2023年公章管理制度流程圖2023年公章管理制度流程圖表(12篇)

2023年公章管理制度流程圖2023年公章管理制度流程圖表(12篇)2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇一

1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章治理工作，監(jiān)視行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章治理工作，監(jiān)視財務專用章的保管和使用;

2、公司設立印章治理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管;

3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署狀況予以核對，經核對無誤的方可蓋章;

4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，依據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批;

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在的確無法留存原件時以復印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用，必需交回行政部銷毀。

3.2財務專用章使用審批手續(xù)

1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如標準性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批;

4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在的確無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如標準性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用，必需交回財務部銷毀。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇二

為加強公章治理，標準用章行為，特制定本制度。

一、印章保存治理

1、公司行政章由辦公室內勤人員保存治理;

2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存治理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司全部經濟合同;

2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用方法

1、公司全部經濟合同必需由總經理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內容要經公司經理睬議討論通過。

2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經理簽字。

3、行政章使用要按以下規(guī)定進展:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經總經理批閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

②未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章懇求，內勤人員可直接向總經理請示。

③內勤人員對每一次用章要進展仔細登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必需由總經理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章治理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章治理者的政治或經濟責任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇三

一、印章的發(fā)放和回收

全部章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經總經理審核批準前方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經發(fā)覺將嚴厲處理。

2、印章刻制：刻制申請經過批準后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的治理

1、公司授權綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印章治理工作，主要包括監(jiān)視印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必需由專人妥當保管，不得轉借給他人使用。

3、公司建立印章領用登記表，專人領取和歸還印章狀況在表上予以記錄。

4、印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一局部，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，準時登記。

2、各類印章使用應具備的條件為：

⑴行政章：僅限于與之相對應的性質文件方能蓋章。非特別狀況，不得當“專用”印章使用。

⑵合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

⑶資料專用章：僅限于各類資料專用。

⑷財務專用章：財務專用章是在涉及到公司財務業(yè)務的特地印章。單位對外的現金、銀行收付業(yè)務(預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務托付書等)、以及其他外部業(yè)務(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。特別狀況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認(應有記錄)，事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序：

⑴公司各級人員需使用印章時，每次必需按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經有關人員審核，并最終由具有該印章使用打算權的人員批準后，印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對，經核對無誤前方可蓋章。

⑶在逐級審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。

⑷涉及法律等重要事項需使用印章的，必需依據有關規(guī)定經法律參謀審核前方可蓋章。

⑸財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序，特別狀況除外。

⑹印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應事先填寫《印章使用登記表》，具體注明事由，經董事長或總經理批準前方可由區(qū)域經理級以上人員攜帶使用。

⑺公章的使用打算權歸董事長或總經理，其他各印章的使用打算權依據實際工作需要進展授權。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經分管副總審核，經批準前方能銷毀。

六、責任

1、印章保管人必需妥當保管印章，如有遺失，必需準時向公司報告。

2、任何人員必需嚴格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失，造成嚴峻損失或情節(jié)嚴峻的，移送有關機關處理。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇四

一、公章的刻制、啟用

公司公章公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必需有專人保管1

、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認前方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果擔當一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

(三)公章保管有特別現象或遺失，應愛護現場，準時匯報，協(xié)作查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有以下狀況，公章須停用：

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時須經總經理批準，準時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務合同、工程協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》前方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作完畢后，必需準時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必需馬上收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成肯定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章治理人負責將公章使用狀況登記表復印件送辦公室存檔。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇五

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一治理，凸顯印章在業(yè)務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，標準印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責

3.1總經辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領導：負責用印文件的審批;

3.3選購部：負責報關專用章及報關法定代表人私章的治理及使用。

3.4計財部：因工作需要，財務部放置__司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責其私章的治理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到治理部使用對外印章。

4、內容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“__司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、規(guī)劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務專用章

4.1.2.1對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質打算需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務專用章，業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務，如人事專用章、財務專用章等。

4.1.2.2內部業(yè)務用章是指公司內部開展業(yè)務工作需要使用，不能對外使用。

4.1.3黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，詳細范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經理提出交總經辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請，經單位負責人審核，由公司分管領導批準，交治理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經單位負責人審核，由分管領導審核，公司黨工團負責人批準，交治理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關狀況參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務章，由使用單位提出，經單位負責人審核，報公司分管領導批準，交總經辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制，必需由法律和銷售等相關部門提出，經分管公司領導審核后交治理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章，都必需填寫《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由治理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由總經辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，由總經辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人前方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必需經單位負責人審核，由公司分管領導簽字批準前方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特別狀況例外。

4.3.2黨工團組織印章，使用時需經黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對外業(yè)務專用章用印須經本單位領導批準前方可用印?？瞻孜募澜糜　?/p>

4.3.4法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同治理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，并指定專人保管。

4.4.3黨工團組織印章由總經辦領導明確其保管人和責任人。

4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到治理部備案。

4.4.5印章須妥當保管，如不慎喪失要準時向相關部門報告說明，并實行適當方式聲明作廢。對亂用或嚴峻失職加蓋印章，喪失印章的部門和個人要追究相應責任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要準時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必需填寫《印章銷毀申請表》(附件四)，經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經辦登記備案。由總經辦聲明作廢并定期銷毀

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇六

第一條為標準本小區(qū)業(yè)委會公章使用治理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。

其次條業(yè)委會公章必需按本章程嚴格治理，嚴禁違章使用。

第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應當對全部蓋章文件進展編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]公告第×號)”進展編號，知會類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]知會第×號)”進展編號。隨時供業(yè)主查核。

第四條專人保管、使用時由業(yè)委會半數以上委員爭論通過并實行使用登記制度。

第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外擔當法律責任和經濟責任時使用公章的，必需由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)章規(guī)定權限的還須經業(yè)主大會批準，并逐項登記使用狀況。

例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)治理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)修理基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經全體業(yè)委會委員爭論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)治理公司進展詢問、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經濟責任的，必需經業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用狀況。

第六條嚴格掌握開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務或工作特別需要必需開具者，必需經業(yè)委會半數以上委員爭論通過，并簽領備案。領用人返回后，必需報告使用狀況進展核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產生的一切后果由當事人擔當。

第七條嚴禁將公章隨便扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特別狀況需經業(yè)委會會議批準方可帶出。

第八條公章保管人對公章必需妥當保管，防止公章喪失、被盜和被盜用。如發(fā)覺上述狀況必需馬上報告業(yè)委會并實行補救措施。

第九條違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴峻者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必需全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇七

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本治理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔當一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有特別現象或遺失，應愛護現場，準時匯報，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有以下狀況，相關印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經公司主要負責人批準，準時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務合同、工程協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》前方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章治理人有權拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時，須經公司領導簽字同意方可;待工作完畢后，必需準時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章治理部門備案。

第六條銀行印鑒章治理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時保管使用，一般狀況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必需上鎖;下班時印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財務部門，必需進展登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必需是公司內部2個人員，同時肯定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必需報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進展登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優(yōu)待券等)上，必需有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第七條違紀處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章治理責任書》

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇八

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本治理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔當一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有特別現象或遺失，應愛護現場，準時匯報，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有以下狀況，相關印章須停用：

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經公司主要負責人批準，準時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務合同、工程協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》前方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章治理人有權拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時，須經公司領導簽字同意方可;待工作完畢后，必需準時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章治理部門備案。

第六條銀行印鑒章治理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時保管使用，一般狀況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必需上鎖;下班時印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財務部門，必需進展登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必需是公司內部2個人員，同時肯定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必需報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進展登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優(yōu)待券等)上，必需有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第七條違紀處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

2023年公章治理制度流程圖2023年公章治理制度流程圖表篇九

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。

二、印章治理

印章治理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的治理應做到分散治理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、標準用印。

1、印章刻制

(1)全部印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的緣由、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認后，報總經理核準。

(2)印章刻制完成后，行政部門應指定專人(至少兩人同行)領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

(3)刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定治理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的全部責任均由責任人擔當。

2、印章保管

(1)印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)視等多重責任與權利。

(2)任何部門在啟用