檔案部門(mén)對(duì)網(wǎng)站信息資源的保存分析緒論,檔案管理論文

檔案部門(mén)對(duì)網(wǎng)站信息資源的保存分析緒論,檔案管理論文【題目】【主題演講--中國(guó)記憶與數(shù)字檔案資源建設(shè),這一演講主要倡導(dǎo)檔案工作者應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)國(guó)家性的數(shù)字形式檔案資源庫(kù)，即中國(guó)記憶.[3]城市記憶再次被重視起來(lái)，各個(gè)城市先后建設(shè)了城市記憶工程，尋找城市文化、歷史腳印，構(gòu)建城市記憶。檔案是建構(gòu)集體記憶重要且不可替代的要素，數(shù)字檔案是檔案資源的重要組成，對(duì)其進(jìn)行珍藏與開(kāi)發(fā)是構(gòu)建檔案資源的基本途徑。[2]網(wǎng)絡(luò)上所構(gòu)成的人們社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄正是對(duì)數(shù)字檔案資源的豐富。當(dāng)下，大到六七十歲的老人，小到七八歲的孩子，無(wú)時(shí)不刻地在利用社交網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人主頁(yè)記錄著自個(gè)的生活，書(shū)寫(xiě)著對(duì)社會(huì)事件的看法，這些信息反映著不同時(shí)期的家庭狀況、思想意志和社會(huì)現(xiàn)在狀況，是不同家庭的記憶。類(lèi)似于個(gè)人，組織機(jī)構(gòu)也創(chuàng)辦了公共網(wǎng)站，介紹公司的發(fā)展現(xiàn)在狀況、創(chuàng)立便民服務(wù)窗口等，網(wǎng)絡(luò)記錄了這些機(jī)構(gòu)的發(fā)展經(jīng)過(guò)與興衰，這是不同組織機(jī)構(gòu)的記憶。這千千萬(wàn)萬(wàn)的個(gè)人與集體正是城市的不同元素，家庭記憶與機(jī)構(gòu)記憶即是城市記憶的組成，也是社會(huì)記憶的一部分。這些網(wǎng)絡(luò)信息資源都應(yīng)該作為中國(guó)記憶被保存起來(lái)，為我們的下一代留下很多貴重的數(shù)字遺產(chǎn)，發(fā)揮這些網(wǎng)絡(luò)資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。1.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)在狀況1.3.1國(guó)外研究現(xiàn)在狀況相較于國(guó)內(nèi)的研究時(shí)間，國(guó)外很早就開(kāi)場(chǎng)著手于網(wǎng)站信息資源保存方面的研究了，這些研究主要圍繞于幾個(gè)方面：網(wǎng)站信息的時(shí)效性：1996年，首先提出保存網(wǎng)站信息資源這一觀點(diǎn)的布魯斯特。卡爾〔BrewsterKahlo〕曾經(jīng)估計(jì)講：網(wǎng)頁(yè)基本上在其產(chǎn)生75天后就會(huì)消失。美國(guó)的NDIIPP項(xiàng)目〔全稱(chēng)NationalDigitalInformationInfrastr-uctureandPreservationProgram,數(shù)字信息基礎(chǔ)架構(gòu)和保存項(xiàng)目〕報(bào)告中給出的數(shù)字則愈加驚人，內(nèi)容顯示出網(wǎng)站信息資源大概只要44天的平均壽命。不僅如此，更有諸多學(xué)者以為互聯(lián)網(wǎng)上龐大的網(wǎng)站資源每周以8%的速度在更新。這些數(shù)據(jù)給很多人帶來(lái)緊迫感，帶給人一種危機(jī)意識(shí)，也正是這種危機(jī)意識(shí)推動(dòng)著網(wǎng)站資源保存工作的快速發(fā)展。法律方面：保存網(wǎng)站信息資源觸及到很多法律問(wèn)題，當(dāng)前很多國(guó)家已將網(wǎng)絡(luò)資源的呈繳工作法律化，包括丹麥、英國(guó)、新西蘭等國(guó)家。英國(guó)于2003年制定了新呈繳法案：規(guī)定出版社有義務(wù)將數(shù)字信息提交給來(lái)自英國(guó)的6個(gè)圖書(shū)館，以便于這些圖書(shū)館存儲(chǔ)這些信息。新西蘭則對(duì)電子文檔作出規(guī)定，要求新西蘭的圖書(shū)館采集并保存來(lái)自新西蘭電子文檔，以便將這些信息資源提供利用。[4]2004年時(shí)，丹麥通過(guò)了(出版資料法定繳存法〕，這項(xiàng)繳存法中規(guī)定，但凡為域名。dk的網(wǎng)站和針對(duì)丹麥民眾提供查閱的信息資源都應(yīng)該繳存。[5]這樣，丹麥就以法律形式規(guī)定了需要定期上繳并保存的網(wǎng)絡(luò)資源范圍，便于資源的收集，推動(dòng)了這項(xiàng)工作的發(fā)展。除此之外，在立法方面，(英國(guó)著作者、設(shè)計(jì)和專(zhuān)利法案1988〕、(澳大利亞著作權(quán)法案1968〕中也都明確了保存中所牽涉到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。在法律建設(shè)方面，國(guó)外的進(jìn)程要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越國(guó)內(nèi)進(jìn)程。關(guān)于網(wǎng)站信息資源采集與保存策略：采集策略上，澳大利亞〔Australia〕國(guó)家圖書(shū)館和檔案館共同制定了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)--(聯(lián)邦出版者指南〕，這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是為了保存的在線出版產(chǎn)品，這一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出信息采集原則，以便于指導(dǎo)工作人員采集更有價(jià)值和保存意義的資源，避免全部采集互聯(lián)網(wǎng)上的信息所帶來(lái)的資源浪費(fèi)。保存策略上，美國(guó)空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢(xún)委員會(huì)〔ConsultativeCommitteeforSpaceDataSystems,即CCSDS〕制定了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)--開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)〔OpenArchivalInformationSystem,即OAIS〕，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)長(zhǎng)期保存信息資源的系統(tǒng)，為系統(tǒng)開(kāi)創(chuàng)建立一個(gè)參考模型，以便于對(duì)數(shù)字信息的長(zhǎng)期保衛(wèi)和可存取，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在2003年最終作為ISO的標(biāo)準(zhǔn)〔ISO14721:2003〕頒發(fā)。[6]自這一標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)以來(lái)，很多國(guó)外項(xiàng)目都基于OAIS標(biāo)準(zhǔn)建立，華而不實(shí)包括美國(guó)的數(shù)字信息的基礎(chǔ)設(shè)施與保存計(jì)劃〔NDIIP,NationalDigitalInformationInfrastructureandPreservationProgram〕、加利福尼亞大學(xué)數(shù)字保存?zhèn)}儲(chǔ)〔DPR,DigitalPreservationRepository〕計(jì)劃等。合作方面：網(wǎng)站資源的保存工作是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、較為系統(tǒng)的工程，它不可能由獨(dú)立的組織或個(gè)人在較短時(shí)間內(nèi)完成，而是需要國(guó)際不同組織機(jī)構(gòu)、集體和個(gè)人的共同介入與合作。在合作方面，首先要提到的就是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保存聯(lián)盟〔InternationalInternetPreservationConsortium,簡(jiǎn)稱(chēng)IIPC〕。IIPC這個(gè)合作機(jī)構(gòu)，是由澳大利亞、加拿大、丹麥、美國(guó)等12個(gè)國(guó)家的圖書(shū)館和美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)檔案館于2003年聯(lián)合組成的。這些機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來(lái)共同致力于國(guó)際網(wǎng)絡(luò)資源保存研究工作。不僅限于國(guó)際間的合作，各國(guó)國(guó)內(nèi)在相關(guān)研究項(xiàng)目中也開(kāi)展了廣泛的合作，如美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)檔案館的大部分?jǐn)?shù)據(jù)就是來(lái)自網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)公司AlexaInternet的捐贈(zèng)，而它們的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于基金與公司贊助，如Kahle/Austin基金會(huì)和昆騰公司，它是一個(gè)國(guó)內(nèi)合作的典型。國(guó)外開(kāi)展項(xiàng)目如表1:綜觀國(guó)外所開(kāi)展的項(xiàng)目，其研究主體集中在圖書(shū)館，檔案館并未太多介入這項(xiàng)工作，或是僅在工作中起一定的輔助合作作用。1.3.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)在狀況當(dāng)前為止，我們國(guó)家研究人員在網(wǎng)站信息資源保存方面進(jìn)行了下面研究：網(wǎng)站資源的采集。網(wǎng)站信息資源的采集主要研究了采集的內(nèi)容、范圍和方式這三個(gè)方面。付光宇列舉了當(dāng)下網(wǎng)站資源保存項(xiàng)目所采用的信息采集方式并比照分析了全采集、選擇性采集、聯(lián)合采集這三種方式，最后針對(duì)國(guó)內(nèi)的采集工作提出了合理化建議。呂淑萍提出了網(wǎng)站信息資源采集應(yīng)遵循的方針與幾項(xiàng)原則，并對(duì)我們國(guó)家國(guó)家圖書(shū)館所開(kāi)展的WICP項(xiàng)目作出分析；裴世荷討論了隱蔽網(wǎng)站資源〔隱蔽網(wǎng)站資源：互聯(lián)網(wǎng)中存在的信息資源，但網(wǎng)民無(wú)法通過(guò)普通的百度、谷歌等搜索軟件簡(jiǎn)易搜索到的高質(zhì)量和相較而言更具權(quán)威性的信息資源?！车牟杉瘑?wèn)題。[7]網(wǎng)站資源的保存。例如怎樣構(gòu)成網(wǎng)站信息資源的保存體系、保存政策、方式方法、費(fèi)用等。梁偉針構(gòu)建了國(guó)內(nèi)外發(fā)生重大事件的信息資源的保存體系；權(quán)麗桃提出網(wǎng)站資源歸檔時(shí)的責(zé)任體系及采集與利用的問(wèn)題；郎玉林列舉了OCLC數(shù)字保存政策、澳大利亞PANDORA項(xiàng)目保存政策、荷蘭國(guó)家圖書(shū)館的政策并分析這些政策存在的缺乏。牽涉的法律問(wèn)題。如鐘常青、楊道玲從網(wǎng)站資源的采集、保存和利用服務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)分析了各環(huán)節(jié)中所牽涉到的法律問(wèn)題；張曉艷在其所撰寫(xiě)的碩士論文中對(duì)保存網(wǎng)站信息資源的經(jīng)過(guò)中所牽涉到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題進(jìn)行了研究；翟建雄列舉出來(lái)六個(gè)國(guó)家的網(wǎng)站信息采集和繳存法案現(xiàn)在狀況，這六個(gè)國(guó)家分別是丹麥、德國(guó)、法國(guó)、意大利、奧地利和英國(guó)；劉可靜道出國(guó)外的圖書(shū)館在對(duì)網(wǎng)站資源進(jìn)行采集與保存時(shí)所面臨的隱私權(quán)問(wèn)題。不同學(xué)者比照分析了國(guó)內(nèi)外在該項(xiàng)目中的立法情況并提出了合理化法律建議。技術(shù)問(wèn)題。吳振新、向菁分析了當(dāng)下國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目中采用的檢索系統(tǒng)架構(gòu)，以便于了解到這一檢索系統(tǒng)的各項(xiàng)性能指標(biāo)和工作效率，可供相關(guān)研究機(jī)構(gòu)與人員參考；吳振新從數(shù)據(jù)挖掘的角度來(lái)更進(jìn)一步討論了網(wǎng)站資源保存后怎樣對(duì)其應(yīng)用的問(wèn)題；劉蘭介紹了保存網(wǎng)站信息時(shí)所用到的開(kāi)源軟件，介紹了這些開(kāi)源軟件的現(xiàn)在狀況并分析了它們?cè)趯?lái)應(yīng)怎樣改良。國(guó)內(nèi)開(kāi)展項(xiàng)目：我們國(guó)家于2000年后才著手相關(guān)方面的研究，2003年，中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與保存試驗(yàn)項(xiàng)目WICP〔WebInformationCollectionandPreservation〕和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航項(xiàng)目ODBN〔On-lineDatabaseNavigation〕，這兩個(gè)項(xiàng)目是分別針對(duì)容易獲得的表層網(wǎng)頁(yè)和較難獲得的深層網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行信息資源的采集，這些項(xiàng)目的信息采集對(duì)象總共為500家網(wǎng)站，這些網(wǎng)站分別是網(wǎng)站、大學(xué)網(wǎng)站、電子期刊網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站和其他類(lèi)型的網(wǎng)站，諸如新聞門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、電臺(tái)網(wǎng)站和報(bào)紙網(wǎng)站等，每個(gè)類(lèi)型的網(wǎng)站分別為100家。[2]2018年，國(guó)家圖書(shū)館為了更高層次效、規(guī)范地開(kāi)展這項(xiàng)保存工作，成立了國(guó)家圖書(shū)館互聯(lián)網(wǎng)信息資源保存保衛(wèi)中心，這一中心的成立是為了促進(jìn)我們國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)資源采集和保存事業(yè)的發(fā)展，它將我們國(guó)家的圖書(shū)館、檔案館結(jié)合起來(lái)，以便盡最大努力保存完好的中文網(wǎng)絡(luò)信息資源。2002年，北京大學(xué)開(kāi)發(fā)并建設(shè)了中國(guó)Web信息博物館,中國(guó)網(wǎng)頁(yè)信息博物館開(kāi)展了存儲(chǔ)和展示歷史網(wǎng)頁(yè)的信息資源。截止到2020年5月22日9:30,系統(tǒng)已維護(hù)8,987,121,378網(wǎng)頁(yè)。從功能方面來(lái)講，該博物館到當(dāng)前為止已經(jīng)能夠進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)搜索、歷史事件回放及申請(qǐng)網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等活動(dòng)。開(kāi)放性方面，該博物館允許普通公民隨時(shí)進(jìn)入網(wǎng)站，檢索利用歷史網(wǎng)頁(yè)。1.4研究?jī)?nèi)容與方式方法1.4.1研究?jī)?nèi)容本文是在檔案學(xué)的視角下，研究檔案部門(mén)作為行動(dòng)主體開(kāi)展網(wǎng)站信息資源保存工作的必要性和可行性，結(jié)合當(dāng)下檔案部門(mén)的實(shí)際情況有選擇性地確定網(wǎng)站信息資源的保存范圍，劃分出檔案部門(mén)與圖書(shū)館的保存范圍分工，進(jìn)一步提出檔案部門(mén)的保存的難點(diǎn)和相應(yīng)的解決策略。第一章介紹這項(xiàng)工作開(kāi)展的背景和當(dāng)前國(guó)內(nèi)外開(kāi)展的情況，同時(shí)介紹了本文研究這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容、方式方法與創(chuàng)新點(diǎn)。第二章介紹網(wǎng)站信息資源的概念，對(duì)本文中的行動(dòng)主體檔案部門(mén)做出界定，提出檔案部門(mén)采集并保存網(wǎng)絡(luò)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)，以此為根據(jù)，劃分出檔案部門(mén)的保存范圍，并提出檔案部門(mén)與圖書(shū)館保存范圍的分工。第三章分別從三方面講明檔案部門(mén)有必要也完全有能力開(kāi)展網(wǎng)站信息資源保存工作，即必要性和可行性。開(kāi)展網(wǎng)站資源保存工作是檔案部門(mén)強(qiáng)化檔案價(jià)值、保存數(shù)字遺產(chǎn)、配合將來(lái)中國(guó)記憶數(shù)字資源庫(kù)建設(shè)與充實(shí)檔案學(xué)學(xué)科體系的需要，因而，檔案部門(mén)應(yīng)盡快參加到保存工作隊(duì)伍中去。同時(shí)，檔案部門(mén)也已經(jīng)具備開(kāi)展這項(xiàng)工作的可行性，包括充實(shí)的檔案學(xué)科理論、檔案數(shù)字化工作可提供技術(shù)支撐，以及當(dāng)下國(guó)內(nèi)外已經(jīng)開(kāi)展的保存項(xiàng)目可為其提供經(jīng)歷體驗(yàn)借鑒。第四章介紹了檔案部門(mén)在開(kāi)展這項(xiàng)工作的經(jīng)過(guò)中所面臨的一系列問(wèn)題，諸如網(wǎng)站信息資源本身的易逝性、研究經(jīng)費(fèi)匱乏、信息采集與保存面臨的問(wèn)題、法律的缺失以及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的不完善。第五章針對(duì)面臨的問(wèn)題提出了一定的解決對(duì)策，包括明確了采集中的關(guān)鍵性問(wèn)題，確定了防備信息安全風(fēng)險(xiǎn)、完善法律條文、建立行之有效的合作形式等。1.4.2研究方式方法本文在閱讀大量研究成果并比照分析國(guó)內(nèi)外理論研究和所開(kāi)展的實(shí)踐項(xiàng)目基礎(chǔ)之上，主要使用了下面方式方法作出研究：文獻(xiàn)研究法。通過(guò)查詢(xún)網(wǎng)址并登錄國(guó)內(nèi)外相關(guān)的大型網(wǎng)站查看國(guó)內(nèi)外現(xiàn)在狀況，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)搜索引擎與中國(guó)知網(wǎng)〔CNKI〕、萬(wàn)方網(wǎng)、維普網(wǎng)等國(guó)內(nèi)大型論文數(shù)據(jù)庫(kù)中的若干文章，研究這一方向的國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)在狀況，捕獲發(fā)展前沿，總結(jié)出國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究的問(wèn)題與對(duì)策。案例分析法。分析美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)檔案館、澳大利亞Pandora項(xiàng)目、英國(guó)Britainontheweb項(xiàng)目等案例中所使用的信息采集、保存與長(zhǎng)期維護(hù)的方式、方式方法，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些項(xiàng)目在開(kāi)展經(jīng)過(guò)中所面臨的難題，提出更好的改良對(duì)策。經(jīng)歷體驗(yàn)總結(jié)法。通過(guò)查看中外網(wǎng)站資源保存研究?jī)?nèi)容，比照網(wǎng)站信息資源采集、保存、后期維護(hù)等環(huán)節(jié)的不同方式、方式方法，總結(jié)出不同方式方法的優(yōu)劣勢(shì)，以便檔案部門(mén)順利開(kāi)展相關(guān)工作。1.5創(chuàng)新點(diǎn)本文的創(chuàng)新之處具體表現(xiàn)出在研究視角和研