文員的具體工作內(nèi)容

文員的具體工作內(nèi)容文員的具體工作內(nèi)容有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么，文員的工作內(nèi)容有哪些？協(xié)助主管對人員的招聘。新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）對試用人員之試工與考核調(diào)查。負責全廠人事異動工作。全廠獎懲手續(xù)之辦理。對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。每日/月對全廠職員工的考勤工作。月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。對全廠鑰匙之管理。配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。完成主管臨時交付的任務。1、聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；2、聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語：“您好，鴻泰門窗！”或“您好，這里是鴻泰門窗！”（注意聲音和表情）3、對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話④對政府部來電且不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前，應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人（通話簡明扼要，不應長時間占線）；結(jié)束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。員工調(diào)休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。接受其他臨時性工作。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。23、人事管理工作：招聘、辭退手