杭州卓萌科技有限公司固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計

PAGE第26頁共25頁杭州卓萌科技有限公司固定資產(chǎn)管理方案設(shè)計摘要杭州卓萌科技有限公司的固定資產(chǎn)具有其產(chǎn)品獨特性，為了保證其固定資產(chǎn)管理的正確實施，本文中我們討論了固定資產(chǎn)的整體分類，會計核算的完善與相關(guān)職責(zé)人員分工三個方向，并進行具體方案制定。從而可以知道固定資產(chǎn)管理方案的優(yōu)、劣勢并非是取決于書面上策劃的正確與可落實性，而是確保固定資產(chǎn)管理方案的真正具體的實施。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)、公司、資產(chǎn)管理、方案設(shè)計SchemedesignonthemanagementoffixedassetsinHangzhouZhuomengTechnologyCo.LtdABSTRACTThefixedassetsinHangzhouZhuomengTechnologyCo.Ltdhaveitsowncharacteristics.Inthisthesis，wediscussabouttheclassificationaboutitsfixedassets，developingrelevantaccountingframework,andthedivisionoflabourtokeepthebusinessrunningsmoothly.Thenwewillworkoutplansfromthethreedimensions.Theadvantagesanddisadvantagesoffixedassetsmanagementisnotonlydecidedbyitsmeaninginwrittenformorthechancetobepracticed,butalsoemphasisonwhatwouldbelikewhenit’sputintothereallife.KEYWORDS: fixedassets，corporation，schemedesign，projectdesignPAGE目錄1.引言 181.1問題的提出 181.2任務(wù)背景 182.固定資產(chǎn)的概念及作用 192.1固定資產(chǎn)的概念 192.2固定資產(chǎn)的作用 193.設(shè)計方案分析 203.1固定資產(chǎn)管理存在的問題的描述 203.1.1固定資產(chǎn)使用效率率低 203.1.2會計核算不規(guī)范 203.1.3固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工不明確 213.2方案策劃的總體目標 213.3方案策劃的總體思路 224.方案初選 224.1方案一完成固定資產(chǎn)整體分類 224.2方案二完善固定資產(chǎn)的核算 234.3方案三重新分配各部門的職責(zé)，安排固定資產(chǎn)這一條的整個流水線 235.方案的詳細說明 245.1固定資產(chǎn)整體分類 245.2完善固定資產(chǎn)核算 255.3重新分配各部門的職責(zé)，安排新流水線 276/方案總結(jié) 271.引言1.1問題的提出固定資產(chǎn)是公司治理環(huán)節(jié)中非常重要的一部分，在運營活動中扮演了重要的作用。固定資產(chǎn)是每個公司的日常業(yè)務(wù)的順利開展的必不可少的物質(zhì)條件。公司的盈利與否，很大程度上在與固定資產(chǎn)的管理水平。能有效進行固定資產(chǎn)管理，是公司的良好發(fā)展前景的決定因素之一。某類固定資產(chǎn)的投資與使用，有可能會出乎意料地影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營。盡可能減低固定資產(chǎn)的日常損耗，能為公司節(jié)省巨大的經(jīng)濟利益。

杭州卓萌科技有限公司一直以來使用的是傳統(tǒng)人工方式進行固定資產(chǎn)的管理，難以避免諸如管理效率低下及核算差錯，難以確保避免其人為折舊等管理缺陷。為了優(yōu)化該公司的資產(chǎn)管理，減小運營成本并加強其有效配置。本文將就杭州卓萌科技有限公司的固定資產(chǎn)管理進行探討，依據(jù)該公司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分三種方案進行固定資產(chǎn)的基本方案設(shè)計。1.2任務(wù)背景杭州卓萌科技有限公司作為一家科技公司，其主要經(jīng)營業(yè)務(wù)為辦公自動化設(shè)備的出售及其設(shè)備的文件方案型直修與直銷，兼營二手復(fù)印機和工程機的銷售和維修以及租賃服務(wù)。卓萌科技有限公司的主要經(jīng)營產(chǎn)品品牌覆蓋佳能，奇普等復(fù)印機，大型工程機，傳真機，打印機。當?shù)氐恼嘤胁少徳摴舅淼漠a(chǎn)品，富美打印機硒鼓。據(jù)統(tǒng)計，該公司固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)的比重中所占比例過半，且其目前的固定資產(chǎn)呈不斷上升趨勢，同時給其固定資產(chǎn)的管理提出了性的挑戰(zhàn)。為了確保該公司良好的的長遠發(fā)展，就必須充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率，保護其在經(jīng)營活動過程中的完好安全。進行固定資產(chǎn)管理不僅是提高其他各種資源運用效益，從而來保證財務(wù)信息準確可信的途徑，更是確保公司創(chuàng)造最終效益目標的必須方法。2.固定資產(chǎn)的概念及作用2.1固定資產(chǎn)的概念固定資產(chǎn)在字典中的基本解釋是“公司用以經(jīng)營的具有較長生命周期的有形資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，如廠房、機器等?！备鶕?jù)財政部2006年2月頒發(fā)的《企業(yè)會計準則第4號一固定資產(chǎn)》規(guī)定：“固定資產(chǎn)是指具有為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度兩項特征的有形資產(chǎn)。”在現(xiàn)實的公司運營活動中的固定資產(chǎn)具體含義是：指在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中使用時間超過一年的建筑物、機械設(shè)備、運輸工具或是其他凡是與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的器具設(shè)備。使用年限超過兩年的，并且單位價值在兩千元以上但不屬于生產(chǎn)經(jīng)營使用主要設(shè)備的物品等。從會計的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。2.2固定資產(chǎn)的作用常見的固定資產(chǎn)分類有房屋和建筑物,一般辦公設(shè)備,專用設(shè)備,文物和陳列品,圖書。而在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，我們可以知道，固定資產(chǎn)是為了維持正常經(jīng)營所必備的，可以給公司帶來最終經(jīng)濟利益的存在形式。公司的固定資產(chǎn)的價值是長期發(fā)揮作用的，其作為擁有實物形態(tài)的物品，可以將其價值變化成生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本體現(xiàn)在其經(jīng)營活動中，并最終成為經(jīng)營產(chǎn)品的價值組成。對各種資產(chǎn)的屬性進行明確定義，有利于公司各部門針對各種特殊情況作出區(qū)分和控管，防止公司的資產(chǎn)流失。規(guī)范固定資產(chǎn)取得、修理、改良、報廢和處置行為，確保公司資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮公司的資源配置和使用效益，同時有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.。3.設(shè)計方案分析3.1固定資產(chǎn)管理存在的問題的描述3.1.1固定資產(chǎn)使用效率率低公司著重固定資產(chǎn)的購買，無法注重其固定資產(chǎn)的整體分類，忽視其保管會引發(fā)公司的疏于管理問題。此處，固定資產(chǎn)的使用效率是指公司特定部門或人員對固定資產(chǎn)的不了解而造成固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象及使用效率不足雙方面困境。另一方面，在展開實際工作中，由于產(chǎn)品技術(shù)的更新速率加快，公司對市面上出現(xiàn)的新產(chǎn)品的購買會出現(xiàn)不同程度的喜好性，導(dǎo)致盲目跟風(fēng)，造成購入設(shè)備的不合理利用，加快固定資產(chǎn)的折舊速率，資源浪費。3.1.2會計核算不規(guī)范這里的會計核算不規(guī)范是指對公司固定資產(chǎn)的計量存在問題。原因是公司的會計人員和物資管理負責(zé)人未對固定資產(chǎn)進行準確分類。僅僅將固定資產(chǎn)按其價值分類，會引起同樣的資產(chǎn)在不同的年份由于其價格差異導(dǎo)致管理混亂，低值易耗品與固定資產(chǎn)難以區(qū)分。若是僅僅根據(jù)現(xiàn)行的會計準則，僅通過特定科目核算，會最終令公司提供的資金與經(jīng)營過程中發(fā)生的損耗互相背離，無法提供真實的固定資產(chǎn)價值依據(jù)和正確的反映單位資產(chǎn)的增減值形式，無法向外界提供其資產(chǎn)的剩余殘值和轉(zhuǎn)讓價值等。3.1.3固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工不明確在公司的正常經(jīng)營活動中，制定的內(nèi)部管理中缺少明確的責(zé)任制規(guī)劃，沒有相應(yīng)的獎懲規(guī)定與相關(guān)責(zé)任人的明確分工，由此導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任人的職權(quán)劃分不明，因而在實際的運營過程缺少有效執(zhí)行力，這樣的情況下會導(dǎo)致在出現(xiàn)相關(guān)問題時，相關(guān)責(zé)任人會不愿承擔(dān)自己的責(zé)任而責(zé)怪他方。而對于杭州卓萌科技有限公司而言，并沒有設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的相關(guān)部門。其公司規(guī)模并不非常龐大，因此給予固定資產(chǎn)管理所配置的人員素質(zhì)并非專業(yè)出身，素質(zhì)不高。而且公司對固定資產(chǎn)管理方面業(yè)務(wù)要求不嚴，人員基本是兼職固定資產(chǎn)管理。而且，在公司內(nèi)部，其固定資產(chǎn)的使用人員有事與管理人員的權(quán)利與職責(zé)并不明確，相互之間并未有制約關(guān)系，所以在一定程度上會出現(xiàn)物資亂用，賬實不符等現(xiàn)象。3.2方案策劃的總體目標在進行方案策劃時，要著重了解該公司的固定資產(chǎn)詳細情況，并對此做出相應(yīng)分析，解決公司固定資產(chǎn)管理方面的潛在問題。本問討論的方案策劃的總體目標是：第一，公司需加強對固定資產(chǎn)的整體分類認識，加強對固定資產(chǎn)的出入可手續(xù)，日常維護的管理，從而提高公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率，做到禁止盲目跟風(fēng)采購；管理明確，避免重復(fù)購貨。第二，依據(jù)相關(guān)的2011年頒布的現(xiàn)行相關(guān)會計準則與財務(wù)制度來核算固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的價值與折舊能被可靠計量；第三，應(yīng)結(jié)合其自身現(xiàn)狀與經(jīng)營特點，在固定資產(chǎn)管理制度方面下功夫，努力完善健全自身管理制度，在公司固定資產(chǎn)管理上建立相應(yīng)崗位責(zé)任制，做到相關(guān)崗位制約平衡。3.3方案策劃的總體思路針對杭州卓萌科技有限公司的固定資產(chǎn)管理中存在的若干問題如體質(zhì)尚未健全及疏于管理等，本文將其分為三種具體方案策劃進行相應(yīng)解決，分別是進行固定資產(chǎn)的整體分類；固定資產(chǎn)的部門核算；完善固定資產(chǎn)管理部門各部門的職權(quán)制約規(guī)范，杜絕原先不明確的管理制度?？偠灾?，針對該公司制定的方案策劃的總體思路是：及時采用正確有效的措施，準確地進行加強對固定資產(chǎn)的認識，對固定資產(chǎn)準確按規(guī)定進行計提核算，并規(guī)范管理人員職能，設(shè)立專門固定資產(chǎn)管理部門。最終的目的是保證公司的持續(xù)良性運營，促進主營事業(yè)健康發(fā)展。4.方案初選4.1方案一完成固定資產(chǎn)整體分類固定資產(chǎn)整體分類即為針對公司固定的總資產(chǎn)資產(chǎn)進行具體分類，是有效地組織事業(yè)企業(yè)單位核算和管理的必要條件，有利于分類反映并監(jiān)督公司資產(chǎn)中各類固定資產(chǎn)的增減情況，與使用狀況等情況。合理有效配置公司的固定資產(chǎn)是做好固定資產(chǎn)分類的重要條件與基本環(huán)節(jié)。公司的發(fā)展過程中，需要公司管理部門正確地預(yù)計與估算正常營業(yè)條件下最有利與公司發(fā)展的固定資產(chǎn)需要量。簡單地說，就是根據(jù)公司的運營計劃和發(fā)展現(xiàn)狀需要配置固定資產(chǎn)。4.2方案二完善固定資產(chǎn)的核算我國現(xiàn)行的固定資產(chǎn)核算方法是典型的政府會計收付實現(xiàn)制核算方法，在一般體制公司中，在固定資產(chǎn)進行構(gòu)建時借記經(jīng)費支出，貸方為銀行存款；或借方固定資產(chǎn)，貸記固定基金。隨著中國財政體制的不斷改革，這種原先適合于計劃經(jīng)濟管理模式下的問題開始出現(xiàn)弊端。根據(jù)會計的核算的及時性，準確性的要求，公司的固定資產(chǎn)核算應(yīng)做到避免賬務(wù)脫節(jié)，出入庫盤點工作核算模糊等問題產(chǎn)生。完善固定資產(chǎn)的核算，最有效的方法是轉(zhuǎn)變收付實現(xiàn)制為責(zé)權(quán)發(fā)生制。此方案中我們將明確固定資產(chǎn)核算負責(zé)人并且進一步分析固定資產(chǎn)的核算方法。4.3方案三重新分配各部門的職責(zé)，安排固定資產(chǎn)這一條的整個流水線公司固定資產(chǎn)管理過程中值得擔(dān)心的是，當公司有關(guān)部門疏于對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理時，公司內(nèi)部控制不完善，由于人員疏忽導(dǎo)致某種程度上固定資產(chǎn)利用率低，公司運轉(zhuǎn)負擔(dān)重，形成經(jīng)營支出壓力。所以需要對公司各個的部門職責(zé)進行重新劃分，建立起科學(xué)的管理機制保障固定資產(chǎn)管理的良好運行，因此公司應(yīng)加入新的固定資產(chǎn)一整條監(jiān)管流水線，使個部門分工更加準確，靈活。5.方案的詳細說明5.1固定資產(chǎn)整體分類首先，及時了解固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途，將公司固定資產(chǎn)分為經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營用固定資產(chǎn)，其中前者是指公司經(jīng)營活動過程中或直接作用與生產(chǎn)經(jīng)營活動的各類工具或設(shè)備，建筑物等；非經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指不服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程，用于員工自身活動或提供公共文化事業(yè)等無關(guān)于公司運營方面的設(shè)備或建筑物等。其次，合理配置固定資產(chǎn)，正確計算固定資產(chǎn)需求量。整合的是固定資產(chǎn)的使用狀況，將其經(jīng)營用的固定資產(chǎn)按照其使用情況分為使用前固定資產(chǎn)，使用中固定資產(chǎn)，非必需固定資產(chǎn)及不需用固定資產(chǎn)。其中，各類固定資產(chǎn)的劃分依據(jù)是：使用前固定資產(chǎn)是指公司已經(jīng)購置且尚未投入使用的固定資產(chǎn)及在生產(chǎn)經(jīng)營過程未開始前已經(jīng)批準不再予以使用的固定資產(chǎn)。使用中固定資產(chǎn)是指公司經(jīng)營過程中正在使用的固定資產(chǎn)，也包括存放與使用部門預(yù)備替換使用和由于公司整頓或季節(jié)性等原因并非永久性停用的機械設(shè)備。非必須固定資產(chǎn)是指企業(yè)因為預(yù)算失誤或是購置錯誤而產(chǎn)生的不能使公司經(jīng)營活動受益的閑置資產(chǎn)。不需用資產(chǎn)是指公司因規(guī)范整理后將固定資產(chǎn)歸類于不需用并將進行相應(yīng)處理的固定資產(chǎn)。進行這種劃分有利于避免較高比例的閑置固定資產(chǎn)的發(fā)生。再次，從公司的固定資產(chǎn)的所有權(quán)對其進行分類。公司的自有資產(chǎn)是指公司擁有其所有權(quán)并可將其在經(jīng)營過程中按要求處置的固定資產(chǎn)。租賃固定資產(chǎn)是指公司因沒有能力購置或者購置回報率低而向外界租賃其使用權(quán)的固定資產(chǎn)。租賃固定資產(chǎn)可以分為經(jīng)營性固定資產(chǎn)和融資固定資產(chǎn)兩類，按照現(xiàn)行會計準則，其分類具體依據(jù)是“經(jīng)營租賃資產(chǎn)所有權(quán)不屬于承租人，而融資租賃固定資產(chǎn)，在到期后，所有權(quán)歸承租人，承租人可以視為自有資產(chǎn)進行管理，要計提折舊。公司固定資產(chǎn)還可以根據(jù)其固定形態(tài)進行更細致的劃分，但由于杭州卓萌科技有限公司的主營固定資產(chǎn)基本屬于電子設(shè)備類，在此我們不對其進行討論。為了保證公司固定資產(chǎn)的正常使用價值，我們還需對其最短使用年限進行基本了解與統(tǒng)計。公司在對所有固定資產(chǎn)的最短使用年限進行設(shè)備劃分時，可以準確的了解固定資產(chǎn)折舊計提的正確性，避免不必要的分類核算誤差。進行固定資產(chǎn)整體分類，是固定資產(chǎn)管理的基本環(huán)節(jié)。5.2完善固定資產(chǎn)核算做到完善固定資產(chǎn)的核算的第一步是要杜絕賬實不符的現(xiàn)象。杭州卓萌科技有限公司沒有設(shè)立明確的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，因此該公司的固定資產(chǎn)基本交由公司實際運營部門監(jiān)管，而財會人員也僅僅負責(zé)固定資產(chǎn)的相關(guān)財務(wù)管理工作，從而出現(xiàn)管理人員有時無法全面管理固定資產(chǎn)，賬實不符的現(xiàn)象不能避免。解決問題即分類、分部門、責(zé)任落實到個人。明確確定相關(guān)人員責(zé)任后，規(guī)定會計人員在固定資產(chǎn)核算方面負全部責(zé)任。購進固定資產(chǎn)后，首先要建立起責(zé)權(quán)發(fā)生制核算，固定資產(chǎn)直接列支實際成本，將原值歸結(jié)為當期營業(yè)支出。固定資產(chǎn)的計提折舊是將這就計算過程中產(chǎn)生公司營業(yè)的結(jié)果資產(chǎn)的變化成本。固定資產(chǎn)若不計提折舊，則會造成資產(chǎn)負債表只記錄單個事項，僅反映固定資產(chǎn)成本，而在固定資產(chǎn)達到使用年限前誤將會計期間的資產(chǎn)與凈資產(chǎn)總量增加。同時，當結(jié)余虛增時，營業(yè)期間的固定資產(chǎn)價值降低，無法充分遵循會計配比核算制度。為了更有效地完成固定資產(chǎn)的核算，需建立手續(xù)齊全，準確無誤的固定資產(chǎn)帳卡核算體系，原始臺賬始終保持完整，使用部門建立固定資產(chǎn)卡，資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)登記簿等，財務(wù)部門建立總分類賬。分類詳細記錄固定資產(chǎn)的使用情況及增減變動。進行固定資產(chǎn)的核算要遵循及時性，準確性原則。要做到定期盤點，資產(chǎn)大量時，可以采用隨機抽盤方式。核算時，若無法第一時間反映變化情況，會導(dǎo)致會計科目記錄誤差，資產(chǎn)的購入與銷售產(chǎn)生不一致性，有賬無物或有物無賬。造成賬務(wù)脫節(jié)，數(shù)量記錄錯誤。建立固定資產(chǎn)核銷制度，對報廢，轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)嚴格執(zhí)行審核程序，可以選擇資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理，需要上繳或存入核算賬戶的收入不得進行坐支，不允許作為其他經(jīng)營活動的資金。相關(guān)會計人員需要定期對固定資產(chǎn)的使用情況進行核實，為正常經(jīng)營業(yè)績作保證。下面舉例說明相關(guān)的會計核算方法。進行“固定資產(chǎn)清理核算”時，會計科目應(yīng)按固定資產(chǎn)設(shè)置明細賬，進行明細核算。如公司因經(jīng)營需要或固定資產(chǎn)大使用年限等原因轉(zhuǎn)入清理的價值，與其在整理中耗用的費用和收入時，該科目借方記轉(zhuǎn)入清理后的“固定資產(chǎn)凈值”、清理中發(fā)生的“清理費用”和“應(yīng)交的稅金”，貸方記入固定資產(chǎn)的“變價收入