關(guān)于在項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本降低的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

關(guān)于在項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本降低的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)摘要：工程管理是當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域，工程采購(gòu)管理又是其中一個(gè)重要的內(nèi)容方向，本文所探討的就是在工程的采購(gòu)管理中，從工程資金的合理使用角度出發(fā)，降低采購(gòu)本錢、減少現(xiàn)金流出、提高工程資金使用效率的幾條管理措施。

關(guān)鍵詞：工程管理本錢控制

工程管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。

『1』現(xiàn)代工程管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：工程綜合管理、工程范圍管理、工程時(shí)間管理、工程本錢管理、工程質(zhì)量管理、工程人力資源管理、工程溝通管理、工程風(fēng)險(xiǎn)管理以及工程采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的工程采購(gòu)管理領(lǐng)域，并從工程資金的合理使用角度出發(fā)，探討在工程的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低本錢、減少現(xiàn)金流出，并提高工程資金的使用效率。

工程的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、效勞和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的工程經(jīng)理也不可能按要求完成工程的任務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和效勞是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得工程所需要的產(chǎn)品或效勞，就是所謂的工程的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的工程資金的，如何合理而有效的使用這些工程資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在工程的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。

梅瑞狄斯在?工程管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包效勞的過(guò)程中，我們必須分明的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供給商。〞在現(xiàn)實(shí)的工程采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最〞字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)工程采購(gòu)管理中局部環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)本錢，從而使工程資金到達(dá)最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)诠こ滩少?gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的本錢目標(biāo)。下列，就將從本錢控制的角度來(lái)逐一論述在工程采購(gòu)管理中降低采購(gòu)本錢的一些措施。

1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)本錢

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是方案活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比擬規(guī)范的作用。

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施工程采購(gòu)行為之前對(duì)工程采購(gòu)本錢的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)工程采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用規(guī)范，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高工程資金的使用效率，優(yōu)化工程采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制工程資金的流向和流量，從而到達(dá)控制工程采購(gòu)本錢的目的。

2、供給商的選擇

供給商是工程采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成局部，工程采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)〞的原那么，給所有合乎條件的承包商提供均等的時(shí)機(jī)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)那么，另一方面也能對(duì)采購(gòu)本錢有所控制，提高工程實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供給商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。

第一，選擇供給商的數(shù)量。

供給商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供給商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了工程資源供給的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供給商進(jìn)行壓價(jià)，不足采購(gòu)本錢控制的力度。而從供給商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)本錢。因而，在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時(shí)既要防止單一貨源，尋求多家供給，同時(shí)又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┙o份額充足，以獲取供給商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)本錢。這樣既能保證采購(gòu)物資供給的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供給商的數(shù)量以不超過(guò)3－4家為宜。

第二，選擇供給商的方式。

選擇供給商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在工程采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫忙采購(gòu)方以最低價(jià)格取得合乎要求的項(xiàng)目或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)本錢。

3、采購(gòu)環(huán)境的利用

工程的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)方案的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)工程組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境那么是指工程組織的內(nèi)部環(huán)境，包括工程組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在合乎微觀環(huán)境原那么的前提下，一個(gè)好的工程采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充沛利用外部市場(chǎng)環(huán)境為工程整體帶來(lái)利益。

[1]

[2]

下一頁(yè)

充沛利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)工程所需要的貨物及效勞的多方面市場(chǎng)信息。比方，結(jié)合所采購(gòu)貨物或效勞的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付方法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以到達(dá)有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：

建立重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商，以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比擬和選擇，充沛利用競(jìng)爭(zhēng)的方法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)方案、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在工程采購(gòu)中做到“知己知彼〞，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充沛的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或效勞，也能取得本錢上的利益。否那么，如果不足了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去本錢控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在工程采購(gòu)管理中充沛利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)本錢的途徑之一。

4、供給商的管理

基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)本錢的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在工程的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫通一個(gè)“供給商管理〞的思想，也即是把對(duì)供給商的管理納入工程采購(gòu)管理的一個(gè)局部。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供給和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)置批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低工程采購(gòu)中的本錢有很大的好處。有下列兩點(diǎn)值得注意：

第一，與供給商建立直接的戰(zhàn)略搭檔關(guān)系。

對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供給商，應(yīng)該與供給商之間建立直接的戰(zhàn)略搭檔關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)〞的原那么，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和本錢上的優(yōu)勢(shì)，也使供給商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略搭檔關(guān)系確實(shí)立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的本錢控制利益。

第二，供給商行為的績(jī)效管理。

在與供給商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供給商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供給商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比方：建立供給商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供給商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供給商的后續(xù)合作：增大或減少供給份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供給商以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供給商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低工程采購(gòu)總本錢。

5、全流程本錢概念，控制總本錢

在探討工程采購(gòu)管理中降低本錢的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程本錢的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程采購(gòu)流程中的本錢降低，是對(duì)總本錢的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或效勞的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是本錢的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的效勞、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了本錢上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)本錢不僅指降低采購(gòu)工程本身的本錢，還要考慮相關(guān)方面的利益，本錢就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的本錢，那邊的本錢就增加。獨(dú)自降低某項(xiàng)本錢而不