2023學(xué)校社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)(3篇)_第1頁
2023學(xué)校社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)(3篇)_第2頁
2023學(xué)校社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)(3篇)_第3頁
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第6頁共6頁2023學(xué)校社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)這學(xué)期轉(zhuǎn)瞬即逝,這學(xué)期里,我們盡自己的職責(zé)所在努力的做好外聯(lián)部的事情,盡管很多事情沒有做到盡善盡美,很多方面做的也不盡人意,但是我們不斷從中汲取經(jīng)驗,從外聯(lián)部來說,我也是以一個新手的身份進入的,我們和外聯(lián)部的成員一同在成長。本學(xué)期的主要工作情況總結(jié)如下:1.開學(xué)后調(diào)整好社團的狀態(tài)后的第一件事便是招新。第一輪面試我們外聯(lián)部留下了21個同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的殷輝斌、陳文淵、林巧娟、王心光;體育系的陳鑫、陳家魁、肖朋松、肖劍;教育系的陳麗霞、王桂玉、吳慧珍、黃海蝦、劉宇靜、黃雅燕;生物工程系的張雄鷹、陳宇凱;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、邱春云、李梅玲、張思雄)。第二輪面試由沈麗珍與雷柳清負責(zé),這次選拔留下了11個同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃海蝦、黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、李梅玲、劉建華、張思雄)。第三輪面試為試用期一個月,留下了9個同學(xué)成為外聯(lián)部正式成員(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、李梅玲、劉建華、張思雄)2.第三輪面試試用期一個月的工作計劃為為了鍛煉自主實踐能力和團隊合作能力,把成員分組,每組兩到三個人為一組(每個組一個小組長);每個星期至少兩次實踐。具體任務(wù):①每個社員在平時收集商家信息,自己擬定和計劃去拉贊助的對象(如,針對平時組織活動的活動,校運會,等等)②組內(nèi)團員每個人實踐拉贊助之后,寫一篇總結(jié),自己是怎么拉到贊助的技巧,方法,流程和自己的體會??偨Y(jié)③寫出自己組內(nèi)的工作總結(jié),即怎么規(guī)劃自己小組的工作計劃?。總€組一個小組長)④運動會前去一次實踐,并把總結(jié)書交上備注:贊助的方式是多樣式的,以刊登報紙為主;但應(yīng)把刊登報紙宣傳的費用的贊助先弄清:可刊登的報紙版面和價格:版位規(guī)格大小(單位cm2)費用(單位:元)第二版(綜合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版與第三版的中縫3×16100第四版的底欄1×1780第二版或第三版的底欄1×17503.經(jīng)過第三輪面試,最終留下9名成為外聯(lián)部正式成員。在試用期中成員表現(xiàn)顯著,其中張思熊、黃海燕、劉建華這組拉到匡威____元的贊助。成為正式成員后外聯(lián)部各成員皆有利用空余時間出去跟商家洽談,為社團經(jīng)費的順利周轉(zhuǎn)做了充分的準(zhǔn)備,和物質(zhì)、精神、時間上的犧牲。只是效果并不顯著。并未為社團拉到贊助。4.“宿舍文化”為主題的征文比賽中,屬于外聯(lián)部的工作,外聯(lián)部并未完成自身的職責(zé),首先是部長我們本身的失誤,沒有及時了解清楚本次活動的主要主題、目的,而導(dǎo)致成員沒有目標(biāo)的去拉贊助。其次成員的積極性有所下降,沒有盡力完成這份責(zé)任。在這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí)、鍛煉中,發(fā)覺外聯(lián)部存在一些不小的問題。1.首先,在領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)部的方面上。我們實行了“自由制度”,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓成員自己把握、自己組織、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、積極性高、勇于嘗試的成員得到了很多的鍛煉機會,而另外一些成員則沒能得到太多鍛煉,積極性再次降低,產(chǎn)生了一些消極情緒。2.每次活動的準(zhǔn)備都不夠充足,任務(wù)布置的有些倉促含糊。雖有出去拉贊助,但是成績卻不顯著,這使得成員努力與回報不成正比。其中主要的責(zé)任在我們部長的身上。3.另一方面,外聯(lián)部本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責(zé)任。由于和成員私人關(guān)系不錯,還有個人性格原因,所以有時在工作中不能夠嚴格要求他們。使工作氣氛過于松散。4.成員總體積極性不高,有待提高,部分成員沒有盡全做工作。沒有把外聯(lián)部全部職能發(fā)揮出來,僅限于活動前的臨時抱佛腳并且成績不顯著。5.與社團各部門溝通聯(lián)系與互相學(xué)習(xí)不夠,大家都不了解,甚至于連自己本部成員也不是很熟,大家溝通不夠。雖然外聯(lián)部的工作并不多,但是我們卻蠻有壓力的,很多時候沒有拉到贊助,活動就辦不下去,還好這次的征文比賽是由學(xué)校報銷的,否則外聯(lián)部真的難逃其責(zé)。完全以新手進入外聯(lián)部的我們與大一的成員一樣,在探索中前進,汲取經(jīng)驗努力改正。經(jīng)過這學(xué)期的不斷的鍛煉、學(xué)習(xí)中,我深有體會,經(jīng)過咨詢別人,上網(wǎng)查找資料,總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),希望在下一學(xué)期里可以更好的工作,創(chuàng)造輝煌的成績。1.熟悉外聯(lián)部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應(yīng),答應(yīng)了的就一定要做到。2.了解清楚每次活動的主題、大致內(nèi)容與活動經(jīng)費的預(yù)算等,拿到活動策劃書。并根據(jù)活動的主題等等寫一份本次拉贊助的策劃書。畢竟拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標(biāo),做好充分準(zhǔn)備,再出發(fā)。當(dāng)然更不能說是光著兩手出去,在定好目標(biāo)后,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細細和你談。一份好的策劃書是非常重要的。3、找準(zhǔn)目標(biāo)。由于學(xué)?;顒虞^多,社團也很多,在寧德地區(qū)很多店鋪都已經(jīng)是老油條了,精得很,他們的要求很多,但給的東西很少、質(zhì)量又不好,所以我們需要小心謹慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應(yīng)他們的條件越少越好。而最容易成功的是那些新開張的店,因為他們需要一定的宣傳來打出招牌,這就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規(guī)模相當(dāng)大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規(guī)模的店就需要你謹慎思考后作出明智的決定。4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不能灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會一事無成。每次外出拉贊助必須做好記錄,去了哪幾家店,哪一些商家的意愿比較強,哪一些商家熱情度不高等等,并記錄好商家的聯(lián)系方式,以便下次合作。拉贊助不是出去一次就能拉成的,而是乘勝追擊,商家有意愿時,應(yīng)多次找其協(xié)商,知道談成或放棄。另外,好好總結(jié)經(jīng)驗,保持新鮮感和適當(dāng)?shù)臒崆?,積極主動。5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計劃會有變動的準(zhǔn)備,以及補救措施。這是個講求信譽的時代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進行的保證。6、關(guān)于宣傳。對于外聯(lián)部為商家做的宣傳,外聯(lián)部應(yīng)及時與宣傳部協(xié)商,讓其配合,努力做好商家的要求。如果說外聯(lián)部答應(yīng)商家的宣傳而沒有做到位,那么以后的活動將會很難進行,這是考驗各部門聯(lián)合團結(jié)協(xié)調(diào)的時候,在以后的工作中,如有沖突,及時調(diào)整。7、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯(lián)系。特別注意,主持人在活動最后或活動互動期間,為商家進行口頭宣傳。這一點是很重要的。8、這里對外聯(lián)部為商家進行的宣傳方式進行一次總結(jié)。以前總是將宣傳方式局限在報紙,這一點不太好,其實可以有多種選擇,例如傳單、海報、橫幅等等。①可以根據(jù)商家要求,及時幫助商家發(fā)放傳單等。②根據(jù)商家的要求來制作海報,同時,需要宣傳部的積極配合,在規(guī)定時間,將海報宣傳貼放出來。③張貼橫幅,并且需了解橫幅可以懸掛的地方、懸掛的時間等。④在大型活動時,在幕布上寫上贊助商等。宣傳方式不應(yīng)只以報紙上登廣告為主,而是以這為特色,為附加條件,突出我們社團的優(yōu)勢。經(jīng)過對這學(xué)期的工作總結(jié),再結(jié)合這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí),總結(jié)出的經(jīng)驗。暫擬定下學(xué)期的工作計劃如下:1、開會。首先得提高開會質(zhì)量,每次開會應(yīng)盡量嚴肅,抓住中心、重心。每次部門會議需讓每個成員或者每個小組進行這段時間的匯報總結(jié),時間、地點、商家意愿、商家聯(lián)系方式等等,并根據(jù)其對比,進行一定的獎懲。并在開會中提出最近這段時間的遇到的問題與得到的經(jīng)驗,與部門成員一同討論學(xué)習(xí)。2023學(xué)校社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)(二)1、外聯(lián)部不僅積極高效的完成上級的任務(wù),而且還積極配合學(xué)院的各項工作,做出了應(yīng)有的貢獻。比如:安全演練,職來職往活動。2、外聯(lián)部承包了學(xué)校的清明節(jié)掃墓活動的策劃,并起到主力軍作用。3、外聯(lián)部通過實際工作的開展,新成員熟悉外聯(lián)部工作后,對市區(qū)商家進行調(diào)查,摸清了商家的需求和我們自身的優(yōu)勢和不足,為迎新晚會做了充分準(zhǔn)備。4、外聯(lián)部以服務(wù)同學(xué)為宗旨,為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優(yōu)惠服務(wù),充分的發(fā)揮了外聯(lián)部敢為人先,服務(wù)同學(xué)的精神。5、為了加強與外界的交流聯(lián)系,外聯(lián)部與衛(wèi)校、科干等學(xué)校進行聯(lián)系和交流,增進了學(xué)校之間的友誼。6、外聯(lián)部收集整理重要的資料文件,規(guī)范化外聯(lián)部資料,為外聯(lián)部今后的工作提供最直接,最有價值的經(jīng)驗參考。2023學(xué)校社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)(三)1、通過

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