賈富春-保密制度制訂

資料小超市資料小超市資料小超市資料小超市精品文檔時代光華管理課程——人力資源系列HRM080409保密制度制訂學習導航通過學習本課程，你將能夠：●區(qū)分保密信息和商業(yè)秘密；●掌握保密期的運用；●認識保密協(xié)議的簽訂；●學會競業(yè)限制的約定。保密制度制訂商業(yè)秘密或者核心技術秘密是企業(yè)賴以生存的根本，如果對其保護不當，企業(yè)的發(fā)展將會陷入被動的局面。一、保密信息及商業(yè)秘密企業(yè)在制定保密制度時，首先要明確保密的內容和保密的范圍，清楚是保密信息還是商業(yè)秘密。一般情況下，保密信息包括企業(yè)的商業(yè)秘密、核心技術資料以及企業(yè)的工資檔案制度、財務狀況等。可見，保密信息的范圍比較廣，并不僅限于商業(yè)秘密。從邏輯上來講，保密信息和商業(yè)秘密是包含關系，即保密信息應該包含商業(yè)秘密，因此，在保密制度中，保密的對象應該是保密信息。另外，信息要達到保密的目的，必須要對其進行商業(yè)秘密化，這就是人們通常所講的“商業(yè)秘密”。商業(yè)秘密需符合三個條件：第一，能帶來利益；第二，其他人不知道；第三，采取了保密措施。要點提示商業(yè)秘密需符合的三個條件：①能帶來利益；②其他人不知道；③采取了保密措施。在保密制度中，要對保密信息進行全方位的界定，對于保密信息中屬于商業(yè)秘密的內容，必須進行商業(yè)秘密法律化，使其成為法律意義上的商業(yè)秘密。只有這樣，保密制度才能產生應有的效果。二、脫密期的運用脫密期的規(guī)定相對較簡單。法律明確規(guī)定，如果涉密員工解除勞動關系，要提前6個月通知單位。這6個月的時間就屬于脫密期，企業(yè)可以利用這6個月的時間把該員工從涉密崗位調整到普通崗位；同時在這6個月內，企業(yè)可以對自己的商業(yè)秘密進行升級改造或者加密處理；另外，通過這6個月的時間，可以減少員工對商業(yè)秘密的記憶，從而達到保護企業(yè)商業(yè)秘密的目的?！秳趧雍贤ā烦雠_以后，實際上取消了關于商業(yè)脫密期的這一特別的規(guī)定。在這種情況下，只要勞動者提前30天通知，就可以解除勞動關系，企業(yè)就不能要求其承擔違約責任和賠償責任。由于其賦予了勞動者只要提前30天通知而不需要其他任何理由就能解除勞動關系的權利，而同時這種權利是絕對的，企業(yè)既不能要求賠償，也不能要求勞動者承擔違約金。因此，提前30天通知實際上就成了員工解除勞動關系的決定性權利，可以稱為勞動者的絕對無因之權。三、保密協(xié)議的簽訂保密協(xié)議是企業(yè)和勞動者之間就保守企業(yè)商業(yè)秘密或保密信息而簽訂的協(xié)議。企業(yè)也可以在保密制度中對協(xié)議的內容做出基本規(guī)定。1.保密期限的問題企業(yè)和員工簽訂保密協(xié)議，保密的期限從員工知道企業(yè)商業(yè)秘密時開始，到企業(yè)的商業(yè)秘密成為公眾信息以后結束。在這期間，員工不管是否已離開企業(yè)，都應該履行保密義務，對此要求，企業(yè)可以在保密制度中予以明確。2.保密協(xié)議的對價員工履行競業(yè)限制義務時，企業(yè)要支付經濟補償金。但是企業(yè)與員工簽訂保密協(xié)議后，或者在保密制度中有明確規(guī)定時，員工履行保密義務，企業(yè)是可以不支付對價的。須知保密義務是法律規(guī)定的義務，不但作為企業(yè)的一員應該履行，對于知道商業(yè)秘密的企業(yè)以外的人員，也要履行相關保密義務。如果員工違反保密協(xié)議的規(guī)定，就要賠償企業(yè)因此而遭受的損失。四、競業(yè)限制的約定競業(yè)限制是針對勞動合同解除或者終止以后，企業(yè)限制員工就業(yè)權的一種方式，比如企業(yè)要求員工在離職一定期限內，不能從事同行業(yè)的工作?！秳趧雍贤ā窂亩鄠€方面對競業(yè)限制進行了規(guī)制：1.從使用人員上進行限制《勞動合同法》規(guī)定，競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。2.使用范圍、地域、期限都是由雙方當事人進行約定的競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。3.從期限上進行了限制法律規(guī)定，簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，在解除或者終止勞動合同后，到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限，不得超過2年。4.必須約定經濟補償條款企業(yè)和員工在勞動合同或者保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款的，必須同時約定經濟補償?shù)膬热荨ｍ氈倶I(yè)限制的義務屬于約定義務而非法定義務，故企業(yè)應當給與員工相應的補償。一般來說，支補償金付的標準由雙方來約定，支付的時間是勞動合同解除或者終止以后，支付的方式是在競業(yè)期內按月支付，這樣的規(guī)定降低了企業(yè)要承擔的風險。在《勞動合同法》頒布以后，競業(yè)協(xié)議的內容由雙方協(xié)商確定。企業(yè)可以選擇在勞動關系建立時簽訂競業(yè)限制協(xié)議，甚至可以和勞動合