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文檔簡介
ERPSAP項目
銷售與分銷模塊(SD)
培訓(xùn)資料
87563124SD總覽及組成銷售和分銷組織架構(gòu)銷售和分銷主數(shù)據(jù)銷售憑證
銷售的特殊業(yè)務(wù)課程內(nèi)容
裝運出具發(fā)票銷售信息系統(tǒng)(一)SD總覽和組成部分主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)銷售信息系統(tǒng)-SIS銷售裝運開票售前活動Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory
Sourcing揀配
Delivery發(fā)貨過賬Billing出具發(fā)票Payment應(yīng)收帳款I(lǐng)nvoice銷售業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)創(chuàng)建訂單SD/PP創(chuàng)建交貨單SD揀配&出庫SD/MM創(chuàng)建發(fā)票單SD發(fā)運必備的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)發(fā)運通知單付款FI/CO詢價、報價處理SD銷售流程的系統(tǒng)操作總覽應(yīng)收帳款FI/COSAPR/3TrainningMaterialSDModel-組織結(jié)構(gòu)Onwiththeshow…(二)銷售和分銷組織結(jié)構(gòu)R/3中組織結(jié)構(gòu)總覽
工廠發(fā)運點發(fā)運點發(fā)運點公司銷售小組銷售辦公室銷售區(qū)域銷售渠道工廠銷售組織產(chǎn)品組SD組織結(jié)構(gòu)的三大組成部分
銷售組織結(jié)構(gòu)工廠層次銷售結(jié)構(gòu)發(fā)運組織結(jié)構(gòu)分銷渠道:批發(fā)銷售(10)1000銷售組織:長沙銷售組織(1000)銷售組織:株洲銷售組織(2000)分銷渠道:直接銷售(20)分銷渠道:批發(fā)銷售(10)分銷渠道:直接銷售(20)產(chǎn)品組:X系列(10)產(chǎn)品組:F系列(20)產(chǎn)品組:......產(chǎn)品組:......產(chǎn)品組:......公司代碼SD銷售組織架構(gòu)總覽獨立會計實體=公司資產(chǎn)負債 收入
費用利潤/
損失公司代碼是獨立的會計實體(它是最小的組織單位,可為其指定一套完整而獨立的帳戶)。以下示例是公司集團中的一家公司。SD銷售組織架構(gòu)-概念SD銷售組織架構(gòu)概念-銷售組織銷售和分銷產(chǎn)品,提供服務(wù),對銷售條款進行談判,并對這些業(yè)務(wù)負責的組織機構(gòu)。是面向市場的關(guān)鍵組織。系統(tǒng)內(nèi)銷售組織只能分配到一個公司代碼下。每筆銷售事務(wù)都必須指定一個銷售組織。銷售組織SD銷售組織架構(gòu)概念-分銷渠道產(chǎn)品或服務(wù)通過何種方式到達客戶處。系統(tǒng)內(nèi)銷售渠道可以分派給一個或多個銷售組織。 典型的分銷渠道有批發(fā)商、零售商、來自工廠的直銷。在某個銷售組織內(nèi)部,一個客戶可以通過多個分銷渠道來獲得供應(yīng)。另外,與銷售有關(guān)的物料主數(shù)據(jù),如價格,最小訂單數(shù)量、最小交貨數(shù)量及交貨工廠,依各銷售組織和分銷渠道的不同而有所區(qū)別。銷售組織批發(fā)零售工廠直銷分銷渠道客戶SD銷售組織架構(gòu)概念-產(chǎn)品組若干有共同特性的產(chǎn)品的組合,市場特性、價格特性等。系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)品組可以分派給一個或多個銷售組織。內(nèi)貿(mào)銷售組織通訊器材食品辦公用品產(chǎn)品組
銷售區(qū)域由以下因素組成:銷售組織分銷渠道產(chǎn)品組將公司銷售組織的特性和客戶聯(lián)系起來。-通過銷售區(qū)域,可以知道客戶在哪個銷售組織通過什么樣的渠道買到公司什么樣的產(chǎn)品。可以通過銷售區(qū)域進行統(tǒng)計分析、確定價格等。-可以分析某個銷售區(qū)域的銷售情況;可以為按銷售區(qū)域定義所有與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)。如,可以為每個銷售區(qū)域定義一份特殊客戶價格協(xié)議。SD銷售組織架構(gòu)概念-銷售區(qū)域例圖:R銷售組織1000分銷渠道:直銷產(chǎn)品組:軟件=銷售區(qū)域公司代碼銷售組織2000產(chǎn)品組:軟件產(chǎn)品組:軟件產(chǎn)品組:硬件產(chǎn)品組:硬件分銷渠道:經(jīng)銷SD銷售組織架構(gòu)概念-銷售區(qū)域SD銷售組織架構(gòu)概念-銷售辦公室、銷售組、銷售人員銷售區(qū)域:銷售組織+渠道+產(chǎn)品組銷售辦公室:華東片區(qū)(1000)銷售辦公室:華南片區(qū)(2000)銷售組:江蘇組(0001)銷售組:安徽組(0002)銷售組:**組(***)銷售員:***(001)銷售員:***(002)銷售員:***銷售員:***銷售辦公室 -可以通過銷售辦公室完成對市場區(qū)域性的劃分。-為了滿足按區(qū)域進行統(tǒng)計的需求,銷售辦公室可以是一個真實存在的辦公 室,也可以是邏輯的。-銷售辦公室可以被指定到一個或多個銷售區(qū)域。銷售組-從屬于銷售辦公室-銷售辦公室的工作人員可以分為銷售小組。例如,可以為每單個產(chǎn)品組定義銷售小組。銷售人員-從屬于銷售組
-與HR接口的個人主數(shù)據(jù)用HR模塊里的個人主記錄數(shù)據(jù)來記錄與銷售模塊接口的數(shù)據(jù)。在個人主記錄中指派某個銷售個人屬于某個銷售小組。
SD銷售組織架構(gòu)概念-銷售辦公室、銷售組、銷售人員R/3中組織結(jié)構(gòu)-工廠組織架構(gòu)工廠發(fā)運點發(fā)運點發(fā)運點公司銷售小組銷售辦公室銷售區(qū)域銷售渠道工廠銷售組織產(chǎn)品組SD工廠層次銷售架構(gòu)“工廠”在SD模塊里主要強調(diào)的是“揀配發(fā)運”(工廠)的概念,是說貨物從哪個工廠中的那個庫位揀配,發(fā)運到客戶工廠只能分配到一個公司代碼工廠可以分配到一個或多個銷售組織公司代碼1公司代碼2工廠1工廠2工廠3工廠6工廠5工廠4銷售機構(gòu)1分銷1,2,3銷售機構(gòu)2分銷1,3銷售機構(gòu)3分銷1,4銷售機構(gòu)3分銷2R/3中組織結(jié)構(gòu)-發(fā)運組織架構(gòu)工廠發(fā)運點發(fā)運點發(fā)運點公司銷售小組銷售辦公室銷售區(qū)域銷售渠道工廠銷售組織產(chǎn)品組
SD發(fā)運組織結(jié)構(gòu)總覽公司:***公司(1000)工廠:第一工廠(1000)工廠:第二工廠(2000)發(fā)運點:0010發(fā)運點:0020發(fā)運點:***SD發(fā)運組織結(jié)構(gòu)概念-發(fā)運點發(fā)運點2工廠1工廠2發(fā)運點1發(fā)運點:-是控制運送活動的組織要素,是執(zhí)行運送活動的物理或邏輯的地點(運送地點可以是卡車站、郵局倉庫或者火車站庫房)。每次交貨只能在一個發(fā)運點處理。系統(tǒng)內(nèi)對一個工廠可以支持多個發(fā)運點。系統(tǒng)內(nèi)一個發(fā)運地點可服務(wù)多個工廠。練習(xí):建立SD組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)建銷售組織:
路徑:IMG—企業(yè)結(jié)構(gòu)--定義—銷售和分銷--定義、復(fù)制、刪除,檢查銷售組織—定義銷售組織(OVX5)創(chuàng)建分銷渠道:路徑:IMG—企業(yè)結(jié)構(gòu)--定義—銷售和分銷--定義、復(fù)制、刪除,檢查分銷渠道—定義分銷渠道(OVXI)創(chuàng)建產(chǎn)品組:路徑:IMG—企業(yè)結(jié)構(gòu)--定義—銷售和分銷--定義、復(fù)制、刪除,檢查部門—定義產(chǎn)品組(OVXB)1、定義組織結(jié)構(gòu)(SPRO)2、分配組織結(jié)構(gòu)(SPRO)給公司代碼分配銷售組織:
路徑:IMG--企業(yè)結(jié)構(gòu)--分配--銷售和分銷--給公司代碼分配銷售組織(OVX3)給銷售組織分配分銷渠道:路徑:IMG--企業(yè)結(jié)構(gòu)--分配--銷售和分銷--給銷售組織分配銷售渠道(OVXK)給銷售組織分配產(chǎn)品組:路徑:IMG--企業(yè)結(jié)構(gòu)--分配--銷售和分銷--給銷售組織分配部門(OVXA)3、設(shè)置銷售范圍(SPRO)給公司代碼分配銷售組織:IMG--企業(yè)結(jié)構(gòu)--分配--銷售和分銷—設(shè)置銷售部門(OVXG)SAPR/3TrainningMaterialSDModel-主數(shù)據(jù)Onwiththeshow…(三)銷售分銷主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ),它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義對系統(tǒng)的管理,條件的區(qū)分,產(chǎn)生報表的格式等等有深遠的影響,應(yīng)慎重而小心。銷售裝運開票銷售信息系統(tǒng)SIS主數(shù)據(jù)銷售支持SD總覽-主數(shù)據(jù)SD主數(shù)據(jù)-核心元素
主數(shù)據(jù)
客戶
物料
價格客戶主數(shù)據(jù)售達方收票方送達方付款方SD主數(shù)據(jù)-客戶
定義所有業(yè)務(wù)伙伴及區(qū)分它們在業(yè)務(wù)活動中所擔任的角色。通過配制,系統(tǒng)可以自動將售達方、送達方、出具發(fā)票方、付款方維護成客戶主數(shù)據(jù)??蛻糁鲾?shù)據(jù)-售達方訂貨者;是四種公司業(yè)務(wù)伙伴的基礎(chǔ);不能和其他售達方有聯(lián)系; 在大多數(shù)情況下,下達銷售訂單或提供服務(wù)訂單的公司同時也是送達方,付款方和收票方。出于這個原因,在SAPR/3系統(tǒng)中,售達方的功能里也包括所有其它業(yè)務(wù)伙伴的功能。售達方送達方收票方付款方
接收貨品者;可以分派給一個或多個售達方。
售達方送達方出具發(fā)票方付款方客戶主數(shù)據(jù)-送達方收票方(將發(fā)票開給誰);可以分派給一個或多個售達方。
售達方送達方收票方付款方客戶主數(shù)據(jù)-出具發(fā)票方付款方;可以分派給一個或多個售達方。付款方是支付交貨或提供服務(wù)的發(fā)票的公司或個人。售達方送達方出具發(fā)票方付款方客戶主數(shù)據(jù)-付款方0001 售達方0002 送達方0004 收票方0003 付款方帳戶組客戶:C1銷售組織:0001產(chǎn)品組:01:01銷售渠道創(chuàng)建購貨方帳戶組:0001字段選擇編號范圍一次性帳戶:是/否客戶主數(shù)據(jù)-帳戶組總括數(shù)據(jù)地址控制數(shù)據(jù)市場數(shù)據(jù)聯(lián)系人與公司代碼相關(guān)數(shù)據(jù)帳戶管理付款業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)保險與銷售區(qū)域相關(guān)數(shù)據(jù)銷售發(fā)運發(fā)票伙伴功能客戶主數(shù)據(jù)-字段內(nèi)容
路徑:SAP菜單后勤銷售與分銷主數(shù)據(jù)商業(yè)伙伴客戶創(chuàng)建集中創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)界面(XD01)上述主數(shù)據(jù)邏輯如下:練習(xí):創(chuàng)建客戶帳戶組創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)里合作伙伴功能SD主數(shù)據(jù)-物料原材料原材料半成品半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其它其它機械
化工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需求計劃銷售采購分類預(yù)測工作排程成本會計質(zhì)量管理倉庫管理庫存物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)-視圖MRP數(shù)據(jù)集合制造成本運輸小組裝貨小組..總括數(shù)據(jù)物料號碼描述計量單位重量體積產(chǎn)品組.與銷售有關(guān)數(shù)據(jù)一般銷售數(shù)據(jù)稅務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量條款分組條款依存于:銷售組織銷售渠道物料主數(shù)據(jù)-字段內(nèi)容一般銷售數(shù)據(jù)產(chǎn)品組 交貨工廠 銷售單位稅務(wù)數(shù)據(jù) 稅類別 稅分類數(shù)量條款最小訂購量 最小交貨量 交貨單位分組條款物料統(tǒng)計組物料定價組科目設(shè)置組
物料主數(shù)據(jù)-銷售:銷售組織數(shù)據(jù)-價格清單-物料價格-客戶相關(guān)價格-其它-客戶-物料-價格組-物料定價組-客戶/物料定價組-客戶/物料-價格組/物料組-其它折扣/稅費價格價格組成要素SD主數(shù)據(jù)-價格定價條件通常僅在某個特定期間有效:通過定義不同的價格有效期實現(xiàn)不同時間段的靈活定價。價格主數(shù)據(jù)-有效期價格主數(shù)據(jù)如何在銷售訂單中自動起作用?訂單定價過程條件類型存取順序條件表價格主數(shù)據(jù)訂單銷售區(qū)域(銷售組織+分銷渠道+產(chǎn)品組)售達方訂單類型:標準銷售Item10 120PC通過銷售區(qū)域、售達方和訂單類型來決定出定價過程定價過程1(如何決定出定價過程?)定價過程RVAA011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC定價過程2(定價過程中決定出相應(yīng)的價格條件類型和計算方式)條件類型定價過程中包含了事先根據(jù)實際需求定義的不同類型的條件類型(例如產(chǎn)品價格和客戶折扣等)和計算方式。定價過程ZRVA0011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC價格類型: PR00存取順序: PR00定價過程3(價格條件類型決定相應(yīng)的存取順序)定價過程ZRVA0011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC存取順序: PR001.客戶/物料2.價格清單/貨幣/物料3.物料價格類型: PR00存取順序: PR00定價過程4(存取順序決定出價格的優(yōu)先級次序)條件表定價過程1.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC存取順序: PR001.客戶/物料2.價格清單/貨幣/物料3.物料價格類型: PR00存取順序: PR00無有效記錄有效記錄價格類型記錄PR00定價過程5(系統(tǒng)通過優(yōu)先級決定出的條件表來查詢有效的價格主數(shù)據(jù))定價過程ZRVA0011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PCPR00 Price 99USDK005 Discount1 1-K007 Discount2 2-%100 USDfrom 1 PCup99USDfrom 100 PCsup98 USDfrom 200 PCsup價格類型記錄PR00無有效記錄有效記錄存取順序: PR001.客戶/物料2.價格清單/貨幣/物料3.物料價格類型: PR00存取順序: PR00定價過程6(系統(tǒng)將有效記錄自動帶回到訂單中)SD主數(shù)據(jù)-特殊的主數(shù)據(jù)售達方:6客戶物料信息#
訂單數(shù)量
時間
物料
描述123 50 12/10/96
XYZ DL135 客戶:6銷售組織:1000分銷渠道:自營
物料
描述 客戶物料信息#
XYZ DL135 123客戶物料信息記錄銷售訂單(概攬)用來控制某個物料僅可以為某個客戶或客戶組使用;物料陳列—定義了產(chǎn)品能夠賣給某個客戶;物料排除—定義了產(chǎn)品不能夠賣給某個客戶;陳列和排除SD主數(shù)據(jù)-特殊的主數(shù)據(jù)
路徑:后勤-銷售/分銷-主數(shù)據(jù)-條件-價格-其他(VK11)練習(xí):維護價格SAPR/3TrainningMaterialSDModel–銷售流程Onwiththeshow…(四)銷售流程詢價報價給客戶開發(fā)票客戶付款轉(zhuǎn)化合同銷售訂單交貨發(fā)運協(xié)議
售前活動出倉業(yè)務(wù)流程概覽
銷售支持將提供一個環(huán)境,使得所有的銷售人員都能夠提取有關(guān)客戶、潛在客戶、競爭對手及其產(chǎn)品、聯(lián)系人等方面有價值的信息銷售支持為銷售部門開發(fā)市場和客戶化服務(wù)提供支持。主要的功能:潛在客戶信息追蹤客戶關(guān)系與聯(lián)系競爭者和競爭產(chǎn)品信息售前活動
銷售單據(jù)的種類詢價退貨報價銷售訂單現(xiàn)款交易寄售合同交貨計劃協(xié)議不同的訂單類型體現(xiàn)不同的銷售流程說明:詢價/報價單為正式訂單的達成作售前服務(wù),并被記錄和監(jiān)控處理過程??蛻?、其它業(yè)務(wù)伙伴銷售區(qū)域物料描述文本交貨日期執(zhí)行自動定價可用量檢查詢價單內(nèi)容:詢價Inquiry&QuotationProcessingSD520-23.1詢價售達方-:6有效起始:9/15/96有效截止:12/31/96行項目物料數(shù)量描述10XYZ100—20—50Boardassembly-說明:當客戶有詢價單時,根據(jù)要求需要向客戶提供報價單。報價單是一個有效期內(nèi),公司向客戶提供的正式的產(chǎn)品交貨價格或服務(wù)價格,使客戶明確產(chǎn)品的數(shù)量價值及何時可以裝運的信息。系統(tǒng)創(chuàng)建報價單可參照詢價單憑證,并復(fù)制相關(guān)數(shù)據(jù)。報價單內(nèi)容:客戶、其它業(yè)務(wù)伙伴報價單有效期物料數(shù)量及價值裝運信息執(zhí)行自動定價可用量檢查核查訂貨可能性給客戶提供可選項目SD報價單150SD520-23.3售達方-:6行項目物料數(shù)量10XYZ20ABC30A9200報價詢價售達方-:6行項目物料數(shù)量10XYZ10020ABC15030A9200參照創(chuàng)建SD銷售查詢憑證流交貨計劃可用性檢查信用檢查更新MRP定價銷售訂單可以自動處理以下功能:銷售價格可用性檢查需求傳遞銷售信息文本&輸出信用檢查銷售訂單SD銷售訂單功能詢價報價銷售訂單裝運點
A工廠1售價
銷售數(shù)量
信貸控制可用性檢查需求傳輸裝運點確定交貨計劃SD銷售訂單處理
R項目1020物料M1M2
數(shù)量4060日期06/2006/20.價格100.-120.-復(fù)制控制項目1020物料M1M2數(shù)量40100XX60Create
w/referenceOrderRequesteddeliv.dateD06/205376CopySelectionlist項目1020物料lM1M2
數(shù)量40100DeadLn04/0104/01價格100.-120.-報價
5376售達方
1000訂單日期訂單
5435售達方
1000訂單日期報價
5376售達方
1000訂單日期SD銷售訂單參考創(chuàng)建SD銷售訂單的結(jié)構(gòu)抬頭數(shù)據(jù)售達方,送達方和付款方貨幣和匯率價格元素交貨日期和裝運點行項目數(shù)據(jù)物料數(shù)量交貨工廠和倉存地點價格元素交貨計劃行數(shù)據(jù)計劃行數(shù)量交貨日期確定數(shù)量
訂單抬頭行項目1交貨計劃行1行項目2交貨計劃行1交貨計劃行2抬頭數(shù)據(jù)售達方、送達方、付款方憑證貨幣訂單原因采購訂單日期、定價日期交貨數(shù)據(jù)、裝運數(shù)據(jù)付款條件…
項目數(shù)據(jù)物料號框架協(xié)議目標量工廠和庫存地點各個項目的定價因素項目類別…
抬頭數(shù)據(jù)
對整個憑證有效的通用數(shù)據(jù)項目數(shù)據(jù)
對各行項目有效的數(shù)據(jù)SD銷售訂單結(jié)構(gòu)說明:通過項目類別可以對銷售憑證行項目進行更好地控制。項目類別的控制因素裝運數(shù)據(jù)(決定行項目是否需要裝運)出具發(fā)票數(shù)據(jù)(決定行項目開票是針對發(fā)貨單還是訂單開票)
…SD訂單中的項目類別
計劃行數(shù)據(jù)計劃量交貨日期交貨量計劃行類別(如CN、CP)
…
SD銷售訂單結(jié)構(gòu)計劃行數(shù)據(jù)
一個行項目數(shù)據(jù)包括一個或多個計劃行數(shù)據(jù)。在與交貨無關(guān)的銷售憑證(如合同、借項/貸項單請求),系統(tǒng)就不產(chǎn)生任何計劃行。SD訂單中的計劃行類別計劃行類別控制因素:決定是否給PP模塊傳遞需求決定是否執(zhí)行物料需求計劃(MRP)決定是否執(zhí)行可用性檢查…交貨計劃的目的確保產(chǎn)品能按客戶的要求的到貨日期送達客戶。物料可用性訂單創(chuàng)建日期1
運輸計劃裝載出庫裝運6SD訂單功能--交貨計劃系統(tǒng)交貨計劃的兩種方法:1)倒推式交貨計劃2)前推式交貨計劃倒推式交貨計劃計劃運輸時間裝運時間揀配、包裝所需時間運輸計劃所需時間訂單日期物料可用日期期望交貨日期出庫日期l倒退式計劃是從客戶期望交貨日期開始,根據(jù)運輸時間、裝運時間、包裝及揀配時間倒推計算出產(chǎn)品可用的最遲的時間l通過可用性檢查如果確認在物料可用期庫存滿足時,系統(tǒng)就確認滿足客戶期望的交貨日期可用性檢查SD訂單功能--倒推式交貨計劃前推式計劃l通過可用性檢查如果確認在物料可用期庫存不滿足時,系統(tǒng)會按可用性功能計算出滿足客戶需求數(shù)量的可用日期,此日期即為新的物料可用日期l系統(tǒng)會以這新的物料可用日期為起始點來計算后續(xù)的活動行程安排,進而產(chǎn)生一個新的交貨日期,跟客戶確認Theconfirmeddeliverydateis此確認交貨日期是以物料可用日期為起始日期,以前推的方式(按系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù))計算出最后的交貨日期運輸時間裝運時間揀配、包裝時間運輸計劃時間訂單日期物料可用日期期望交貨日期確認交貨日期SD訂單功能--前推式交貨計劃倉庫實有庫存在途轉(zhuǎn)入的庫存正在質(zhì)檢的庫存凍結(jié)的庫存采購申請采購訂單計劃訂單生產(chǎn)訂單訂單需求預(yù)留SD訂單功能—可用性檢查范圍庫存入庫出庫時間生產(chǎn)訂單計劃訂單采購訂單銷售需求預(yù)留裝運SD訂單功能—可用性檢查范圍銄
SAPAG1999Case1:
InwardmovementOutwardmovementTimeOrderquantity:10MaterialstagingDeliverydateWarehousestockPurchaseorderPurchaseorderSalesorderSalesorderSalesorder10050601004050SD訂單功能—可用性檢查案例案例一:可用性檢查后確認客戶要求的交期滿足InwardmovementOutwardmovementTimeMaterial
availabilityDelivery
date10050601004050ResultforCase1:
ConfirmationRequiredDeliveryDateOrder
quantity:1010SD訂單功能—可用性檢查案例銄
SAPAG1999InwardmovementOutwardmovementTime10050601004050Order
quantity:20Material
availabilityDelivery
dateCustomerrequirescompletedeliveryCase2:
Confirmationfor
a
Later
Date案例二:可用性檢查后,客戶要求的交期不滿足,系統(tǒng)自動建議一個交期SD訂單功能—可用性檢查案例銄
SAPAG1999InwardmovementOutwardmovementTime10050601004050Order
quantity:20Material
availabilityDelivery
dateCustomerrequirescompletedeliveryResultforCase2:
Confirmationfor
a
Later
DateMaterial
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PartialDeliveries案例三:可用性檢查后,客戶要求的交期不滿足,客戶同意部分發(fā)貨,系統(tǒng)自動建議一個交期SD訂單功能—可用性檢查案例銄
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availabilityConfirmationdate1010SD訂單功能—可用性檢查案例可用庫存滿足當可用庫存不夠時,客戶要求全部送到,系統(tǒng)提示最早時間當可用庫存不夠時,客戶允許部分發(fā)貨,系統(tǒng)提示分期交貨數(shù)量和時間ATP檢查訂單A001皓業(yè)汽車---------------------日期物料數(shù)量
5/1AK01100方案一:5/1送達100方案二:6/1送達100方案三:5/1送達30 5/15送達30 6/1送達40
SD訂單功能—可用性案例總結(jié) SAP提供了強大的信貸管理環(huán)境。通過集成,來自財務(wù)會計(FI)和銷售與分銷(SD)的最新信息,使業(yè)務(wù)部門能有效降低風(fēng)險,盡快加快訂單的處理。SD訂單信用管理客戶6信貸限額:$10,000銷售訂單自動信貸檢查客戶信貸限額在輸入訂單時即進行信用檢查。如果達到或超過信用限度,訂單就被凍結(jié)。在輸入發(fā)運單即進行信用檢查。如果達到或超過信用限度,發(fā)貨單就被凍結(jié),貨物不能發(fā)出。信用控制負責人檢查,聯(lián)系,并決定是否批準放行,或取消訂單??蛻舾犊畹漠敃r,有效信用即更新。Salesorder銷售訂單Exceedcreditlimitation!!!超過信用額度SD訂單信用管理凍結(jié)裝運信貸限額檢查
=凍結(jié)到期交貨清單揀配發(fā)貨過帳可用性檢查+需求傳輸信貸限額檢查
=凍結(jié)數(shù)量確定從銷售訂單傳輸過來的采購請求SD訂單信用管理凍結(jié)路徑:后勤銷售和分銷銷售訂單創(chuàng)建(VA01)練習(xí):創(chuàng)建銷售訂單退貨單收貨質(zhì)量檢查紅字發(fā)票(記帳記錄)銷售特殊業(yè)務(wù)-退貨客戶退貨訂單交貨132退貨收貨退貨單退回倉庫發(fā)票發(fā)票銷售特殊業(yè)務(wù)-退貨SAPR/3TrainningMaterialSDModel–裝運Onwiththeshow…(六)裝運銷售裝運處理主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)銷售信息系統(tǒng)-SIS銷售裝運開票售前活動裝運流程
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.......倉庫?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產(chǎn)?總帳過帳Delivery?創(chuàng)建出貨單
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.......銷售訂單?SD發(fā)運組織結(jié)構(gòu)概念-發(fā)運點發(fā)運點2工廠1工廠2發(fā)運點1發(fā)運點:-是控制運送活動的組織要素,是執(zhí)行運送活動的物理或邏輯的地點(運送地點可以是卡車站、郵局倉庫或者火車站庫房)。每次交貨只由一個發(fā)運點處理。系統(tǒng)內(nèi)對一個工廠可以支持多個發(fā)運點。系統(tǒng)內(nèi)一個發(fā)運地點可服務(wù)多個工廠。裝運流程-創(chuàng)建交貨單
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.......倉庫?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產(chǎn)?總帳過帳Delivery?創(chuàng)建出貨單
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.......銷售訂單?SD出貨處理n交貨單必須指定一個裝運點,交貨單參照銷售訂單創(chuàng)建,系統(tǒng)會自動的將銷售訂單的行項目中將相關(guān)的信息復(fù)制到交貨清單的相對應(yīng)的行項目中,諸如;物料、數(shù)量、交貨日期、…等。創(chuàng)建交貨單后,系統(tǒng)即出動一系列與裝運相關(guān)的業(yè)務(wù);揀配、出庫。整個裝運業(yè)務(wù)在出庫處理后則完整的完成。nnSD裝運處理銷售訂單--------------------------------出貨單90001--------------------------------銷售訂單--------------------------------出貨單90001--------------------------------出貨單90002--------------------------------出貨單90003--------------------------------銷售訂單001--------------------------------銷售訂單002--------------------------------銷售訂單003--------------------------------出貨單90001--------------------------------完整交貨分批交貨訂單合并交貨裝運流程-交貨單上記錄揀配結(jié)果
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.......倉庫?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產(chǎn)?總帳過帳Delivery?創(chuàng)建出貨單
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.......銷售訂單?在交貨單上記錄揀配的結(jié)果:從那個工廠下的那個倉庫揀配物料揀配的物料數(shù)量裝運流程-出庫
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.......倉庫?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產(chǎn)?總帳過帳Delivery?創(chuàng)建出貨單
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.......銷售訂單?SD出庫處理裝運點裝運活動完成出貨單:80002314出庫(發(fā)貨過賬)SD出庫過帳影響范圍物料M1庫存會計憑證1庫存訂單出貨單出具發(fā)票清單客戶C01物料M110件成本200元出貨出庫減少發(fā)貨需求發(fā)貨單狀態(tài)改變
路徑:后勤銷售/分銷-裝運-外向交貨-創(chuàng)建(vl01)練習(xí):
創(chuàng)建交貨單并揀配發(fā)貨過帳SAPR/3TrainningMaterialSDModel–出具發(fā)票O(jiān)nwiththeshow…(七)出具發(fā)票l創(chuàng)建發(fā)票:n系統(tǒng)自動創(chuàng)建發(fā)票、會計憑證同時更新總帳應(yīng)收帳款nnnSalesInformationSystem0102030405060708090100123456A/R
XDeliverySalesorderCustomerCreditRecordInvoiceProfitabilityAnalysis更新所有的相關(guān)業(yè)務(wù)文件狀態(tài),如銷售訂單、出貨單更新客戶信用累計金額更新銷售信息數(shù)據(jù)庫的銷售統(tǒng)計資料SD出
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