pos機管理系統(tǒng)軟件操作說明書

POS機管理系統(tǒng)軟件操作說明書目錄1總體介紹..................................................................................錯誤!未定義書簽。1.1系統(tǒng)優(yōu)勢：.....................................................................................................21.2技術特點.........................................................................錯誤!未定義書簽。1.3軟件主要功能.................................................................................................32操作流程..................................................................................................................42.1登陸界面.........................................................................................................42.2注冊新用戶.....................................................................................................42.3權限修改.........................................................................................................53設備管理..................................................................................................................53.1設備設置.........................................................................................................53.2消費準備.........................................................................................................73.3消費開始.........................................................................................................84卡片管理..................................................................................................................94.1卡瀏覽............................................................................................................94.2卡掛失..........................................................................................................104.3卡解掛..........................................................................................................114.4卡作廢..........................................................................................................114.5卡取款..........................................................................................................125 資金管理 135.1 出納管理 135.2 營業(yè)統(tǒng)計 145.3 余額信息 155.4 存款信息 165.5 取款信息 16總體介紹1.1 系統(tǒng)優(yōu)勢POS機智能消費管理系統(tǒng)交易速度快捷，運行性能卓越，管理思想先進，使用簡單。便于管理人員隨時掌握持卡人消費情況、資金平衡，使繁瑣的交易管理工作條理分明，運作自如。1.2 技術特點：使用射頻IC卡，免接觸，可讀無限次。提供聯(lián)網(wǎng)和單機兩種工作模式。具有操作提示，錯誤提示及聲音報警功能。打卡操作速度快，可在不到0.2秒的時間完成整個讀卡，校對密碼并即時存儲當時信息，分秒清楚。電腦統(tǒng)計，實現(xiàn)各類信息的過濾處理，分類匯總，快捷、準確。1.3 軟件主要功能POS機管理軟件由設備管理模塊、卡片管理模塊、資金管理模塊等組成。設備管理模塊用于對POS機進行初始化設置，卡片管理模塊用于瀏覽卡內(nèi)信息，對卡進行充值，掛失等操作，資金管理模塊用于查看卡內(nèi)資金流動情況，進行消費統(tǒng)計。各個消費點的消費數(shù)據(jù)通過前置通訊服務器統(tǒng)一上傳到中心資料服務器進行統(tǒng)一處理，每個消費終端都可以獨立的進行消費扣費操作，也可以轉換成進行實時通訊的消費系統(tǒng)。操作流程2.1 登陸界面進入登陸窗體如下：系統(tǒng)默認級別是：管理員（系統(tǒng)管理員只能有一位）如果輸入有誤則提示信息如下：2.2 注冊新用戶：用戶也可以在此注冊新用戶，按“注冊用戶”鍵，進入如下窗體：2.3 權限修改：管理員用來修改和分配每位操作員的使用權限。在“系統(tǒng)登陸”先輸入管理員密碼等信息，然后再單擊登陸窗體里的“權限修改”，即可進入，窗體如下：1.在用戶選擇下拉框中選擇一個用戶，選好后，再選擇該用戶的權限，如果想該用戶擁有超級用戶的權限，則按全部選定即可。選擇完畢后按確定完成操作。2.若該用戶沒有選擇權限，則該用戶只擁有基本的用戶權限（如公司名稱 、退出系統(tǒng)等）。3.若沒有選擇用戶，則不能完成權限修改操作。設備管理3.1 設備設置：是對消費機的運行參數(shù)進行設置和修改，主要是調(diào)整消費機的時間和站點號。操作步驟：刷新，檢測與電腦相連的消費機的站點號和串口號，以便于其他操作。一般在軟件第一次運行時，按此按扭，添加消費機，也可按“退出”按扭，結束添加。修改站點號，在ID消費設備下，選擇設備，右擊，選擇彈出式菜單的“修改站點”彈出以下窗體：在站點號的文本框輸入修改成的站點號數(shù)字（1-99之間），按“確定”按扭，出現(xiàn)下面提示框：表示成功修改站點號，單擊“確定”返回界面。也可按“取消”按扭，不進行修改站點號。修改消費機時間，在ID消費設備下，選擇站點號，右擊，選擇彈出式菜單的“修改時間”彈出以下窗體：設置正確的日期，（系統(tǒng)默認的時間是您電腦當前的時間）按“確定”按扭，出現(xiàn)以下提示信息窗體以便于成功修改。3.2 消費準備：餐飲消費過程開始前的準備，主要用于收集系統(tǒng)中所有在用設備的信息。窗體如下：操作步驟:按“準備”鍵，系統(tǒng)將自動搜索系統(tǒng)網(wǎng)絡中的所有在用的設備的相關信息。2.如果設備有沒在系統(tǒng)網(wǎng)絡中，則顯示該設備的狀態(tài)為“未連接”。3.3 消費開始：打開電腦的串口與消費餐飲機實時連接，進行消費處理并對消費過程進行實時監(jiān)控。消費窗體的最上面，分別記錄了當前的總的消費次數(shù)與總的消費金額。操作步驟：1.按“開始”按鈕，系統(tǒng)即進入消費處理過程，直至按“停止”按鈕為止。系統(tǒng)發(fā)生的每一次交易都會在此記錄，并實時顯示最后25條消費記錄。2.消費機只有在該窗體打開以后，才能進行消費，在此過程中用戶最好不要再使用其他任何應用軟件，以取得最快的消費交易速度和穩(wěn)定安全系數(shù)。卡片管理4.1 卡瀏覽：瀏覽系統(tǒng)中所有卡的相關信息，該窗體提供了用戶一些最有用的卡信息，方便查詢。操作步驟：1.查詢，按工具條上的“查詢”按鈕。出現(xiàn)查詢窗體，在查詢的條件框選擇或輸入你所要的條件。2.打印與預覽，單擊工具條上的“預覽”，即可預覽出當前卡信息。單擊工具條上的“打印”，即可打印出卡信息。3.關于“查看”下的子菜單。進行記錄的瀏覽。4.關于“剪貼”，“復制”，“粘貼”。跟其它的軟件的功能類似，為了方便操作。5.導出Excel，就是把卡的信息全部導入到Excel中，進行操作。按菜單“工具”的“導出Excel”。4.2 卡掛失：使當前選種的卡片暫時作廢，不能使用，并使該卡的狀態(tài)變?yōu)椤皰焓А?。操作步驟：選擇要“掛失”的卡，即用鼠標點擊該欄信息。然后再單擊工具欄上的“掛失”按鈕，彈出如下窗體：單擊“是”進行“掛失”，單擊“否”則返回原界面。4.3 卡解掛：對系統(tǒng)中掛失過的卡進行解掛操作，即把系統(tǒng)中某張卡的狀態(tài)由“掛失”變?yōu)椤霸儆谩保缓笤摽ň涂梢哉Ｊ褂昧?。操作步驟：選擇要“解掛”的卡，即用鼠標點擊該欄信息。然后再單擊工具欄上的“掛失”按鈕，彈出如下窗體：單擊“是”進行“解掛”，單擊“否”則返回原界面。4.4 卡作廢：使系統(tǒng)中的某張卡作廢并在系統(tǒng)中刪除，使之不能再被使用，比如該卡已經(jīng)丟失不可能找到或已造成物理損壞不可再修復等。操作步驟：選擇要“解掛”的卡，即用鼠標點擊該欄信息。然后再單擊工具欄上的“作廢”按鈕，彈出如下窗體：單擊“是”進行“作廢”，單擊“否”則返回原界面。4.5 卡取款：用戶取出卡中的部分或全部金額。操作步驟：單擊工具欄上的“取款”按鈕，彈出如下窗體：用戶可以選擇“按卡號取款”、“按工號取款”、“按姓名取款”三中方式，具有極大的靈活性。然后輸入相應的數(shù)值和金額，按“確定”鍵即可，同時在主窗體上顯示剛才輸入的記錄。資金管理5.1 出納管理：查看系統(tǒng)出納的數(shù)據(jù)，即資金的進出統(tǒng)計情況。5.2 營業(yè)統(tǒng)計：對某個消費窗口中的每臺消費機一段時間內(nèi)的消費數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。操作步驟：單擊‘資金管理’菜單欄中的“營業(yè)統(tǒng)計”項，在彈出的“消費機選擇窗口”中選擇消費窗口按“確定”后，在彈出的統(tǒng)計條件窗體輸入的“時間范圍”、“金額大小”等條件，也可以什么都不輸，則表示統(tǒng)計全部的消費交易信息。5.3 余額信息：用于查看員工的存款余額詳細情況。5.4 存款信息：用于查看員工存款的詳細情況。5.5 取款信息：用于查看員工取款的詳細情況。公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類1、公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。2、專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定1、印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。2、財務專用章由財務部負責保管，向銀行備案的印章，應由財務部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用1、使用任何的印章，需由相應負責人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。2、用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑