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文檔簡介
集團總部固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,提高資產(chǎn)利用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于集團總部管理。第三條2000在兩年以上的各類房產(chǎn)、車輛及辦公設(shè)備等非生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)。第四條2000使用的實物資產(chǎn),包括但不限于辦公桌椅、電話、電扇、工(器)具等。第二章資產(chǎn)的申請與購置第五條固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購由需求部門或需求人通過OA平臺提出申請(注明需求物品型號、用途等詳細情況等),經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)至集團辦公室固定資產(chǎn)管理員。由固定資產(chǎn)管理員查詢臺賬,擬定是否需內(nèi)部調(diào)劑或需外部采購,將意見報至集團主任助理處。11任助理審核價格、再報辦公室主任審批,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,采購負責人方可采購。第六條對于技術(shù)性要求較高或遇到專業(yè)性較強的物品類采購,(第七條如遇工作急需購買的物品,可根據(jù)實際情況由需求部門OA3第八條對所采購物品必須由采購負責人和固定資產(chǎn)管理員一同進行驗收;技術(shù)性較強的設(shè)備,必須請相關(guān)技術(shù)人員參與驗收。第九條驗收合格后,辦理登記入庫手續(xù),由固定資產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳,并通知需求部門或需求人登記領(lǐng)用。第三章采購原則及標準第十條集團固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置遵循“專項申請,統(tǒng)一購置、調(diào)劑為主、購置為輔"的原則。第十一條采購分為一般性采購和特殊性采購:1010第四章資產(chǎn)的管理與維修第十二條 集團對固定資(以下均含低值易耗品的管理,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,責任到人。集團辦公室行政專員負責集團總部的固定資產(chǎn)管理工,由行政專員對有關(guān)財產(chǎn)進行保管檢查并及時向辦公室主任匯報有關(guān)資產(chǎn)的管理情.第十三條集團辦公室行政專員根據(jù)每個員工的固定資產(chǎn)及低值集團總部固定資產(chǎn)按集團財務(wù)部要求進行編號。固定資產(chǎn)目錄,下:編號部門:辦公室編號對象:固定資產(chǎn)及辦公家具等低值易耗品編號原則:固定資產(chǎn)編碼十四位前五位是企業(yè)代碼和資產(chǎn)類別FDJT購置年月,后四位為資產(chǎn)序號資產(chǎn)類別: G固定資產(chǎn)資產(chǎn)明細分類: S 生產(chǎn)用 B辦公用 C電例:表示公司名稱 表示生產(chǎn)用 表示排列序FDJT G S 0801 0001表示資產(chǎn)類別 表示購置年月第十四條辦公室行政專員每月定期檢查資產(chǎn)的使用和維護情況,每年年底配合財務(wù)部盤點資產(chǎn)。第十五條資產(chǎn)使用人應(yīng)按規(guī)范化要求操作,對實物進行經(jīng)常性保潔,并檢查實物的安全使用狀況.第十六條凡資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時,使用人應(yīng)及時向辦公室行政專員報告,嚴禁擅自處理。辦公室行政專員接到報告后,必須即時組織相關(guān)技術(shù)人員,查明損壞原因,界定相關(guān)責任,提出處理意見。第十七條資產(chǎn)使用人無論屬于何種原因離開現(xiàn)在崗位時,均須續(xù)的情況下隨人轉(zhuǎn)移。第十八條資產(chǎn)出現(xiàn)閑置時,辦公室行政專員應(yīng)予收回。第十九條凡利用不上或使用成本大于利用價值的資產(chǎn),辦公室行政專員應(yīng)及時提出處置意見,由財務(wù)部門簽署賬面凈值,履行資產(chǎn)報廢程序后根據(jù)審批意見處理。第五章 罰 則第二十條資產(chǎn)在使用過程中遺失或被人為損壞的,由責任人照價賠償,查不出責任人的,由領(lǐng)用人賠償。第二十一條資產(chǎn)管理人員因工作失職,未將資產(chǎn)保管責任落實到使用人的,處以200元的罰款;因上述原因造成資產(chǎn)遺失,查不出責任人的,由資產(chǎn)管理人員照價賠償。第二十二條本制度規(guī)定的所有資產(chǎn),不得侵占、私用,違者按5500第二十三條因資產(chǎn)管理人員臺帳登記混亂、帳實不符的,每次處以200元的罰款。第二十四條未經(jīng)批準,擅自購置本制度規(guī)定的各類資產(chǎn),財務(wù)不予報銷,并對責任人處以200-500元的罰款。第二十五條采購負責人員需完全按照申請人的采購物品申請明細單進行采購,出現(xiàn)非物品本身質(zhì)量等問題(如退貨、換貨等),由采購申請人承擔損失。第二十六條
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