解后的總投資不能突破上一層次的投資計劃。通過層層控制，能夠把項目預算控制在年度總盤內，避免預算的控制和調整受人為控制，提高預算前瞻性、預見性。經過批準的預算即為確定的投資計劃，可以分配給已有的項目。如果項目尚未立項，則可以依據(jù)投資申請創(chuàng)建項目定義。下發(fā)的預算只是讓項目負責部門明確該項目的上限是多少，并不能真正的使用，而要經過預算釋放之后才可以用。這可以用來控制某些項目需要做出詳細設計之后才可以開始使用預算，開工建設的需求。在項目實施過程中，項目可能超出總體的預算，從而使項目無法繼續(xù)進行。這時，下級部門會要求增加預算。上級部門預算管理部門可以進行兩種選擇，一是從尚未使用的預算中撥一部分給超出的項目，另一個是將其他項目多出的預算轉撥給超出的項目。這時，就存在項目與投資規(guī)劃之間調整預算的工作。年度計劃調整不僅是增加預算或撥轉預算，還包括減少項目預算、回收項目預算和將年度預算結轉到下一年度。預算管理部門可以根據(jù)年度投資的預算和實際執(zhí)行情況，不斷進行調整，以保證所有項目的順利進行。而多余的預算也可以及時地被發(fā)現(xiàn)，并指導預算管理部門回收這些預算，或結轉到下一年度。3.2.1.4項目預算管理和成本核算SAP項目管理系統(tǒng)通過計劃項目成以及實際的成本進行比較來達到控制成本的目的，體現(xiàn)了現(xiàn)代管理會計“事前計劃、事中控制、事后分析”的管理原則。SAP可以提供簡便成本計劃、手工成本計劃和網絡成本計劃等多種項目成本計劃方式。因為實時無縫的集成，項目管理系統(tǒng)可以從其他模塊讀取諸如報價、成本結構和費率等數(shù)據(jù)，自動進行項目成本計劃。這些成本可以全部或部分歸集到一個或多個接收者上，接收者可以是財務中的科目，固定資產，成本中心，利潤中心等。成本計劃幫助用戶對項目將要發(fā)生的成本進行預測。在項目執(zhí)行的不同階段，成本計劃有不同的目的：在立項和粗略計劃階段，成本計劃作為進一步的成本估算的基礎；在項目審批階段，成本計劃作為預算分配的基礎；在項目執(zhí)行過程中，成本計劃幫助用戶對項目的實際成本與計劃成本之間的差異進行監(jiān)測和控制。當項目成本的計劃和控制非常重要時，如在資本投資項目中，用戶應該利用WBS進行手工的成本計劃。系統(tǒng)是通過項目的WBS結構把項目管理與成本管理和財務管理集成起來的。項目成本的歸集主要通過以下三種方式：項目物資成本（包括材料和設備）：通過后勤倉庫發(fā)料的方式，將物資成本記賬到對應的WBS元素。工程進度的確認（建筑費和安裝費）：通過對服務采購訂單確認的方式記賬到WBS元素。二三類費用（土地使用費、工程建設管理、臨時設施、項目前期費、工程設計、工程勘察、工程建設監(jiān)理、環(huán)評費等）：與合同相關的二三類費用通過對服務訂單確認的方式記賬到WBS元素；與合同無關的二三類費用通過財務手工記賬的方式記賬到WBS元素。ERP投資管理模塊主要與項目管理模塊集成，項目投資來自于投資管理模塊的投資計劃編制，項目預算制定和調整受企業(yè)投資盤子的控制，不允許超過企業(yè)投資盤子。在項目執(zhí)行過程中，通過投資計劃下達到項目中的預算除了控制項目管理模塊本身業(yè)務的發(fā)生，還控制了來自于采購、財務等相關模塊的業(yè)務發(fā)生。在采購業(yè)務方面，項目預算控制了各項服務和物資采購業(yè)務的需求提報、采購合同創(chuàng)建、收貨及服務進度確認等環(huán)節(jié)；在工程款支付方面，項目管理模塊與財務管理模塊的項目資金管理和款項支付功能集成，實現(xiàn)對工程款支付的實時預算管控。通過SAP的項目管理系統(tǒng)，可以采用事中“預算可用性控制”和事后“計劃/實際差異分析”相結合的方式對項目的預算進行控制。相關人員通過系統(tǒng)提供的報表和查詢進行計劃和實際的差異分析，了解項目預算使用情況。如果發(fā)現(xiàn)項目由于項目計劃或者合同有更改而需要追加預算時，經上級部門批準，可以在系統(tǒng)內增加項目預算。在項目實施過程中一旦所需費用超預算，系統(tǒng)將根據(jù)事先設訂的容限自動報警或者報錯，并將信息傳遞給相關負責人員，從而實現(xiàn)對項目預算的實時控制。3.2.1.5項目合同管理對于在工程項目建設過程中，將有大量的服務商提供服務，如設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等，在項目實施過程中，將與這些外部服務商簽訂服務合同，同時，需要對這些服務合同的執(zhí)行情況進行跟蹤，這些服務合同中也明確約定了相應的付款條款等內容，這些內容將可以由采購系統(tǒng)的服務采購模塊支持。首先由采購部門創(chuàng)建服務主數(shù)據(jù)，不同的服務編碼代表不同的服務。通過項目管理系統(tǒng)，項目計劃人員輸入要求所需服務清單，系統(tǒng)自動在采購模塊中生成服務采購申請。采購部門可以根據(jù)這些服務采購申請與相應的服務供應商進行洽談，簽訂采購合同。供應商履行完其服務后，相應的費用將直接計入項目成本。3.2.1.6項目進度管理進度管理是項目管理的重要一個環(huán)節(jié)，有效的項目計劃和控制是項目成功的關鍵之一。SAP項目管理系統(tǒng)通過網絡結構來描述項目進程，網絡結構的基本組成部件是活動和關系。通過建立活動和關系，維護各個活動的時間限定和計劃期限來建立詳細的時間進度表。項目進度管理的另一個重要內容是項目實際進度的確認、分析和監(jiān)控。項目管理人員根據(jù)最新的、可靠的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入項目執(zhí)行的實際時間和進度情況。集團、項目負責人、財務部門等相關人員可以通過報表實時查詢到工程的形象進度，并由此判斷項目是否按計劃運行、是否有延遲的傾向、是否有足夠的能力保證項目的繼續(xù)執(zhí)行，并采取必要的調整措施。通常項目執(zhí)行共分為以下幾個階段：項目的下達（REL）：當項目開始后，即可以對項目進行下達。項目活動的確認（CNF）：當項目中的活動完成后，就需要對項目中的活動進行確認，通過確認，系統(tǒng)將自動確認項目成本，同時也將成為項目付款的依據(jù)之一。項目的技術完成（TECO）：項目在竣工后，系統(tǒng)提供技術完成的狀態(tài)，通過對項目或子項目進行技術完成，能夠為項目創(chuàng)建完工資產，能夠將項目從在建工程（AUC）結算到固定資產。項目的關閉（CLSD）：在項目全部竣工結算后，項目全部從在建工程結算到固定資產，各項業(yè)務事務完成后，可以對項目進行關閉，通過項目關閉，不能再對項目進行任何修改。項目進度管理有多種方式：最為直接的是項目每個任務的進度確認。進度確認按照項目分解時的結構進行，從甘特圖上，系統(tǒng)以不同顏色表示被分解的任務的完成情況。利用這種方式可以得到較為完整的項目任務完成情況，但難以了解成本費用的完成情況。第二種方式是按照里程碑進行確認。這種方式確認的是項目階段性的成果，可以用一個簡單明了的方式給出項目的完成情況。優(yōu)點是非常簡單和直觀，缺點同上面一個方法一樣，沒有成本費用的完成情況。第三種方式是PMP建議的方式，利用掙得值分析（EarnedValueAnalysis圖）進行成本和進度兩方面的形象化分析。3.2.1.7項目資金管理借助SAP，可以計劃和監(jiān)督與項目有關的現(xiàn)金流量。使用這個解決方案，可以保證項目產生的收款活動以最可能早的時間發(fā)生，項目產生的付款以最可能晚的時間發(fā)生?，F(xiàn)金管理功能還可以預測未來發(fā)生的收付交易?，F(xiàn)金管理功能使得應收和應付款帳目上借方和貸方的變化處于嚴密的監(jiān)控之中?，F(xiàn)金管理還提供了項目付款的歷史記錄。SAP項目管理系統(tǒng)將項目的成本和現(xiàn)金流作為兩個不同的方面來管理的，成本受到預算的控制，按實際發(fā)生的成本或一定會在未來發(fā)生的成本（如采購合同）進行總額的控制。而資金則不同，即使項目預算沒有超支，也并不意味著銀行帳戶上有資金可以對外支付。同時，SAP可以提供匯總方式報表。即可以按照某種規(guī)則，將所有符合條件的項目呈現(xiàn)在同一張報表上。該報表具有一個重要作用，即手工管理情況下，一般都需要報請款計劃，這是因為沒有集成項目管理和現(xiàn)金管理的工具可以幫助進行這方面的統(tǒng)計，而實施項目管理和現(xiàn)金管理集成的財務系統(tǒng)后，系統(tǒng)可以根據(jù)項目最新的進展情況直接查詢應該給下級部門下月所有項目的對外支付情況。3.2.1.8轉固與設備移交大型項目的設備資產形成數(shù)量特別大，工程竣工移交的過程較復雜，周期也較長，實現(xiàn)設備資產全過程管理方案，能夠將在建工程項目建設和設備資產管理有機結合起來，使得設備資產管理全過程統(tǒng)一協(xié)作，整體管理。即實現(xiàn)從設備需求、設備采購、設備備品備件管理、設備安裝（發(fā)料）到設備轉資、形成設備臺帳的全過程管理。實現(xiàn)設備資產全過程管理方案的理念是將竣工移交管理的業(yè)務任務前移到整個工程建設過程中，利用工程建設過程中專業(yè)化力量強的優(yōu)勢解決在工程移交過程中因工程建設人員撤離、工程建設資料追溯困難而造成資產設備移交的復雜情況。具體措施是：建設WBS數(shù)據(jù)與設備功能位置的業(yè)務映射關系。在WBS結構分解時，讓某一層次按設備功能位置來進行，或者使用WBS編碼規(guī)則來完成。建立需求計劃與設備分類輔助標識的對應關系。需求計劃提報時，必須具備設備分類輔助標識，用于未來直接根據(jù)標識創(chuàng)建設備主數(shù)據(jù)。建立設備分類與資產分類的對應關系?？梢酝ㄟ^設備主數(shù)據(jù)自動創(chuàng)建資產卡片。開發(fā)程序確認需要創(chuàng)建的設備主數(shù)據(jù)清單，自動觸發(fā)設備主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。自動完成資產主數(shù)據(jù)的自動創(chuàng)建。最大限度的建立過程管理與資產設備管理的關聯(lián)性，從而達到明確工程移交工作職責，簡化工程移交工作，縮短工程移交過程的目的，實現(xiàn)高效率、準確無誤的工程移交業(yè)務。3.2.1.9項目協(xié)同管理通過SAP與協(xié)同辦公平臺集成，實現(xiàn)項目審批工作流、保留審批痕跡、項目過程文檔管理。在項目的立項階段，在協(xié)同辦公平臺上進行立項申請，項目審批部門進行審批，審批通過后，自動集成到SAP系統(tǒng)生成項目編碼。投資計劃、項目變更等在協(xié)同平臺進行線上審批，并將審批結果集成到SAP系統(tǒng)。自動更新項目投資計劃。項目過程管理中，項目狀態(tài)的變更，比如，需要對項目進行中止、終止、項目重新啟動、項目關閉等，在協(xié)同平臺上進行審批，并將審批結果集成到SAP系統(tǒng)。自動更新項目狀態(tài)。3.2.1.10項目招標管理建立統(tǒng)一電子招投標管理平臺，需求方、招標管理部門、招標代理公司、供應商、專家等多方在系統(tǒng)平臺中進行電子化招投標，過程中實現(xiàn)全過程的互動與監(jiān)控，清晰定義各方在平臺中的職責和權限。①需求方在平臺中發(fā)布招投標需求，審核后傳送到招標管理部門；并可跟蹤招投標需求的處理進度和動態(tài)；②招標管理部門在平臺接受需求方的招投標需求和相關文件，并進行審核；然后在平臺上建立招標項目，并編制項目的委托招投標文件。經過審核后，招標項目和招標文件通過平臺傳送到招標代理公司；并可跟蹤招標項目的處理進度和動態(tài)；③招標代理公司接受到委托招標需并進行審核后，經過和需求方與招標管理部門協(xié)商后，在系統(tǒng)平臺發(fā)布招投標公告，并和國家相關招投標網站進行對接，將招標公告同步發(fā)布到相關網站。④社會供應商查看到招標公告后，通過公告中說明的方式參與招投標。對于已經在系統(tǒng)平臺中存在的供應商根據(jù)不同的管理狀態(tài)進行不同的再次審核機制，而對于初次參與的供應商則需要從注冊開始。供應商基本資質審核通過后，便可以在平臺上對招標項目進行參與報名。⑤招投標開始前，在系統(tǒng)平臺中進行專家的隨機抽取。⑥需求方、招標管理部門、招標代理公司、供應商、專家按時到達招標現(xiàn)場。招標開始后，招標過程在線上執(zhí)行，比如：供應商在線報價、專家進行線上打分等。定標后，多方在系統(tǒng)平臺中進行在線審核后，將定標結果傳輸?shù)叫枨蠓降腅RP系統(tǒng)中，供后續(xù)需求方和供應商簽訂合同使用。投資及項目管理實施預計收益針對陽煤集團的投資項目解決方案的應用價值主要體現(xiàn)在兩個方面，一是全口徑管控：集團所有分子公司統(tǒng)一部署實施項目管理平臺，實現(xiàn)全集團范圍內的投資管控；二是全過程管控：實現(xiàn)整個生命周期從投資規(guī)劃、項目可研、項目執(zhí)行至完工驗收全過程的預算管控。具體價值點如下：在規(guī)劃投資階段，有效管理了項目前期資料，基本建立了項目資料信息庫。為及時掌握投資項目前期工作進展情況，合理安排投資提供可靠依據(jù)，這樣從源頭上控制投資項目。項目規(guī)劃設計階段原則上只有完成前期工作，項目才能列入年度投資計劃。這促使企業(yè)重視前期工作的進度和質量，提高投資計劃的精準性和嚴謹性，提升計劃的管理水平。在SAP系統(tǒng)各業(yè)務模塊與業(yè)務流程上無縫集成，體現(xiàn)項目進度為核心，合同管理為主線、材料管理為重點的項目過程管理業(yè)務，形成核心業(yè)務數(shù)據(jù)查詢報表。由于WBS貫穿整個項目的計劃階段、執(zhí)行階段、付款、結算等全過程，在項目管理過程中可以按需、實時的查詢項目中的各種成本相關數(shù)據(jù)，為項目管理實施過程的記錄、查詢和項目后期的分析提供了重要的對象，讓整個項目的管理分析變得精細化、準確化。項目轉資方面，通過與財務管理模塊資產管理功能集成，項目轉資的原始成本信息來自于項目管理模塊。通過系統(tǒng)標準報表和自定義報表的展示，滿足項目管理人員和管理層多層次、多角度數(shù)據(jù)分析的需要。3.2.2設備維修（PM）實施范圍組織范圍陽泉煤業(yè)（集團）有限責任公司機電設備管理中心陽泉煤業(yè)（集團）股份有限公司機電設備管理中心、機電動力部煤炭板塊試點單位（股份一礦、新景礦、寺家莊）礦級需求單位（按需列示－以上三個礦之外的礦級單位做設備主數(shù)據(jù)）化工試點單位（正元集團）模塊范圍設備管理（PM）租賃過程管理（RM）（僅煤炭板塊企業(yè)）實施內容設備管理主要包括：主數(shù)據(jù)管理、維護處理、資產設備生命周期管理、預防性維護和維護信息系統(tǒng)。其中，主數(shù)據(jù)管理包括功能位置層級管理、設備臺賬管理、設備技術檔案管理、特殊監(jiān)測點記錄管理、工作中心主數(shù)據(jù)、功能位置主數(shù)據(jù)、設備分類和特性、設備BOM等。維護處理主要包括維修業(yè)務流程即維修通知單和工單的處理流程。資產設備生命周期管理包括資產設備的關聯(lián)管理、資產設備的采購管理、設備的調撥報廢管理、檢維修管理等。預防性維護系統(tǒng)包括基于時間的預防性維護計劃和基于條件的預防性維護計劃，同時又分為單循環(huán)維護計劃和策略型維護計劃。維護信息系統(tǒng)主要包括維修業(yè)務相關的報表體系，如設備的故障分析，維修備件的庫存即領用情況、維修成本和費用的統(tǒng)計分析等。設備管理核心業(yè)務及系統(tǒng)解決方案，主要包括主數(shù)據(jù)管理、通用維修業(yè)務過程管理及租賃設備管理三部分。3.2.2.1主數(shù)據(jù)功能位置主數(shù)據(jù)圖STYLEREF1\s3.2.2.1功能位置層級業(yè)務描述：在ERP系統(tǒng)設備管理中提出了功能位置主數(shù)據(jù)的概念，功能位置一般是指設備的安裝位置，可以按空間、工藝或功能的原則對技術系統(tǒng)進行層次劃分；將設備和設備所在的位置分開管理，搭建起整個公司內統(tǒng)一的自上而下的設備所處位置的結構，便于設備的維護和管理，同時功能位置也可以作為維護處理的技術對象。功能位置具有嚴格的層劃分結構。系統(tǒng)解決方案：每個設備都安裝在一個相應的功能位置或主設備下，設備由不同的備件組成，從而組建起設備的BOM結構，從功能位置到設備、到設備BOM搭建起整體的設備的樹狀結構針對陽煤集團下屬企業(yè)的功能位置設置可考慮按功能或地理位置來劃分。具體方案我們將在藍圖設計階段詳細說明。收益：通過自上而下的功能位置的設計連接了全公司設備的整體結構，結構化的設備層級結構便于多角度查詢設備信息。設備主數(shù)據(jù)圖STYLEREF1\s3.2.2.2設備主數(shù)據(jù)業(yè)務描述：設備一般是指維修、測試、檢查等的對象，是獨立的維護單元，如泵、電機等，它可以安裝在一定的功能位置下，設備損壞后首先是修理，而不是更換，SAP系統(tǒng)可以追蹤設備的失效、維護、移動等歷史，設備主數(shù)據(jù)的建立等，根據(jù)設備主數(shù)據(jù)可以形成最終的設備臺賬、設備技術參數(shù)檔案管理等。系統(tǒng)解決方案：設備可以按照專業(yè)類別進行劃分，例如：動、靜、電、儀、土建等等。專業(yè)類別可以進行進一步層級細化，如動設備->通用機械->泵->離心泵->單級泵，根據(jù)設備主數(shù)據(jù)歸屬的專業(yè)分類把設備進行分類臺賬管理，在分類管理下每臺設備都有各自獨立的技術檔案，每臺設備都安裝在一個相應的功能位置或主設備下，設備在企業(yè)進行內部移動時，需要進行從功能位置的拆卸和重新安裝到新的功能位置上，從而進行設備移動的跟蹤與記錄。凡是屬于固定資產范疇的均可以作為設備收集并進入到SAP系統(tǒng)中，包括生產設備與非生產設備，針對陽煤集團統(tǒng)一的設備管理模式來進行劃分。具體方案我們將在藍圖設計階段詳細說明。設備由不同的備件組成，從而組建起設備的BOM結構，從功能位置到設備、到設備BOM搭建起整體的設備的樹狀結構針對陽煤集團下屬企業(yè)的功能位置設置可考慮按功能或地理位置來劃分。具體方案我們將在藍圖設計階段詳細說明。收益：通過全方位的設備結構化設計連接了全公司設備的整體結構，結構化的設備層級結構便于多角度查詢設備信息。形成設備臺賬管理、設備技術檔案管理等。主數(shù)據(jù)設計-BOM主數(shù)據(jù)圖STYLEREF1\s3.2.2.3BOM主數(shù)據(jù)業(yè)務描述：BOM意為物料清單，是指構成物料的規(guī)范化的組件結構表；設備BOM是指構成設備的規(guī)范化的組件結構表；功能位置BOM是指構成功能位置的規(guī)范化的組件結構表。結構表包括了每一個配件的編碼、數(shù)量和計量單位。在企業(yè)日常設備管理中，可以此作為備品備件管理方式的前提，先建立起來設備的易損件清單，例如按分類的設備先建立備品備件檔案，然后進而確立企業(yè)維修件的安全庫存，在維修計劃中根據(jù)維修的對象能快速的建立所需材料的清單計劃。系統(tǒng)解決方案： BOM根據(jù)需要物料清單可以有任意多層，在SAP系統(tǒng)中，通常使用多級物料清單。多級物料清單的最高層可表示一個物料/一臺設備/一個功能位置，中間層表示構成物料/設備/功能位置的部件、低層則為組成部件的零件。設備由不同的備件組成，從而組建起設備的BOM結構，從功能位置到設備、到設備BOM搭建起整體的設備的樹狀結構。收益：物料計劃使用BOM表的好處是在建立任務清單時可以執(zhí)行物料計劃。使用BOM結構表能夠把物料分配到任務清單中的各個工序，由于該BOM結構表列出了所有物料的情況，所以使得物料計劃相當容易。BOM表也是連接設備管理與物資管理之間的一個橋梁，搭建好此橋能更有效的進行雙方管理的溝通。3.2.2.2通用維護業(yè)務過程管理3.2.2.2.1日常故障報修管理業(yè)務描述：在沒有任何系統(tǒng)來規(guī)范和記錄設備的維護工作的情況下，一般企業(yè)采取電話報修或者人工口頭報修，無法進行故障報修過程的記錄、查詢、分析和管理。無法匯總分析故障的輕重緩急、有些故障報修后無法及時進行處理卻不能得到記錄，在日常設備維修管理中經常會丟失這一段信息，在ERP系統(tǒng)中可以對這些報修的信息得到實時的記錄與實時查詢相關信息。系統(tǒng)解決方案：設備的故障報修工作一般由公司內部的巡檢員工發(fā)現(xiàn)并進行報修，即日常故障報修業(yè)務，下圖反映了日常故障報修業(yè)務在ERP系統(tǒng)中的流程全過程。首先需要在ERP系統(tǒng)中找到具體發(fā)生故障的設備，針對該設備創(chuàng)建通知單，通知單中需要記錄設備發(fā)生故障的時間以及相應的故障現(xiàn)象等。通知單在有維護需求或記錄維修行動時開立，維護需求指的是某功能位置或設備必須進行加工和維護，例如：設備泄漏，需要檢修等。通知單的開立不完全意味著請求施工；當需要施工時，由相關用戶將通知單轉化為工單，經審批后進行設備維修操作。通知單是記載維護歷史的文檔，除了記載故障或維護請求的描述外，還記載功能位置和設備的狀況，故障發(fā)生的開始時間和結束時間，損壞的部位、故障、原因，受影響的功能位置和設備及影響程度等，這些內容分別在維護前后錄入系統(tǒng)。圖STYLEREF1\s3.2.2.4標準報修通知流程收益：故障報修業(yè)務在系統(tǒng)中運行，讓流程固化在系統(tǒng)中?？梢酝ㄟ^故障報修通知單的建立規(guī)范整個維修流程的起點，通知單是報修的開始，也是最終現(xiàn)場故障維修的結束，可以由通知單跟蹤設備故障的發(fā)展/處理過程，通過通知單中記錄的故障類型和標準代碼，進行故障標準化分析。3.2.2.2.2日常維修自修業(yè)務業(yè)務描述：在沒有任何系統(tǒng)來規(guī)范和記錄設備的維護工作的情況下，一般企業(yè)采取手工作業(yè)票的方式安排維護工作，手工填寫領料單從倉庫領料，無法做到設備維修部門、采購部門以及倉庫、財務部的集成，無法實時地查詢相關設備維修記錄以及設備的維修費用，維修所需的備品備件等信息等，在ERP系統(tǒng)中可以實現(xiàn)實時查詢相關信息。系統(tǒng)解決方案：設備的維修工作一般由公司內部的維護班組進行，即日常維護自修業(yè)務，下圖反映了日常維修自修業(yè)務在ERP系統(tǒng)中的流程全過程。日常維修自修業(yè)務首先需要在ERP系統(tǒng)中找到具體發(fā)生故障的設備，針對該設備創(chuàng)建通知單，通知單中需要記錄設備發(fā)生故障的時間以及相應的故障現(xiàn)象等，將通知單轉為工單，進行工單的計劃，安排維護工作班組、維修工序以及所需要的維修備件等，工單經過審批后下達，此時工單自動反映備件的計劃成本，并產生備件的預留。打印工單并到倉庫領料，倉庫發(fā)貨到預留，此時工單自動反映備件的實際成本。當維修工作完成后，技術人員關閉工單，并在通知單中維護此次維修中設備的具體故障情況以及產生故障的原因等。財務在月結時對工單進行結算，結算完成后將工單業(yè)務完成，整體維修流程結束。圖STYLEREF1\s3.2.2.5標準檢維修流程收益：通過工單的創(chuàng)建、審批下達以及執(zhí)行有效地組織起設備的維修流程，從而體現(xiàn)設備維護的全過程；實現(xiàn)設備維修部門與倉庫以及財務的實時集成，實時反映設備的故障信息、維修用料信息，維修費用等信息，便于統(tǒng)計和分析。3.2.2.2.3外委維修服務業(yè)務描述：在設備的維護過程中，由于缺少某些相應的能力或技術，或應國家相關部門的要求某些設備的維護或者檢定等工作需要由外委供應商來進行，因此需要將相應的維護工作外委給維修服務供應商。系統(tǒng)解決方案：首先在ERP系統(tǒng)中找到需要進行外委維護的技術對象，可以是某臺具體的設備也可以是某個相應的功能位置，針對該技術對象創(chuàng)建工單，在工單中計劃外委維修服務的費用、工序等信息，工單經過審批下達后自動產生采購申請。線下辦理好相應的服務采購手續(xù)以及選定供應商、談定服務條件及價格簽訂相關服務合同，在ERP系統(tǒng)中將采購申請轉為服務采購訂單。維修工作完成，實際驗收合格后，對服務采購訂單進行服務確認，將工單技術完成。供應商提供發(fā)票，財務進行發(fā)票校驗和付款，在月結時結算工單中的費用，并將工單業(yè)務完成完整的外委維修服務流程結束。圖STYLEREF1\s3.2.2.6外委維修流程收益：統(tǒng)一集中管理服務供應商主數(shù)據(jù)；服務采購可實時共享；實現(xiàn)了跨部門的業(yè)務集成和費用的實時查詢和分析統(tǒng)計。3.2.2.2.4資產設備生命周期管理業(yè)務描述：在企業(yè)資產管理的實務中，我們經常會遇到資產管理與設備管理脫節(jié)的情況。負責實物的工程/設備/運行部門和負責價值的財務部門之間缺少協(xié)作，造成資產帳物不符。其典型表現(xiàn)如:基建工程竣工階段的轉固業(yè)務和設備新增業(yè)務各自操作，固定資產卡片和設備清冊不一致;在資產更新變遷時資產臺帳與設備臺帳不同步更新，價值虛增虛減。管理上脫節(jié)帶來的最直接影響就是企業(yè)資產的損失。系統(tǒng)解決方案：在SAP的EAM解決方案中，資產實物管理的負責部分前期是項目管理(PS)模塊，中后期是設備維護(PM)模塊，而價值管理的負責部分是資產會計(AM)模塊。這三大部分都建立在SAP統(tǒng)一應用平臺基礎上，數(shù)據(jù)模型共享，業(yè)務流程無縫閉環(huán)集成，能最大限度的保證資產帳物相符，其主要的核心就是設備管理。（1）從基建開始在SAP的方案中，保證價值和實物統(tǒng)一的工作從基建項目就開始了。SAP的項目管理包含全面的項目計劃和項目財務管理。設計階段產生的設備清單會傳入系統(tǒng)中，掛在項目的WBS結構下。每一設備的采購申請都會預先經過項目預算檢查，然后形成設備采購訂單。到貨和已經安裝的設備可以直接自動產生固定資產臺帳，或者記入在建工程。工程部門或者財務部門根據(jù)規(guī)則創(chuàng)建好固定資產卡片，形成固定資產號，并建立設備清單和固定資產的映射關系。在項目從開始到結束的整個過程中，消耗的人、財、物等資源都按照工程結構和成本要素清楚分列。通過預先定義的結算規(guī)則進行自動結算，可以支持快速準確的轉資，走出實現(xiàn)帳物相符的第一步。（2）資產臺帳和設備臺帳的聯(lián)動在SAPEAM解決方案中，和實際業(yè)務一樣，針對同一資產，存在側重價值的資產臺帳和側重實物的設備臺帳，二者的管理細度和口徑的不盡一致。當在系統(tǒng)中創(chuàng)建新增的設備紀錄時(如工程竣工時)，需要同時指定固定資產號。為了避免因為分類口徑不一致而導致無法映射，首先需要保證設備和資產的分類有著嚴格的對應關系。通過設備編號和固定資產號之間的關聯(lián)，設備臺帳和資產臺帳的共享信息可以保持一致，如所屬公司、負責人、成本中心、位置等。保持一致的方式可包括實時的同步更新，以及通過工作流實現(xiàn)的可控異步更新。這樣實物新增或者變更時，就能夠及時地反應到資產臺帳上。圖STYLEREF1\s3.2.2.7資產和設備同步流程（3）維修項目/工單的結算設備的維護、修理和改造往往帶來資產的價值變化，如果不能準確及時反映到資產臺帳，就會造成價值的虛增虛減。SAPEAM系統(tǒng)中維修的主要管理工具是維修工單，對于復雜的大修技改，還需要應用項目管理模塊。無論在維修工單還是維修項目中，系統(tǒng)都會詳細計劃并記錄發(fā)生的物資消耗(載體為物料憑證)、投入的人力資源(載體為工票)以及所接收的外包服務(載體為服務確認單)，并在結算規(guī)則中指定對應的資產編碼。一般情況下，在月末，系統(tǒng)可以自動地將記載在維修項目/工單上的價值變化進行批量結算，產生對應的記賬憑證，更新資產帳。當出現(xiàn)誤操作或者發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)有誤時，如發(fā)現(xiàn)物資發(fā)料數(shù)量記錯，還可以取消某筆更新動作，待原始數(shù)據(jù)調整后再更新資產帳。（4）折舊、退役和報廢設備運行過程中需要記提折舊，折舊業(yè)務主要在資產會計模塊中進行。當設備到了生命周期的后期，需要退役和報廢時，可以先在設備維護模塊中將設備置于退役或者報廢狀態(tài)，或者轉移到報廢區(qū)。這些調整動作可以作為事件觸發(fā)預定義的后續(xù)工作流，啟動資產報廢的帳務處理，為資產帳物相管理畫上一個圓滿的句號。圖STYLEREF1\s3.2.2.8資產設備生命周期管理收益：管理者可以全面、及時地掌握企業(yè)資產管理績效水平，把握各部門、各方面工作的現(xiàn)狀及存在的問題，利用界面集成手段實現(xiàn)與應用系統(tǒng)界面無縫銜接。實時反映企業(yè)的資產狀況，將采集的資產數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化。通過周期成本分析，形成統(tǒng)一的生命周期成本模型定義，有利于提高資產的安全可靠性、延長資產使用壽命、提高資產使用效率，優(yōu)化資產生命周期成本。3.2.2.2.5預防性維護服務業(yè)務描述：現(xiàn)代企業(yè)設備管理中為了延長設備的使用壽命和減少設備故障而進行計劃內維護和保養(yǎng)，這些有計劃的保養(yǎng)和運維幾乎涵蓋了所有的設備，企業(yè)如何在日常設備維護管理中把計劃內維護落到實處、如何把維護周期、維護對象、維護內容步驟、維護計劃管理好是一個不小的任務。預防性維護是一套預先確定的維護任務而且明確在有規(guī)律的時間區(qū)間內循環(huán)，但不是所有的預防性維護任務都在相同的時間間隔內進行，根據(jù)不同的設備種類進行不同的周期性保養(yǎng)。系統(tǒng)解決方案：預防性維護由維護策略，維護包，任務清單，維護項目和維護計劃組成。維護策略通常是由幾個維護包組成；維護包定義了需要執(zhí)行某維護任務的頻率；任務清單是預先計劃好的完成某項維護工作的步驟(工序)，每條工序都要指定工作中心，備件，維護包；維護項目由一個帶任務清單的功能位置和設備組成；維護計劃描述任務和日期，由一個或多個維護項目組成。（1）維護策略維護策略在PM系統(tǒng)中可用來描述設備預防性維護任務的調度，比如壓力容器的定期檢驗計量儀表到期的檢定以及轉動設備的定期加油等等，還可以通過SAP系統(tǒng)的計數(shù)器功能，通過累計計算設備的運轉時間來定期產生維護工單。由于維護策略中包含了通用的調度信息而這些信息在所有基于策略的維護計劃和維護任務單中均需要。一旦確定了維護策略并將其應用于維護計劃和任務清單中，對策略的任何修改都將影響使用該策略的所有維護計劃和任務清單。（2）任務清單維修任務清單描述了一系列獨立的維修任務。其作用是把重復性的維修工作標準化以節(jié)省生成維修工單和維修計劃的時間，使維修工作的計劃更加有效率。維修任務清單包含具體的維修操作工序，所需工時、資源及備品配件。例如如果要對離心泵建立維護工單而該任務的各工作步驟已在任務清單中描述，則只需給出此任務清單及完成該任務的日期即可。而無需輸入作業(yè)內容，因為這些作業(yè)內容可從任務清單中拷貝。在采用維護任務清單的情況下還可以簡化對數(shù)據(jù)的維護。例如在對維護任務清單迚行了數(shù)據(jù)修改后，所有使用該任務清單的維護工單和維護項目數(shù)據(jù)將自動隨即更新。在PM系統(tǒng)中有3種類型的維護任務清單。設備任務清單、功能位置任務清單、通用任務清單。設備任務清單針對某一臺特定設備制訂的維護工作步驟。而通用性的任務清單則是針對某一類設備、戒者具有共性的維護任務。使用常規(guī)維護任務清單可以在維護工單中快速地定義復雜的維護任務，如所需要的工序、物料以及維護周期等等，為定期產生預防性維護等提供必要的基礎數(shù)據(jù)。同時可以規(guī)范輸入的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)本身的有效性。由于維修任務清單的完善是一項長期的、艱巨的任務，應優(yōu)先考慮編寫那些維護頻率較高的設備。（3）維護項目維護項目用來描述技術對象或技術對象組必須定期執(zhí)行哪些預防性維護工作。其中的技術對象或技術對象組即可以是單臺設備、單個功能位置戒單個備件也可以是多臺設備、多個功能位置戒多個備件。并通過在維護項目中指定具體的維護任務清單以達到維護的目的。例如：在對壓力容器、壓力管道、安全閥等迚行定期檢驗戒檢定時如果將多臺設備建成一個維護項目并將此維護項目分配給維護計劃這就減少了數(shù)據(jù)錄入并簡化了工單處理。另一個優(yōu)點是減少了手工工作。如果再加以擴展我們還可以對裝置的轉勱設備定期加油工作建立一個維護項目并選擇多臺設備這時就可以達到一張工單處理多臺設備的目的。另外我們還可以將年度大修項目中的同類設備比如換熱器的清洗打壓、閥門更換等建立維修項目通過維修計劃來下達工單同樣可以達到簡化的效果。還可以將這些維護項目建成后保存下來什么時候使用可以直接通過維護計劃來直接調用。（4）預防性維護處理過程執(zhí)行預防性維修將設備的事后維修改為事前預防維修可以減少非計劃的故障停機損失延長設備使用壽命確保裝置的長周期穩(wěn)定運行降低檢維修費用。預防性維修可以使設備檢修從技術和備件上更有準備從而大大減少設備停機待修和檢修時間。在SAP系統(tǒng)中預先錄入各個設備的維護性保養(yǎng)計劃系統(tǒng)可以據(jù)此自勱按時生成工單供用戶后續(xù)維修處理。在化工行業(yè)里可用于預防性維修的設備包括壓力容器的定期檢驗、儀器儀表的定期檢定、機泵的運轉周期、電氣設備的春檢、秋檢以及裝置的周期性清洗、切換牌號等等。在系統(tǒng)中，預防性維護分為三種：基于時間、基于性能、基于狀況?；跁r間：維護任務在規(guī)則的時間間隔中進行，如1個月、3個月、12個月執(zhí)行一次；基于性能：維護任務在根據(jù)計數(shù)器的讀數(shù)執(zhí)行，如汽車行駛1000km、3000km、10000km后執(zhí)行一次?；跔顩r：基于設備的目前狀況，例如：設備處于振動幅度操作警告狀態(tài)，將觸發(fā)預防性維修任務。圖STYLEREF1\s3.2.2.9預防性維修策略收益：執(zhí)行了有規(guī)律的維護任務，優(yōu)化了維護工作，避免生產因為設備故障而停止；可以讓系統(tǒng)按照預先定義的規(guī)律自動產生工單。建立標準工單知識庫，包括標準安全技術措施、標準維修作業(yè)、用料。實現(xiàn)公司檢維修定額管理模式。3.2.2.3租賃設備管理業(yè)務描述：在陽煤集團煤炭設備管理中，有很大一部分設備是由集團統(tǒng)一集中采購，集中維護，內部租賃使用。對設備內部租賃及流轉過程管理以及維護過程管理是這部分設備管理的重點，主要包括以下五個方面。3.2.2.3.1工作面銜接計劃修訂業(yè)務描述：在設備租賃業(yè)務過程中，由于設備與工作面之間沒有建立對應的關聯(lián)關系，導致具體關心的某臺設備臺賬無法查詢；直接導致淘汰、報廢設備賬物不符。各分子公司提前（新采區(qū)6個月、綜采區(qū)和掘開3個月）提報工作面采掘設備需求計劃，機電設備管理中心根據(jù)需求計劃調整工作面銜接計劃（一般情況下每月調整）銜接計劃需要根據(jù)現(xiàn)場情況以及各分子公司提報情況手工維護，工作強度大，不具備一定的追溯性。系統(tǒng)解決方案：依據(jù)設備的安裝位置，建立設備與工作面的關聯(lián)關系。通過導出現(xiàn)有工作面的設備清單，在EXCEl中處理，刪除或增加相關設備信息，重新導入系統(tǒng)形成銜接計劃，可以重建多次計劃，系統(tǒng)已導入時間為基本信息人為參與的情況下產生銜接計劃版本號，同一版本號的設備清單不能重復，同一實際開采的工作面，以序列號的方式產生銜接計劃序列，同一版本不同序列間實際不能交叉，這樣就形成同一實際開采的工作面下的多個銜接計劃，以時間先后順序排序，使計劃表白一目了然，更好的為安排計劃服務。復制上版本的銜接計劃至本月，以本月版本號保存，進行修改。修改之前先刪除本月版本相關工作面銜接計劃的所有數(shù)據(jù)，在進行銜接計劃設備重新分配，方法和新建銜接計劃版本一致，未做修改的銜接計劃默認與上個版本數(shù)據(jù)一致。收益：通過設備安裝位置的查詢，可以知道目前設備安裝在哪個工作面，或者某個工作面的設備情況。通過對銜接計劃版本號的查詢，可以知道整個銜接計劃的演變過程，更好使得相關設備為生產服務，是租賃業(yè)務利益最大化。3.2.2.3.2日常維修業(yè)務業(yè)務描述：日常維修業(yè)務是針對生產過程中發(fā)生的設備故障進行維修，包括設備的維修、維護和保養(yǎng)，從維修屬性區(qū)分為為大修、中修和小修。設備大修是指為使設備完全恢復正常狀態(tài)和原有精度、效率和性能，對設備進行全面徹底的解體修理。中修是對設備的主要部件進行解體修理，更換和修復較多的磨損部件，校正設備基準，保證達到設備標準精度要求。小修是對設備進行局部修理，通常只更換和修復局部磨損零件，調整部分機構，以保證設備運行到下次機會檢修時間。從修理費的歸屬部門分為機電設備管理中心歸屬設備和各分子公司歸屬設備，大修、中修修理費用歸屬為機電設備管理中心，小修修理費費用歸屬為各分子公司。設備配件由各分子公司供應科提報計劃至機電設備管理中心，4S店確認，機電設備管理中心根據(jù)已有的框架協(xié)議價格匯總采購計劃，集中采購。系統(tǒng)解決方案：各分子公司將對應的故障現(xiàn)象，故障載體、故障影響等相關參數(shù)形成故障通知單。通知單故障代碼體系隨著業(yè)務的深入以及數(shù)據(jù)量的積累會逐步形成企業(yè)內部的維修知識庫，為將來維修策略的制定提供參考性依據(jù)。通知單是記載維護歷史的文檔，除了記載故障或維護請求的描述外，還記載功能位置和設備的狀況，故障發(fā)生的開始時間和結束時間，損壞的部位、故障、原因，受影響的功能位置和設備及影響程度等，這些內容分別在維護前后錄入系統(tǒng)。相關人員根據(jù)故障通知單開具不同類型的維修工單，根據(jù)工單屬性自動匹配成本歸集單元，大修內工單成本歸結為設備管理中心，中小修內工單歸結為各分子公司。將通知單轉為工單，進行工單的計劃，安排維護工作班組、維修工序以及所需要的維修備件等，工單經過審批后下達，此時工單自動反映備件的計劃成本，并產生備件的預留。打印工單并到倉庫領料，倉庫發(fā)貨到預留，此時工單自動反映備件的實際成本。當維修工作完成后，技術人員關閉工單，并在通知單中維護此次維修中設備的具體故障情況以及產生故障的原因等。財務在月結時對工單進行結算，結算完成后將工單業(yè)務完成，整體維修流程結束。整個流程如下圖所示圖STYLEREF1\s3.2.2.10日常維修過程收益：通過日常維修工作使日常檢維修從發(fā)現(xiàn)故障到最后財務結算形成一個閉環(huán)管理。通過故障通知單的建立逐漸形成企業(yè)自己的維修知識庫，提高設備管理人員的維修、判斷故障水平，為將來的維修策略制定提供理論性決策依據(jù)。通過對維修工單的建立、審批下達以及執(zhí)行有效地組織起設備的維修流程，從而體現(xiàn)設備維護的全過程；實現(xiàn)設備維修部門與倉庫以及財務的實時集成，實時反映設備的故障信息、維修用料信息，維修費用等信息，便于統(tǒng)計和分析。3.2.2.3.3設備調撥業(yè)務業(yè)務描述：工作面采掘結束后，所有設備需要調撥到閑置庫進行維修，維修結束后更加既定執(zhí)行的工作面銜接計劃，將范圍內的設備調撥到既定工作面。對一些數(shù)量不大價值較高的設備目前有調撥記錄表明該設備和工作面的關聯(lián)關系；一些數(shù)量大或者價值不高的設備只是關注數(shù)量的歸屬關系，無法關聯(lián)到具體某一臺設備，如支架只是知道某一個工作面有多少臺支架，具體某一臺支架在那個工作面目前無法統(tǒng)計。系統(tǒng)解決方案：通過設備設備調撥更改功能位置屬性以及成本歸結單元屬性來轉移設備，可以隨時出報表統(tǒng)計某一工作面有具體的那些、何種類型設備關聯(lián)，當然也可對設備進行查詢得到某一關注設備屬于哪個工作面。系統(tǒng)采用批量修改的方式進行設備工作面間調撥，減少操作人員工作量。設備調撥維修過程如下圖所示圖STYLEREF1\s3.2.2.11設備調撥業(yè)務流程收益：通過對設備調撥業(yè)務的操作可以進行歷史數(shù)據(jù)查詢，如某一臺支架從設備購進到淘汰報廢整個過程中曾經服務于哪個分子公司的具體某一工作面。通過對歷史數(shù)據(jù)的查詢業(yè)務可以查詢某一在生產或歷史工作面下的服務設備清單。3.2.2.3.4設備調撥維修業(yè)務業(yè)務描述：工作面采掘結束前一段時間需要進行調撥維修計劃的提報，工作面采掘結束后，所有設備需要調撥到閑置庫根據(jù)維修計劃根據(jù)實際情況進行維修，維修結束，問題處理完成后才能往新的工作面進行設備調撥。根據(jù)相關規(guī)定此時不論大中小修，維修費的歸屬部門為設備管理中心。與日常維修的區(qū)別是不論有沒有故障都需要有檢維修計劃。系統(tǒng)解決方案：工單的計劃，安排維護工作班組、維修工序以及所需要的維修備件等，工單經過審批后下達，此時工單自動反映備件的計劃成本，并產生備件的預留。打印工單并到倉庫領料，倉庫發(fā)貨到預留，此時工單自動反映備件的實際成本。當維修工作完成后，技術人員關閉工單，并在通知單中維護此次維修中設備的具體故障情況以及產生故障的原因等。財務在月結時對工單進行結算，結算完成后將工單業(yè)務完成，整體維修流程結束。整個流程如下圖所示（維修全流程去掉故障通知單內容）圖STYLEREF1\s3.2.2.12設備維修過程收益：通過日常維修工作使計劃維修從制定計劃到最后財務結算形成一個閉環(huán)管理。對維修工單的建立、審批下達以及執(zhí)行有效地組織起設備的維修流程，從而體現(xiàn)設備維護的全過程；實現(xiàn)設備維修部門與倉庫以及財務的實時集成，實時反映設備的故障信息、維修用料信息，維修費用等信息，便于統(tǒng)計和分析。3.2.2.3.5設備租賃及結算業(yè)務業(yè)務描述：各礦或分公司提前（新采區(qū)6個月、綜采區(qū)和掘開3個月）提報工作面采掘設備需求計劃。機電設備管理中心根據(jù)生產銜接計劃和各礦報送的采掘設備需求計劃，結合生產部門意見，及時調整配套方案，結合生產準備實際需求，合理計劃調配采掘設備。各礦或分公司根據(jù)工作面銜接計劃提前在工作面銜接時間前（1到2個月）與機電設備管理中心簽訂租賃協(xié)議后，機電設備管理中心準備銜接面設備調撥、維修、運輸?shù)认嚓P準備工作根據(jù)不同的租賃設備性質（一次性、非一次性）、租賃方式（租賃、融資租賃等）、租賃結算規(guī)則進行租金結算。系統(tǒng)解決方案：通過租賃計劃行項目，建立設備與租賃計劃的關聯(lián)關系。通過導出現(xiàn)有工作面的設備清單，在EXCEl中處理，刪除或增加相關設備信息，重新導入系統(tǒng)形成租賃計劃清單，通過查詢租賃計劃表能偶一目了然，更好的對歷史租賃計劃總結，更合理的安排后期的租賃計劃。通過租賃計劃的上報、確認、租金收取、計劃關閉流程使租賃計劃形成一個閉環(huán)管理通過定義相關字典（設備所屬部門，設備性質、租賃方式、結算公式等）并根據(jù)確認過的租賃計劃自動進行租金結算；通過租賃計劃查詢可以查詢歷史的租賃計劃可為以后的租賃計劃作為參考數(shù)據(jù)；通過租金查詢統(tǒng)計報表，能夠一目了然的查詢租金情況，租金收取情況，租金待收情況并到期提醒；租賃計劃執(zhí)行流程如圖所示：圖STYLEREF1\s3.2.2.12設備租賃業(yè)務流程收益：通過對租賃計劃的提報和確認已經數(shù)據(jù)字典的建立，使得租金結算更系統(tǒng)化；通過租賃相關各類報表的查詢，更能具體了解設備租賃現(xiàn)狀，更合理的安排，使設備更好的為生產服務。3.2.3MDM主數(shù)據(jù)擴展實施范圍組織范圍陽泉煤業(yè)（集團）有限責任公司機電設備管理中心、基建部陽泉煤業(yè)（集團）股份有限公司機電設備管理中心、機電動力部礦級需求單位化工板塊試點單位（正元集團）模塊范圍MDM主數(shù)據(jù)實施內容按具體的業(yè)務分類，主數(shù)據(jù)按應用模塊可以分為設備管理模塊主數(shù)據(jù)，主要包括功能位置主數(shù)據(jù)、設備分類主數(shù)據(jù)、設備特性主數(shù)據(jù)、故障代碼主數(shù)據(jù)；以及項目管理模塊主數(shù)據(jù)，主要包括項目服務主數(shù)據(jù)，以及項目分類代碼。同時對設備管理中心的配件相關的物料主數(shù)據(jù)，需要另行進行收集整理。3.2.3.1數(shù)據(jù)內容設備分類主據(jù)設備分類主數(shù)據(jù)，是指對陽泉煤業(yè)集團設備分類的總體劃分依據(jù)。鑒于陽泉煤業(yè)的業(yè)態(tài)，煤炭、化工、鋁電并存，并綜合考慮目前計劃上線實施范圍，建議首先劃分煤炭行業(yè)板塊的設備分類方法。參考煤炭工業(yè)出版社發(fā)布的《煤礦行業(yè)物資手冊》，充分參考《集團公司物料分類編碼標準》建議按照：采掘設備、洗選設備、電器設備等煤炭行業(yè)通用分類方法進行區(qū)分。具體的分類方法，需要根據(jù)實際情況進行集中辦公討論。設備故障代碼設備故障代碼，是指對設備的故障現(xiàn)象進行護理，包括了故障現(xiàn)象和故障原因。例如：故障現(xiàn)象為“震動”，故障原因為“緊固件損壞”。物料主數(shù)據(jù)配件物料主數(shù)據(jù)的標準確認與數(shù)據(jù)收集。服務主數(shù)據(jù)在集團內統(tǒng)一的外委服務采購與工程相關的服務分類及明細建立。3.2.3.2收集和梳理各類主數(shù)據(jù)明細代碼設備主數(shù)據(jù)代碼：根據(jù)上述主數(shù)據(jù)建設內容，整理設備明細主數(shù)據(jù)；項目主數(shù)據(jù)代碼：根據(jù)上述主數(shù)據(jù)建設內容，整理項目明細主數(shù)據(jù)；物料主數(shù)據(jù)：由機電設備管理中心配件相關的物料主數(shù)據(jù)。3.2.3.3主數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的集成工作：PM模塊設備主數(shù)據(jù)集成PS模塊項目主數(shù)據(jù)集成物料主數(shù)據(jù)集成3.2.3.4設計和規(guī)劃運行維護體系進一步修訂和完善設備主數(shù)據(jù)，項目主數(shù)據(jù)的運行維護工作和細則。3.2.4供應商關系管理擴展（SRM）實施范圍組織范圍陽煤集團本部（發(fā)展計劃部）陽煤集團機電設備管理中心化工板塊試點單位（正元集團）模塊范圍供應商管理電子招投標管理實施內容包括供應商管理及電子招標管理的內容。3.2.4.1供應商準入管理預計實現(xiàn)流程功能概述：系統(tǒng)平臺建立供應商準入、認證管理體制，通過準入認證形成各種供應商庫，對招標業(yè)務進行控制，并對供應商績效進行360度管理。靈活定義各種供應商準入評估流程，運用多種供應商績效評估維度，對供應商進行科學的分類管理，制定供應商管理策略。供應商注冊：接受社會供應商的注冊，建立供應商海量庫；供應商認證審核：對供應商進行基本的資質認證，建立供應商潛在庫；供應商開發(fā)：選取優(yōu)質的供應商，建立正式供應商庫；供應商分級分類：對供應商進行分類分級劃分；供應商業(yè)務協(xié)同：供應商參與電子招標業(yè)務?，F(xiàn)有系統(tǒng)平臺擴展性分析：現(xiàn)有陽煤電子商務采購平臺中，已經有完整的供應商管理流程的功能實現(xiàn)的整體架構，可以比較順暢地推廣到機電設備管理中心。但是因為業(yè)務關注重點不一樣，需要對現(xiàn)有的流程和功能進行一些個性化的改造，具體的改造開發(fā)量需要根據(jù)實際的業(yè)務需求來分析。3.2.4.2電子招投標管理：預計實現(xiàn)流程功能概述：建立統(tǒng)一電子招投標管理平臺，需求方、招標管理部門、招標代理公司、供應商、專家等多方在系統(tǒng)平臺中進行電子化招投標，過程中實現(xiàn)全過程的互動與監(jiān)控，清晰定義各方在平臺中的職責和權限。需求方在平臺中發(fā)布招投標需求，審核后傳送到招標管理部門；并可跟蹤招投標需求的處理進度和動態(tài)；招標管理部門在平臺接受需求方的招投標需求和相關文件，并進行審核；然后在平臺上建立招標項目，并編制項目的委托招投標文件。經過審核后，招標項目和招標文件通過平臺傳送到招標代理公司；并可跟蹤招標項目的處理進度和動態(tài)；招標代理公司接受到委托招標需并進行審核后，經過和需求方與招標管理部門協(xié)商后，在系統(tǒng)平臺發(fā)布招投標公告，并和國家相關招投標網站進行對接，將招標公告同步發(fā)布到相關網站。社會供應商查看到招標公告后，通過公告中說明的方式參與招投標。對于已經在系統(tǒng)平臺中存在的供應商根據(jù)不同的管理狀態(tài)進行不同的再次審核機制，而對于初次參與的供應商則需要從注冊開始。供應商基本資質審核通過后，便可以在平臺上對招標項目進行參與報名。招投標開始前，在系統(tǒng)平臺中進行專家的隨機抽取。需求方、招標管理部門、招標代理公司、供應商、專家按時到達招標現(xiàn)場。招標開始后，招標過程在線上執(zhí)行，比如：供應商在線報價、專家進行線上打分等。定標后，多方在系統(tǒng)平臺中進行在線審核后，將定標結果傳輸?shù)叫枨蠓降腅RP系統(tǒng)中，供后續(xù)需求方和供應商簽訂合同使用。現(xiàn)有系統(tǒng)平臺擴展性分析：現(xiàn)有陽煤電子商務采購平臺中，根據(jù)供應商處招標科的招標業(yè)務現(xiàn)狀，實現(xiàn)了從需求計劃管理、采購公告公示，供應商在線報名、供應商資質預審、采購招標過程管理，供應商在線答疑、在線報價協(xié)同、線上中標結果公示、線上中標通知書發(fā)送等電子招標功能。但是對于發(fā)展計劃部作為招標管理部門比較關注的招標管理上的功能沒有直接覆蓋。鑒于發(fā)展計劃部提出的招標管理流程和功能，未來系統(tǒng)實現(xiàn)需要進行較大量的開發(fā)實現(xiàn)?，F(xiàn)有陽煤電子商務采購平臺中，已經有完整的供應商管理流程的功能實現(xiàn)的整體架構，可以比較順暢地推廣到機電設備管理中心。但是因為業(yè)務關注重點不一樣，需要對現(xiàn)有的流程和功能進行一些個性化的改造，具體的改造開發(fā)量需要根據(jù)實際的業(yè)務需求來分析。3.2.4.3供應商評估管理預計實現(xiàn)流程功能概述：系統(tǒng)平臺建立專家引入機制，逐步建立完整的覆蓋各行各業(yè)專家的專家?guī)?。專家可以登?/p>