供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細化探討

供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細化探討供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細化探討

中圖分類號：F273文章編號：1009-2374〔2022〕12-0157-02DOI：10.13535/jki.11-4406/n.2022.12.074

物資管理作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，在整個企業(yè)管理中占有重要地位，做好企業(yè)的各項物資管理，能促進企業(yè)商業(yè)化、標準化運營。而對于供電企業(yè)來說，它本身就屬于一種技術(shù)與資金密集型的特殊行業(yè)，供電企業(yè)各項管理的順利與否不僅會直接影響到企業(yè)自身經(jīng)濟利益，還會影響整個社會的健康、有序開展，而在電力企業(yè)所有的生產(chǎn)本錢中，電力物資費用占的比重通常都比擬大。因此我們必須了解電力物資管理的特點，分析其存在的缺乏，并采取相應(yīng)的策略來促進其精細化管理的實現(xiàn)。

1電力物資管理的特點

第一，由于電力生產(chǎn)用到的設(shè)備材料，大多具有很強的專業(yè)性，特別是對一些主要設(shè)備來說，其技術(shù)含量一般都很高，并且很多配件都不能實現(xiàn)相互通用，很多還是依賴于最初生產(chǎn)技術(shù)。

第二，生產(chǎn)電力物資需要的周期通常都比擬長，如主變壓器、GIS、斷路器等，并且有很多因素都會影響到這些設(shè)備的生產(chǎn)。

第三，由于電力供給需要是連續(xù)、可靠的，這就要求各項物資的供給也必須是及時的，需要有一局部物資是作為儲藏物資來應(yīng)急各種突發(fā)事故的。

第四，由于在使用電力物資時，各項物資都有很細的專業(yè)化分工，這就要求有一個科學(xué)、合理的管理制度來管理物資的使用。為了確保物流的暢通，物資的方案、倉儲、領(lǐng)用、配送流程必須良好。

2供電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

隨著國家電力體制改革的逐步推進，各電力企業(yè)對自身的物資管理工作也越來越重視，都在不斷想方設(shè)法調(diào)整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言，物資方案與采購的別離、采購與付款的別離、使用與保管的別離在很多企業(yè)中都已經(jīng)實現(xiàn)，各項業(yè)務(wù)的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進行著完善。

但由于電力物資管理關(guān)系到很多專業(yè)與部門，如生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等，具有非常復(fù)雜的工作內(nèi)容，其屬于一種綜合性管理。就電力企業(yè)物資管理的總體管理情況而言，粗放式管理現(xiàn)象仍然比擬嚴重，這已經(jīng)不能充沛滿足電力企業(yè)生產(chǎn)開展的需求。以下為當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中主要存在的問題：

第一，不足完善的物資管理體系，各管理部門職能分散。對于很多供電企業(yè)來說，管理物資的部門很多都沒有一個準確的功能定位，部門與部門之間在職能上存在很大差異，這就造成了各項業(yè)務(wù)流程的不順暢，科學(xué)、合理的管理物流的平臺目前還沒有形成。

第二，由于物資管理沒有很好的統(tǒng)一性、方案性、協(xié)調(diào)性，這樣極易造成采購物資需很長時間，導(dǎo)致物資不能及時供給，并且?guī)齑娴奈镔Y容易出現(xiàn)擠壓現(xiàn)象，這樣電力生產(chǎn)中需要的各項物資便很難及時得到滿足，并且還容易導(dǎo)致物資的大量浪費，使物資管理的整體效益偏低。

第三，不足健全的控制物資采購管理的機制，不能標準地管理供給商，導(dǎo)致采購來的物資本錢偏高，并且購入的物資質(zhì)量得不到有效保障。如對于物資的招投標管理、采購合同的管理、采購問價的管理等都不足有效、完善的監(jiān)管機制。

第四，物資供給沒有很好的應(yīng)急保障能力。由于各種物資供給商都有很強的自身專業(yè)性，并且各供給商存在分散的地域分布，加之生產(chǎn)電力物資需很長周期，各種備品與備件數(shù)目眾多且復(fù)雜不易儲藏，這就造成了物資供給通常很難滿足一些搶修事故以及項目建設(shè)的應(yīng)急需求，在搶修恢復(fù)由于冰雪、地震造成的電力事故時，我們就能感覺到物資供給應(yīng)急能力缺乏的現(xiàn)狀，這種狀況常常會使正常的電力生產(chǎn)受阻，造成了電力搶修作業(yè)出現(xiàn)被動的局面。

第五，物資管理人員技能水平偏低，不足現(xiàn)代化的管理技能。當(dāng)前很多供電企業(yè)都存在信息技能水平不高的管理人員，他們通常都不能熟練地應(yīng)用管理物資的系統(tǒng)，不了解物資具體程序，沒有分明地掌握物資的具體庫存狀況，最終影響到企業(yè)物資的管理工作。

3供電企業(yè)物資管理的精細化

3.1完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程

供電企業(yè)的各物資管理機構(gòu)對自身的職責(zé)首先應(yīng)該明確，要明確自身應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任，并且要對配送物資的體系不斷進行完善，強化物資管理各環(huán)節(jié)的審批制度，使得物資管理的方案性、統(tǒng)一性不斷得到增強。物資需求單位需使用物資時，應(yīng)先把物資需求方案編制出來，然后由相關(guān)部門進行匯總審批，審批通過后，再把物資需求方案提交給物資管理機構(gòu)，由物資管理機構(gòu)進行相應(yīng)的采購。這樣可以促進物資采購與需求的統(tǒng)一，提高物資的利用率，同時降低企業(yè)物資本錢。

3.2應(yīng)建立健全規(guī)范化物資需求技術(shù)條件書

各專業(yè)具體管理技術(shù)工作的部門應(yīng)把本專業(yè)需要的物資規(guī)范化技術(shù)條件書建立完善，對各項設(shè)備的各種技術(shù)參數(shù)不斷進行標準，以便在技術(shù)上更好地支持常規(guī)物資的采購工作，把各項物資的采購周期最大限度地縮短，促進備品與備件數(shù)量的減少，控制儲藏物資的本錢，降低物資的管理難度。對于局部存在特殊技術(shù)參數(shù)的設(shè)備，應(yīng)把溝通機制健全，以便及時溝通，以更好地滿足各項技術(shù)需求。

3.3標準物資采購管理與控制，形成高效的運作機制

應(yīng)把物資的采購管理制度逐步建立完善，要按方案進行采購，對物資采購的具體招標范圍進行細化與界定，對物資的招投標工作不斷進行標準，在簽訂采購合同前，要進行技術(shù)條款的限定，在完成物資采購工作后，要進行相關(guān)的事后評價工作，讓紀檢監(jiān)察的作用得到充沛發(fā)揮，讓物資采購的全過程真正實現(xiàn)透明化、可視化。

3.4在物資管理中應(yīng)用先進的信息化管理技術(shù)促進物資管理的科學(xué)化

通過專業(yè)化物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使物資方案、采購、倉儲、配送、供給商管理等實現(xiàn)資源共享，對各種物流資源不斷進行科學(xué)整合，使物流渠道更加暢通，對物資的庫存結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，最大限度地促使配送本錢降低，提高設(shè)備、材料到位的及時率，以便能有一個剛強的物資撐持來保障電力生產(chǎn)的平安、可靠。

3.5優(yōu)化供給商管理，構(gòu)建“大物資〞體系，促進應(yīng)急能力的提高

供電企業(yè)物資管理部門不但自身要儲藏有足夠的備品與備件，而且還應(yīng)對供給商的管理不斷進行優(yōu)化，要把這些供給商構(gòu)建成一個“大物資〞體系來不斷提高自身的應(yīng)急物資供給能力。要想實現(xiàn)這一宏偉目標，這就要求必須要把設(shè)備技術(shù)部門以及具體使用物資的單位日常的物資使用反應(yīng)工作做好，動態(tài)監(jiān)察各物資供給商的實際供給物資質(zhì)量，并且要對它的具體交貨信譽以及效勞狀況進行全面監(jiān)察，逐步建立出一種綜合、科學(xué)的評價體系，對大量的供給商進行篩選，挑選出幾個信譽好的供給商進行重點合作，建立長期合作關(guān)系。此外還應(yīng)建立分類儲藏物資的基地