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文檔簡介

保密管理制度(精選15篇)保密管理制度篇1

第一條:印刷品的保管和發(fā)放等工作,由企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)。

其次條:印刷品印刷完畢后,要全部交由倉庫保管,倉管員要依據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對,確保全部產(chǎn)品都進(jìn)倉。

第三條:倉管員要妥當(dāng)保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、防火工作。

第四條:印刷品的出倉,要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部門開具的出倉單發(fā)貨。

保密管理制度篇2

第一條:在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得任憑丟棄,由車間負(fù)責(zé)收集交給倉庫,由倉管員負(fù)責(zé)銷毀。

其次條:在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得任憑丟棄,由車間收集并交給倉庫。再交給托付印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀。

第三條:在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關(guān)規(guī)定處理,不得任憑丟棄。

第四條:屬于國家隱秘載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國家隱秘載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

保密管理制度篇3

1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。

2、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。

3、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。

4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。

6、涉密移動存儲介質(zhì)消逝故障不能正常工作時,必需由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行修理,修理時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。

7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必需送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度篇4

第一章總則

第一條信息平安保密工作是公司運(yùn)營與進(jìn)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息平安工作供應(yīng)清晰的指導(dǎo)方向,加強(qiáng)平安管理工作,保障各類系統(tǒng)的平安運(yùn)行,特制定本管理制度。

其次條本制度適用于分、支公司的信息平安管理。

其次章計(jì)算機(jī)機(jī)房平安管理

第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。

第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能、特點(diǎn),嫻熟使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)準(zhǔn)時報(bào)警并實(shí)行應(yīng)急措施。

第五條為防止水患,應(yīng)對上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,準(zhǔn)時發(fā)覺并排解隱患。

第六條機(jī)房無人值班時,必需做到人走門鎖;機(jī)房值班人員應(yīng)對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

第七條為杜絕嚙齒動物等對機(jī)房的破壞,機(jī)房內(nèi)應(yīng)實(shí)行必要的防范措施,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機(jī)房。

第八條系統(tǒng)管理員必需與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分別,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必需與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分別,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。

第三章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安保密管理

第九條接受入侵檢測、訪問把握、密鑰管理、平安把握等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的平安。

第十條對涉及到平安性的網(wǎng)絡(luò)操作大事進(jìn)行記錄,以進(jìn)行平安追查等事后分析,并建立和維護(hù)“平安日志”,其內(nèi)容包括:

1、記錄全部訪問把握定義的變更狀況。

2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動、關(guān)閉和重新啟動狀況。

3、記錄全部對資源的物理毀壞和威逼大事。

4、在平安措施不完善的狀況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。

第十一條不得任憑轉(zhuǎn)變例如ip地址、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。

第四章應(yīng)用軟件平安保密管理

第十二條各級運(yùn)行管理部門必需建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度。

第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的平安;

第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應(yīng)用部門)用戶要進(jìn)行動態(tài)管理,并定期更換密碼。

第十五條定期對業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)準(zhǔn)時進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級,堵塞平安漏洞。

第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。

第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁掃瞄黃色、或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。

第十八條留意防范計(jì)算機(jī)病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫。

第五章數(shù)據(jù)平安保密管理

第十九條全部數(shù)據(jù)必需經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,接受的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。

其次十條依據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理支配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。

其次十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令供應(yīng)給他人使用。

其次十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,不得任憑通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。

其次十三條嚴(yán)禁直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊狀況進(jìn)行此操作時,必需由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進(jìn)行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。

其次十四條應(yīng)依據(jù)分工負(fù)責(zé)、相互制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉掩蓋。

其次十五條一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時,至少應(yīng)有兩名操作人員在場,并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。

其次十六條對業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后準(zhǔn)時修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平安。

保密管理制度篇5

1、保守國家隱秘關(guān)系國家的平安和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必需嚴(yán)守黨和國家的隱秘,遵守保密守則,依據(jù)保密法規(guī)定程序依法辦事。

2、單位工作人員必需做到:不該說的隱秘,確定不說;不該問的隱秘,確定不問;不該看的隱秘,確定不看;不該記錄的隱秘,確定不記錄;不在非保密本上記錄隱秘;不在私人通訊中涉及隱秘;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撾[秘;不在不利于保密的地方存放隱秘文件、資料;不在一般電話、明碼電報(bào)、一般郵局傳達(dá)隱秘事項(xiàng);不攜帶隱秘材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3、建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)覺屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必需立刻報(bào)告,準(zhǔn)時追查,力挽損失。

4、各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必需進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對隱秘檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的平安。

6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡隱秘?cái)?shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥當(dāng)保管,嚴(yán)防丟失。

保密管理制度篇6

一、檔案是國家的寶貴財(cái)寶,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必需遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的平安。

二、凡是利用檔案,必需經(jīng)檔案人員供應(yīng),任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必需嚴(yán)格依據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)覺問題準(zhǔn)時追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、制造制造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁供應(yīng)利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格依據(jù)審批手續(xù)供應(yīng),任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、供應(yīng)圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必需追查責(zé)任,對于嚴(yán)峻損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)覺有關(guān)泄密大事,應(yīng)立刻報(bào)告,準(zhǔn)時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室任憑翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)閱歷,堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度篇7

為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家隱秘的平安,依據(jù)《中華人民共和國保守國家隱秘法》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。

第一條各單位信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次條國家隱秘信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必需與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

第三條凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增加防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

第四條使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息溝通,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家隱秘信息。

第五條凡涉及國家隱秘信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備的修理,應(yīng)保證儲存的國家隱秘信息不被泄露,到保密工作部門指定的修理點(diǎn)進(jìn)行修理,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第六條假如發(fā)覺計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)準(zhǔn)時實(shí)行補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報(bào)告。

第七條涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)依據(jù)相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時銷毀。

第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密大事的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

保密管理制度篇8

1、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺短缺要準(zhǔn)時查找,如有丟失,要準(zhǔn)時報(bào)上級備案。工作人員調(diào)動時,務(wù)必將個人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)交接,不得帶走。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撾[秘事項(xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撾[秘事項(xiàng)的場所。

3、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥當(dāng)保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

4、不該說的機(jī)密確定不說,不該問的機(jī)密確定不問,不該看的機(jī)密確定不看,不該記錄的機(jī)密確定不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件巡游參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密。

5、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)峻?認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥牢靠萬無一失。

6、對違反公司保密制度,造成失泄密大事的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)峻?處理。

7、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信辦公自動化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;

8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;處理存儲傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

9、凡有隱秘資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存隱秘文件,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)動身的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。

保密管理制度篇9

1、召開隱秘程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同實(shí)行平安保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國家隱秘內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備平安保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)隱秘文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。

6,嚴(yán)禁復(fù)印會議隱秘文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必需經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的隱秘文件,必需統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必需妥為保管,不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會議隱秘事項(xiàng)。

9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度篇10

一、總則

為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密大事的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司隱秘的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

三、保密范圍和密級劃分

公司隱秘指涉及公司利益、依照確定程序確定、在確定時間內(nèi)只限確定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

1、密級劃分

公司隱秘的密級分為絕密、機(jī)密、隱秘三級。

1)絕密級:是最重要的公司隱秘,泄露會給公司造成特別嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

2)機(jī)密級:是重要的公司隱秘,泄露會給公司造成嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

3)隱秘級:是一般的公司隱秘,泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

2、保密范圍

公司隱秘包括下列事項(xiàng):

1)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng);

2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、重要會議記錄;

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5)公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力氣、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、把握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性準(zhǔn)備、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為隱秘級。

4、屬于公司隱秘的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求連續(xù)保密的.事項(xiàng)外,自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司隱秘(絕密、機(jī)密、隱秘)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必需知道的人員知曉;

4)隱秘級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

2)機(jī)密級、隱秘級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);

5)各公司指派專人負(fù)責(zé)隱秘文件、資料的保管,并接受相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)覺或發(fā)生泄密狀況,應(yīng)立刻向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便準(zhǔn)時實(shí)行補(bǔ)救措施。

五、責(zé)任與獎懲

1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員賜予嘉獎:

1)準(zhǔn)時舉報(bào)泄密大事,且避開可能由此造成公司損失的;

2)非責(zé)任人準(zhǔn)時實(shí)行補(bǔ)救措施,避開或最大限度削減泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員賜予懲處,情節(jié)嚴(yán)峻的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

2)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或供應(yīng)公司隱秘的;

4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。本制度的解釋歸人力資源部全部。

保密管理制度篇11

1.目的

為確??蛻艏氨竟镜暮戏?quán)益不受侵害,同時維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司全部人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)隱秘。

2.范圍

適用于本公司全部人員及質(zhì)量活動。

3.職責(zé)

3.1試驗(yàn)室主任

3.1.1落實(shí)愛惜機(jī)密信息和全部權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人

3.2.1組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并依據(jù)實(shí)際狀況提出違規(guī)處理看法;

3.2.2對違反本規(guī)定的行為準(zhǔn)時向試驗(yàn)室主任報(bào)告;

3.2.3批準(zhǔn)借閱保密資料。

3.3資料員

3.3.1依據(jù)本程序做好文件和記錄的保密管理。

3.4樣品管理員

3.4.1做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

3.5測試工程師

3.5.1對檢測的過程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。

3.6監(jiān)督員

3.6.1負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)覺有泄密現(xiàn)象,應(yīng)準(zhǔn)時報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

3.6.2負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時考核檢查并作記錄。

4.愛惜措施

4.1樣品與資料的保密把握

4.1.1業(yè)務(wù)員在接受客戶托付時,要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在托付單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的全部相關(guān)人員知曉并依據(jù)其要求執(zhí)行。

4.1.2對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及掃瞄相關(guān)資料,因個人行為而導(dǎo)致的泄密狀況將依據(jù)本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。

4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)賜予充分的保密措施;資料員對客戶所供應(yīng)資料的存放不行較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

4.2檢測過程和檢測結(jié)果保密的把握

4.2.1在檢測過程中,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

4.2.2樣品和資料在檢測過程中應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)的檢測人員實(shí)時把握,不得較長時間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

4.2.3當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗(yàn)證所需要檢測物品的預(yù)備、包裝和發(fā)送時,需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測組主任或其指定人員伴隨,在確保其它客戶樣品及資料信息平安的狀況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息平安問題。

4.2.4與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。

4.3記錄的保密

4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

4.3.2全部檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.4電子資料信息的保密把握

4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,依據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)把握程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格把握,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及供應(yīng)給無關(guān)人員掃瞄,在電腦中掃瞄的資料信息應(yīng)實(shí)時受到相關(guān)人員的把握,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自掃瞄導(dǎo)致泄密。

4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報(bào)告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對象的確為實(shí)際需要供應(yīng)資料信息的收取人時,方可傳輸。

5.泄密的處置

5.1監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)覺他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并依據(jù)實(shí)際狀況提出處理看法,由試驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。

5.2對泄密狀況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需依據(jù)《記錄把握程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應(yīng)報(bào)上級有關(guān)部門。

保密管理制度篇12

第一條:為維護(hù)公司進(jìn)展和利益,保守公司隱秘,制定本制度。

其次條:在對外交往和合作中,須特別留意不泄漏公司隱秘,更不準(zhǔn)出賣公司的隱秘。

第三條:全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。

第四條:公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益,在必需時間內(nèi)只限必需范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱秘包括下列隱秘事項(xiàng):

1、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

3、公司經(jīng)營進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng);

4、人事決策中的隱秘事項(xiàng);

5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司隱秘事項(xiàng)。

第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。

第六條:公司隱秘應(yīng)依據(jù)需要,限于必需范圍的員工接觸。

第七條:屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條:接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司隱秘。

第九條:記載有公司隱秘事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥當(dāng)保管。如有遺失,務(wù)必立刻報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。

第十條:對保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、嘉獎。違反本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲處,直至予以除名。

第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得任憑進(jìn)入,工作人員也不能任憑帶人進(jìn)入

保密管理制度篇13

1.目的

保守公司隱秘,維護(hù)公司利益。

2.范圍

本制度適用于公司各部門。

3.定義

3.1公司隱秘是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在確定時間內(nèi)只限確定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司隱秘超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

4.職責(zé)

4.1保守公司隱秘的工作,實(shí)行樂觀防范、突出重點(diǎn)、既確保公司隱秘又便利各項(xiàng)工作的方針。各部門和全部員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司隱秘的部門,可以依據(jù)實(shí)際狀況指定人員管理本部門的保密工作。

4.5人力資源部負(fù)責(zé)對新入司員工進(jìn)行保密學(xué)問培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

5.公司隱秘的范圍和密級

5.1公司隱秘包括符合本制度第3.1條定義的以下隱秘事項(xiàng):

5.1.1公司經(jīng)營決策中的隱秘事項(xiàng)。

5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、方案等活動中的隱秘事項(xiàng)及對外擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.2公司隱秘的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三級?!敖^密”是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的利益患病特別嚴(yán)峻的損害;“機(jī)密”是重要的公司隱秘,泄露會使公司利益患病到嚴(yán)峻的損害;“隱秘”是一般的公司隱秘,泄露會使公司的利益患病損害。

5.3公司隱秘及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.4各部門對所產(chǎn)生的公司隱秘事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司隱秘及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司隱秘和屬于何種密級不明確的事項(xiàng),由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)依據(jù)擬定的密級,先行實(shí)行保密措施。

5.5屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級。

5.6對是否屬于公司隱秘和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

5.7各部門對公司隱秘事項(xiàng)確定密級時,應(yīng)當(dāng)依據(jù)狀況確定保密期限。保密期限的具體方法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.8公司隱秘事項(xiàng)的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)依據(jù)狀況變化準(zhǔn)時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門準(zhǔn)備。

5.9公司隱秘事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門準(zhǔn)備。

6.保密規(guī)定

6.1公司經(jīng)營各方面的專項(xiàng)保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門依據(jù)本制度制定。

6.1.1屬于公司隱秘的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀方法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

6.1.2實(shí)行電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司隱秘的方法,由IT部門規(guī)定。

6.1.3屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的方法,由總經(jīng)辦制定。

6.1.4屬于公司隱秘不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

6.2對絕密級的公司隱秘文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施:

6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存。

6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的公司隱秘文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定實(shí)行保密措施。

6.3對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過確定形式要求對方擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。

6.4發(fā)生泄密大事的部門,應(yīng)當(dāng)快速查明被泄露的公司隱秘的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)峻程度、大事的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,準(zhǔn)時實(shí)行補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

保密管理制度篇14

第一條公司隱秘的定義

本協(xié)議所指的公司隱秘包括商業(yè)隱秘和與學(xué)問產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),是關(guān)系公司利益、具有有用性并經(jīng)公司實(shí)行保密措施愛惜的事項(xiàng),以及公司擁有學(xué)問產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的全部信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司隱秘主要如下:

(1)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng);

(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

(3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

(4)非公開的公司財(cái)務(wù)資料;

(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

(6)公司把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的重要信息;

(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

(8)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;

(9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

(11)客戶名單;

(12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

(13)公司/部門管理文件;

(14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息;

(15)其他影響公司利益的隱秘事項(xiàng)。

其次條公司隱秘的保密原則

1、公司同意將公司隱秘用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司隱秘。

2、公司隱秘屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

第三條

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