XXX地產(chǎn)集團會議管理制度

會議管理制度目的及時研究處理集團經(jīng)營管理中存在的問題，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證集團決策貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定適用于集團各種類型的會議。會議分類辦公例會，與會人員：總裁、各部門經(jīng)理；主持人總裁，由專人負(fù)責(zé)記錄，會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，布置本周工作；研討工作中新出現(xiàn)的問題；部門調(diào)整和人事任免等重大事項，并形成決議；由記錄人編寫會議紀(jì)要發(fā)給與會人員。專業(yè)委員會會議，專題研討解決在投資決策、招投標(biāo)、成本控制、技術(shù)、營銷等經(jīng)營活動中發(fā)生的情況，根據(jù)實際需要確定與會人員、會議時間、地點、內(nèi)容。部門職責(zé)行政部，負(fù)責(zé)會議召開時的，場地、會議通知、會議文件、會場設(shè)備等會議后勤保障工作，并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的督辦?？偛妹貢?，作為會議記錄人，負(fù)責(zé)會議記錄，編制會議紀(jì)要。相關(guān)部門，保證準(zhǔn)時參加會議，并根據(jù)各自專業(yè)特點，提出具有針對性的問題和解決方案，并堅決執(zhí)行會議決定的各項安排。人力資源部，負(fù)責(zé)會議考核結(jié)果匯總，作為本期考核依據(jù)。會議議事規(guī)則一事一議，每次開會應(yīng)只針對一個主題展開。會議決策，應(yīng)采取民主集中制原則，與會人員應(yīng)充分發(fā)表各自專業(yè)意見，提交會議討論通過，以投票方式表決，最終由總經(jīng)理決策。會議前準(zhǔn)備總裁確定會議主題、時間，由行政部負(fù)責(zé)提前5個工作日發(fā)出會議通知。與會人員應(yīng)妥善安排好本部門工作，準(zhǔn)時參加。會議召開時間和地點如有變動，行政部門應(yīng)提前一天通知與會人員。行政部負(fù)責(zé)各項會議的準(zhǔn)備工作，內(nèi)容包括：會議室安排，會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。會議中控制會議主持，總裁作為會議主持人，于會議開始時向與會人員宣布本次會議議程，主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議。時間控制，會議時間控制在1小時以內(nèi)，與會人員口頭發(fā)言，應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，如需要可以印發(fā)書面材料供與會人員閱讀。會議表決，與會人員對會議決議進行投票表決，由總裁最終決策。會議決議，會議主持人要及時做出會議決議，布置會議任務(wù)，明確誰落實、誰檢查、誰監(jiān)督、誰考核，完成任務(wù)的時間節(jié)點和達到要求，適時宣布散會。會議記錄，總裁秘書應(yīng)及時做好會議記錄，會議結(jié)束后與會人員在會議記錄上簽字，并在會議結(jié)束當(dāng)天，編寫會議紀(jì)要，由總經(jīng)理審閱后發(fā)送與會人員。會議后落實會議檢查，總裁根據(jù)本次會議布置任務(wù)，下達《任務(wù)通知單》給相關(guān)責(zé)任人，檢查任務(wù)的最終完成情況，并對任務(wù)完成情況進行評定。會議督辦，行政部負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的督辦工作，填寫《督辦單》根據(jù)任務(wù)通知單規(guī)定的緊急任務(wù)、一般任務(wù)，進行過程跟蹤，確保會議紀(jì)要安排的任務(wù)得到有效貫徹執(zhí)行。會議考核，總經(jīng)理對相關(guān)責(zé)任人，是否完成任務(wù)通知單要求，進行最終考核。所有考核結(jié)果，匯總到人力資源部，作為績效考核的依據(jù)，記錄本期考核結(jié)果中。時間要求任務(wù)回復(fù)，簡單的事當(dāng)天的回復(fù)，復(fù)雜的事三天回復(fù)，規(guī)定期限應(yīng)完成的事，應(yīng)限期回復(fù)。會議通知，行政部提前5個工作日發(fā)出通知。會議紀(jì)要，會議當(dāng)天結(jié)束，發(fā)出會議紀(jì)要。會議紀(jì)律準(zhǔn)時，行政部負(fù)責(zé)簽到，遲到、早退者每次罰款________元，無故缺席視為曠工。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假。安靜，會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，違者處罰款_________元。秩序，與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意方可離開。整潔，與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。保密，與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)，不得擅自傳播。行政部對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。違者處罰款_________元。附則本制度由行政部制訂，總裁理批準(zhǔn)，修改亦同。本制度自頒布之日起實施，原有與本制度沖突的制度、規(guī)定同時廢止。本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。相關(guān)文件《流程》《會議紀(jì)要》《工作任務(wù)單》《督辦單》流程形成會議決議總經(jīng)理會議通知 行政部(提前5工作日)形成會議決議總經(jīng)理會議通知 行政部(提前5工作日)會議準(zhǔn)備行政部(提前1個工作日)提出開會總裁編制會議紀(jì)要編制會議紀(jì)要總裁秘書填寫工作任務(wù)單總經(jīng)理填寫工作任務(wù)單總經(jīng)理填寫督辦單行政部經(jīng)理填寫督辦單行政部經(jīng)理督辦單結(jié)果回復(fù)督辦單結(jié)果回復(fù)行政部經(jīng)理考核結(jié)果記錄考核結(jié)果記錄人力資源部經(jīng)理工作任務(wù)單評定總裁工作任務(wù)單回復(fù)受單人工作任務(wù)單評定總裁工作任務(wù)單回復(fù)受單人黑體三號，加粗黑體10號，加粗會議紀(jì)要黑體三號，加粗黑體10號，加粗黑體小四號，加粗編號：簽發(fā)人：黑體小四號，加粗××××××?xí)h主題：會議時間：會議地點：與會人員：會議主持：會議記錄：會議內(nèi)容：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××宋體五號特此紀(jì)要!宋體五號附件：1、×××××××××××× 2、××××××××××××抄送：××××××抄報：××××××主題詞：××××××宋體五號宋體五號工作任務(wù)單簽發(fā)人受單部門填單日期受單人抄送要求回復(fù)日期主題緊急性□緊急□一般事由：簽發(fā)人簽字：________年_____月______日回復(fù)結(jié)果受單人簽字：________年_____月______日評定結(jié)果□及時有效□及時無效□延期有效□延期無效簽發(fā)人簽字：________年_____月______日說明：此單由簽發(fā)人填寫，受單人回復(fù)，評定結(jié)果由簽發(fā)人填單后，交人事行政部作為考核依據(jù)。督辦單部門：編號：任務(wù)下達人緊急性□緊急□一般督辦人任務(wù)名稱受令人協(xié)辦部門參與人任