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文檔簡介

第第頁文秘的實習報告

文秘的實習報告篇1

**年**月**日,我來到**單位進行為期半個月的實習。雖然時間不長,但我心得甚多。

首先,做一個辦公室秘書人員,需要嫻熟操作電腦,尤其是打字技術與Word、E*cel的掌控,否那么,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要精確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的精確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達精確、清楚、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次,做一個辦公室秘書人員,還需要懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次遇到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現(xiàn)實工作驗證,我的英語成果水平是遠遠不夠的,還得需要不斷學習,再學習。

此外,要做一個好的秘書人員,就需要很好地掌控言語交際學,由于你不是一個人的,你需要要學會與四周不同的人打交道。我依舊相信只要你真誠地與人為善,你四周即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會漸漸地走近你。在貴單位,我也體味了一些冷漠的眼睛,但我內心心安理得,我會較主動地溶化其間的隔閡。

我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的將來是美妙的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才!

文秘的實習報告篇2

20**年**月到**月,我和我的兩個同學一起到珠海市誠發(fā)貿易有限公司進行實習。雖然時間不長,但是這些日子是我從青蔥學校走向復合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點,讓我受益匪淺。

這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要仔細準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎當心,否那么隨時可能要為一個小小的錯誤承受嚴峻的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙賠禮書所能解決。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漫不經心的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的確定。做不出成果時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關懷和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。實習時間雖然不長,但是我從中學到了許多知識,關于做人,做事,做學問。

在即將畢業(yè)的這個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的開展奠定了堅實的基礎,從個人進展方面說,對我影響最大的應當是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,由于這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中我會講解并描述我在實習期間積累的這方面的認識和閱歷。

在高校里學的不是知識,而是一種叫做自學的技能”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔負的是文秘一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識確定是不行的。我們需要在工作中勤于動手。

由于剛踏上社會,我們要與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的'我們許多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很留意對自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,因而關系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作立場。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們確定堅決果斷的跳槽。他們心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而間或的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂,有利于公司的進展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

由于我們是實習生的緣由,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們需要克制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,處理處理文件,顯得枯燥乏味。但是工作簡約也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。

人生難免會遇到挫折,沒有經受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;

[4]與上司發(fā)生爭吵;

[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,采用有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的立場,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領導,看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。精確,是對工作質量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的預備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,主意要慎。而要做到這些,需要立場仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細,校對要認真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾。或許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細處理一些工作,所以未能領悟其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要著重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

總結

通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加超卓!不管是在什么地方任職,都會努力!我是學語言的,在書本上學的東西基本都沒有用到。但是在實習的這個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷。

作為高校生涯的最末一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我漸漸掌控怎樣把學校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中,讓我漸漸褪變同學的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,慢慢地融入這個社會,實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步。站在時間的這一端倒回去看,這個月的實習經受教會我許很多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。總結起來,那就是要認仔細真做事,對自己負責。用姜汝祥博士的話來說就是:

從依附型向獨立型轉變,堅守原那么去執(zhí)行;

從聽從型向主動型轉變,積極主動去執(zhí)行;

從個體型向團隊型轉變,協(xié)同全都去執(zhí)行;

從避責型向守責型轉變,承受責任去執(zhí)行;

從封閉型向共享型轉變,開放心態(tài)去執(zhí)行。

一貫以來都知道自己學的是秘書專業(yè),卻從來不知道,自己對秘書究竟是什么樣的概念卻一貫沒有思索過,甚至在來實習以前連正式的公文也沒有認真看過,我所擁有的只是那些空頭理論罷了。

我把秘書工作想的太簡約了,或許,不只是我,我的那么多的同學的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學說我們班級那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合秘書工作,當時聽的時候還很生氣,覺得這是對我們的貶低,現(xiàn)在看來,或許他說的一切或許不都是正確的,至少大部分沒有說錯吧。

我們一貫都沒有太把秘書專業(yè)當一回事,所以上課的時候才那么防止自己去玩鬧。到了實習地點才知道我們需要學習的東西太多了。有的時候,不需要做的太多,只是悄悄地待在以便看別人怎么說怎么去做都比自己在學校里上一節(jié)課所容納的知識多。當然,并不是說學校里學習的東西沒有用,如何去寫公文是可以從老師那里學習來的,但是對于工作中和生活中的諸多問題,卻不是簡約的在課堂上就可以學到的。

起初鬧著讓小舅幫我在揚州找工作,目的是在打工之余可以在哪個自己憧憬已久的城市盡情的呼吸。現(xiàn)在看來,自己接受表哥的建議是對的。

乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉移自己的留意力,過一會再回來看。就像起初剛進圖書館,面對那么多的書也很頭疼,但是自己用兩年的時間來證明白自己可以勝任那個工作?,F(xiàn)在是開始階段,自己覺得很吃力,只是不想放棄,堅持究竟,我肯定會成功的。將來的某一天我也會成為一名優(yōu)秀的秘書,只是這么鼓舞自己,就不會覺得很辛苦,就可以繼續(xù)堅持下去。

文秘的實習報告篇3

時間消逝,一年一度的實習時間就結束了,如何寫實習報告?實習報告的格式是怎樣的?對于一個實習生可能還不太了解,看看下面的,盼望對你全部援助

按老師所給的安排,我制定了相應的實習計劃。著重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到依據(jù)理論知識,指導日常工作實踐的目的,我接收到了較好的效果。

在**公司實習期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌控多方面信息的優(yōu)勢,幫助領導決策,提供合理的建議開展調查討論,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,實時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應實時與有關部門協(xié)商解決。

接待人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水等。實習剛開始,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了很多書本以外的東西。如課本上曾強調過的秘書做事首先弄清晰領導的要求和意圖。在實習的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就徑直用e*cel做了,結果越做越與領導給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應當用word做才對的。這件事給我上了珍貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個秘書,了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下來幾天的實習我那么充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐煩和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次順次排好,做到忙而不亂,工作時仔細認真且不厭其煩,并要勤于動腦思索,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目次,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來非常困難,這時耐煩是必備的。但是這時我再在文件目次輸入頁碼時,全部的文件目次次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最珍貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。

所以我樹立劇烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,仔細負責、一絲不茍,嚴謹慎微,從而超卓完成本職工作。再有重要材料的發(fā)送時,我須要親自送到本人,或通過有效途徑發(fā)送,切不隨意轉交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務性的,但政治性、政策性都

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