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文檔簡介

2/2公司行政年度工作計劃2022

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步支配交付工作,真正做好領導的助手。

3)留意部門工作作風建設,加強管理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賜予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持力氣和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必需留意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策供應簡潔的對與答的單項服務,而應當在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關懷、調查,在決策后總結、推介,從而供應超前、全過程的主動服務。

5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司締造更高價值。

2.持續(xù)提升人力資源管理水平。

1)做好聘請及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經營實踐告知我們,當代企業(yè)的進展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素養(yǎng)的人,什么人間奇跡都能夠締造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭力氣的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和方法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供應有效的依據(jù)。

3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推動前進企業(yè)的進展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素養(yǎng)、工作性質、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現(xiàn)有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探究建立與企業(yè)進展戰(zhàn)略相全都,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱忱,締造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)進展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。

5)加強人才引進培育機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)進展締造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供應充分的個人進展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同進展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避開從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

6)加強員工訓練培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、學問型企業(yè)。作為行政主管,應當依據(jù)企業(yè)的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人進展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展。

3.強化協(xié)調力氣。協(xié)調,是行政關心領導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交叉、利益相兼的問題,往往是導致部門之間看法分歧和相互沖突的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,確定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最終在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。

4.協(xié)作財務部門,貫徹后勤的成本把握,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格依據(jù)程序核定的使用標準執(zhí)行。

四、新年展望和目標。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。xx年,我要認真總結閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推動前進公司的進展供應基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。

公司行政年度工作方案20xx7

隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作方案:

一、行政人事

(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學問需要學習,還要在人力資源學問及行政學問也要連續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學問、法律基礎學問的學習結合對行業(yè)現(xiàn)實的調查了解,在20xx年制定和慢慢完善公司的制度方案。

(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中消逝了一些問題。制度化是一個慢慢完善的過程,為了加強公司制度化的.廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

(三)在20xx年度,由于公司的快速進展,公司為員工的學習培訓供應了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓方案。管理處

處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學問比較薄弱,有了專業(yè)學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在20xx年里,方案為員工上課培訓各類學問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓方案方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培育公司員工的學習主動性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司進展的腳印,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

(五)企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內部征文角逐活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套方案性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動方案方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。

通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設好企業(yè)文化,需要全部鴻泰德人共同經營。

(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內容,也是本部門最薄弱的工作內容,在20xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。借助以往的閱歷以及結合公司的實際狀況,本部門將于20xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。

以上是行政人事部20xx年工作的重點內容,基于本部門工作內容涉及范圍較廣,故不能面面俱到,因此方案內容限于工作的重點部分,未能形成方案的工作內容必定爭取在實際工作中精彩完成。

公司行政年度工作方案20xx8

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經過和領導、員工的相互溝通,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和方案。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

(1)做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

(2)準時將收到的郵件送到主人手中。

3、客戶的接待

(1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

(2)準時打掃會客后的垃圾。

4、衛(wèi)生

(1)盡量提前二特別鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

(2)詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。

(3)制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。

(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

5、辦公用品

(2)必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。

做好物品領用,購進的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

6、打印、復印文件和管理各種表格文件

(1)文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

(2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

7、通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

8、員工考勤和外出登記

(1)對于出差人員的出入時間大事地點的登記。

(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。

9、接受行政主管工作支配并關心人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

10、支配約會、會議室及差旅預定將大事依據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者溝通時間支配。

11、保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄

12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

(1)準時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準時送上(生日祝福)。

13、協(xié)作上級領導與各部門的關心工作、組織好公司活動

(1)關心上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(2)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

(3)主動調動人員的參預

14、溝通

(1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。

(2)做好員工服務,準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

公司行政年度工作方案20xx9

一、總體目標

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應科學依據(jù);

3、完成日常行政聘請與配置;

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公正的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內部人才開發(fā)力度。

8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)進展服務。

10、做好人員活動率的把握與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

二、留意事項:

1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量供應保證。

2、行政工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特殊重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門供應支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以關心。

三、實施目標留意事項:

1、公司組織架構準備于公司的長期進展戰(zhàn)略,準備著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的進展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的進展。

2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體進展戰(zhàn)略和將來確定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不行拘泥于現(xiàn)狀,又不行妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和爭論。

3、組織架構的設計需留意可行性和可操作性,由于公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理爭論特批以外,行政

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