采購(gòu)品質(zhì)管理(ISO體系標(biāo)準(zhǔn)范本)

***** ******* 采購(gòu)品質(zhì)管理 頁(yè)碼：***** ******* 采購(gòu)品質(zhì)管理 頁(yè)碼：/5LOGO*******有限公司文件編號(hào)：******版本號(hào)：****采購(gòu)品質(zhì)管理生效日期：****年8月1日頂俏：第1頁(yè)，共5頁(yè)編制： 審核： 批準(zhǔn)：總則1.1制定目的規(guī)范采購(gòu)過(guò)程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購(gòu)品質(zhì)管理有章可循。1.2適用范圍本公司物料采購(gòu)、驗(yàn)收、索賠等過(guò)程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1.3權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核草工作。廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。采購(gòu)品質(zhì)管理規(guī)定2.1文件資料要求物料訂購(gòu)前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購(gòu)單、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定：訂購(gòu)物料之規(guī)格、技術(shù)要求等。各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。2.2合格供應(yīng)商之選擇物料采購(gòu)，除經(jīng)廠長(zhǎng)特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購(gòu)。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入合格供應(yīng)商名歹0。經(jīng)本公司供應(yīng)商評(píng)鑒，評(píng)鑒等級(jí)在C級(jí)以上。提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。類(lèi)似物料以往采購(gòu)之良好記錄。同業(yè)中之佼佼者。2.3品質(zhì)保證之協(xié)定物料之采購(gòu)，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購(gòu)前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)管理：供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)管理系統(tǒng)，如ISO9001體系等。所提供之產(chǎn)品，通過(guò)所需之產(chǎn)品認(rèn)證。供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè)。供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽檢樣檢驗(yàn)。供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒及輔導(dǎo)。保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷(xiāo)售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。2.4進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢、采購(gòu)、研發(fā)等部門(mén)人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)：確認(rèn)訂購(gòu)單核對(duì)供應(yīng)商之送貨單與本公司之訂購(gòu)單。確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)有兩家以上供應(yīng)商之物料，應(yīng)確認(rèn)物料來(lái)源有無(wú)錯(cuò)誤或混亂。確認(rèn)送到日期用以確定廠商是否如期交貨，以作為評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲之根據(jù)。確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格避免交貨錯(cuò)誤之發(fā)生?；铧c(diǎn)數(shù)量確認(rèn)交貨數(shù)量與《訂購(gòu)單》之?dāng)?shù)量是否一致。品質(zhì)檢驗(yàn)質(zhì)檢部門(mén)依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。處理短缺根據(jù)點(diǎn)收，檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠。退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料，退供應(yīng)商處理，由此造成之損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。物料標(biāo)識(shí)對(duì)檢驗(yàn)合格之物料，入庫(kù)后應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí)，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性(如供應(yīng)商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、點(diǎn)收人員、檢驗(yàn)人員等資料之標(biāo)注,以便追溯、區(qū)分、使用之方便)。2.5品質(zhì)糾紛之處理有關(guān)采購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：2.5.1處谿依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處谿依據(jù)，并丁訂購(gòu)單上詳細(xì)說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司要求為依據(jù)。2.5.2國(guó)內(nèi)采購(gòu)物料退貨與索賠擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管人員活點(diǎn)整理后，通知采購(gòu)部。采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。確屆無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。2.5.3國(guó)內(nèi)采購(gòu)其他索賠規(guī)定由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。因供應(yīng)商導(dǎo)致物料在使用或銷(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索陪。其他原因?qū)е卤竟緭p失，依雙方合約向供應(yīng)商索賠。2.5.4國(guó)外采購(gòu)物料退貨與索賠因規(guī)格不符合或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下：要求供應(yīng)商儲(chǔ)運(yùn)更換合格物料或?qū)⒉缓细裎锪贤斯?yīng)商修復(fù)。退貨或補(bǔ)運(yùn)之費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。由此造成之本公司損失，依雙方合約向供應(yīng)商索賠。2.5.5國(guó)外采購(gòu)其他索賠規(guī)定發(fā)生破損短少情形，向保險(xiǎn)公司索賠或航運(yùn)公司索賠。發(fā)生短卸情形，向航運(yùn)公司及保險(xiǎn)公司索賠。發(fā)生短裝情形，向供應(yīng)商索賠。上述索賠依合同規(guī)定處理。附件《損失索賠通知書(shū)》SL/MF-PD-26-1修訂記載及原因

版本號(hào)執(zhí)行日期修訂原因、依據(jù)及詳細(xì)變更內(nèi)容V-012013.08.01第一版發(fā)布生效采購(gòu)品質(zhì)管理生產(chǎn)主管行政文員損失索賠通知書(shū)采購(gòu)品質(zhì)管理生產(chǎn)主管行政文員損失索賠通知書(shū)文件編號(hào)：SL/MF-PD-26-1日期：年月日 公司：本公司丁年月日向貴公司采購(gòu)之下列貨品：,因貴公司產(chǎn)品□品質(zhì)不良□交期遲延，造成本公司蒙受元