設(shè)備備品配件管理規(guī)定

-超達(dá)環(huán)?？萍?*設(shè)備備品配件管理規(guī)定1目的1.1備品備件是設(shè)備檢修的根本要件，為了加強(qiáng)備品備件管理，滿足設(shè)備檢修的要求，特制定本管理方法。1.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了備品配件的管理容、管理目標(biāo)，主管、協(xié)管部門及崗位、管理流程及形成的報(bào)告和記錄。2圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于運(yùn)營工程的備品配件管理工作。3職責(zé)3.1工程技術(shù)部負(fù)責(zé)制定以平安可靠、經(jīng)濟(jì)為宗旨的備品配件管理規(guī)定。審核運(yùn)營工程備品備件的方案，定期檢查庫存情況，對(duì)備品備件的報(bào)廢進(jìn)展管理。負(fù)責(zé)對(duì)備品配件定額執(zhí)行情況進(jìn)展分析和管理，對(duì)定額物資進(jìn)展補(bǔ)充。3.2運(yùn)營工程部在保證設(shè)備平安經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的前提下，負(fù)責(zé)備品配件的采購方案編制。負(fù)責(zé)備品配件的入庫驗(yàn)收、保管、使用及報(bào)廢管理，建立相關(guān)的臺(tái)帳記錄。. z.-負(fù)責(zé)定期庫存盤點(diǎn)，每季度初將庫存信息報(bào)工程技術(shù)部。3.3成套部負(fù)責(zé)按公司物資采購程序進(jìn)展備品配件的采購。3.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)備品配件采購價(jià)格的審核，預(yù)算費(fèi)用的控制。3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)備品配件預(yù)算費(fèi)用的資金管理。4管理容4.1定義及分類備品配件是指系統(tǒng)設(shè)備的零部件和監(jiān)控、保護(hù)系統(tǒng)的元器件。其中，備品是指設(shè)備所必須儲(chǔ)藏的配件、設(shè)備和材料，配件是指為設(shè)備檢修而準(zhǔn)備的零部件。備品配件的分類：備品配件按自身性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料性備品和配件性備品。根據(jù)電力工業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)及備品的重要程度，又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。事故性備品分為配件性事故備品、材料性事故備品、消耗性備品、輪換性備品。.1配件性事故備品：主要設(shè)備的零部件。這些零部件具有在正常運(yùn)行時(shí)不易損壞，正常檢修時(shí)不需要更換，但損壞后將造成設(shè)備不能正常運(yùn)行和直接影響系統(tǒng)的平安運(yùn)行，而且損壞后不易修復(fù)，制造期長和加工需用特殊材料的特點(diǎn)。.2材料性事故備品：為解決要設(shè)備事故搶修儲(chǔ)藏的材料以及加工配. z.-件性備品所需的特殊材料。設(shè)備性事故備品：除主要設(shè)備以外的其它重要設(shè)備，這些設(shè)備一旦損壞，將影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，而且損壞后不易修復(fù)且購置期長。.3消耗性備品：設(shè)備在正常運(yùn)行時(shí)經(jīng)常磨損，正常檢修時(shí)需要更換的零部件。.4輪換性備品：檢修工作量大的設(shè)備和零部件，如果利用備品進(jìn)展輪換，則可顯著縮短檢修時(shí)間。備品配件按照對(duì)設(shè)備平安影響的程度、技術(shù)難度、購置價(jià)格等因素可分為三個(gè)等級(jí)。4.1.4.1A級(jí)：對(duì)設(shè)備系統(tǒng)平安影響較大，可能造成或引發(fā)人身設(shè)備事故，或產(chǎn)品單件/套價(jià)格超過人民幣30萬元。.2B級(jí)：對(duì)系統(tǒng)平安影響不太大，可能造成一類障礙，或產(chǎn)品單件/套價(jià)格在人民幣5～30萬元。4.1.4.3C級(jí)：對(duì)系統(tǒng)平安運(yùn)行影響較小，可能造成二類障礙，或產(chǎn)品單件/套價(jià)格在人民幣5萬元以下。以下情況不屬于備品圍：.1在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器。.2特殊檢修工程需要的設(shè)備、特殊材料以及零部件。.3生產(chǎn)現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備。4.2管理容備品配件定額管理。備品配件方案管理。. z.-備品配件采購管理。備品配件驗(yàn)收管理。備品配件保養(yǎng)管理。備品配件領(lǐng)用管理。備品配件圖紙管理。備品配件報(bào)廢管理。4.3管理目標(biāo)使備品配件的供應(yīng)工作既能保證設(shè)備系統(tǒng)平安生產(chǎn)、滿足設(shè)備檢修需要，又能合理使用、提高資金轉(zhuǎn)率。5主管、協(xié)管部門及崗位5.1備品配件管理工作由工程技術(shù)部總體協(xié)調(diào)。5.2備品配件管理工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部、成套部協(xié)助完成。5.3運(yùn)營工程部負(fù)責(zé)組織備品方案的提出，工程技術(shù)部經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4運(yùn)營工程部負(fù)責(zé)物資的入庫、貯存、出庫以及上述過程的標(biāo)識(shí)控制及實(shí)施，成套部負(fù)責(zé)及備品配件的購置，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)定額物資的自動(dòng)補(bǔ)充庫存、廢品廢料處理等工作。5.5維護(hù)專工負(fù)責(zé)保管未出庫物資的說明書、圖紙、合格證等原始憑證，備品配件的領(lǐng)用。5.6運(yùn)營工程部負(fù)責(zé)組織事故備品和常規(guī)物資庫存定額的評(píng)審，必要時(shí)參與事故備品的品質(zhì)驗(yàn)證。5.7經(jīng)營部負(fù)責(zé)費(fèi)用的預(yù)算、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算費(fèi)用的資金管理。. z.-6管理流程6.1備品配件管理總則.1備品配件儲(chǔ)藏是備品配件管理的根底，是編報(bào)各項(xiàng)方案的依據(jù)，應(yīng)根據(jù)運(yùn)營工程系統(tǒng)設(shè)備情況編制和定期修訂。運(yùn)營工程部組織備品配件儲(chǔ)藏定額的編制工作，工程技術(shù)部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部根據(jù)設(shè)備檢修消耗情況及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定參加審定。設(shè)備發(fā)生異動(dòng)和備品有改型時(shí)運(yùn)營工程部應(yīng)及時(shí)組織對(duì)備品配件儲(chǔ)藏定額清冊(cè)進(jìn)展改動(dòng)，并對(duì)在庫積壓淘汰備品配件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)及報(bào)廢處理。改動(dòng)的容應(yīng)反映在備品配件儲(chǔ)藏的修訂版中。因進(jìn)口設(shè)備的一般備件采購期長，在流動(dòng)資金允的情況下，宜按事故備品配件來管理。6.2定額編制備品配件儲(chǔ)藏定額編制由運(yùn)營工程部組織進(jìn)展。定額的清冊(cè)應(yīng)包括以下容：設(shè)備制造廠家、在裝數(shù)量、投入使用的時(shí)間、單臺(tái)設(shè)備備品的數(shù)量、備品配件型號(hào)、規(guī)格、圖號(hào)、物資編碼、更換期、儲(chǔ)藏定額等。備品配件的定額應(yīng)按事故性備品和消耗、輪換性備品分開建立。備品配件儲(chǔ)藏定額編制依據(jù)：.1備品配件的等級(jí)〔A、B、C級(jí)〕。.2同類型設(shè)備在裝的數(shù)量。.3備品配件的使用壽命。. z.-.4備品配件的訂貨期。.5一次檢修需消耗的備品數(shù)量。.6事故備品配件儲(chǔ)藏根據(jù)設(shè)備運(yùn)行實(shí)際情況編制。.7消耗性備品配件按三年平均的實(shí)物消耗記錄和每批進(jìn)貨量，確定最高、最低儲(chǔ)藏定額。.8輪換性備品配件按設(shè)備檢修期確定，保證非大修年度的檢修需要。6.3定額修訂備品配件儲(chǔ)藏定額的修訂每兩年進(jìn)展一次。工程技術(shù)部定期組織檢查備品配件儲(chǔ)藏定額的執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)和分析實(shí)際消耗情況，為修訂定額積累資料。新設(shè)備投入運(yùn)行，維護(hù)專工在了解設(shè)備構(gòu)造性能、收集有關(guān)圖紙、資料的根底上，維護(hù)專工辦理隨機(jī)備品的檢查驗(yàn)收和交接手續(xù)，編制備品配件儲(chǔ)藏定額。維護(hù)專工等技術(shù)人員應(yīng)逐步掌握備品使用的準(zhǔn)確壽命，為修訂定額積累資料。備品配件儲(chǔ)藏定額管理流程見附錄A。6.4備品配件資金管理備品配件資金定額應(yīng)按現(xiàn)行價(jià)格計(jì)算〔不包括國外訂貨局部〕，在編制備品定額時(shí)，應(yīng)對(duì)庫存?zhèn)淦愤M(jìn)展分析，對(duì)不合用或與定額清冊(cè)不對(duì)口的備品應(yīng)予劃清。備品配件儲(chǔ)藏定額資金按以下公式計(jì)算：備品配件儲(chǔ)藏定額資金＝清冊(cè)與庫存對(duì)口局部資金＋本年度補(bǔ)充備品金額－本年方案消耗備. z.-品金額。對(duì)備品流動(dòng)資金的占用額，按上級(jí)公司下達(dá)的資金指標(biāo)，格控制。每月由財(cái)務(wù)部進(jìn)展資金分析，防止資金超支，保證完成核定指標(biāo)。6.5備品配件的方案管理備品配件儲(chǔ)藏定額確定后，工程技術(shù)部應(yīng)按定額數(shù)量隨時(shí)補(bǔ)充，遇有一次性用量較大時(shí)，運(yùn)營工程部應(yīng)單獨(dú)報(bào)補(bǔ)充方案。工程技術(shù)部根據(jù)備品配件定額及時(shí)補(bǔ)充庫存。補(bǔ)充定額的備品配件方案按月由運(yùn)營工程部提出，經(jīng)工程技術(shù)部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部審定，由工程主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。6.6以下備品配件的物資需用方案由需用單位提出。日常維護(hù)需要的備品配件，定額中沒有的根據(jù)需要隨時(shí)提出申請(qǐng)。一次性用量超過定額的。技術(shù)改造工程、反事故技術(shù)措施、節(jié)能工程、科技工程、設(shè)備異動(dòng)、技術(shù)監(jiān)視工程等實(shí)施時(shí)需要的設(shè)備和備品配件在工程案批準(zhǔn)后由運(yùn)營工程部提出申請(qǐng)。大修需要的備品配件在檢修工程確定后，大修開工前2個(gè)月由運(yùn)營工程部維護(hù)專工提出申請(qǐng)，對(duì)采購期較長的備品配件，提前6個(gè)月提出采購申請(qǐng)。小修需要的備品配件在檢修工程確定后，小修開工前2個(gè)月由運(yùn)營工程部維護(hù)專工提出申請(qǐng)、工程技術(shù)部經(jīng)理審核，經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部審定，由工程主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。生產(chǎn)急需采購的備品配件，由運(yùn)營工程部提出緊急采購申請(qǐng)，經(jīng)工. z.-程技術(shù)部經(jīng)理審核、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部審定，工程主管領(lǐng)導(dǎo)同意后交成套部按零星材料采購程序采購。6.7備品配件的采購備品配件的采購按公司管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于采購生產(chǎn)廠家定型產(chǎn)品及一般配件，由成套部組織確定生產(chǎn)廠家進(jìn)展訂貨，按物資采購管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。備品配件的訂貨應(yīng)優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、售后效勞及時(shí)的廠家，國產(chǎn)設(shè)備的備品配件應(yīng)盡可能選用原廠家的產(chǎn)品。備品配件的規(guī)格、型號(hào)、圖紙、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，由運(yùn)營工程部負(fù)責(zé)審核。較重要的備品訂貨要有明確的技術(shù)要求，一般應(yīng)單獨(dú)簽訂技術(shù)協(xié)議，技術(shù)協(xié)議由運(yùn)營工程部技術(shù)主管編寫。對(duì)于外委加工技術(shù)難度大、費(fèi)用高的配件采購，成套部應(yīng)組織工程技術(shù)部對(duì)委托研制加工單位進(jìn)展考察，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。6.8備品配件儲(chǔ)藏事故備品配件應(yīng)單獨(dú)建賬，不得與其它備品配件混用。備品配件的管理工作應(yīng)從設(shè)備訂貨開場，對(duì)新型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備，其備品配件方案應(yīng)在第一次訂貨時(shí)同時(shí)提出。在備品配件保管明細(xì)帳和物資卡片上注明最高、最低儲(chǔ)藏量，由維護(hù)專工對(duì)口管理。備品配件儲(chǔ)藏定額實(shí)行A、B、C分級(jí)管理:6.8.4.1A級(jí)要考慮到平安儲(chǔ)藏期，保證生產(chǎn)需要。. z.-.2B級(jí)實(shí)行定期進(jìn)貨，組織經(jīng)濟(jì)批量供應(yīng)。6.8.4.3C級(jí)采取簡便法管理，合理壓縮庫存，提倡“零庫存〞儲(chǔ)藏，減少資金占用。發(fā)現(xiàn)庫存?zhèn)淦放浼陀谧畹蛢?chǔ)藏定額時(shí)，運(yùn)營工程部維護(hù)專工及時(shí)向運(yùn)營工程部經(jīng)理申報(bào)補(bǔ)充庫存方案，保證合理的儲(chǔ)藏定額。工程技術(shù)部在每季初檢查一次儲(chǔ)藏定額執(zhí)行情況，對(duì)超儲(chǔ)積壓物資按規(guī)定處理，防止新積壓。備品儲(chǔ)藏要做到規(guī)格、材質(zhì)、圖紙、使用部件準(zhǔn)確無誤。庫存?zhèn)淦繁仨毐３旨夹g(shù)資料及圖紙齊全，建立技術(shù)檔案備查。6.9備品配件的入庫驗(yàn)收由運(yùn)營工程部按附表2?備品配件開箱驗(yàn)收單?執(zhí)行，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照和行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的備品配件不得入庫，按不合格品處置程序要施返修或退貨處理。6.10備品配件的保養(yǎng)備品配件入庫后，運(yùn)營工程部根據(jù)物資特點(diǎn)分類存放，做好標(biāo)識(shí)，建立備品配件保養(yǎng)臺(tái)帳。有特殊保養(yǎng)要求的按產(chǎn)品技術(shù)要求定期保養(yǎng)。備品倉庫必須保持清潔衛(wèi)生、枯燥，照明、防火設(shè)備完好，溫濕度滿足儲(chǔ)存條件。電氣儀控設(shè)備、精細(xì)配件、儀器儀表等需要恒溫保存的備品，要放在恒溫室，并經(jīng)常巡視檢查。精細(xì)和貴重的備品必須設(shè)專柜，加鎖或加封，定期做好檢驗(yàn)。棚庫及露天場地存放備品，應(yīng)分區(qū)設(shè)標(biāo)志牌，并建立詳細(xì)的存放記. z.-錄圖。有失效期的物品，必須按先進(jìn)先出的原則使用，防止物品失效。易碎的電瓷、玻璃制品及機(jī)械密封件等，要妥善存放，設(shè)防塵設(shè)施，如用塑料袋密封等，并注意細(xì)心搬動(dòng)清掃，不準(zhǔn)高碼垛、重壓敲擊，以免碰壞。門桿、絲桿、光桿、水泵軸等細(xì)長件，直徑在80mm以下，長度在1m以上者，均要垂直吊掛存放，防止彎曲變形。備品配件入庫前，應(yīng)將油污或銹蝕處去除干凈，重新涂刷防銹蝕劑。但不應(yīng)在精細(xì)公差配合處(如門套、軸套、軸封徑以及外絲扣或軸徑等處)涂刷不易去除的防銹物質(zhì)(如防銹漆等)。屬于耐壓絕緣部件，應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期做電氣試驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)和實(shí)物一起登記存查，放在技術(shù)檔案袋。6.11備品配件的領(lǐng)用備品配件的領(lǐng)用應(yīng)履行必要的手續(xù)。日常維護(hù)用配件的領(lǐng)用由運(yùn)營工程部技術(shù)主管審批。事故備品的領(lǐng)用由技術(shù)主管審核，運(yùn)營工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。運(yùn)營工程部在領(lǐng)用備品配件時(shí)應(yīng)對(duì)質(zhì)量進(jìn)展復(fù)查，不合格的不領(lǐng)出，如領(lǐng)出不合格產(chǎn)品由使用者負(fù)責(zé)。運(yùn)營工程部在使用備品配件時(shí)應(yīng)厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)以降低檢修費(fèi)用。6.12備品配件圖紙的管理備品配件圖紙由運(yùn)營工程部按檔案管理要求統(tǒng)一管理，原件應(yīng)保存. z.-在運(yùn)營工程部，圖紙發(fā)生修改或變更應(yīng)由運(yùn)營工程部技術(shù)主管簽字。備品配件圖紙按定額清冊(cè)統(tǒng)一分類編號(hào)，并注明原制造廠圖號(hào)，設(shè)備改進(jìn)或撤除，應(yīng)及時(shí)改繪或撤出底圖。凡列入清冊(cè)的重要備品，均應(yīng)由運(yùn)營工程部技術(shù)主管統(tǒng)一使用CAD軟件繪制加工圖紙，圖紙要符合機(jī)械制圖的標(biāo)準(zhǔn)，并加注必要的技術(shù)條件，由維護(hù)專工校對(duì)，運(yùn)營工程部經(jīng)理審核，運(yùn)營工程部批準(zhǔn)。6.13備品配件的報(bào)廢備品配件報(bào)廢的審批手續(xù)：運(yùn)營工程部填寫備品配件報(bào)廢申請(qǐng)單，運(yùn)營工程部經(jīng)理、工程技術(shù)部及成套部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按公司有關(guān)物資報(bào)廢制度執(zhí)行。因設(shè)備技術(shù)改造退役后，其備品配件應(yīng)和設(shè)備一同處理。7報(bào)告和記錄7.1備品配件報(bào)廢申請(qǐng)單見表1。7.2備品配件開箱驗(yàn)收單見表2。7.3備品配件儲(chǔ)藏定額表見表3。7.4備品配件儲(chǔ)藏定額管理流程圖見附錄A。表1備品配件報(bào)廢申請(qǐng)單專業(yè)： 年月日設(shè)備名稱及型號(hào)配件名稱 報(bào)廢原因 備注. z.-申請(qǐng)人運(yùn)營工程部審核工程技術(shù)部審核成套部審核批準(zhǔn)表2備品配件開箱驗(yàn)收單專業(yè)： 合同號(hào)： 序號(hào)：到貨時(shí)間： 完成時(shí)間： 廠家：. z.-序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)材質(zhì)數(shù)量是否需金屬檢驗(yàn)12345倉庫管理員驗(yàn)收驗(yàn)收情況1產(chǎn)品包裝情況2數(shù)量、重量是否相符3有無產(chǎn)品合格證4有無裝箱單據(jù)5是否與方案需求相符專業(yè)人員驗(yàn)收1所供備品配件是否與實(shí)際相符2圖紙、資料3外表質(zhì)量4外觀形狀、尺寸注：如需金屬檢驗(yàn)，由技術(shù)主管填寫清單報(bào)公司批準(zhǔn)，檢驗(yàn)完后填寫檢驗(yàn)結(jié)果通知單，通知倉庫保管檢驗(yàn)結(jié)果并保存。責(zé)任人 倉庫管理員 維護(hù)專工 金屬試驗(yàn)人員簽字/日期. z.-表3備品配件儲(chǔ)藏定額表年月 日規(guī)格型設(shè)備名稱

生產(chǎn)廠家

在裝臺(tái)號(hào)數(shù)序號(hào)

配件名稱

圖號(hào)

規(guī)格型號(hào)

材