廣東三七萬(wàn)邦供應(yīng)鏈有限公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理框架

廣東三七萬(wàn)邦供應(yīng)鏈有限公司

內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理框架2016年12月2日目錄TOC\o"1-5"\h\z一、公司架構(gòu) 3股東會(huì)、董事會(huì)及各部門(mén)組成 3公司架構(gòu)圖 3\o"CurrentDocument"二、職級(jí) 42.1公司崗職體系及職責(zé)概覽 4\o"CurrentDocument"三、考核方案 5實(shí)行目的 5適用范圍 6考核原則 6考核方式 6\o"CurrentDocument"四、福利 9五險(xiǎn)一金 9其他福利 9五、報(bào)銷(xiāo)制度 9\o"CurrentDocument"六、費(fèi)用審批流程 10經(jīng)營(yíng)費(fèi)用審批流程 10正常辦公用品費(fèi)用審批 10固定資產(chǎn)費(fèi)用審批 10\o"CurrentDocument"七、經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 10公司架構(gòu)、公司架構(gòu)股東會(huì)、董事會(huì)及各部門(mén)組成公司設(shè)立股東會(huì)。股東會(huì)為項(xiàng)目公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。股東會(huì)原則上僅審議及批準(zhǔn)董事會(huì)提交的事項(xiàng)。公司設(shè)立董事會(huì)。公司董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事項(xiàng)作出決定后報(bào)股東會(huì)審批，并監(jiān)督公司管理層執(zhí)行，雙方各自可委任或提名的董事人數(shù)原則上按照股權(quán)比例協(xié)商確定。項(xiàng)目公司董事長(zhǎng)由三七委派的人員擔(dān)任，公司總經(jīng)理由誠(chéng)輝委派人員擔(dān)任，財(cái)務(wù)總監(jiān)由三七委派人員擔(dān)任。項(xiàng)目公司由雙方進(jìn)行統(tǒng)籌運(yùn)作管理，即誠(chéng)輝負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目公司的前線業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，完成供應(yīng)建材鏈業(yè)務(wù)的導(dǎo)入、價(jià)格的磋商、方案的設(shè)計(jì)及往來(lái)業(yè)務(wù)等。三七負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、風(fēng)控和商務(wù)的支持性業(yè)務(wù)。公司架構(gòu)圖總經(jīng)理總管各個(gè)分屬部門(mén)，設(shè)建材商務(wù)部、物流事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)

各部門(mén)職責(zé)如下:部門(mén)人員、職責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展部主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開(kāi)拓及資源的布局，業(yè)務(wù)洽談。項(xiàng)目前期的踉蹤和方案的策劃。內(nèi)部流程的協(xié)調(diào)踉進(jìn)，合同的協(xié)商簽訂，售后的客戶(hù)維護(hù)工作及臺(tái)賬記錄。及時(shí)響應(yīng)有需求的投標(biāo)事項(xiàng)，對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行、管理、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)工作。商務(wù)部根據(jù)來(lái)單，合理規(guī)劃運(yùn)輸方案，控制運(yùn)輸成本，篩選運(yùn)輸公司，日常物資調(diào)度管理，與運(yùn)輸單位、上游供應(yīng)商、下游采購(gòu)商等多方協(xié)調(diào)溝通。跟蹤各大網(wǎng)站、平臺(tái)發(fā)布的最新招投標(biāo)信息、項(xiàng)目物資采購(gòu)需求；及時(shí)更新各個(gè)供應(yīng)商的物資最新報(bào)價(jià)；搜集國(guó)家與地方相關(guān)的行業(yè)政策和市場(chǎng)走向；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)接三七集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部、法務(wù)部等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，合理安排并踉進(jìn)公司投融資計(jì)戈U，資金管理，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況、資金流、營(yíng)業(yè)收支等作出分析，提出管理建議。每月向雙方股東提交財(cái)務(wù)報(bào)表。綜合部負(fù)責(zé)人力資源規(guī)章制度管理、人事管理、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、日常考勤等事務(wù)。同時(shí)負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、文書(shū)檔案管理、企業(yè)宣傳、后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)等初步擬定人員:部門(mén)職務(wù)及數(shù)量總經(jīng)理室總經(jīng)理1名業(yè)務(wù)發(fā)展部團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1名，業(yè)務(wù)經(jīng)理5名商務(wù)部團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1名，業(yè)務(wù)經(jīng)理2名財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)1名，會(huì)計(jì)2名綜合部文員2名二、職級(jí)2.1集團(tuán)公司崗職體系及職責(zé)概覽職級(jí)職位名稱(chēng)職責(zé)概覽19行政總裁全面負(fù)責(zé)整體集團(tuán)公司戰(zhàn)略，管控所有經(jīng)營(yíng)實(shí)體，并保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略達(dá)成18副總裁協(xié)助高級(jí)總裁進(jìn)行整體集團(tuán)公司日常運(yùn)營(yíng)管理，分管業(yè)務(wù)板塊工作，保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略達(dá)成17總監(jiān)/平臺(tái)總經(jīng)理資深專(zhuān)業(yè)部門(mén)/業(yè)務(wù)板塊總負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)所分管部門(mén)/4業(yè)務(wù)板塊的全面工作，保證集團(tuán)公司/業(yè)務(wù)板塊戰(zhàn)略達(dá)成，基本可決定本部門(mén)/業(yè)務(wù)板塊的重大事項(xiàng)決策。16高級(jí)經(jīng)理2資深部門(mén)負(fù)責(zé)人，解決分管部門(mén)復(fù)雜層面的問(wèn)題，對(duì)分管部門(mén)的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新。或資深業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，對(duì)所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域有關(guān)鍵影響力，解決本業(yè)務(wù)領(lǐng)域重大問(wèn)題，對(duì)所在部口門(mén)長(zhǎng)期業(yè)績(jī)高增長(zhǎng)負(fù)責(zé)，能夠帶領(lǐng)本團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新。15高級(jí)經(jīng)理1資深部門(mén)負(fù)責(zé)人，解決分管部門(mén)層面的問(wèn)題，對(duì)分管部門(mén)的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新。或資深業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，對(duì)所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域有重要影響力，解決本業(yè)務(wù)領(lǐng)域重大問(wèn)題，對(duì)所在部門(mén)長(zhǎng)期業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)，能夠帶領(lǐng)本團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新。14經(jīng)理2部門(mén)負(fù)責(zé)人，解決分管部門(mén)層面的問(wèn)題，對(duì)分管部門(mén)的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新；或資深專(zhuān)業(yè)人員，負(fù)責(zé)部門(mén)主要項(xiàng)目，對(duì)所屬業(yè)務(wù)有獨(dú)特見(jiàn)解和創(chuàng)新能力。13經(jīng)理1部門(mén)負(fù)責(zé)人副職，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人解決分管部門(mén)層面的問(wèn)題，對(duì)分管部門(mén)的發(fā)展戰(zhàn)略有創(chuàng)新；或較資深專(zhuān)業(yè)人員，負(fù)責(zé)部門(mén)主要項(xiàng)目，對(duì)所屬業(yè)務(wù)有獨(dú)特見(jiàn)解和創(chuàng)新能力。12主任職員技能、經(jīng)驗(yàn)比較豐富，可以作為支持類(lèi)的職能專(zhuān)家，帶領(lǐng)小團(tuán)隊(duì)解決較為復(fù)雜的問(wèn)題，協(xié)助經(jīng)理解決團(tuán)隊(duì)層面問(wèn)題；或?qū)I(yè)人員，負(fù)責(zé)部門(mén)項(xiàng)目，對(duì)所屬業(yè)務(wù)有獨(dú)特見(jiàn)解和創(chuàng)新能力。11高級(jí)職員3資深團(tuán)隊(duì)成員，獨(dú)立解決問(wèn)題，對(duì)所屬工作有個(gè)人見(jiàn)解，熟悉多個(gè)崗位工作；協(xié)助進(jìn)行新項(xiàng)目、業(yè)務(wù)開(kāi)拓；10高級(jí)職員2團(tuán)隊(duì)成員，獨(dú)立解決問(wèn)題，靈活變通工作，熟悉多個(gè)崗位工作；協(xié)助進(jìn)行新項(xiàng)目、業(yè)務(wù)開(kāi)拓9高級(jí)職員1團(tuán)隊(duì)成員，工作內(nèi)容較為明確，熟悉掌握某崗位工作；非常規(guī)工作，可通過(guò)上司或同事尋求幫助。8職員2在本單位工作半年以上的職員；或是剛進(jìn)入公司，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上或較優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生；工作較為固定，在明確的流程下解決問(wèn)題7職員1從事后勤輔助性工作，或是剛進(jìn)入沒(méi)有相關(guān)1年工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆畢業(yè)生6職員助理從事后勤輔助性工作；剛進(jìn)入公司的助理每級(jí)職位級(jí)別，按工作年限、個(gè)人能力、工作量等細(xì)分為3級(jí)，由低至高依次為L(zhǎng)1，L2，L3級(jí)。三、考核方案3.1實(shí)行目的.進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，優(yōu)化內(nèi)部資源分配制度；.提倡勞有所獲，多勞多得，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性和主動(dòng)性；.體現(xiàn)公司“以人為本”的宗旨，滿(mǎn)足員工自我發(fā)展、努力提升生活質(zhì)量的需求。.2適用范圍廣東三七萬(wàn)邦供應(yīng)鏈有限公司全體正式員工.3考核原則.設(shè)置合理的考核指標(biāo)，著重考核員工在職期間展示的工作水平與所在崗位達(dá)到的匹配程度及工作態(tài)度；.考核以日常管理和業(yè)務(wù)完成率為基礎(chǔ)，定量與定性相結(jié)合，以數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù)；.對(duì)于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規(guī)定采取調(diào)崗、調(diào)級(jí)等措施。如最終判斷無(wú)法勝任公司工作安排者，采取解除勞動(dòng)合同的措施。.4考核方式以三七集團(tuán)的考核制度和原則為基礎(chǔ)，結(jié)合建材供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，將考核指標(biāo)分解成三個(gè)維度（銷(xiāo)售收入、稅前利潤(rùn)、客戶(hù)數(shù)），綜合制定如下考核制度：1、公司整體經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)至2017年公司銷(xiāo)售收入達(dá)到10億元，稅前利潤(rùn)達(dá)到1000萬(wàn)元，規(guī)?？蛻?hù)數(shù)達(dá)到36戶(hù)。績(jī)效按月進(jìn)度進(jìn)行考核，每月預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)60%，年終根據(jù)年度完成率核發(fā)剩余的40%績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。任務(wù)分解表如下:指標(biāo)/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合計(jì)營(yíng)業(yè)額（萬(wàn)元）840084008400840084008400840084008400840084008400100800稅前利潤(rùn)（萬(wàn)元）85858585858585858585858510206客戶(hù)數(shù)（戶(hù)）333333333333362、公司考核計(jì)算為提高員工拓展業(yè)務(wù)的積極性，公司將根據(jù)當(dāng)年稅前利潤(rùn)任務(wù)完成率劃定獎(jiǎng)金分層計(jì)提比例進(jìn)行核定額定計(jì)提獎(jiǎng)金，如下表所示：完成率20%以下20%-50%50%-100%100%以上（100%及以?xún)?nèi)部分）超出100%的部分（100%-200%）超出200%部分計(jì)提比例不計(jì)提5%8%10%15%20%完成率二當(dāng)月實(shí)際創(chuàng)造稅前利潤(rùn)額/月度稅前利潤(rùn)任務(wù)額*100%公司計(jì)提獎(jiǎng)金，實(shí)行百分制考核制度（總分100分），其中各項(xiàng)指標(biāo)比重如下：指標(biāo)營(yíng)業(yè)額稅前利潤(rùn)客戶(hù)數(shù)占比（分）256015實(shí)際計(jì)提獎(jiǎng)金計(jì)算：實(shí)際計(jì)提獎(jiǎng)金二額定計(jì)提獎(jiǎng)金*[（銷(xiāo)售收入完成率*25+稅前利潤(rùn)完成率*60+客戶(hù)數(shù)完成率*15）/100]其中，業(yè)務(wù)部門(mén)占實(shí)際計(jì)提獎(jiǎng)金85%，中臺(tái)占實(shí)際計(jì)提獎(jiǎng)金10%，后臺(tái)占實(shí)際計(jì)提獎(jiǎng)金5%3、團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)業(yè)務(wù)一部（郝程云團(tuán)隊(duì)）任務(wù)指標(biāo)至2017年公司銷(xiāo)售收入達(dá)到5億元，稅前利潤(rùn)達(dá)到500萬(wàn)元，規(guī)?？蛻?hù)數(shù)達(dá)到18戶(hù)。任務(wù)分解表如下:指標(biāo)/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合計(jì)營(yíng)業(yè)額（萬(wàn)元）42004200420042004200420042004200420042004200420050400稅前利潤(rùn)（萬(wàn)元）424242424242424242424242504客戶(hù)數(shù)（戶(hù)）11111122222218業(yè)務(wù)二部（總經(jīng)理）任務(wù)指標(biāo)至2017年公司銷(xiāo)售收入達(dá)到5億元，稅前利潤(rùn)達(dá)到500萬(wàn)元，規(guī)?？蛻?hù)數(shù)達(dá)到18戶(hù)。任務(wù)分解表如下:指標(biāo)/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合計(jì)營(yíng)業(yè)額（萬(wàn)元）42004200420042004200420042004200420042004200420050400稅前利潤(rùn)（萬(wàn)元）424242424242424242424242504客戶(hù)數(shù)（戶(hù)）111111222222184、部門(mén)考核計(jì)算部門(mén)考核參照公司百分制考核原則，按照月度分解表的完成度，計(jì)算出各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)得分，再根據(jù)各團(tuán)隊(duì)得分情況的比較計(jì)算出，團(tuán)隊(duì)核定獎(jiǎng)金。其中各項(xiàng)指標(biāo)比重如下：指標(biāo)銷(xiāo)售收入稅前利潤(rùn)客戶(hù)數(shù)占比（分）256015得分計(jì)算：分?jǐn)?shù)二銷(xiāo)售收入完成率*25+稅前利潤(rùn)完成率*60+客戶(hù)數(shù)完成率*15）例如：業(yè)務(wù)一部得分60分，總經(jīng)理得分80分，則各部門(mén)計(jì)提獎(jiǎng)金為業(yè)務(wù)二部（總經(jīng)理）獎(jiǎng)金二業(yè)務(wù)部門(mén)計(jì)提獎(jiǎng)金*［（80/（60+80）*100%）］業(yè)務(wù)一部獎(jiǎng)金二業(yè)務(wù)部門(mén)計(jì)提獎(jiǎng)金*［（60/（60+80）*100%）］5、部門(mén)內(nèi)個(gè)人績(jī)效考核部門(mén)內(nèi)各人任務(wù)量由部門(mén)負(fù)責(zé)人分配。個(gè)人績(jī)效考核由部門(mén)負(fù)責(zé)人跟著各人業(yè)績(jī)完成情況、工作量以及工作態(tài)度等幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考核，分配方案由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定后上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。業(yè)務(wù)員每年任務(wù)量為：人均創(chuàng)造2500萬(wàn)/年銷(xiāo)售收入，60萬(wàn)/年稅后利潤(rùn)業(yè)務(wù)員保底工資為2500元，3個(gè)月后根據(jù)個(gè)人工作情況按三七集團(tuán)制度定崗定薪。要求入職半年后達(dá)標(biāo)，跟上月度分解任務(wù)進(jìn)度。四、福利五險(xiǎn)一金公司依法為員工購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金，具體按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其他福利包括過(guò)節(jié)費(fèi)（春節(jié)1000元/人、端午500元/人、中秋500元/人）、生日祝賀金（200元/人）、生育慰問(wèn)金、每月全勤獎(jiǎng)（100元/人）等。五、報(bào)銷(xiāo)制度公司所有支出費(fèi)用占公司經(jīng)營(yíng)的稅前利潤(rùn)5%-10%。原則上按照實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則。由總經(jīng)理統(tǒng)一審核把關(guān)，做到總額控制，如實(shí)核定，公司成立第一季度按計(jì)劃預(yù)支，從第二季度開(kāi)始執(zhí)行如下規(guī)定：報(bào)銷(xiāo)年額度上限為稅前利潤(rùn)的2%，每月根據(jù)銷(xiāo)售進(jìn)度核定使用。其中餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（杜絕鋪張浪費(fèi)，設(shè)置單次報(bào)銷(xiāo)上限）:餐費(fèi)業(yè)務(wù)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理金額400元/次800元/次1200元/次差旅制度：?jiǎn)T工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫(xiě)借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。差旅相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表:業(yè)務(wù)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理住宿費(fèi)三星級(jí)或同等旅館標(biāo)準(zhǔn)四星級(jí)或同等旅館標(biāo)準(zhǔn)五星級(jí)或同等旅館標(biāo)準(zhǔn)9交通費(fèi)動(dòng)車(chē)/高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)；飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)車(chē)/高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)；飛機(jī)二等艙標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)車(chē)/高鐵一等座標(biāo)準(zhǔn)；飛機(jī)商務(wù)艙標(biāo)準(zhǔn)禮品費(fèi)用200元/人300元/人500元/人招待餐費(fèi)400元/次800元/次1200元/次注：1、其他相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，如：計(jì)程車(chē)、地鐵、公交等費(fèi)用2、公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。3、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。六、費(fèi)用審批流程經(jīng)營(yíng)費(fèi)用審批流程申請(qǐng)人發(fā)起f部門(mén)負(fù)責(zé)人審批f相關(guān)部門(mén)會(huì)簽（如有）一總經(jīng)理審批一股東會(huì)決議（如有）f財(cái)務(wù)部記錄并出賬費(fèi)用審批權(quán)限：職位部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理股東會(huì)金額10000元以?xún)?nèi)10000-100000元100000元以上正常辦公用品費(fèi)用審批每個(gè)部門(mén)核定每月辦公用品支出費(fèi)用為500元，由各部門(mén)每月30號(hào)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別簽字確認(rèn)下月用品清單后，發(fā)送至至綜