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文檔簡介
—作為前臺的未來工作計(jì)劃前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記,那么前臺人員如何為自己制定工作方案。下面是為大家整理前臺將來工作方案的文章,希望對您有所幫忙,歡送大家閱讀參考學(xué)習(xí)!前臺將來工作方案1一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要按時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要按時(shí)申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚(yáng)冊不夠時(shí)也要按時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要按時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完好清楚。復(fù)印時(shí)要留意復(fù)印的資料完好否,防止復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要按時(shí)交給相關(guān)人員。三、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是效勞看法和效勞效率??吹接衼碓L客人,要立刻起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑容相迎,耐煩細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,同時(shí)要讓會客室無異味,空氣流暢。四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,運(yùn)用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。假如無法推斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。做前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時(shí)集中力不夠,會犯模糊;我希望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在X年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞看法要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。(2)強(qiáng)化禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很適用的,上了課后會讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。(3強(qiáng)化與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能按時(shí)精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個(gè)部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時(shí)也能抓住恰當(dāng)時(shí)機(jī)為公司作宣揚(yáng)。(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。前臺將來工作方案2在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的杰出!新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20X年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動順應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。強(qiáng)化學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意搜集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識。主動主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。以上,是我對20X年工作方案,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望20X年,我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20X年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙,我在新的一年工作就會更加的杰出。前臺將來工作方案31.在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):(1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作方案。(2)了信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作.(4)于各幫助工作.(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。(6)辦公室裝備的和保養(yǎng)工作,(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)布置,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)(1)各效勞:與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2)員工效勞:的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。(3)幫助公司公司規(guī)章制度。3.個(gè)人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點(diǎn):(1)參與公司布置的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素養(yǎng)。(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。我深知:人的力量是有限的,人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,很快地提升自已的個(gè)人力量,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次時(shí)機(jī),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。4.工作(1)幫助人力資源部工作(2)的其它臨時(shí)性工作。公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、布置,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.前臺將來工作方案4在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項(xiàng)極為錘煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作方案中的內(nèi)容便知了。我的個(gè)人工作方案范文中從四個(gè)方面動身:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能按時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。(6)做好辦公室裝備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心準(zhǔn)備,精細(xì)布置,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好各部門效勞:強(qiáng)化與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部按時(shí)精確的傳遞到位。(2)做好員工效勞:按時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)主動參與公司布置的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素養(yǎng)。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我的平臺,我肯定會把握這次時(shí)機(jī),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,完成自我的價(jià)值。4.其他工作(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作(2)按時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。公司前臺這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理布置,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.篇二:行政前臺工作內(nèi)容行政前臺主要工作內(nèi)容1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保按時(shí)精確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,按時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生,展現(xiàn)公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時(shí)檢查用品庫存,按時(shí)做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等裝備的運(yùn)用與管理工作,合理運(yùn)用,降低材料消耗。10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際運(yùn)用情況進(jìn)行增補(bǔ)。11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作12、做好材料搜集、檔案管理等工作。13、幫助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。14、幫助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作前臺將來工作方案520XX年即將過去,我作為公司的一名新人,對將來充滿了熱忱和激情。前臺文員是我踏出高校校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時(shí)間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的幫忙下,我快速地融入了公司集體與部門團(tuán)隊(duì)中。我也主動學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作。前臺是展現(xiàn)公司的形象、效勞的起點(diǎn)。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所從前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細(xì)的做好本職工作。一、強(qiáng)化自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量1、負(fù)責(zé)前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,根本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、觀察、匯報(bào)的接待工作。4、熟識并把握根本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動效勞意識,能夠主動有效的完成各項(xiàng)工作。5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員清掃、清潔1、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,搜集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的根底,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供牢靠的依據(jù),對調(diào)發(fā)動工工作的主動性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。五、員工日常行為的標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本情況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。3、對各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。4、幫助人事專員進(jìn)行聘請、面試、新員工入職等人事工
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