管理制度匯編(行政人力篇)

目錄行政管理制度……………（4-51）印章管理制度 4項(xiàng)目部印章管理制度 13證照管理制度 16介紹信管理辦法 17發(fā)文管理規(guī)定 20收文管理規(guī)定 26檔案管理制度 34辦公設(shè)備管理辦法 39辦公用品管理辦法 47車輛管理制度 51人力資源管理制度………（54-157）招聘管理制度 54入職與試用期管理制度 66競(jìng)聘管理制度 培訓(xùn)管理制度 91績效管理制度 108獎(jiǎng)懲管理制度 116人事檔案管理制度 127人事異動(dòng)管理制度 138考勤管理制度 150員工資格培訓(xùn)及管理制度 157行政管理制度印章管理制度1．總則為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。2．印章的定義2．1本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用以及信用約定而使用的印章。3．印章種類3．1公司印章：按一定程序經(jīng)上級(jí)主管部門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，在所在地工商部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司印章名稱為，圖形為含五星和公司中文名稱的圓形。3．2公司業(yè)務(wù)專業(yè)章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。3．3法定代表人印章：刻有公司法定代表人名字具有法人效應(yīng)的專用章。3．4部門章：刻有部門名稱，法律效力僅限于代表本部門的印章。4．印章的刻制、登記、領(lǐng)用、廢止公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織變更及工作職能權(quán)限等需要。4．1印章需求部門提出書面申請(qǐng)，按要求準(zhǔn)確、完整填寫“印章刻制申請(qǐng)表”，提交辦公室。4．2辦公室予以審核并呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4．3經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)申請(qǐng)部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一刻制。4．4刻制好的印章須先在“領(lǐng)用新章登記表”上留印模，并注明領(lǐng)用部門、保管人和啟用日期。新印章領(lǐng)用時(shí)，須同時(shí)上交舊印章，特殊情況需推遲上交舊印章的，須向辦公室提交說明原因的報(bào)告書，辦公室登記備案。4．5辦公室建立印章登記臺(tái)帳，永久性保存。對(duì)更換或廢止的印章，由辦公室檔案管理員保存，不得隨意銷毀。4．6公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，印章保管者須迅速書面報(bào)告，說明原因，逐級(jí)上報(bào)，由公司（分公司）負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，送公司辦公室，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室根據(jù)情況依據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理更刻、備案手續(xù)。5．印章管理5．1公司印章經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，由辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：5．1．1根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量。5．1．2組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀。5．1．3管理公司印鑒檔案。5．1．4管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印。5．1．5制定公司印章管理的規(guī)章制度并監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5．2印章的保管和使用5．2．1凡涉及到企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、對(duì)外交往的各類協(xié)議、合同、法人委托書等重大事項(xiàng)需要用印時(shí)，一律須由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可用印。5．2．2公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。公司公章用于企業(yè)管理、招投標(biāo)經(jīng)營活動(dòng)，以及施工、技術(shù)資料等范圍。簽訂工程合同（協(xié)議書）一律至公司辦公室蓋合同專用章。5．2．3公司有關(guān)職能部門對(duì)所分管的印鑒、部門章負(fù)管理、使用的責(zé)任。5．2．4合同專用章使用范圍為公司經(jīng)營、采購等訂立相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同。合同專用章的管理和使用按照公司印章管理規(guī)定執(zhí)行。5．2．5財(cái)務(wù)專用章按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。5．2．6部門章由各部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，原則上只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。6．印章使用程序6．1各部門用印，需由經(jīng)辦人填寫“用印登記表”，經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管副公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。6．2各公司用印由經(jīng)辦人填寫“用印審批單”，如分公司事項(xiàng)必須經(jīng)分公司經(jīng)理簽字，由公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。6．3工程合同用?。ǚ止竟こ毯贤糜№氂煞止窘?jīng)理簽字）經(jīng)辦人需報(bào)公司市場(chǎng)部核準(zhǔn)，呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)簽批后，至公司辦公室蓋合同專用章，并于兩周內(nèi)將手續(xù)完善的合同文本（原件）兩份分送財(cái)務(wù)部和經(jīng)營部留存。6．4公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和施印人。印章保管人須堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不符合用印手續(xù)，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。印章的使用必須登記記錄。6．5辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。6．6在公司辦公室內(nèi)使用印章，特殊情況需將印章帶出使用的，須填寫“印章帶出申請(qǐng)單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室公章保管人員攜帶公章至規(guī)定地點(diǎn)用印。印章的帶出申請(qǐng)實(shí)行誰使用誰申請(qǐng)，不得代替申請(qǐng)。6．7公司原則上不允許開具蓋有公司公章的空白信箋、介紹信、各類表格等，如確因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白信箋（介紹信）工作完畢后，必須向公司辦公室報(bào)告其用途，未使用的必須交回、登記、銷毀。7．罰則7．1違反印章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。8．執(zhí)行8．1本制度由辦公室解釋并修改，自發(fā)布之日起開始實(shí)行。9．相關(guān)記錄9．1《印章刻制申請(qǐng)表》（附表1）9．2《領(lǐng)用新章登記表》（附表2）9．3《公章用印登記表》（附表3）9．4《合同專用章用印登記表》（附表4）9．5《印章登記表》（附表5）9．6《印章帶出申請(qǐng)表》（附表6）附表1：印章刻制申請(qǐng)表序號(hào)：申請(qǐng)單位（部門）日期單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)辦人簽字申請(qǐng)理由印章詳稱舊章詳稱印章刻制要求印章使用范圍辦公室意見年月日公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/副公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理意見年月日備注附表2：領(lǐng)用新章登記表序號(hào)：章印模行政辦公室啟用日期舊章處理發(fā)印人簽字用章單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字保管人簽字備注：附表3：

公章用印登記表蓋章日期文件內(nèi)容蓋章次數(shù)使用單位批準(zhǔn)人使用人備注附表4：合同專用章用印登記表蓋章日期文件內(nèi)容蓋章次數(shù)使用單位批準(zhǔn)人使用人備注附表5：印章登記表編號(hào)：印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)附表6：

印章帶出申請(qǐng)表序號(hào)：申請(qǐng)人所屬公司/部門印章名稱印章帶出時(shí)間年月日印章帶出事由公司/部門負(fù)責(zé)人意見辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)意見公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見歸還時(shí)間年月日備注附表7：

借用證書審批單序號(hào)：申請(qǐng)人所屬公司/部門證書名稱（編號(hào)）證書帶出時(shí)間年月日證書借用事由公司/部門負(fù)責(zé)人意見辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)意見公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見歸還時(shí)間年月日備注附表8：

借用證書、證件登記表序名稱使用單位借用人批準(zhǔn)人借用日期歸還日期備注項(xiàng)目部印章管理制度為強(qiáng)化項(xiàng)目部印章管理，從源頭控制因印章保管、使用不當(dāng)，釀成項(xiàng)目部官司多，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象，特制訂本制度，作為公司印章保管制度的配套文件下發(fā)至各分公司，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。1．印章刻制1．1項(xiàng)目部印章及項(xiàng)目部資料專用章的刻制、領(lǐng)用手續(xù)由公司負(fù)責(zé)辦理。1．2刻制印章須由分公司或項(xiàng)目部擬寫申請(qǐng)（填寫“印章刻制申請(qǐng)表”），分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字，提交公司辦公室審核，呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室統(tǒng)一刻制。1．3印章刻制完畢后，由辦公室備案，分公司或項(xiàng)目部辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可啟用。2．印章保管2．1項(xiàng)目部印章及項(xiàng)目部資料專用章保管責(zé)任單位系項(xiàng)目部或項(xiàng)目部所在的分公司，印章保管責(zé)任人為項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。2．2公司或分公司應(yīng)與項(xiàng)目部就印章管理訂立協(xié)議，明確印章管理、使用權(quán)限與責(zé)任。2．3要妥善保管印章，不得亂蓋，不得遺失，如果由此引起的糾紛或官司均由項(xiàng)目部及分公司負(fù)責(zé)。2．4工程完工后，項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須及時(shí)向公司或分公司交還印章，同時(shí)應(yīng)將印章送交公司辦公室封存。3．印章使用3．1項(xiàng)目部及資料專用章主要用于與甲方資料往來，不得用于對(duì)外簽訂材料等有關(guān)合同及協(xié)議。3．2公司及分公司負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)項(xiàng)目部印章保管人員規(guī)范用印，避免因用印位置不當(dāng)，形成已蓋印紙張大片空白，可改作他用的現(xiàn)象發(fā)生。3．3印章保管人員必須嚴(yán)格按印章規(guī)定使用范圍控制用印，如果出現(xiàn)對(duì)規(guī)定使用范圍之外的用印而產(chǎn)生的一切后果，均由印章保管人員承擔(dān)。3．4使用印章必須及時(shí)登記相關(guān)內(nèi)容，不得隱瞞、漏登，便于公司與分公司查核。協(xié)議甲方：分公司乙方：項(xiàng)目部為執(zhí)行公司印章管理制度，加強(qiáng)分公司及項(xiàng)目部印章管理，明確責(zé)任、分清利害關(guān)系，現(xiàn)針對(duì)“項(xiàng)目部”印章管理一事，雙方特訂立以下協(xié)議：1、由于乙方是項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，為便于乙方能及時(shí)處理工程的有關(guān)事宜，該印章由乙方負(fù)責(zé)保管使用至工程完工后及時(shí)交還分公司。2、該印章主要用于與甲方的資料往來，不得用于對(duì)外簽訂材料等有關(guān)合同及協(xié)議，如果乙方堅(jiān)持不按規(guī)定范圍使用印章，那么發(fā)生的一切后果均由乙方負(fù)責(zé)。3、乙方必須確保用印規(guī)范、謹(jǐn)慎，不得有誤。4、乙方使用印章必須及時(shí)登記相關(guān)內(nèi)容，便于甲方查核，乙方不得隱瞞一些蓋過該印章的合同或協(xié)議，一經(jīng)查出，甲方有權(quán)對(duì)乙方處以處罰。5、乙方要妥善保管好印章，不得亂蓋，不得遺失，否則，由此引起的一切經(jīng)濟(jì)損失均由乙方負(fù)責(zé)。6、未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。此協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，簽字之日起生效。甲方：乙方：附印模：二○○年月日項(xiàng)目資料章使用協(xié)議甲方：公司/分公司乙方：項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為執(zhí)行公司印章管理制度，加強(qiáng)分公司及項(xiàng)目部印章管理，明確責(zé)任、分清利害關(guān)系，現(xiàn)針對(duì)“項(xiàng)目部”印章管理一事，雙方特訂立以下協(xié)議：1、由于乙方是項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，為便于乙方能及時(shí)處理工程的有關(guān)事宜，該印章由乙方負(fù)責(zé)保管使用至工程完工后及時(shí)交還分公司。2、該印章主要用于與甲方的資料往來，不得用于對(duì)外簽訂材料等有關(guān)合同及協(xié)議，如果乙方堅(jiān)持不按規(guī)定范圍使用印章，那么發(fā)生的一切后果均由乙方負(fù)責(zé)。3、乙方必須確保用印規(guī)范、謹(jǐn)慎，不得有誤。4、乙方使用印章必須及時(shí)登記相關(guān)內(nèi)容，便于甲方查核，乙方不得隱瞞一些蓋過該印章的合同或協(xié)議，一經(jīng)查出，甲方有權(quán)對(duì)乙方處以處罰。5、乙方要妥善保管好印章，不得亂蓋，不得遺失，否則，由此引起的一切經(jīng)濟(jì)損失均由乙方負(fù)責(zé)。6、未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。此協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，簽字之日起生效。甲方：乙方：附印模：身份證號(hào)碼：二○○年月日證照管理制度1．總則為統(tǒng)一管理企業(yè)的無形資產(chǎn)，提高其使用價(jià)值，避免信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范各類證照使用的程序與權(quán)限，特制定本辦法。2．證照種類公司證照指公司公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、信用手冊(cè)、AAA資信證書、ISO認(rèn)證證書等。3．使用范圍公司對(duì)外開展招投標(biāo)等經(jīng)營工作、開戶、年檢，復(fù)審等需持證照原件（或復(fù)印件）。4．使用規(guī)定企業(yè)證照的保管、使用原則上由辦公室嚴(yán)格控制。公司證照通常只出具蓋章復(fù)印件（加蓋“復(fù)印無效”章），如確需攜帶原件外出，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借用單位與經(jīng)辦人須確保證照安全，并及時(shí)歸還。因保管不善給企業(yè)造成損失的將追究有關(guān)人員責(zé)任。介紹信管理辦法1．總則為加強(qiáng)公司介紹信管理，規(guī)范介紹信的使用、保管，特制定本制度。2．介紹信的定義介紹信主要是用于證明身份和簡要說明聯(lián)系事項(xiàng)的工作介紹信。3．介紹信的管理3．1介紹信由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室歸口管理。3．2介紹信統(tǒng)一印制，按項(xiàng)填寫，包括單位、姓名、事由、有效期、出具時(shí)間、批準(zhǔn)人和印章等。3．3介紹信要求文詞簡潔，得體，書寫工整。4．介紹信的使用程序4．1介紹信的使用和管理是辦公室的工作職責(zé)之一，管好、用好，責(zé)任重大。4．2公司介紹信的開具應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用信審批手續(xù)。一般性聯(lián)系工作由部門具體經(jīng)辦人經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可。4．3介紹信要有編號(hào)，加蓋騎縫章。4．4介紹信內(nèi)容和存根一致。4．5公司原則上不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，需由用信人填寫“用信審批單”必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來須向辦公室匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回、銷毀。4．6公司公司市場(chǎng)經(jīng)營部到辦公室領(lǐng)取空白介紹信，專作對(duì)外經(jīng)營用，由專人保管使用，統(tǒng)一到辦公室用印。5．相關(guān)記錄5．1《用信審批單》5．2《介紹信》用信審批單編號(hào)：序號(hào)：申請(qǐng)人所屬公司/部門用信事由公司/部門負(fù)責(zé)人（審批）管理部門（核準(zhǔn)）公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/分管副公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）用信時(shí)間年月日建介字介紹信：茲介紹等位同志前來你處聯(lián)系請(qǐng)惠予接洽此致敬禮?。ㄓ行谔欤┠暝氯瞻l(fā)文管理規(guī)定1．總則1．1為保證信息渠道暢通，規(guī)范發(fā)文，特制定本規(guī)定。1．2公司發(fā)文要堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、保密的原則。2．發(fā)文處理程序2．1公司發(fā)文是指為了傳達(dá)和貫徹公司的政策精神，管理公司事務(wù)而擬寫、頒發(fā)的公務(wù)文書。2．2發(fā)文處理程序指的是按照擬稿、核稿、簽發(fā)等文件處理的規(guī)律，對(duì)發(fā)文處理工作的一系列環(huán)節(jié)所安排的工作順序。公司發(fā)文處理的基本程序包括：擬稿、審核、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)文、歸檔等。可以用下圖來表示：擬稿部門經(jīng)理審稿辦公室核稿擬稿部門經(jīng)理審稿辦公室核稿會(huì)簽董事長（分管副總）簽發(fā) 歸檔立卷發(fā)歸檔立卷發(fā)文蓋章編文號(hào)打印 3．?dāng)M稿3．1領(lǐng)會(huì)精神發(fā)文要根據(jù)工作的實(shí)際需要，不能濫發(fā)文件；在真正領(lǐng)會(huì)工作要求和領(lǐng)導(dǎo)指示后，確定文種。3．2常用公文種類3．2．1請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示或批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”；3．2．2申請(qǐng)：向上級(jí)說明理由，需上級(jí)批辦或回復(fù)事項(xiàng)，用“申請(qǐng)”3．2．3報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”。3．2．4布告、公告、通告：對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“布告”；向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。3．2．5批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。3．2．6通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)或同級(jí)辦理或者需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。3．2．7通報(bào)：表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況以及需各公司、各部門知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。3．2．8決定、決議：對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。3．2．9函：平行的或不相隸屬的單位或部門之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。3．2．10會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)公司和部門共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。3．3擬寫標(biāo)題標(biāo)題位于文件的開頭，正文的上端正中（紅頭文件中標(biāo)題位于紅線下面正中，白頭文件中標(biāo)題位于首頁上端正中），它至少應(yīng)包括事由和文種兩個(gè)部分，且事由前應(yīng)加上介詞“關(guān)于”（或“對(duì)”），如“關(guān)于調(diào)整作息時(shí)間的通知”。3．4撰寫正文正文是文件的主體，具體敘述要表達(dá)的思想內(nèi)容。正文要求準(zhǔn)確、簡明、及時(shí)，符合文種體式要求。正文一般一文一事。3．5附加標(biāo)記附加標(biāo)記包括發(fā)文字號(hào)、份數(shù)、密急、緩急時(shí)限、主題詞等。3．5．1發(fā)文字號(hào)：公司所有發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一樣式，統(tǒng)一發(fā)文。公司發(fā)文字號(hào)為“字（××××）××號(hào)”，括號(hào)中為公元紀(jì)年的年號(hào)，括號(hào)外為發(fā)文時(shí)間列出的順序號(hào)；人事任免文件發(fā)文字號(hào)為“人字（××××）××號(hào)；下屬公司發(fā)文字號(hào)為“×字（××××）×號(hào)”；如南方分公司為“南字（××××）×號(hào)”。3．5．2絕密、機(jī)密、秘密文件作為受控文件，將印制的若干份同一文件逐份編號(hào)。在登記、分發(fā)、清退時(shí)需對(duì)號(hào)核清。份數(shù)放在文頭左上角，以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如01、02……密級(jí)標(biāo)注于文頭上的左上角，份數(shù)之下。3．5．3緩急時(shí)限是對(duì)文件傳送和辦理的時(shí)間要求，分為特急、緊急、急件三種。緩急時(shí)限標(biāo)注于文頭左上角，密級(jí)之下。3．5．4主題詞是對(duì)文件內(nèi)容主題進(jìn)行概括的詞語或詞組，它必須反映文種。主題詞標(biāo)在文件左下角，閱讀范圍之下。一份文件可能有一個(gè)或多個(gè)主題詞，在同時(shí)標(biāo)注兩個(gè)以上主題詞時(shí)，并列的主題詞之間應(yīng)空一字，不使用頓號(hào)。主題詞作用是日后便于按文件的主題進(jìn)行檢索。3．6落款落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。3．6．1發(fā)文機(jī)關(guān)位于正文的下面偏右，一般應(yīng)寫明全稱或規(guī)范化的簡稱。3．6．2成文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)的下面。每份文件上均須注明成文日期，這直接關(guān)系到文件何時(shí)開始生效。成文日期必須寫全年月日，不能省略。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。3．7附件指附屬于正文的文件材料，有時(shí)是某些文件的重要組成部分。附件并不是每份文件都有，一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料。有附件的材料應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之前、正文之后空兩行，注明附件的件數(shù)和標(biāo)題，所附的文件本身放在正式文件之后。3．8公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。3．9擬稿部門公司公文（主要包括通知、通報(bào)、決定、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）由文件歸口部門起草，辦公室核稿，填寫發(fā)文擬稿審批單，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示簽發(fā)。4．審核4．1公司的文稿在送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件的部門負(fù)責(zé)人和辦公室共同做好核稿工作。審核的重點(diǎn)包括：是否需要行文。是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接；是否違背本單位的規(guī)章制度。提出的要求和措施是否具體明確、切實(shí)可行；文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。4．2審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性問題，由起草部門重新修改。辦公室對(duì)文件進(jìn)行修改后，須取得與擬稿部門的一致意見。5．簽發(fā)5．1公司所有文件，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各下屬公司文件由總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理簽署意見，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件簽發(fā)人應(yīng)寫全名，并注明簽發(fā)日期。5．2文件簽發(fā)后，由辦公室完成文本編輯、編號(hào)、統(tǒng)一版式，經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，依據(jù)《印章管理辦法》加蓋相應(yīng)公章，完成文件的電傳、分發(fā)、備份。5．3根據(jù)實(shí)際需要，由檔案管理員立卷、歸檔。5．4文件原稿由辦公室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件，以密級(jí)文件封存。6．附則6．1公司各部門、下屬公司一般不獨(dú)立對(duì)外發(fā)文。6．2紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件發(fā)文用公司統(tǒng)一信箋印發(fā)。6．3文件的立卷、歸檔、銷毀詳見《檔案管理制度》。7．相關(guān)文件7．1《檔案管理制度》7．2《合同管理制度》7．3《印章管理制度》8．相關(guān)記錄8．1《發(fā)文登記表》8．2《文件擬稿（會(huì)簽）審批單》收文管理規(guī)定1．總則1．1為保證公司收文工作的規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。1．2公司各分公司、各部門及各有關(guān)人員對(duì)收文信息嚴(yán)格保密，維護(hù)企業(yè)利益。2．收文分類2．1按照發(fā)文主體分為：外收文和內(nèi)收文。外收文指公司公司以外的上級(jí)公司、政府部門、企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)組織等發(fā)來的文件。內(nèi)收文指公司公司內(nèi)部或下屬公司發(fā)來的文件資料。2．2按照收文媒介分為：人工傳遞、傳真收文、電子郵件、OA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)收文。2．3按照文書的密級(jí)分為：絕密、秘密、機(jī)密、普通、傳閱。3．收文管理程序3．1公司所有外來文書，均由辦公室統(tǒng)一接收處理。文件處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、高效。3．2收文處理的一般程序如圖所示：反饋?zhàn)⑥k承辦批辦反饋?zhàn)⑥k承辦批辦催辦傳閱擬辦登記收文催辦傳閱擬辦登記收文歸檔歸檔分發(fā)分發(fā) 3．3收文、登記3．3．1人工傳遞：一般文書由辦公室文員簽收拆封（指名或親啟的文書不必開啟），于“收文登記簿”登記后，交辦公室主任簽批擬辦意見，再按擬辦意見進(jìn)行傳閱或分發(fā)等。3．3．2傳真收文3．3．2．1對(duì)接收的傳真文件，由辦公室文員按收文程序辦理。3．3．2．2注明文件接受人的一般性資料，及時(shí)分發(fā)，無需登記。3．3．2．3需辦理、反饋意見的文件作收文登記，交辦公室主任簽批意見后，按要求進(jìn)行承辦。3．2．2．4各相關(guān)單位和人員收到外來文件，若需辦理、反饋意見的，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給發(fā)文單位回復(fù)。3．3．3電子郵件（OA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)「簡稱“OA”」）收文：辦公室文員每日登錄有關(guān)郵箱（OA），查看郵件和OA文件接收情況，并做好重要文件的登記工作，按收文要求進(jìn)行處理。臨時(shí)、告知性郵件（OA文件）無需登記，由各部門自行處理。3．4傳閱3．4．1辦公室文員負(fù)責(zé)將接收郵件（OA文件）內(nèi)容在要求的時(shí)間內(nèi)告之相關(guān)人員，若因傳達(dá)不及時(shí)而造成的相關(guān)責(zé)任，由辦公室文員全部承擔(dān)。3．4．2將已確定閱讀范圍的收文及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知與處理，切實(shí)保證辦文質(zhì)量；3．4．3傳閱應(yīng)分清主次先后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)優(yōu)先閱讀，提高文書辦理效率。3．4．4閱文者在文件閱覽后必須在文件傳閱單上簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。并視文件內(nèi)容填寫處理意見，轉(zhuǎn)交辦公室。3．5．?dāng)M辦：指公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有收文提出的初步辦理意見，供領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人審核定奪。3．6批辦：指領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件應(yīng)如何處理及對(duì)相關(guān)承辦部門或承辦人所作的批示意見。3．6．1以公司名義的一般收文，通常先由辦公室簽擬辦意見。全面性的、具有重要指導(dǎo)性的文件交給公司公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件直接送交業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)人批辦。3．7承辦：由承辦人具體執(zhí)行和及時(shí)處理文件涉及的問題。3．8催辦：對(duì)于需要回復(fù)的文件，根據(jù)緩急情況和承辦時(shí)限的要求，適時(shí)對(duì)承辦工作進(jìn)行督促檢查，以防止積壓和延誤，保證工作效率。催辦工作由辦公室文員負(fù)責(zé)。3．9注辦：對(duì)已經(jīng)辦理的文件，須由承辦人將文件處理結(jié)果登記注明。3．10反饋：須以書面形式回復(fù)的外收文，要求用規(guī)范、得體的書面語言、正規(guī)文種，及時(shí)以書面形式反饋；對(duì)可以用電話、傳真等回復(fù)形式的外收文，也須在辦理后及時(shí)電話回復(fù)對(duì)方；并由檔案員負(fù)責(zé)及時(shí)在辦文單或登記簿上注明。3．11歸檔：文書人員按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)將文件分類歸檔。4．相關(guān)記錄4．1《收文登記表》4．2《下屬公司來文登記表》4．3《下屬公司請(qǐng)示、報(bào)告登記表》4．4《文件傳閱單》4．5《文件督辦通知單》4．6《文件督辦事項(xiàng)回告單》文件督辦通知單編號(hào)：（承辦單位/部門名稱）：現(xiàn)將督辦單位/部門（名稱）（印鑒）年月日……………………………

文件督辦事項(xiàng)回告單編號(hào)：領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況：督辦單位/部門（名稱）（印鑒）年月日檔案管理制度總則1．1為加強(qiáng)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和開發(fā)利用，更好地為公司服務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本制度。1．2公司檔案是公司在投資、經(jīng)營、工程建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)公司具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄；是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證。1．3公司檔案屬公司所有，由公司辦公室實(shí)施統(tǒng)一管理。1．4公司案工作，是公司管理基礎(chǔ)工作的組成部分，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)解決檔案辦公、庫房、設(shè)備等實(shí)際問題，保障檔案工作與公司各項(xiàng)工作相適應(yīng)，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。1．5為維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，方便管理，確保有效、便捷地利用，公司檔案工作實(shí)行公司統(tǒng)一管理與分公司分別管理相結(jié)合的原則。1．6檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃，并予以保障。檔案機(jī)構(gòu)與人員2．1根據(jù)公司規(guī)模和需要，建立檔案室，配備相關(guān)人員。本公司檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)。2．2公司檔案室主管公司的檔案工作，對(duì)公司內(nèi)各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；統(tǒng)一管理本公司的檔案及有關(guān)圖書、資料。2．3公司各部門應(yīng)積極開展檔案工作，明確檔案工作聯(lián)系人即部門資料員，建成公司檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。2．4檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉公司職能任務(wù)。公司檔案管理人員享受和其它專業(yè)技術(shù)人員同等待遇，保持相對(duì)穩(wěn)定。2．5公司對(duì)管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)給予表揚(yáng)和鼓勵(lì)；對(duì)危害檔案安全的行為應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。文件材料的形成與歸檔3．1文件材料是指本單位生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的各種形式和載體的記錄。3．2各部門應(yīng)當(dāng)把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，納入相關(guān)考核。3．3擔(dān)負(fù)文件材料積累、整理和歸納業(yè)務(wù)的人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)歸檔。3．4檔案部門應(yīng)及時(shí)深入各部門了解、督促和指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件材料的形成及歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。3．5文件材料歸檔的基本要求3．5．1歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有益于長久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙；3．5．2歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備；3．5．3歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定；3．5．4歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范；3．5．5聲像材料（包括照片、錄音、錄像等）和實(shí)物要與文字說明一起歸檔；外文材料要與翻譯材料一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸檔。電子文件與聲像材料及實(shí)物單獨(dú)保存。3．6文件材料的歸檔范圍和保管期限表（見附件一）。3．7文件材料的歸檔時(shí)間3．7．1各職能部門形成的綜合管理性文件材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年的第一季度歸檔，檔案管理人員將歸檔的材料在第二季度整理完畢，上檔案柜。3．7．2本單位基建項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔，建設(shè)周期長的項(xiàng)目可分階段、分單項(xiàng)歸檔。3．7．3本單位產(chǎn)品材料即工程材料在工程結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔，建設(shè)周期長的工程可分階段、分單項(xiàng)歸檔。3．7．4本單位負(fù)責(zé)人和職工外出參加會(huì)務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)交有關(guān)人員歸檔。3．7．5設(shè)備儀器的購置文件材料及驗(yàn)收、調(diào)式、使用和維修記錄、設(shè)備更新改造、舊設(shè)備報(bào)廢處理文件的材料及時(shí)歸檔。會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后整理成卷，由財(cái)務(wù)審計(jì)部門按會(huì)計(jì)檔案歸檔要求自行保管。3．7．6職工人事管理文件材料辦理完畢后，由人力資源負(fù)責(zé)部門按人事檔案歸檔要求整理并自行保管。3．7．7實(shí)行文檔一體化或采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)形成的電子文件應(yīng)即時(shí)歸檔。3．7．8下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：沒有及時(shí)歸檔的零散文件材料；變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；設(shè)備儀器的維修文件材料；機(jī)構(gòu)變動(dòng)或職工調(diào)動(dòng)、離崗等留在部門或個(gè)人手中的文件材料；應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料；其它臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。3．8歸檔文件材料分類與編號(hào)（見附件二）。3．9應(yīng)歸檔的文件材料一般歸檔一份，重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定歸檔份數(shù)。3．10文件材料歸檔時(shí)，由承辦部門填寫歸檔材料移交清單，重要項(xiàng)目文件材料歸檔時(shí)還應(yīng)編寫歸檔說明，并經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。交接雙方根據(jù)文件材料移交清單清點(diǎn)，核對(duì)無誤后，在《檔案移交登記表》上簽字，移交清單由交接雙方各留一份。檔案的管理與利用4．1進(jìn)行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計(jì)。4．2根據(jù)公司實(shí)際需要，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存；凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限從長。該銷毀的檔案，編造銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后銷毀。4．3逐步改善檔案保管條件，檔案庫房有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的完整與安全。4．4開發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)資料和信息一體利用，為公司經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；嚴(yán)格執(zhí)行國家和本公司的保密制度。4．5檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入公司現(xiàn)代化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理檔案。附則5．1本辦法解釋權(quán)歸辦公室。附件一歸檔范圍及保管期限表類目編號(hào)歸檔范圍保管期限黨群工類1．黨群工作中形成的文件資料視其重要程度區(qū)別保管期限行政管理類2行政工作中形成的文件資料2．1公司例會(huì)、辦公會(huì)議記錄永久2．2經(jīng)營工作例會(huì)長期2．3工作計(jì)劃、總結(jié)永久2．3．1年度的長期2．3．2半年度長期2．3．3月度的短期2．4公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、資質(zhì)等證書及有關(guān)變更文件永久2．5公司大事記永久2．6上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查本公司工作的照片、指示、重要講話等永久2．7本公司制定的規(guī)章制度、職責(zé)分工、領(lǐng)導(dǎo)分工的材料長期2．8職工來信等辦理材料長期2．9本公司建立、撤銷、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、職稱認(rèn)定文件永久2．10勞模、先進(jìn)單位、個(gè)人表彰材料及實(shí)物長期2．10．1獲市級(jí)以上的永久2．10．2獲市區(qū)級(jí)以下的短期2．11本公司資產(chǎn)、物資交接憑證長期2．12本公司外事活動(dòng)的審批材料、考察報(bào)告長期2．13其他普發(fā)性文件和事務(wù)性材料短期經(jīng)營管理類3．經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3．1本公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3．2本公司簽訂的責(zé)任書永久3．2．1與上級(jí)的長期3．2．2與下屬的短期3．3合同、協(xié)議長期3．4公司財(cái)務(wù)審計(jì)檢查結(jié)論性文件長期3．5請(qǐng)示、批復(fù)3．5．1主要業(yè)務(wù)工作的長期3．5．2事務(wù)性的短期3．6其他普發(fā)的文件及事務(wù)性材料短期生產(chǎn)技術(shù)管理類4.1工程質(zhì)量管理長期4.2安全管理長期4.3設(shè)備管理長期4.4檔案管理長期附件一歸檔范圍及保管期限表類目編號(hào)歸檔范圍保管期限基建類5．項(xiàng)目前期文件5．1項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書等永久5．1．1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久5．1．2征地批文、規(guī)劃經(jīng)線圖永久5．1．3承發(fā)包合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要永久5．1．4施工執(zhí)照等永久5．2拆遷安置文件長期其它歸檔范圍同工程類永久工程類6．本公司產(chǎn)品即工程項(xiàng)目，永久6．1工程施工技術(shù)文件長期6．1．1設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)、決算書長期6．1．2土建施工文件長期6．1．3管線安裝施工文件長期6．1．4電氣、儀表安裝施工文件長期6．2工程竣工文件及圖紙6．2．4驗(yàn)收會(huì)議、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、竣工決算等文件資料永久其他按質(zhì)檢站工程項(xiàng)目備案材料要求進(jìn)行歸檔設(shè)備儀器類7．同一設(shè)備包含從購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、修理和管理的全過程文件材料報(bào)廢后保存五年科研類8.QC小組活動(dòng)長期論文長期科技進(jìn)步獲獎(jiǎng)情況永久會(huì)計(jì)類9．會(huì)計(jì)報(bào)表9．1．1年度的永久9．1．2季度月度的3年9．2會(huì)計(jì)賬簿9．2．1總賬、日記賬、明細(xì)賬等15年9．3會(huì)計(jì)憑證9．3．1原始、記賬、匯總等憑證15年職工類10．職工材料永久附件二辦公設(shè)備管理辦法總則1．1為使辦公設(shè)備管理規(guī)范化，特制定本辦法。1．2公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理。1．3本規(guī)定所指辦公設(shè)備包括：辦公桌椅、沙發(fā)、公文柜、電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、考勤機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)等單價(jià)在2000元以下的辦公設(shè)備。辦公設(shè)備的購買2．1各部門或個(gè)人根據(jù)工作實(shí)際需求，從辦公室領(lǐng)取申購單，寫明所需設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量及其它要求，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室。2．2辦公室根據(jù)申購單，本著“先調(diào)配，無法調(diào)配再購買”的原則，在無法調(diào)配情況下，由辦公室負(fù)責(zé)詢價(jià)，提出處理意見。2．3辦公設(shè)備申購審批權(quán)限：所需費(fèi)用在200元以下，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，辦公室直接組織采購；所需費(fèi)用在200元（含）以上，報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2．4通過審批后，由辦公室報(bào)盛禾建設(shè)公司審批并采購。設(shè)備到后由辦公設(shè)備管理員對(duì)所購設(shè)備按申購單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格，確保無誤后，簽收、登記、入庫。2．5耗材（復(fù)印紙、打印墨粉等）購買參照此申報(bào)程序，由辦公室辦理。辦公設(shè)備的領(lǐng)用及報(bào)損處理3．1辦公設(shè)備由辦公室實(shí)施統(tǒng)一管理。使用辦公設(shè)備部門或個(gè)人，均從辦公室辦公設(shè)備管理員簽字領(lǐng)用。辦公設(shè)備領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用同時(shí)成為設(shè)備保管責(zé)任人。3．2辦公設(shè)備管理員要做好辦公設(shè)備領(lǐng)用登記，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量與價(jià)格等。3．3辦公設(shè)備不得隨意搬動(dòng)、調(diào)動(dòng)，因工作需要調(diào)用，應(yīng)通過辦公室辦理移交手續(xù)。3．4辦公設(shè)備報(bào)損程序：辦公設(shè)備領(lǐng)用人填寫《辦公設(shè)備報(bào)損單》，說明情況；辦公室辦公設(shè)備管理員安排維修人員檢修，確不能繼續(xù)使用，由維修人員予以確認(rèn)；辦公設(shè)備管理員提出處理意見，報(bào)辦公室主任。所填《辦公設(shè)備報(bào)損單》編號(hào)存檔。3．5對(duì)報(bào)損的辦公設(shè)備，要做好登記，在報(bào)損處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公設(shè)備的保管與監(jiān)督4．1所有入庫辦公設(shè)備，都必須一一填寫臺(tái)帳。辦公設(shè)備應(yīng)登記、編號(hào)、貼標(biāo)簽。做到出入庫賬物相符。4．2各部門個(gè)人使用的辦公設(shè)備實(shí)行誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)的辦法。各部門共用的辦公設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，指定專人保管，辦公室安排專業(yè)人員定期維護(hù)保養(yǎng)。4．3所有人員應(yīng)認(rèn)真了解所用設(shè)備的性能和操作規(guī)程。使用辦公設(shè)備時(shí)，嚴(yán)格按設(shè)備的操作要求進(jìn)行。對(duì)人為損壞辦公設(shè)備的行為，將嚴(yán)格按照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》給予處理。4．4辦公室辦公設(shè)備管理員定期檢查辦公設(shè)備使用情況，對(duì)閑置設(shè)備及時(shí)協(xié)調(diào)使用。4．5人員離職，必須交還所有個(gè)人領(lǐng)用的辦公設(shè)備，由辦公設(shè)備管理員簽收入庫，填寫清單。附則5．1本辦法解釋、管理、修改權(quán)歸辦公室。5．2本辦法自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)記錄6．1《辦公設(shè)備申購流程圖》6．2《辦公設(shè)備申購單》6．3《辦公設(shè)備統(tǒng)計(jì)表》6．4《辦公設(shè)備報(bào)損單》6．5《辦公設(shè)備報(bào)損統(tǒng)計(jì)表》辦公設(shè)備申購領(lǐng)用流程圖辦公室通知各部門派專人到辦公室簽字領(lǐng)用。購買報(bào)送材料采購部采購統(tǒng)計(jì)辦公室通知各部門派專人到辦公室簽字領(lǐng)用。購買報(bào)送材料采購部采購統(tǒng)計(jì)辦公室設(shè)備管理員接收各部門物品申購表，并整理歸納制成“辦公物品申購統(tǒng)計(jì)表”，由辦公室主任核準(zhǔn)，報(bào)總裁批準(zhǔn)。申購部門指定專人填寫好所需購買物品申購表，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，送交辦公室。辦公設(shè)備（單價(jià)2000元以下）購置申請(qǐng)單編號(hào)：年月日申請(qǐng)人所在部門設(shè)備名稱配置說明（用途及要求）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見簽字：年月日辦公室負(fù)責(zé)人意見簽字：年月日分管副公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（副經(jīng)理）意見簽字：年月日公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）意見簽字：年月日辦公設(shè)備統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：設(shè)備類別：序號(hào)編號(hào)品牌規(guī)格價(jià)格（元）第一次領(lǐng)用人第一次出庫單號(hào)第二次領(lǐng)用人第二次出庫單號(hào)第三次領(lǐng)用人第三次出庫單號(hào)備注辦公設(shè)備報(bào)損單編號(hào)：年月日?qǐng)?bào)損部門管理或使用人設(shè)備名稱設(shè)備數(shù)量設(shè)備規(guī)格購置日期報(bào)損部門對(duì)設(shè)備報(bào)損情況說明檢修人員對(duì)設(shè)備檢修后的情況說明辦公室意見公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見處理結(jié)果辦公設(shè)備報(bào)損統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：序號(hào)物品名稱數(shù)量單位報(bào)損日期報(bào)損單編號(hào)填表人：年月日辦公用品管理辦法1．總則1．1為使辦公用品管理規(guī)范化，特制定本辦法。1．2公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理。2．辦公用品的申請(qǐng)、采購、發(fā)放2．1辦公用品的申請(qǐng)、采購2．1．1各部門根據(jù)工作需求，指定專人在每月25日前，填寫好“辦公用品計(jì)劃單”，寫明下一個(gè)月所需辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位及使用人，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室。2．1．2辦公室辦公用品管理員根據(jù)計(jì)劃單，本著“先調(diào)配，無法調(diào)配再購買”的原則，整理歸納制成“辦公用品申購統(tǒng)計(jì)表”，報(bào)辦公室主任審批后購買。2．1．3辦公用品管理員對(duì)所購用品按“辦公用品申購統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格，確保無誤后，簽收、登記、入庫。2．2辦公用品的發(fā)放2．2．1辦公室于每月5日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。2．2．2各部門須指定專人從辦公室辦公用品管理員處簽字領(lǐng)用，領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用物品負(fù)責(zé)保管。2．2．3辦公用品管理員要做好辦公用品發(fā)放登記，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量與價(jià)格等。2．2．4備用辦公用品由辦公室統(tǒng)一入庫保管。2．2．5新入職人員的首次辦公用品領(lǐng)用，必須在人資部門相關(guān)人員的引導(dǎo)下，按照有關(guān)入職人員基本辦公用品配置要求，到辦公室登記領(lǐng)用。3．庫存辦公用品的保管3．1．所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺(tái)帳。低值易耗品必須按需領(lǐng)用。3．2．辦公用品管理員必須清楚地把握辦公用品庫存情況，做好申購整理工作。庫存易耗品一旦用完，及時(shí)補(bǔ)充。3．3．辦公室定期檢查辦公用品使用情況，對(duì)閑置辦公用品及時(shí)協(xié)調(diào)使用。3．4．人員離職，必須交還固定辦公用品（如計(jì)算器、U盤等），由辦公用品管理員簽收入庫。3．5．辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬，做到賬物相符。4．附則4．1本辦法解釋、管理、修改權(quán)歸辦公室。4．2本辦法自頒布之日起執(zhí)行。5．相關(guān)記錄5．1《辦公用品申購領(lǐng)用流程圖》5．2《辦公用品計(jì)劃單》5．3《辦公用品申購統(tǒng)計(jì)表》5．4《辦公用品入庫登記表》5．5《辦公用品領(lǐng)用登記表》車輛管理制度為加強(qiáng)駕駛員管理，規(guī)范其行為，樹立高度的責(zé)任心，倡導(dǎo)敬業(yè)精神，特制定本制度：1．車輛統(tǒng)一管理1．1公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。1．2車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)單位、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。用車時(shí)間相近，方向相同、地點(diǎn)相近的人員，盡可能同車同行。1．3外單位或私人借車，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)后方可安排。1．4車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。由辦公室發(fā)放油卡并負(fù)責(zé)充值、定點(diǎn)維修、辦理保險(xiǎn)、年檢與養(yǎng)路費(fèi)繳納等相關(guān)手續(xù)。1．5部分車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司，并采取必要的防盜措施。駕駛員不得私自借車或換車。公司辦公室將對(duì)車輛入場(chǎng)情況進(jìn)行督查。1．6公司車輛一律憑油卡加油。因公出長途，駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油。途中需用現(xiàn)金加油，必須經(jīng)用車部門及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷。1．7駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按公司有關(guān)規(guī)定處理。1．8車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。2．建立車輛管理檔案：2．1購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料復(fù)印存檔。2．2車輛大中修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等登記建檔。3．有關(guān)費(fèi)用的管理和報(bào)銷：3．1費(fèi)用報(bào)銷需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和《費(fèi)用報(bào)銷單》，辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核，依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。4．維修：4．1車管員應(yīng)于年初申報(bào)車輛維修計(jì)劃（包括大、中修時(shí)間、修理廠、維修范圍、預(yù)算金額），報(bào)公司辦公室審批后適時(shí)安排修理。4．2鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，確需進(jìn)廠維修的，實(shí)行定點(diǎn)維修。需維修的項(xiàng)目由修理廠列出清單和報(bào)價(jià)，車管人員審定，經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可維修。維修費(fèi)用在1000元以上的，須報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理，須說明理由，車管人員審定，報(bào)公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。4．3車管員負(fù)責(zé)按月統(tǒng)計(jì)車輛修理費(fèi)用。5．違規(guī)與事故處理5．1因下列情況，造成的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用造成事故；（3）違反交通法規(guī)引起的交通事故；（4）違反交通法規(guī)造成罰款。5．2意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。5．3發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即向車管員報(bào)告，并積極協(xié)同交警、保險(xiǎn)公司處理。5．4駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任。5．5根據(jù)交警部門認(rèn)定的責(zé)任大小，駕駛員應(yīng)就交通事故承擔(dān)賠償責(zé)任，其賠償比例如下：全部責(zé)任賠償實(shí)際損失額的２０％；主要責(zé)任賠償實(shí)際損失額的１０％；同等責(zé)任賠償實(shí)際損失額的８％；次要責(zé)任賠償實(shí)際損失額的５％。6．其它：6．1保持車輛整潔衛(wèi)生。6．2遵章守紀(jì)行車，嚴(yán)禁酒后駕車。6．3嚴(yán)格執(zhí)行例行保養(yǎng)規(guī)定，堅(jiān)持出車前、途中、收車后的“三檢”工作；準(zhǔn)確報(bào)修，消除機(jī)械事故隱患，確保車況良好。人力資源管理制度招聘管理制度1.目的為滿足公司持續(xù)發(fā)展對(duì)人才的需求,規(guī)范員工招聘管理流程,特制定本制度。2．適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司員工的招聘管理。（本制度所指招聘為外部招聘）3．相關(guān)職責(zé)3.1公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3.1.1負(fù)責(zé)招聘管理制度的審批。3.1.2負(fù)責(zé)招聘需求與錄用的審批。3.2公司人力資源負(fù)責(zé)部門3.2.1負(fù)責(zé)招聘制度的管理、解釋。3.2.2負(fù)責(zé)招聘需求的審核。3.2.3負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃、方案的制訂。3.2.4負(fù)責(zé)招聘過程的組織。3.3用人部門3.3.1負(fù)責(zé)招聘需求的提出。3.3.2參與招聘面試工作。4．程序4.1招聘基本政策4.1.1招聘原則公司在人員招聘過程中遵循公開、公正、公平和同等競(jìng)爭(zhēng)等原則，員工招聘錄用工作由人力資源負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一按照招聘錄用程序規(guī)范開展，各部門、無獨(dú)立人事權(quán)的分公司不得私自招聘、錄用人員。4.1.2招聘權(quán)限a、公司總部所有員工、分公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員、無獨(dú)立人事權(quán)的分公司員工、公司指定的其他人才，由公司人力資源負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一招聘。b、公司內(nèi)部所有職位招聘均需經(jīng)公司人力資源負(fù)責(zé)部門審批并報(bào)相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得私自招聘。4.1.3不得聘用人員：（公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批者除外）a、二次進(jìn)公司者。b、虧欠公款有案者。c、與其他公司未解約者。d、患有精神病或傳染病者。e、品行惡劣，被其他公司開除者。f、有違法犯罪行為或記錄者。g、體檢經(jīng)本公司認(rèn)為不適合者。h、未滿16周歲者。4.2招聘需求、招聘計(jì)劃制訂與審批4.2.1用人申請(qǐng)各用人部門因組織結(jié)構(gòu)變化、人員異動(dòng)等原因需要增補(bǔ)時(shí)，填寫《招聘需求審批表》交人力資源負(fù)責(zé)部門，詳細(xì)寫明增補(bǔ)原因、崗位要求、到崗時(shí)間等項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總簽字，新設(shè)崗位必須附有崗位說明書。有招聘需求的部門，應(yīng)于每月1日前遞交，每月統(tǒng)一遞交一次，緊急的增員申請(qǐng)可隨時(shí)遞交。4.2.2需求審核與招聘計(jì)劃人力資源負(fù)責(zé)部門匯總所有《招聘需求審批表》，進(jìn)行審核、分析，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)將審批結(jié)果通報(bào)申請(qǐng)部門。4.3編制招聘方案人力資源負(fù)責(zé)部門根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃，首先在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配，在內(nèi)部無法調(diào)配的情況下編制招聘方案。招聘方案應(yīng)包括：4.3.1招聘渠道和方式。4.3.2面試形式和實(shí)施、參與部門。4.3.3招聘預(yù)算，包括：招聘廣告費(fèi)、外地應(yīng)聘者交通住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。4.4選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息4.4.1根據(jù)不同人才類型選擇不同的招聘渠道，如學(xué)校招聘、人才交流會(huì)、推薦、媒體招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭招聘等形式。4.4.2招聘信息發(fā)布a、招聘信息內(nèi)容包括公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。b、于其它渠道發(fā)布的同時(shí),應(yīng)在公司網(wǎng)站上發(fā)布。4.5簡歷篩選4.5.1人力資源負(fù)責(zé)部門會(huì)同用人部門對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙廣告、內(nèi)部介紹等途徑投遞過來的簡歷或統(tǒng)一填寫的《應(yīng)聘履歷表》進(jìn)行初選，對(duì)基本條件符合要求的人選安排面試。4.5.2人力資源負(fù)責(zé)部門對(duì)在人才交流會(huì)上應(yīng)聘的人選進(jìn)行初步面談，認(rèn)為基本符合要求的接受應(yīng)聘者資料交用人部門再行篩選后安排面試。4.6面試與測(cè)評(píng)4.6.1通知面試及面試準(zhǔn)備a、由人力資源負(fù)責(zé)部門通知通過初步篩選的應(yīng)聘者到公司面試，并提醒應(yīng)聘者帶好應(yīng)聘相關(guān)資料、證書。b、人力資源負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)召集公司面試人員，初試一般為用人部門經(jīng)理、人力資源負(fù)責(zé)部門招聘負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理者，復(fù)試應(yīng)包括分管副總，經(jīng)理級(jí)別及以上人員復(fù)試應(yīng)有公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。人力資源負(fù)責(zé)部門應(yīng)在面試前一天預(yù)約面試人員，公司面試人員需提前閱覽應(yīng)聘人員簡歷，準(zhǔn)備好面試提綱。c、安排好面試地點(diǎn)。4.6.2初步面試a、面試以觀察、提問為主，必要時(shí)進(jìn)行技能測(cè)試、素質(zhì)測(cè)評(píng)、性格測(cè)試等方式。b、人力資源負(fù)責(zé)部門主要針對(duì)基本素質(zhì)進(jìn)行面試，基本素質(zhì)包括：公司的用人基本條件、崗位的基本要求、品性等。c、用人部門主要針對(duì)應(yīng)聘者的經(jīng)歷、能力、潛力等要素進(jìn)行面試。d、招聘專員在面試時(shí)做好相關(guān)記錄；面試結(jié)束后面試者均需填寫《應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表》，做出評(píng)價(jià)并簽字。e、初試結(jié)束后，人力資源負(fù)責(zé)部門根據(jù)面試成績及面試小組綜合意見確定初試合格者。對(duì)未通過初試的應(yīng)聘者通知不予錄用，對(duì)通過初試的應(yīng)聘者將根據(jù)具體情況安排復(fù)試。4.6.3復(fù)試4.6.4公司需對(duì)初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試,人力資源負(fù)責(zé)部門根據(jù)具體情況擬定復(fù)試面試者，面試者范圍主要為公司高層管理人員、人力資源負(fù)責(zé)部門、用人部門、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門、外聘專家等。復(fù)試具體形式不限。4.6.5初試表現(xiàn)十分優(yōu)秀或初試合格而職務(wù)級(jí)別較低者，可予以直接錄用。4.6.6背景調(diào)查對(duì)高層職位及重要崗位的初定候選人，可由人力資源負(fù)責(zé)部門或相關(guān)部門進(jìn)行背景調(diào)查及取證，以保證招聘的有效性。4.7錄用4.7.1人力資源負(fù)責(zé)部門整理面試記錄，并會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人及分管副總進(jìn)行面試評(píng)價(jià)，擬訂《員工錄用審批表》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，《員工錄用審批表》包括應(yīng)聘者的崗位、試用期、薪資待遇等內(nèi)容，并附有簡歷、《面試評(píng)價(jià)表》。4.7.2錄用審批權(quán)限公司內(nèi)部所有員工錄用均需經(jīng)公司人力資源負(fù)責(zé)部門審批并報(bào)相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由公司人力資源負(fù)責(zé)部門按照相關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。4.7.3通知錄用對(duì)確定錄用的人員，由人力資源負(fù)責(zé)部門發(fā)放《錄用通知書》，辦理入職手續(xù)并實(shí)行試用，試用及轉(zhuǎn)正的規(guī)定參見《員工入職與試用期管理規(guī)定》。對(duì)面試后不予錄用者，由人力資源負(fù)責(zé)部門通知并致謝。4.8外部人才儲(chǔ)備對(duì)符合以下條件的應(yīng)聘者資料,人力資源負(fù)責(zé)部門需分類歸檔存入公司人才庫，作為外部儲(chǔ)備人才保存，保存期限為一年。4.8.1符合要求但不能同時(shí)入職者。4.8.2可以考慮其他職位或未來職位者。4.8.3可以保留的其它應(yīng)聘者資料。4.9破格錄用特殊人才4.9.1公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別聘請(qǐng)人員可不經(jīng)過面試，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可直接錄用。4.9.2公司高層管理崗位及特殊崗位可不經(jīng)過人力資源負(fù)責(zé)部門及相關(guān)部門，直接由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試后直接確定。5．附則5.1本制度以盛禾建設(shè)公司《招聘管理制度》為綱領(lǐng)性文件，嚴(yán)格按照盛禾建設(shè)公司《招聘管理制度》原則制定。5.2本制度經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)生效。5.3本辦法擬訂、修改及解釋權(quán)為公司人力資源負(fù)責(zé)部門。6．相關(guān)文件6.1《員工入職與試用期管理規(guī)定》7．相關(guān)記錄7.1《人員需求申請(qǐng)表》7.2《應(yīng)聘履歷表》7.3《應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表》7.4《員工錄用審批表》7.5《錄用通知書》人員需求申請(qǐng)表編號(hào)：-LZ-01-01序號(hào)：需求部門職位名稱需求人員數(shù)量需求理由陳述聘用性質(zhì)□正式全職□臨時(shí)□實(shí)習(xí)生□兼職工作內(nèi)容期望到崗日期預(yù)定薪資人員條件年齡性別學(xué)歷工作技能工作經(jīng)驗(yàn)其他要求需求部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日公司分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(分公司總經(jīng)理)簽字：年月日人力資源負(fù)責(zé)部門意見：年月日公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日附注：公司主管與分公司部門經(jīng)理（含）以上級(jí)別人員招聘需公公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。應(yīng)聘履歷表編號(hào)：-LZ-01-02您好，請(qǐng)認(rèn)真填寫以下項(xiàng)目，讓我們有個(gè)美好的開始。盛禾建設(shè)真誠期待您的加盟！☆您的基本情況：姓名：應(yīng)聘職位：其他可接受的職位：年齡：身高：婚姻狀況：目前所在公司及部門：目前職位：最高學(xué)歷：有無個(gè)人住房：有無駕照：列舉您所取得的資格證書：您的期望薪值：您期望的其他福利待遇：☆您的聯(lián)系方式：TEL：MP：E-MAIL：ADDRESS：其他聯(lián)系人及聯(lián)系方式：☆您的受教育經(jīng)歷：起始年月學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)教育性質(zhì)備注：1、從中專/技校/職高/大學(xué)開始填起。2、教育性質(zhì)是指：統(tǒng)招、函授、業(yè)余、遠(yuǎn)程等教育形式。☆您的工作經(jīng)歷：單位名稱開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間離職前職位直接上級(jí)主要職責(zé)描述離職原因A年月年月聯(lián)系人及聯(lián)系電話：單位名稱年月年月B聯(lián)系人及聯(lián)系電話：單位名稱年月年月C聯(lián)系人及聯(lián)系電話：單位名稱年月年月D聯(lián)系人及聯(lián)系電話：單位名稱年月年月E聯(lián)系人及聯(lián)系電話：☆您的培訓(xùn)經(jīng)歷：起始時(shí)間培訓(xùn)單位名稱培訓(xùn)內(nèi)容描述其他說明☆讓我們進(jìn)一步了解您：請(qǐng)以簡短語言回答以下問題：1、您認(rèn)為您申請(qǐng)此職位的優(yōu)勢(shì)有哪些？2、您目前崗位的主要工作職責(zé)？3、請(qǐng)陳述您的主要工作業(yè)績。4、請(qǐng)談?wù)勀鷮?duì)管理的認(rèn)識(shí)。應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表編號(hào)：-LZ-01-03序號(hào)：應(yīng)聘人姓名：年齡：應(yīng)聘部門：職位：面試進(jìn)程:編號(hào)：序號(hào)評(píng)價(jià)要素比值評(píng)定等級(jí)面試者具體說明12345差較差一般較好很好1儀表氣質(zhì)2語言表達(dá)3專業(yè)知識(shí)4相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5交際與合作能力6思路清晰敏捷程度7管理理念8工作心態(tài)9與本企業(yè)文化符合度10服務(wù)本公司的意愿11綜合得分標(biāo)準(zhǔn)得分排名面試者意見：綜合結(jié)論：1、建議直接錄用2、建議復(fù)試3、建議其他崗位（）4、建議不再考慮5、建議儲(chǔ)備入人才庫面試者簽名:年月日員工錄用審批表編號(hào)：-LZ-01-04序號(hào)：擬錄用人員基本情況姓名性別年齡婚姻狀況最高學(xué)歷院校及專業(yè)工作經(jīng)歷簡述:人力資源負(fù)責(zé)部門建議安排崗位到崗時(shí)間試用期限試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資其他待遇其他意見：負(fù)責(zé)人簽字：年月日錄用部門負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日人力資源負(fù)責(zé)部門經(jīng)理意見公司相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日簽字：年月日附表:1、個(gè)人簡歷；2、面試評(píng)價(jià)表錄用通知書編號(hào)：-LZ-01-05序號(hào)：▁▁▁▁▁▁先生/女士：經(jīng)過對(duì)您的面試與測(cè)評(píng)，決定錄用您為本公司員工，歡迎您加盟本公司。您的職位為▁▁▁▁▁▁，試用期薪資為元/月，試用期為▁▁個(gè)月,轉(zhuǎn)正后薪資為▁▁▁▁▁▁。請(qǐng)您于▁▁▁月▁▁日▁▁▁時(shí)到本公司人力資源負(fù)責(zé)部門報(bào)到。如有任何疑問，請(qǐng)直接與我們聯(lián)系。若您不能就職，或需延遲就職，請(qǐng)于▁▁月▁▁日前告知本公司。聯(lián)系方式TEL：********；E-mail:***********報(bào)到須知：報(bào)到時(shí)請(qǐng)攜帶以下資料：錄用通知書；本人近期▁▁寸照片▁▁張；身份證、學(xué)歷學(xué)位證書原件和復(fù)印件，其他證書復(fù)印件；縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢證明（主要為肝功能、胸透）；蘇州恒上智能化工程有限公司▁▁▁年▁▁月▁▁日入職與試用期管理制度1．目的將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，確保盡快進(jìn)入工作角色。2．適用范圍本制度適用于公司總部及下屬分公司正式在職員工。3．職責(zé)3.1人力資源負(fù)責(zé)部門：負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)及進(jìn)行通識(shí)培訓(xùn)，并對(duì)試用期員工進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。3.2各用人部門：負(fù)責(zé)參與對(duì)試用期員工的培訓(xùn)、考核、指導(dǎo)。4．入職程序4.1人力資源負(fù)責(zé)部門依據(jù)《招聘管理制度》進(jìn)行招聘面試，經(jīng)簽批確定錄用人選后，人力資源負(fù)責(zé)部門發(fā)放《錄用通知書》，通知被錄用人員入職時(shí)間及應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料，并通知相關(guān)部門做好辦公用品等準(zhǔn)備工作。4.2新進(jìn)員工在入職當(dāng)日攜帶《錄用通知書》相關(guān)資料到人力資源負(fù)責(zé)部門報(bào)到，人力資源負(fù)責(zé)部門及相關(guān)部門按照《新員工入職手續(xù)清單》的內(nèi)容幫助員工辦理各類手續(xù)。并發(fā)放入職須知，提醒新員工入職注意事項(xiàng)。入職時(shí)，人力資源負(fù)責(zé)部門及時(shí)建立員工基礎(chǔ)檔案，須包括以下內(nèi)容：a、學(xué)歷、相關(guān)證書復(fù)印件及涉及企業(yè)資質(zhì)的證書原件。b、《員工履歷表》及近期照片。c、身份證復(fù)印件。d、體檢合格證明。f、戶口本復(fù)印件（應(yīng)屆大學(xué)生除外）。g、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明書等。4.3員工入職當(dāng)日基本手續(xù)辦理完畢后，人力資源負(fù)責(zé)部門持《錄用通知書》帶領(lǐng)新員工到工作部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到，部門負(fù)責(zé)人做好接洽手續(xù)，并指定入職引導(dǎo)人做好新員工入職引導(dǎo)工作。與工作相關(guān)的具體事務(wù)，新員工都可以咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人，由入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)解釋解決。4.4在新員工入職一周內(nèi)，雙方按《錄用通知書》約定薪資標(biāo)準(zhǔn)條款及試用期限，并就合同期限、工作內(nèi)容、福利待遇等明細(xì)條款達(dá)成一致，視具體情況簽訂不同形式的勞動(dòng)合同及明細(xì)條款協(xié)議。5．入職培訓(xùn)5.1培訓(xùn)目的每位新員工均須參加公司舉辦的入職培訓(xùn)，從而對(duì)公司狀況有整體的了解，適應(yīng)公司文化和價(jià)值觀，了解本部門職責(zé)、工作程序及工作方法，盡快適應(yīng)工作環(huán)境以提高工作績效。5.2培訓(xùn)方式入職培訓(xùn)的方式包括：通識(shí)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。5.2.1通識(shí)培訓(xùn)通識(shí)培訓(xùn)是指員工工作所需的共同的認(rèn)識(shí)、觀念方面的培訓(xùn)，如公司規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化、公司理念、基本政策、組織結(jié)構(gòu)等，使員工掌握企業(yè)行為規(guī)范，逐漸融入企業(yè)中。5.2.1.1培訓(xùn)時(shí)間新員工入職后一月內(nèi)進(jìn)行，為期1-2天，人力資源負(fù)責(zé)部門根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期。5.2.1.2培訓(xùn)形式由盛禾建設(shè)公司人力資源負(fù)責(zé)部門共同制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施，采用集中授課及討論、參觀的形式。5.2.1.3培訓(xùn)教材

《員工手冊(cè)》等相關(guān)材料。（人事部門制作PDF格式資料）

5.2.1.4培訓(xùn)內(nèi)容

a、企業(yè)概況：公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)文化、企業(yè)未來前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策及新員工關(guān)心的各類問題解答等。

b、企業(yè)人事制度：企業(yè)人事規(guī)章制度、行為規(guī)范等。

c、行政制度：辦公用品申領(lǐng)、用印制度、例會(huì)制度等。

d、財(cái)務(wù)制度：費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程。

e、溝通渠道：員工投訴及合理化建議渠道介紹。

f、實(shí)地參觀：參觀企業(yè)各部門以及公司內(nèi)工作休閑等公共場(chǎng)所。

g、介紹交流：介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人與新員工認(rèn)識(shí),并視具體情況可進(jìn)行交流懇談。

h.、新員工人際交往及職業(yè)生涯規(guī)劃知識(shí)。5.2.1.5培訓(xùn)流程

具體培訓(xùn)流程參見《培訓(xùn)管理制度》

5.2.2工作指導(dǎo)5.2.2.1培訓(xùn)時(shí)間自新員工正式入職始至員工正式結(jié)束試用期止。5.2.2.2培訓(xùn)方式由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評(píng)估，找出差距，指定新員工入職引導(dǎo)人，由入職引導(dǎo)人對(duì)新員工進(jìn)行日常工作指導(dǎo)或一對(duì)一輔導(dǎo)。員工所在部門其他員工及部門負(fù)責(zé)人亦有隨時(shí)指導(dǎo)義務(wù)。5.2.2.3培訓(xùn)內(nèi)容a、部門內(nèi)組織架構(gòu)、部門職責(zé)、部門發(fā)展規(guī)劃、部門業(yè)務(wù)周邊關(guān)系介紹。b、基本專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，根據(jù)崗位說明書進(jìn)行。c、工作程序與方法講授，根據(jù)工作流程進(jìn)行。d、介紹崗位職責(zé)、崗位的關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。5.2.3部門間工作指引培訓(xùn)5.2.3.1部門間工作指引培訓(xùn)是部門經(jīng)理和人力資源負(fù)責(zé)部門的共同職責(zé)，須于新員工報(bào)到一周內(nèi)完成。5.2.3.2新員工任部門主管以上職位時(shí)，根據(jù)所擔(dān)任職位的工作性質(zhì)及職責(zé)，應(yīng)到各相關(guān)部門接受交叉培訓(xùn)課程。5.2.3.3部門間工作指引培訓(xùn)主要包括：該部門人員介紹、部門主要職能、本部門與該部門聯(lián)系事項(xiàng)、未來部門之間工作配合要求等。5.3培訓(xùn)管理5.3.1員工入職培訓(xùn)是新員工的部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源負(fù)責(zé)部門的共同責(zé)任，最遲不應(yīng)超過報(bào)到后一月內(nèi)開始執(zhí)行。5.3.2凡公司新進(jìn)員工在試用期內(nèi)如遇臨時(shí)狀況未能完整參加新員工入職培訓(xùn)的，須在試用期內(nèi)補(bǔ)修未上課程，否則不得轉(zhuǎn)為正式員工。5.3.3培訓(xùn)不合格者應(yīng)參加下一輪的補(bǔ)充培訓(xùn)。5.4培訓(xùn)考核

培訓(xùn)考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分，通識(shí)培訓(xùn)以書面考核為主，由人力資源負(fù)責(zé)部門出題考核，特殊情況可采取座談形式。在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主，主要體現(xiàn)于試用期間每月的績效考核。培訓(xùn)考核記錄由人力資源負(fù)責(zé)部門整理后歸入個(gè)人檔案。6．試用期考核與管理6.1試用期時(shí)間新員工到崗后，即進(jìn)入試用期。員工試用期為1-6個(gè)月，具體依據(jù)勞動(dòng)合同約定。試用期員工若有上佳表現(xiàn)可縮短試用期；若表現(xiàn)不佳，則延長試用期或隨時(shí)予以解聘。6.2試用期跟蹤管理6.2.1新員工自入職首日起第一個(gè)月每兩周、次月起每月向部門負(fù)責(zé)人及人力資源負(fù)責(zé)部門遞交一份《試用期工作匯報(bào)》，人力資源負(fù)責(zé)部門及入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)督促。6.2.2人力資源負(fù)責(zé)部門與新員工本人及用人部門負(fù)責(zé)人需不定期與新員工交流，了解思想狀況及所遇困難，予以及時(shí)解決。交流主要內(nèi)容為了解其部門負(fù)責(zé)人對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、部門領(lǐng)導(dǎo)、同事、公司等各方面的看法。面談完畢后，人力資源負(fù)責(zé)部門整理形成《新員工跟進(jìn)記錄表》。6.3試用期考核6.3.1考核時(shí)間：新員工于每月15日前（含）入職的，于入職本月開始實(shí)施績效考核，于每月15日后入職的，于入職第