廣東三七萬邦供應(yīng)鏈有限公司內(nèi)部經(jīng)營管理框架

廣東三七萬邦供應(yīng)鏈有限公司

內(nèi)部經(jīng)營管理框架2016年12月2日目錄TOC\o"1-5"\h\z一、公司架構(gòu) 3股東會、董事會及各部門組成 3公司架構(gòu)圖 3\o"CurrentDocument"二、職級 42.1公司崗職體系及職責(zé)概覽 4\o"CurrentDocument"三、考核方案 5實行目的 5適用范圍 6考核原則 6考核方式 6\o"CurrentDocument"四、福利 9五險一金 9其他福利 9五、報銷制度 9\o"CurrentDocument"六、費用審批流程 10經(jīng)營費用審批流程 10正常辦公用品費用審批 10固定資產(chǎn)費用審批 10\o"CurrentDocument"七、經(jīng)營目標(biāo) 10公司架構(gòu)、公司架構(gòu)股東會、董事會及各部門組成公司設(shè)立股東會。股東會為項目公司的最高權(quán)力機構(gòu)，股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。股東會原則上僅審議及批準(zhǔn)董事會提交的事項。公司設(shè)立董事會。公司董事會負(fù)責(zé)對公司重大事項作出決定后報股東會審批，并監(jiān)督公司管理層執(zhí)行，雙方各自可委任或提名的董事人數(shù)原則上按照股權(quán)比例協(xié)商確定。項目公司董事長由三七委派的人員擔(dān)任，公司總經(jīng)理由誠輝委派人員擔(dān)任，財務(wù)總監(jiān)由三七委派人員擔(dān)任。項目公司由雙方進行統(tǒng)籌運作管理，即誠輝負(fù)責(zé)組建項目公司的前線業(yè)務(wù)團隊，完成供應(yīng)建材鏈業(yè)務(wù)的導(dǎo)入、價格的磋商、方案的設(shè)計及往來業(yè)務(wù)等。三七負(fù)責(zé)財務(wù)、風(fēng)控和商務(wù)的支持性業(yè)務(wù)。公司架構(gòu)圖總經(jīng)理總管各個分屬部門，設(shè)建材商務(wù)部、物流事業(yè)部、財務(wù)部、風(fēng)險

各部門職責(zé)如下:部門人員、職責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展部主要負(fù)責(zé)市場的開拓及資源的布局，業(yè)務(wù)洽談。項目前期的踉蹤和方案的策劃。內(nèi)部流程的協(xié)調(diào)踉進，合同的協(xié)商簽訂，售后的客戶維護工作及臺賬記錄。及時響應(yīng)有需求的投標(biāo)事項，對中標(biāo)項目的執(zhí)行、管理、統(tǒng)計、運營等相關(guān)工作。商務(wù)部根據(jù)來單，合理規(guī)劃運輸方案，控制運輸成本，篩選運輸公司，日常物資調(diào)度管理，與運輸單位、上游供應(yīng)商、下游采購商等多方協(xié)調(diào)溝通。跟蹤各大網(wǎng)站、平臺發(fā)布的最新招投標(biāo)信息、項目物資采購需求；及時更新各個供應(yīng)商的物資最新報價；搜集國家與地方相關(guān)的行業(yè)政策和市場走向；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護。負(fù)責(zé)對接三七集團風(fēng)險管理部、法務(wù)部等工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，合理安排并踉進公司投融資計戈U，資金管理，對公司的經(jīng)營情況、資金流、營業(yè)收支等作出分析，提出管理建議。每月向雙方股東提交財務(wù)報表。綜合部負(fù)責(zé)人力資源規(guī)章制度管理、人事管理、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、日?？记诘仁聞?wù)。同時負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、文書檔案管理、企業(yè)宣傳、后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)等初步擬定人員:部門職務(wù)及數(shù)量總經(jīng)理室總經(jīng)理1名業(yè)務(wù)發(fā)展部團隊負(fù)責(zé)人1名，業(yè)務(wù)經(jīng)理5名商務(wù)部團隊負(fù)責(zé)人1名，業(yè)務(wù)經(jīng)理2名財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)1名，會計2名綜合部文員2名二、職級2.1集團公司崗職體系及職責(zé)概覽職級職位名稱職責(zé)概覽19行政總裁全面負(fù)責(zé)整體集團公司戰(zhàn)略，管控所有經(jīng)營實體，并保證集團公司戰(zhàn)略達成18副總裁協(xié)助高級總裁進行整體集團公司日常運營管理，分管業(yè)務(wù)板塊工作，保證集團公司戰(zhàn)略達成17總監(jiān)/平臺總經(jīng)理資深專業(yè)部門/業(yè)務(wù)板塊總負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)所分管部門/4業(yè)務(wù)板塊的全面工作，保證集團公司/業(yè)務(wù)板塊戰(zhàn)略達成，基本可決定本部門/業(yè)務(wù)板塊的重大事項決策。16高級經(jīng)理2資深部門負(fù)責(zé)人，解決分管部門復(fù)雜層面的問題，對分管部門的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新?；蛸Y深業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，對所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域有關(guān)鍵影響力，解決本業(yè)務(wù)領(lǐng)域重大問題，對所在部口門長期業(yè)績高增長負(fù)責(zé)，能夠帶領(lǐng)本團隊進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新。15高級經(jīng)理1資深部門負(fù)責(zé)人，解決分管部門層面的問題，對分管部門的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新?；蛸Y深業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，對所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域有重要影響力，解決本業(yè)務(wù)領(lǐng)域重大問題，對所在部門長期業(yè)績負(fù)責(zé)，能夠帶領(lǐng)本團隊進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新。14經(jīng)理2部門負(fù)責(zé)人，解決分管部門層面的問題，對分管部門的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新；或資深專業(yè)人員，負(fù)責(zé)部門主要項目，對所屬業(yè)務(wù)有獨特見解和創(chuàng)新能力。13經(jīng)理1部門負(fù)責(zé)人副職，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人解決分管部門層面的問題，對分管部門的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新；或較資深專業(yè)人員，負(fù)責(zé)部門主要項目，對所屬業(yè)務(wù)有獨特見解和創(chuàng)新能力。12主任職員技能、經(jīng)驗比較豐富，可以作為支持類的職能專家，帶領(lǐng)小團隊解決較為復(fù)雜的問題，協(xié)助經(jīng)理解決團隊層面問題；或?qū)I(yè)人員，負(fù)責(zé)部門項目，對所屬業(yè)務(wù)有獨特見解和創(chuàng)新能力。11高級職員3資深團隊成員，獨立解決問題，對所屬工作有個人見解，熟悉多個崗位工作；協(xié)助進行新項目、業(yè)務(wù)開拓；10高級職員2團隊成員，獨立解決問題，靈活變通工作，熟悉多個崗位工作；協(xié)助進行新項目、業(yè)務(wù)開拓9高級職員1團隊成員，工作內(nèi)容較為明確，熟悉掌握某崗位工作；非常規(guī)工作，可通過上司或同事尋求幫助。8職員2在本單位工作半年以上的職員；或是剛進入公司，有相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上或較優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生；工作較為固定，在明確的流程下解決問題7職員1從事后勤輔助性工作，或是剛進入沒有相關(guān)1年工作經(jīng)驗或應(yīng)屆畢業(yè)生6職員助理從事后勤輔助性工作；剛進入公司的助理每級職位級別，按工作年限、個人能力、工作量等細(xì)分為3級，由低至高依次為L1，L2，L3級。三、考核方案3.1實行目的.進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，優(yōu)化內(nèi)部資源分配制度；.提倡勞有所獲，多勞多得，充分調(diào)動員工工作積極性和主動性；.體現(xiàn)公司“以人為本”的宗旨，滿足員工自我發(fā)展、努力提升生活質(zhì)量的需求。.2適用范圍廣東三七萬邦供應(yīng)鏈有限公司全體正式員工.3考核原則.設(shè)置合理的考核指標(biāo)，著重考核員工在職期間展示的工作水平與所在崗位達到的匹配程度及工作態(tài)度；.考核以日常管理和業(yè)務(wù)完成率為基礎(chǔ)，定量與定性相結(jié)合，以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù)；.對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求，工作缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時按規(guī)定采取調(diào)崗、調(diào)級等措施。如最終判斷無法勝任公司工作安排者，采取解除勞動合同的措施。.4考核方式以三七集團的考核制度和原則為基礎(chǔ)，結(jié)合建材供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)特點與設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，將考核指標(biāo)分解成三個維度（銷售收入、稅前利潤、客戶數(shù)），綜合制定如下考核制度：1、公司整體經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)至2017年公司銷售收入達到10億元，稅前利潤達到1000萬元，規(guī)?？蛻魯?shù)達到36戶?？冃О丛逻M度進行考核，每月預(yù)發(fā)績效獎勵60%，年終根據(jù)年度完成率核發(fā)剩余的40%績效獎勵。任務(wù)分解表如下:指標(biāo)/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合計營業(yè)額（萬元）840084008400840084008400840084008400840084008400100800稅前利潤（萬元）85858585858585858585858510206客戶數(shù)（戶）333333333333362、公司考核計算為提高員工拓展業(yè)務(wù)的積極性，公司將根據(jù)當(dāng)年稅前利潤任務(wù)完成率劃定獎金分層計提比例進行核定額定計提獎金，如下表所示：完成率20%以下20%-50%50%-100%100%以上（100%及以內(nèi)部分）超出100%的部分（100%-200%）超出200%部分計提比例不計提5%8%10%15%20%完成率二當(dāng)月實際創(chuàng)造稅前利潤額/月度稅前利潤任務(wù)額*100%公司計提獎金，實行百分制考核制度（總分100分），其中各項指標(biāo)比重如下：指標(biāo)營業(yè)額稅前利潤客戶數(shù)占比（分）256015實際計提獎金計算：實際計提獎金二額定計提獎金*[（銷售收入完成率*25+稅前利潤完成率*60+客戶數(shù)完成率*15）/100]其中，業(yè)務(wù)部門占實際計提獎金85%，中臺占實際計提獎金10%，后臺占實際計提獎金5%3、團隊經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)業(yè)務(wù)一部（郝程云團隊）任務(wù)指標(biāo)至2017年公司銷售收入達到5億元，稅前利潤達到500萬元，規(guī)?？蛻魯?shù)達到18戶。任務(wù)分解表如下:指標(biāo)/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合計營業(yè)額（萬元）42004200420042004200420042004200420042004200420050400稅前利潤（萬元）424242424242424242424242504客戶數(shù)（戶）11111122222218業(yè)務(wù)二部（總經(jīng)理）任務(wù)指標(biāo)至2017年公司銷售收入達到5億元，稅前利潤達到500萬元，規(guī)?？蛻魯?shù)達到18戶。任務(wù)分解表如下:指標(biāo)/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合計營業(yè)額（萬元）42004200420042004200420042004200420042004200420050400稅前利潤（萬元）424242424242424242424242504客戶數(shù)（戶）111111222222184、部門考核計算部門考核參照公司百分制考核原則，按照月度分解表的完成度，計算出各業(yè)務(wù)團隊得分，再根據(jù)各團隊得分情況的比較計算出，團隊核定獎金。其中各項指標(biāo)比重如下：指標(biāo)銷售收入稅前利潤客戶數(shù)占比（分）256015得分計算：分?jǐn)?shù)二銷售收入完成率*25+稅前利潤完成率*60+客戶數(shù)完成率*15）例如：業(yè)務(wù)一部得分60分，總經(jīng)理得分80分，則各部門計提獎金為業(yè)務(wù)二部（總經(jīng)理）獎金二業(yè)務(wù)部門計提獎金*［（80/（60+80）*100%）］業(yè)務(wù)一部獎金二業(yè)務(wù)部門計提獎金*［（60/（60+80）*100%）］5、部門內(nèi)個人績效考核部門內(nèi)各人任務(wù)量由部門負(fù)責(zé)人分配。個人績效考核由部門負(fù)責(zé)人跟著各人業(yè)績完成情況、工作量以及工作態(tài)度等幾個方面進行綜合考核，分配方案由部門負(fù)責(zé)人制定后上報總經(jīng)理進行審批。業(yè)務(wù)員每年任務(wù)量為：人均創(chuàng)造2500萬/年銷售收入，60萬/年稅后利潤業(yè)務(wù)員保底工資為2500元，3個月后根據(jù)個人工作情況按三七集團制度定崗定薪。要求入職半年后達標(biāo)，跟上月度分解任務(wù)進度。四、福利五險一金公司依法為員工購買五險一金，具體按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其他福利包括過節(jié)費（春節(jié)1000元/人、端午500元/人、中秋500元/人）、生日祝賀金（200元/人）、生育慰問金、每月全勤獎（100元/人）等。五、報銷制度公司所有支出費用占公司經(jīng)營的稅前利潤5%-10%。原則上按照實報實銷原則。由總經(jīng)理統(tǒng)一審核把關(guān)，做到總額控制，如實核定，公司成立第一季度按計劃預(yù)支，從第二季度開始執(zhí)行如下規(guī)定：報銷年額度上限為稅前利潤的2%，每月根據(jù)銷售進度核定使用。其中餐費報銷（杜絕鋪張浪費，設(shè)置單次報銷上限）:餐費業(yè)務(wù)人員部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理金額400元/次800元/次1200元/次差旅制度：員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。差旅相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)表:業(yè)務(wù)人員部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理住宿費三星級或同等旅館標(biāo)準(zhǔn)四星級或同等旅館標(biāo)準(zhǔn)五星級或同等旅館標(biāo)準(zhǔn)9交通費動車/高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)；飛機經(jīng)濟艙標(biāo)準(zhǔn)動車/高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)；飛機二等艙標(biāo)準(zhǔn)動車/高鐵一等座標(biāo)準(zhǔn)；飛機商務(wù)艙標(biāo)準(zhǔn)禮品費用200元/人300元/人500元/人招待餐費400元/次800元/次1200元/次注：1、其他相關(guān)費用實報實銷，如：計程車、地鐵、公交等費用2、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日伙食補助。3、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。六、費用審批流程經(jīng)營費用審批流程申請人發(fā)起f部門負(fù)責(zé)人審批f相關(guān)部門會簽（如有）一總經(jīng)理審批一股東會決議（如有）f財務(wù)部記錄并出賬費用審批權(quán)限：職位部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理股東會金額10000元以內(nèi)10000-100000元100000元以上正常辦公用品費用審批每個部門核定每月辦公用品支出費用為500元，由各部門每月30號由各部門負(fù)責(zé)人分別簽字確認(rèn)下月用品清單后，發(fā)送至至綜