任務(wù)三統(tǒng)計(jì)部門業(yè)績數(shù)據(jù)

任務(wù)三統(tǒng)計(jì)部門業(yè)績數(shù)據(jù)一、任務(wù)描述小王在銷售主管工作崗位上十分出色，最近被提拔成為靈通商貿(mào)銷售部經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)銷售部的工作。作為經(jīng)理的小王，需要更詳細(xì)全面地了解銷售情況，同時(shí)還要針對銷售業(yè)績數(shù)據(jù)制定的激勵(lì)機(jī)制，以提高基層一線銷售員工的工作積極性由于公司代理了不同企業(yè)的產(chǎn)品，產(chǎn)品每個(gè)季度都會有所變化，小王需要了解公司每個(gè)季度銷售的品牌總數(shù)，每季度總銷售量，季度銷售量最大值、最小值、平均值等數(shù)據(jù)，同時(shí)還需要了解各個(gè)季度的銷售分布情況，以便分析客戶的消費(fèi)情況，更好地制定季節(jié)銷售策略。為了做好這些工作，小王花費(fèi)了大量的時(shí)間、精力在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析上。如統(tǒng)計(jì)銷售分布等級時(shí)，他需要逐一統(tǒng)計(jì)各個(gè)等級的數(shù)目，并且記錄下來，再另行手工操作判斷。如有不慎就會數(shù)錯(cuò)，一旦出錯(cuò)，就要重算，因此很耗時(shí)費(fèi)力，還要擔(dān)心數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。在計(jì)算獎勵(lì)金額時(shí)，也有同樣的問題，為此他頭痛不已。有什么辦法可以幫助小王解決這些問題，并提高其工作效率呢？二、問題分析小王對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和判斷主要還是采用人工操作的方式，難免效率低下，容易出錯(cuò)。小王需要對不達(dá)標(biāo)的銷售人員追究原因，因此需要有較快較簡便的方法標(biāo)識出不達(dá)標(biāo)的品牌。三、解決方案Excel中內(nèi)置了許多功能強(qiáng)大的函數(shù)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計(jì)和分析。使用函數(shù)可以幫助小王很好地解決上述問題。COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)品牌總數(shù)SUM函數(shù)可以計(jì)算銷售總量AVERAGE函數(shù)可以計(jì)算銷售平均值MAX函數(shù)可以計(jì)算出銷售業(yè)績最大值MIN函數(shù)可以計(jì)算出銷售業(yè)績最小值COUNTIF函數(shù)可以在某個(gè)范圍內(nèi)計(jì)算出符合條件的個(gè)數(shù)，可用于統(tǒng)計(jì)銷售分布IF函數(shù)用于條件判斷，可用于標(biāo)志銷售不達(dá)標(biāo)品牌，也可用于其他條件的計(jì)算。四、操作步驟（一）完成銷售數(shù)據(jù)表的計(jì)算步驟1打開工作簿步驟2使用SUM函數(shù)計(jì)算季度銷售量雙擊”靈通商貿(mào)第二季度銷售數(shù)據(jù).xls”工作簿文件即可打開該工作簿函數(shù)是Excel內(nèi)部已經(jīng)定義好的公式，對指定區(qū)域R的值執(zhí)行一系列的運(yùn)算。例如，要求計(jì)算單元格A1~F1一系列數(shù)值之和，可以輸入函數(shù)“=sum(A1:F1)”，不用輸入“=A1+B1+C1+D1+E1+F1”。利用函數(shù)可節(jié)省計(jì)算各種公式的精力和時(shí)間。函數(shù)的語法：Excel函數(shù)是由函數(shù)名和參數(shù)組成的。一般的描述方法為“=函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)”。其中函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能，不同的函數(shù)名表示不同的功能。如SUM函數(shù)表示求和，AVERAGE函數(shù)表示求平均，函數(shù)的名字一般是用英文的縮寫，因此往往通過函數(shù)名即可知道這個(gè)函數(shù)的功能。函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)計(jì)算時(shí)所需要的的信息或數(shù)據(jù)。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字，單元格引用，工作表名字等。例如SUM(A1:F1)，A1:F1就是函數(shù)的參數(shù)，表示求A1~F1單元格中所有數(shù)據(jù)的總和。四、操作步驟使用SUM求和的方法通常有以下兩種：一是使用“公式”選項(xiàng)卡中的自動求和功能，二是使用插入函數(shù)的方法。自動求和功能選擇函數(shù)設(shè)置參數(shù)插入函數(shù)四、操作步驟參數(shù)設(shè)置操作過程點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕設(shè)置參數(shù)在工作表中拖動選擇要操作的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕返回函數(shù)窗口四、操作步驟步驟3使用填充快速完成其它銷售總量的計(jì)算使用IF函數(shù)完成是否達(dá)標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算單擊H3單元格，鼠標(biāo)移至單元格右下方小方塊處，待鼠標(biāo)變?yōu)楹谏中螘r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動至需要填充的單元格H13處，復(fù)制相關(guān)函數(shù)，即可完成全部季度銷售總量計(jì)算。在Excel中涉及數(shù)據(jù)的條件判斷時(shí)，可使用IF函數(shù)。IF函數(shù)格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。說明：Logical_test指條件邏輯表達(dá)式；Value_if_true指表達(dá)式為真時(shí)返回的結(jié)果；Value_if_false指表達(dá)式為假時(shí)返回的結(jié)果。在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，在Logical_test右側(cè)的文本框中輸入“H3<90”，在Value_if_true右側(cè)的文本框中中輸入“否”，在Value_if_false右側(cè)的文本框中輸入“是”，然后單擊“確定”按鈕。四、操作步驟步驟5使用填充快速完成其它品牌是否達(dá)標(biāo)的計(jì)算步驟6使用IF函數(shù)、INT函數(shù)與公式完成獎金計(jì)算單擊I3單元格，鼠標(biāo)移至單元格右下方小方塊處，待鼠標(biāo)變?yōu)楹谏中螘r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動至需要填充的單元格I13處，即可完成所有的達(dá)標(biāo)判斷計(jì)算。獎金的計(jì)算方法為：季度銷售總量超過100臺的，每超10臺就獎勵(lì)50元。換成數(shù)學(xué)公式應(yīng)該是：應(yīng)獎金額=取整數(shù)部分((銷售總量-100)/10)*50INT函數(shù)格式：=INT(Number)，即=INT(數(shù))函數(shù)功能：返回參數(shù)Number（實(shí)數(shù)）的最小整數(shù)值舉例：=INT(7.8)返回值為7參數(shù)設(shè)置多重函數(shù)的嵌套（1）單擊Value_if_false右側(cè)文本框。（2）單擊在“編輯欄”左側(cè)的“IF”框中的箭頭，選擇其它函數(shù)，即可在Value_if_false中插入另一個(gè)函數(shù)單擊此處表示在此插入函數(shù)，完成多重函數(shù)的嵌套完成INT函數(shù)的設(shè)置點(diǎn)擊編輯欄中的函數(shù)名返回上層函數(shù)的參數(shù)設(shè)置對話框四、操作步驟步驟7使用填充快速完成其它獎金的計(jì)算單擊J3單元格，鼠標(biāo)移至單元格右下方小方塊處，待鼠標(biāo)變?yōu)楹谏中螘r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動至需要填充的單元格J13處，即可完成所有獎金計(jì)算。四、操作步驟（二）建立第二季度銷售統(tǒng)計(jì)表步驟1

選擇新工作表步驟2

制作第二季度銷售統(tǒng)計(jì)表單擊Sheet2工作表標(biāo)簽，選擇Sheet2作為第二季度銷售統(tǒng)計(jì)表，更改Sheet2工作表名為“第二季度銷售統(tǒng)計(jì)表”四、操作步驟步驟3

使用COUNT函數(shù)或COUNTA函數(shù)計(jì)算品牌數(shù)COUNT函數(shù)格式：=COUNT(Value1,Value2,……)函數(shù)功能：返回參數(shù)組中數(shù)字的個(gè)數(shù)。只有在數(shù)組或引用中的數(shù)字才被計(jì)數(shù)；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字、錯(cuò)誤值都被忽略。COUNTA函數(shù)格式：=COUNTA(Value1,Value2,……)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。兩個(gè)函數(shù)的差別在于COUNT是計(jì)算數(shù)組中數(shù)字的個(gè)數(shù)，如果數(shù)組中不是使用數(shù)字，而是使用文字，則無法計(jì)算。只要數(shù)組中的數(shù)據(jù)不是空的COUNTA都進(jìn)行計(jì)算，無論該數(shù)據(jù)是何值。使用COUNT函數(shù)計(jì)算品牌個(gè)數(shù)選擇數(shù)值為參數(shù)使用COUNTA函數(shù)計(jì)算品牌個(gè)數(shù)選擇品牌名為參數(shù)四、操作步驟步驟4

使用SUM函數(shù)計(jì)算第二季度銷售總量步驟5使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值在“常用函數(shù)”中選擇“SUM”函數(shù)或者在“全部”中選擇“SUM”，插入SUM函數(shù)，單擊彈出對話框“函數(shù)參數(shù)”中Number1右側(cè)的按鈕后，單擊“第二季度銷售數(shù)據(jù)表”工作表，用鼠標(biāo)拖動選擇單元格區(qū)域H3:H13。單擊“確定”按鈕后即可計(jì)算第二季度銷售總量。函數(shù)格式：=AVERAGE(Number1,Number2,……)函數(shù)功能：返回參數(shù)（一系列數(shù)）的算術(shù)平均值。說明：參數(shù)應(yīng)是數(shù)、名字、數(shù)組或包含數(shù)的單元格引用。若一個(gè)數(shù)組或引用參數(shù)包含文字、邏輯值或空單元格，則調(diào)用中將忽略這些值，但包含零的單元格將被包括其中四、操作步驟步驟6

使用MAX函數(shù)計(jì)算最大值函數(shù)格式：=MAX(Number1,Number2,……)函數(shù)功能：返回參數(shù)清單中的最大值說明：可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略四、操作步驟步驟7

使用MIN函數(shù)計(jì)算最小值MIN函數(shù)格式：=MIN(Number1,Number2,……)函數(shù)功能：返回參數(shù)清單中的最小值說明：可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。四、操作步驟步驟8

使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售分布情況COUNTIF函數(shù)格式：=COUNTIF（Range，Criteria），即=COUNTIF(范圍，條件)函數(shù)功能：返回參數(shù)中范圍區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)