淺析檔案信息化在移動(dòng)通信技術(shù)普及下的發(fā)展契機(jī)

淺析檔案信息化在移動(dòng)通信技術(shù)普及下的發(fā)展契機(jī)淺析檔案信息化在移動(dòng)通信技術(shù)遍及下的開(kāi)展契機(jī)

隨著移動(dòng)通訊時(shí)代的來(lái)臨，手機(jī)已成為我們必備的通訊工具，并且它憑借方便、快捷、本錢低、覆蓋面廣等優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了應(yīng)用。很多的傳統(tǒng)效勞機(jī)構(gòu)都開(kāi)始利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)拓展自己的業(yè)務(wù)，比方手機(jī)書、手機(jī)報(bào)、手機(jī)電視等，人們通過(guò)手機(jī)不僅可以通訊、視頻會(huì)話，還可以瀏覽網(wǎng)頁(yè)、收發(fā)EMAIL、進(jìn)行電子商務(wù)、游戲娛樂(lè)等。隨著檔案信息化建設(shè)的推行，作為信息技術(shù)開(kāi)展中的“迷你新秀〞，移動(dòng)通信技術(shù)在傳統(tǒng)效勞機(jī)構(gòu)的檔案界也勢(shì)必引起一番思考：移動(dòng)通信技術(shù)是否有望將檔案館的固定效勞模式帶入一個(gè)移動(dòng)式效勞的新時(shí)代？

1移動(dòng)通信技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2022年6月，貴州省檔案館率先在全國(guó)開(kāi)通了手機(jī)短信查詢檔案和現(xiàn)行文件目錄業(yè)務(wù)，向社會(huì)各界提供查詢的檔案盒現(xiàn)行文件條目約有15萬(wàn)條，當(dāng)?shù)赜脩糁恍枰庉嫸绦拧安樵儍?nèi)容A年份〞或編輯短信“BX〞發(fā)送到06688123，幾秒鐘后便可收到回復(fù)的短信，資費(fèi)每條0.10元，回復(fù)短信免費(fèi)。手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)用戶也可以輸入網(wǎng)址，通過(guò)WAP界面進(jìn)行查詢。貴州省檔案館率先通過(guò)移動(dòng)通信技術(shù)轉(zhuǎn)變檔案效勞模式的實(shí)現(xiàn)為開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源上開(kāi)辟了新途徑，讓移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用開(kāi)始在檔案界引起關(guān)注。目前，從移動(dòng)通信引領(lǐng)改變生活模式來(lái)看，移動(dòng)手機(jī)應(yīng)用在檔案館業(yè)務(wù)上就是通過(guò)專門的移動(dòng)代理效勞器將檔案館資源數(shù)字化信息鏈接或存儲(chǔ)，然后將檔案效勞由檔案館對(duì)人過(guò)渡到效勞器端對(duì)口到手機(jī)用戶客戶端，用戶通過(guò)手機(jī)，以無(wú)線接入方式接收及反應(yīng)檔案館的信息這樣一種效勞方式，完成檔案信息的交流、咨詢、頒布等功能，從而實(shí)現(xiàn)用戶可以直接通過(guò)手機(jī)方便快捷的與檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及檔案管理員互動(dòng)，是檔案館擴(kuò)大外延效勞的又一次新的嘗試。

2移動(dòng)通信技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中彰顯特色

移動(dòng)通信檔案業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)檔案館和用戶之間的雙向交流，因?yàn)槭褂迷摌I(yè)務(wù)用戶可以通過(guò)手機(jī)登移動(dòng)通信平臺(tái)查詢、利用、咨詢相關(guān)的檔案信息和現(xiàn)行文件資料，而檔案館也通過(guò)移動(dòng)通信平臺(tái)主動(dòng)地為用戶提供一些特色效勞?？偟膩?lái)說(shuō)移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用到檔案業(yè)務(wù)中具有下列幾大特點(diǎn)：

2.1檔案效勞的人性化傳統(tǒng)的檔案效勞用戶要想獲取信息資源，只能通過(guò)主動(dòng)查看瀏覽來(lái)獲得，難免造成信息梗塞和效勞渠道不暢通等問(wèn)題。假設(shè)是檔案信息化資源結(jié)合移動(dòng)通信平臺(tái)，就既可以由用戶通過(guò)移動(dòng)手機(jī)等平臺(tái)向檔案館提出利用需求，也可以由檔案館通過(guò)移動(dòng)手機(jī)等平臺(tái)主動(dòng)為用戶提供相關(guān)信息，而且這種雙向互動(dòng)式隨時(shí)隨地都可以通過(guò)移動(dòng)手機(jī)等通信平臺(tái)進(jìn)行，非常便捷和實(shí)用。

2.2檔案資源利用的多元化用戶可以通過(guò)移動(dòng)手機(jī)等通信平臺(tái)查詢本地檔案部門的檔案信息資源和現(xiàn)行文件資料及其相關(guān)的館藏介紹等，也可以WAP方式登錄各檔案館的官方網(wǎng)站，去獲得更多的檔案信息。同時(shí)對(duì)于一些沒(méi)有數(shù)字化或者信息化的檔案，用戶可以通過(guò)手機(jī)發(fā)送短信到對(duì)口的檔案館移動(dòng)通信平臺(tái)，檔案管理員接收消息后可進(jìn)行處理，將相關(guān)的檔案信息制成電子版或者調(diào)出已存檔電子版，然后通過(guò)專用檔案移動(dòng)通信平臺(tái)以彩信、郵件等方式發(fā)送給用戶，也可以將其掛接到專用網(wǎng)站上，供用戶網(wǎng)上查看。由此可見(jiàn)，移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用到檔案館業(yè)務(wù)上可以使用戶接收到比傳統(tǒng)檔案館更為廣泛的檔案資源和現(xiàn)行文件資料，信息更為全面、廣泛。

2.3檔案資源利用的移動(dòng)化移動(dòng)通信平臺(tái)至少像手機(jī)這樣具有可移動(dòng)性，用戶可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間通過(guò)手機(jī)平臺(tái)去查詢利用所需的檔案信息，具有很強(qiáng)的時(shí)效性。同時(shí)不僅可以縮短利用的時(shí)間，還能夠提高檔案的利用效率。

總的來(lái)說(shuō)，移動(dòng)通信平臺(tái)應(yīng)用到具體檔案業(yè)務(wù)中能彌補(bǔ)很多傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館的空缺點(diǎn)，本身特殊的內(nèi)涵適應(yīng)了信息化的具體化、遍及化，也彰顯了移動(dòng)信息平臺(tái)的效勞方式、功能等的特色。

3移動(dòng)通信技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用的必要性

3.1檔案信息傳播方式與社會(huì)檔案利用需求之間矛盾的需要隨著信息技術(shù)的開(kāi)展，人們對(duì)于檔案的利用方式傾向于更便捷的互聯(lián)網(wǎng)引擎搜索式。雖然目前根據(jù)開(kāi)展需要檔案資源逐步進(jìn)行數(shù)字化，但是數(shù)字化后效果并不顯著。在目前看來(lái)，檔案向信息化邁進(jìn)的路途并不開(kāi)闊，社會(huì)對(duì)于檔案的利用需求在不斷加速，檔案信息的傳播方式卻并不能夠滿足社會(huì)開(kāi)展的需求。順應(yīng)歷史開(kāi)展，我們必將找出一種新的交流方式來(lái)緩解這種矛盾。而在這個(gè)移動(dòng)通信技術(shù)無(wú)孔不入的移動(dòng)時(shí)代，移動(dòng)通信技術(shù)的應(yīng)用是信手拈來(lái)的貼合。

3.2實(shí)現(xiàn)檔案館的社會(huì)價(jià)值的需要現(xiàn)階段檔案館的社會(huì)價(jià)值還沒(méi)有真正的體現(xiàn)出來(lái)，人們都沒(méi)有意識(shí)到檔案資源的重要性，大量的檔案資源仍然是在檔案館里沉淀發(fā)酵。因此提高檔案部門的社會(huì)影響力，實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值，是檔案管理人員的重要任務(wù)。在這種情況下，有必要去引進(jìn)移動(dòng)通信這樣群眾遍及可行的技術(shù)來(lái)逐步改變這種現(xiàn)狀，最終實(shí)現(xiàn)檔案館的社會(huì)價(jià)值。

4移動(dòng)通信技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的可行性

移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案信息化建設(shè)中具有很高的可行性，主要從下列幾個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái)：

4.1龐大的移動(dòng)通信用戶據(jù)工信部統(tǒng)計(jì)，2022年2月，中國(guó)手機(jī)用戶數(shù)超過(guò)10億，其中3G用戶到達(dá)14391.9萬(wàn)用戶。由此不僅可以表明手機(jī)在我國(guó)擁有龐大的用戶群體，還體現(xiàn)出手機(jī)上網(wǎng)功能的強(qiáng)大，這些都為移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案館建設(shè)中奠定了良好的根底。無(wú)論是在哪個(gè)地區(qū)，你不會(huì)看到每個(gè)人都擁有電腦或者隨身攜帶可以隨時(shí)保持網(wǎng)絡(luò)暢通的平板電腦之類的上網(wǎng)工具，但是，人手一部可以隨時(shí)收發(fā)信息連接互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)還是非常有可能的。所以說(shuō)，龐大的移動(dòng)通信用戶為移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化建設(shè)中提供了一定的保障。4.2移動(dòng)通信技術(shù)的飛速開(kāi)展近年來(lái)，移動(dòng)通信技術(shù)取得了飛速的開(kāi)展，其功能正在不斷的增強(qiáng)。智能手機(jī)的出現(xiàn)和3G技術(shù)的成熟都為移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案信息化建設(shè)中奠定了必要的技術(shù)根底。

4.3檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展檔案信息化建設(shè)主要包括三個(gè)方面：檔案資源的數(shù)字化，檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。

隨著檔案信息化建設(shè)被納入規(guī)劃，尤其是“十一五〞期間，各行各業(yè)都把檔案信息的數(shù)字化建設(shè)作為開(kāi)展規(guī)劃的重點(diǎn)工程，大量豐盛的館藏資源轉(zhuǎn)換為可方便存儲(chǔ)船舶利用的介質(zhì)，摸索起步頗艱，但是功效顯著，各單位紛紛在“十二五〞規(guī)劃中再接再厲。檔案館藏資源數(shù)字化后的介質(zhì)均可實(shí)現(xiàn)通過(guò)移動(dòng)通信技術(shù)船舶，一旦實(shí)現(xiàn)移動(dòng)通信技術(shù)廣泛引用并開(kāi)發(fā)應(yīng)用在檔案信息化建設(shè)中，用戶或只需通過(guò)手機(jī)登陸相關(guān)網(wǎng)站或者發(fā)送信息，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的利用。

隨著檔案信息化建設(shè)的推行，各種合乎開(kāi)展需要的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)紛紛開(kāi)始嶄露頭角。用戶瀏覽這些網(wǎng)站，既可以了解國(guó)內(nèi)外檔案動(dòng)態(tài)，館藏介紹等，更重要的是可以查詢權(quán)限內(nèi)相關(guān)的檔案信息和現(xiàn)行文件資料。隨著檔案網(wǎng)站功能的不斷完善，以及相關(guān)技術(shù)的跟進(jìn)，移動(dòng)通信技術(shù)平臺(tái)與這些網(wǎng)站平臺(tái)對(duì)接后，用戶甚至可以簡(jiǎn)單的通過(guò)手機(jī)注冊(cè)就可以通過(guò)相關(guān)平臺(tái)登錄對(duì)應(yīng)的檔案網(wǎng)站，查詢利用檔案信息。檔案網(wǎng)站的盛行，為移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化建設(shè)中提供了一個(gè)歸口管理平臺(tái)。

5移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案業(yè)務(wù)上的開(kāi)展前景

雖然移動(dòng)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案業(yè)務(wù)上在我國(guó)還只是初見(jiàn)端倪，但是作為數(shù)字檔案館與通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，它不僅以低本錢、高效率、個(gè)性化、多元化、人性化等優(yōu)勢(shì)迎合了社會(huì)開(kāi)展的需求，更是新時(shí)代背景下檔案館開(kāi)展的新方向。但是距離移動(dòng)通信技術(shù)真正應(yīng)用到檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中還有很長(zhǎng)的路要走，過(guò)程中需要面對(duì)和解決很多的問(wèn)題，只有把這些問(wèn)題都解決掉