印章管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印章管理制度目錄：1、印章管理制度2、工牌管理制度3、差旅管理制度4、文書管理制度5、片管理制度6、計量管理制度7、采購管理制度8、門衛(wèi)管理制度編號：XX-XXX-XX印章管理制度制定部門：XX審批人：XXX生效時間：202X.X1目的公司印章是一個公司的合法標志，它具有合法性、權威性，因而也具有憑證作用和效力作用。為了避免因印章管理不善而對公司造成損失，特制定此管理制度。2適用范圍公司內部3印章分類及保管目前公司的章分為：公章、合同專用章、法人印鑒章發(fā)票專用章、財務專用章；公章、合同章、法人印鑒章由人力資源中心印章保管員保管；財務專用章、發(fā)票專用章由財務部趙宏進保管。4使用范圍（1）非經濟類：凡屬以企業(yè)名義對內發(fā)文、通知、請示；對外開具的證明、函、介紹信以及經營方面需要的證件等；與他人（企業(yè)或單位）簽訂的與經濟無關的合同，一律需要加蓋企業(yè)公章；（2）經濟類：凡屬經營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)公章。（3）財務類：凡屬財務會計業(yè)務的，用財務專用章、法人印鑒章或發(fā)票專用章。5印章使用流程說明：（1）非經濟類合同在釘釘上的審批順序：直接上級→印章保管員（2）經濟類合同在釘釘上的審批順序：直接上級→COO→CEO→印章保管員（3）財務類在釘釘上的審批順序：直接上級→趙宏進（4）公章、合同章若需帶離辦公室使用的，審批順序為：直接上級→COO→CEO→印章保管員6印章管理規(guī)定（1）印章由專人保管，必須存放于安全的地方，所存放印章的屜柜必須加鎖，并保管好鑰匙，重要的印章應置于保險箱內；（2）用章人使用印章時需提前在釘釘上提交《用印申請》，電子審批同意后填寫《用印登記表》，由孫志復核同意后使用，印章保管員不得善自給用章人使用；（3）印章只能在保管員辦公室使用，不得擅自拿出辦公室。蓋章時應由印章保管員親自用印，不允許用章人自行蓋章。如保管員外出時，應由領導批準交他人代管；（4）不得私自動用印章，不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章，如對文件、材料用印錯誤或超出用印文本數(shù)量，管理員應按規(guī)定及時收回并銷毀；（5）審批：印章保管員在蓋印前，應檢查是否提交《用印審批》并取得領導同意。同時檢查《用印登記表》中的簽字是否有效，然后才可以用?。唬?）審閱：印章保管員在蓋章時應對需蓋印的文書進行審閱，如發(fā)現(xiàn)問題或疑點，應及時請示領導。切忌印章保管員因懶散或顧及情面不審閱發(fā)文稿而糊涂蓋印；（7）登記：用印需履行用印登記手續(xù)，建立詳細的用印登記表，以備出現(xiàn)問題時核查。（8）蓋印：蓋出的印需位置恰當，圖案清晰，字跡端正；（9）保管人員對印章應該經常檢查，清洗，以保證印章字跡和圖案清晰；（10）印章屬公司保密范圍，嚴防被盜或被盜用；（11）印章停用：因某種原因，印章停用，必須做好停用后的管理工作。首先要進行停用登記，然后根據(jù)規(guī)定或領導指示，做印章的上繳、清退、存檔或銷毀；（12）換用新章：換用新章時，應做好通知工作，同時廢止舊章。6激勵辦法如未按照上述要求執(zhí)行，對責任人負激勵100元/次，違反制度而發(fā)生的一切后果由個人承擔，情節(jié)嚴重者，追究法律責任。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工牌管理制度工牌是公司對員工確認的標志，也是方便工作、便于監(jiān)督的需要。為實現(xiàn)規(guī)范管理，樹立公司窗口形象，展示員工的精神面貌，要求公司員工佩戴工牌上班?，F(xiàn)就有關工牌管理作出如下規(guī)定，希望全體員工共同遵守。

工牌是公司員工的身份象征，全體員工應以高度的榮譽感和責任心加以愛護，保持工牌的整潔。員工在工作時間，于工作場合及公司要求的其它場合必須佩戴工牌。

工牌一律配戴在胸前，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配工牌處理。

工牌由公司行政部負責制作和發(fā)放，由各部門專人負責領取，領取時進行登記。

工牌在使用期間須謹慎保管，若不慎遺失，須及時到行政部辦理掛失手續(xù)并補辦新工牌。補辦的新工牌費用由員工自理，每個收取工本費10元。員工離職（崗）時須將工牌交回部門專管負責人，由部門專管負責人及時交回公司行政部（原工牌號可由新員工延用）。如未交回者，處以罰款50元。七、凡有以下情況者：

無正當理由未佩戴工牌的，處5元/次罰款；故意損壞或恣意涂改工牌的，處10元罰款，并責令限期補辦新工牌，補辦新工牌費用由員工自理；卡片遺失未及時上報掛失者，一經發(fā)現(xiàn)罰款50元；將工牌轉借他人使用的，雙方各處50元罰款；

利用工牌在外從事與工作無關的事情或非法事情的，將依據(jù)情節(jié)輕重及后果嚴重程度給予批評教育或經濟處罰，情節(jié)惡劣的解除勞動關系并追究法律責任。

各部門設專人負責本部門工牌管理，并及時將工牌變動情況上報公司行政部。

九、本規(guī)定自2017年4月5日起執(zhí)行，其修改和解釋權歸公司行政部所有。

【此處輸入公司名】有限公司蓋章簽發(fā)2019年1月15日星期二請各部門員工仔細閱讀本制度；按工號領取工牌，并確認工牌完好，不得隨意互換工牌；謝謝合作！精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔名稱差旅管理制度編制部門綜合管理部編號版本差旅管理制度第一章總則第一條目的為加強公司員工差旅管理，明確各項差旅費用的報銷原則，規(guī)范差旅報銷流程，科學有效地降低差旅費用，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門。第三條定義與說明（一）差旅是指員工因公往返常駐工作地和差旅目的地的過程，差旅目的地指北京市轄區(qū)以外的其他區(qū)域。（二）差旅費是指差旅期間所產生的交通費、住宿費、伙食補助等相關費用。（三）出差次數(shù)及時限1、為處理一件或幾件公務（京外）出差，從常駐辦公地出發(fā)至返回常駐辦公地為一次差旅。2、出差天數(shù)=返回日期-出發(fā)日期+1。3、出差期間，遇國家法定節(jié)假日一并計入出差天數(shù)內。第二章實施細則第四條差旅費控制原則（一）本著勤儉節(jié)約的原則，并兼顧公司利益和出差人員工作和生活的需要。（二）差旅費列支范圍,主要包括材料設備廠家的現(xiàn)場考察、收貨驗貨、貨物集港裝船、洽談業(yè)務、考察、招工、項目檢查、審計等外埠公務活動。（三）陪同集團領導檢查工作，經總經理批準后，可不執(zhí)行差旅費開支標準，憑單據(jù)按實報銷。（四）員工參加政府部門或集團組織召開的會議、技術培訓及業(yè)務交流等類似活動，需經主管領導批準；凡由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，員工持同意參加會議或學習的批件及各種單據(jù)按實報銷。（五）因特殊情況住宿費支出超出標準的，需出差人提交書面情況說明，并依據(jù)授權體系手冊進行審批報銷。第五條審批程序出差前審批及借款1、出差人員出差前須填寫《出差審批表》（詳見附件1），注明出差人員、預計天數(shù)、路線、交通工具、食宿標準等信息，按照授權體系手冊規(guī)定的程序進行審批后出差；出差前如需要預借備用金的，除按規(guī)定填寫《出差審批表》外，還需填寫《現(xiàn)金借據(jù)》，依據(jù)授權體系手冊辦理備用金借款手續(xù)。外埠出差簽批程序一覽表級別出差前填寫簽批人出差后填寫備注總經理備案表無差旅費報銷單此表需到董事長備案副總經理及三總師出差審批表總經理差旅費報銷單備案表(詳見附件2)，此表須出差前交總經理秘書備案部門經理、副經理出差審批表主管領導差旅費報銷單人力資源部備案（出差審批表復印件）部門副經理以下出差審批表部門經理差旅費報銷單人力資源部備案（出差審批表復印件）2、若一次出差要連續(xù)到達幾個地點的，分別在《出差審批表》中逐一填寫，便于財務人員對差旅費的審核。3、如各部門人員組成出差團組，由主辦部門填寫《出差審批表》，協(xié)辦部門可不再填寫。（二）差旅費用報銷出差人員報銷差旅費時，應填寫差旅費報銷單，同時持《出差審批表》依據(jù)公司授權體系手冊規(guī)定流程進行報銷。（三）差旅費用攤銷原則1、因本部門工作需要產生的差旅費用，攤銷在本部門內。2、如本部門員工的差旅外出是為了配合其他部門工作，或由需求部門提出的外出工作需要，則產生的差旅費用應攤銷在其他部門或提出需求的部門內。3、費用承擔部門負責人應在差旅費報銷單上簽字確認。（四）差旅費用報銷要求1、報銷差旅費時，每次差旅都需要單獨申請報銷，不允許將幾次差旅的費用合并在一張《差旅費報銷單》上報銷；也不允許將一次出差的費用分次報銷（飛機票單獨由綜合管理部結算付款的情況除外）。2、往返路費按《出差審批表》批準乘坐的交通工具憑單據(jù)按實報銷。機票或火車票上的出發(fā)及返回時間同出差的日期相一致，如產生訂票費或退票費，需提供相關手續(xù)費憑證。3、出差住宿費在規(guī)定的標準范圍內的憑票據(jù)實報銷。4、部門經理（含）以下人員出差，餐費補助按照出差天數(shù)包干標準執(zhí)行，出差過程中餐費發(fā)票一律不允許報銷。因業(yè)務需要發(fā)生的招待費用，應事先征得主管領導同意，執(zhí)行招待費報銷標準及審批流程，其他餐費、食品費、日用品等相關費用一律不予報銷。副總經理以上人員出差，餐費憑票據(jù)實報銷。5、因公到外埠項目檢查指導工作，如外埠項目或辦事機構負責招待（餐飲、住宿）的，員工返回公司后一律不予報銷餐費、住宿費。6、出差期間辦理個人事務的，應在《出差審批表》的“其他說明”欄內詳細注明實際出發(fā)日期和實際返回日期，公司只承擔因公部分費用，其他費用須自理。第六條差旅區(qū)域級別劃分根據(jù)中國大陸區(qū)劃，綜合評估該地區(qū)政治地位、經濟實力、城市規(guī)模、區(qū)域輻射力等幾方面因素，出差地點分A類地區(qū)，包括部分直轄市、經濟特區(qū)、省會城市、發(fā)達地區(qū)中心城市、旅游經濟熱點城市；B類地區(qū)，除A類地區(qū)以外的其他城市或區(qū)域（詳見附件3）。第七條差旅費標準級別交通工具住宿費/天餐補/天飛機火車（含動車組、高鐵）汽車A類地區(qū)B類地區(qū)總經理經濟艙軟臥/動車一等座/商務座據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷副總經理及三總師經濟艙動車一等座/高鐵一等座據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷部門經理、副經理*經濟艙動車二等座/高鐵二等座據(jù)實報銷460360100部門副經理以下*經濟艙硬臥/動車二等座/*高鐵二等座據(jù)實報銷36026080注：1、關于乘坐帶“*”號的交通工具，可參照第八條、第（二）至第（八）點的規(guī)定。2、公司顧問補助標準參照相應的職級執(zhí)行；總經理助理補助標準參照部門經理執(zhí)行。第八條關于交通工具的規(guī)定（一）副總經理及以上（含三總師）原則上不受出差地的限制，均可乘坐飛機往返，但應本著節(jié)約、高效、快捷的原則選擇適合的交通工具出行。如涉及到出國，副總經理及以上（含三總師）到國外出差可以選擇公務艙。（二）部門經理、副經理出差，若兩地距離乘坐最快的鐵路交通工具超過8小時的，可以選擇乘坐飛機。（三）部門副經理以下人員出差，若兩地距離乘坐最快的鐵路交通工具（除高鐵列車外）超過8小時的，可以選擇乘坐高鐵列車。（四）出差人員從出發(fā)地到目的地乘坐最快的鐵路交通工具超過18小時，且從出發(fā)地到目的地不通動車組、高鐵列車的，經主管領導批準后可以選擇乘坐飛機。（五）如兩地距離機票價格（含民航發(fā)展基金、燃油附加費及其他稅費）低于火車硬臥、動車組列車（D字頭）價格的，員工可自由選擇飛機（員工可自行訂購機票）或者火車出行。（六）部門經理（含）以下人員如遇緊急特殊情況，經請示主管領導同意后可乘坐飛機，但限于經濟艙。（七）員工級別如因業(yè)務及時間限制，確需要乘坐動車組一等座、高鐵列車或飛機的，需在《出差審批表》的“其他說明”欄內寫明超出標準的原因，經部門經理同意，報主管領導簽批。特殊情況下，可以電話請示，事后補批。（八）為提高工作效率，出差人員從出發(fā)地到目的地乘坐高鐵列車、城際列車在1小時以內到達的，可以選擇乘坐高鐵列車、城際列車，但限于二等座。（九）員工與部門副經理（含）以上人員一同出差，原則上可一同乘坐飛機或高鐵，但限于經濟艙或高鐵二等座。（十）出差人員乘坐飛機由綜合管理部指定專人統(tǒng)一訂票，并由綜合管理部統(tǒng)一結算并攤銷。在不影響出差人工作的情況下，綜合管理部有權選擇時間相近、價格較低的航班;或者選擇距目的地較近、價格較低的航班（如到綿陽出差，可選擇到成都，然后高鐵到綿陽）。（十一）對無故超標準乘坐飛機的，按照相應火車票硬臥標準報銷。（十二）乘坐火車出差的，車票可以由出差部門自行訂票。第九條關于住宿費報銷的規(guī)定（一）部門經理（含）及以下人員到外埠出差，可以住三星級及以下賓館或經濟型連鎖酒店，單人出差可按標準間報銷住宿費。（二）副總經理（含三總師）及以上人員洽談工作或重要約見，可以住四星級及以上賓館。（三）同性別兩人共同出差按一間標準間計算，副總經理及以上人員除外，可單獨住宿；不允許多人累計計算。（四）出差人員由接待單位免費接待的一律不予報銷住宿費用。（五）員工出差天數(shù)超出預算的應說明原因，凡由于個人原因延長出差天數(shù)，相應的交通、住宿、伙食和公雜費由員工個人承擔。（六）住宿天數(shù)一般應小于出差天數(shù)，乘坐夕發(fā)朝至火車應減除1個住宿天數(shù)；住宿地應與差旅目的地一致，且住宿天數(shù)應與火車票、飛機票日期計算出來的應住宿天數(shù)相符合。（七）住宿費發(fā)票應為酒店、賓館、招待所的發(fā)票，住宿費未取得發(fā)票的一律不予報銷。（八）不同級別員工出差，住宿酒店標準可執(zhí)行從高原則。（九）酒店內其他消費一律不得報銷。第十條關于自駕車的規(guī)定（一）從安全角度考慮，公司不建議自駕出行，如在河北、天津等地短途出差，根據(jù)工作需要，本人要求自駕，在出差審批單上注明，經審批同意后方可自駕出行，自駕期間發(fā)生任何意外均由員工自行承擔。（二）員工自駕出差的，除按規(guī)定填寫《出差審批表》外，還須同時填寫《因公自駕車費用核算單》（詳見附件4）。（三）自駕回公司后，員工應按規(guī)定填寫自駕車費用核算單，無論車型及排量，因公自駕出行均按1元/公里憑借油費發(fā)票報銷加油費，出差期間產生的路橋費、停車費等憑與出差期間相符的票據(jù)實報實銷。第十一條差旅期間的其他費用（一）出差過程中發(fā)生的公雜費（打印費、復印費、郵寄費、辦公用品等費用）在合理范圍內憑票報銷。（二）出差地市內交通費的報銷。出差地乘坐的出租車，一律填寫《交通費明細表》，注明日期、起止地點、事由、金額等信息，作為報銷憑證附件粘貼在差旅費報銷單后面，出差目的地的出租車票日期必須與出差期間完全相符，每張出租車票的抬頭，必須與出差地點一致。不允許報銷同一車牌號出租車的連號發(fā)票。不允許以交通充值卡發(fā)票報銷出租車或公交車費。交通費明細表部門：年月日日期起始地點到達地點事由金額（元）經辦人合計：部門經理審批：第十二條境外出差的有關規(guī)定（一）員工因公到國外考察、工作和學習等，按離境之日起計算，出差時間超過一個月且到達地點有公司駐外項目的，按人力資源部確定的出差人員崗位所對應的項目管理人員崗位標準領取月工資，不再另行支付出國補貼。（二）出差時間在一個月以內的，出差補貼標準根據(jù)公司是否在當?shù)卦O立駐外辦事機構，并結合前往的目的地國家的生活、物價水平綜合考慮。（三）員工到國外出差的住宿費及餐費憑票據(jù)實報銷，駐外項目或辦事機構負責招待的一律不予報銷。（四）差旅標準級別飛機艙位等級補貼標準/人/天航線補貼（飛行時間超10小時）設立辦事機構不設立辦事機構港澳臺地區(qū)副總經理及三總師經濟艙350元500元據(jù)實報銷無部門經理及以下經濟艙300元400元據(jù)實報銷500元第十三條關于外出會議/培訓的有關規(guī)定（一）外出會議/培訓是指在本辦公樓以外場所參加的會議/培訓。參會者或根據(jù)工作需要提出申請，或受邀參加。（二）因工作需要，申請者主動申請參加，需填寫《外出會議/培訓申請單》(詳見附件5)，經部門經理/負責人、主管領導審批后，報綜合管理部備案。（三）因受邀參加，又與工作內容相關，參與者需填寫《外出會議/培訓申請單》，并附所收到的主辦方的《會議通知》或《邀請函》，經部門經理/負責人、部門主管領導審批同意參會后，將《會議通知》或《邀請函》及《參會回執(zhí)》報綜合管理部備案。（四）外出參加會議/培訓結束后，憑《會議通知》、《邀請函》、《參會回執(zhí)》或《外出會議/培訓申請單》與相關費用（食宿、交通）票據(jù)，依據(jù)公司授權體系手冊規(guī)定流程進行報銷。（五）外出參加會議/培訓，除會議/培訓費外，食宿、交通費用等標準均參照公司出差管理制度執(zhí)行。（六）會議/培訓主辦方負責往返路費、住宿、餐飲的一律不再另行報銷。第三章附則第十四條本管理制度由綜合管理部負責解釋和修改。第十五條本管理制度自發(fā)布之日起實施，如現(xiàn)行制度或規(guī)定與本制度有沖突的，以本制度為準。附表:（一）附件1:《出差審批表》（二）附件2:《副總經理及以上人員出差備案表》（三）附件3:《差旅區(qū)域級別劃分表》（四）附件4:《因公自駕費用核算單》(五)附件5:《外出會議/培訓申請單》附件1：出差審批表填表日期：年月日以下由出差人填寫出差部門和人員主辦部門：人員1、2、3、協(xié)辦部門：人員1、2、3、出差事由時間姓名出發(fā)到達備注交通工具□飛機往返□火車往返□汽車往返□船只往返□組合往返并說明：住宿費□260元以下/天/人□360元以下/天/人□460元以下/天/人伙食補助□80元以下/天/人□100元以下/天/人預借費用1、交通費元2、住宿費元3、伙食費元4、其他元合計元其他說明說明：員工出差時間預計超過5個工作日的，須報主管領導簽批。部門經理：主管領導：總經理：附件2：副總經理及以上人員出差備案表出差人出差時間出差目的地交通工具出差事由附件3：差旅區(qū)域級別劃分表地區(qū)級別直轄市/經濟特區(qū)/省份城市名稱A類地區(qū)上海上海天津天津重慶重慶廣東省深圳、廣州、珠海、汕頭、佛山、東莞、中山福建省福州、廈門、泉州廣西南寧、桂林、柳州云南省昆明、大理海南?？凇⑷齺喫拇ㄊ〕啥缄兾魇∥靼埠鲜￠L沙湖北省武漢河南省鄭州、洛陽河北省石家莊、唐山山西省太原江西省南昌安徽省合肥浙江省杭州、寧波、溫州、紹興、臺州江蘇省南京、蘇州、無錫、南通、常州、徐州內蒙古呼和浩特、包頭山東省濟南、青島、煙臺、濰坊、淄博遼寧省沈陽、大連、鞍山吉林省長春、吉林黑龍江省哈爾濱、大慶青海省西寧新疆烏魯木齊甘肅省蘭州寧夏銀川貴州貴陽西藏拉薩B類地區(qū)中國境內（不含港澳地區(qū)）除特級地區(qū)、A類地區(qū)以外的其他地區(qū)附件4：因公自駕費用核算單時間部門駕車人出發(fā)地目的地行車路線出車時間行車里程出發(fā)時間返回時間出發(fā)里程表指數(shù)返回里程表指數(shù)行駛總里程（公里）時分時分路橋費停車費加油費張數(shù)金額（元）張數(shù)金額（元）張數(shù)金額（元）金額合計主管領導部門經理費用承擔部門負責人附件5：外出會議/培訓申請單填表日期：年月日申請人員所屬部門擬參會/培訓內容申請理由擬參加會議/培訓基本信息主辦方會議/培訓地點會議/培訓時間自年月日至年月日共計天參加方式□主動申請□受邀參加□其他費用處理□主辦方全包（路費、食宿等）□自理□其他是否需要出差□是□否(如需出差請按照相關制度填寫出差審批單)其他說明部門經理/負責人：主管領導：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文書管理制度第一章總則第1條目的為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進文書處理的品質及效率，特制定本制度。第2條范圍本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由行政管理部負責。第二章收文第3條簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。第4條簽收文件時，要對文件的份數(shù)、標題等內容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應及時報告主管領導。第5條簽收文件應簽寫姓名并注明時間。第6條文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在《收文登記簿》上詳細登記。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交行政管理部保管，個人不得存放。第7條內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第三章發(fā)文第8條企業(yè)的文件由行政管理部負責起草和審核，由總經理簽發(fā)；企業(yè)本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，由總經理簽發(fā)。第9條以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第10條在企業(yè)日常項目開發(fā)和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。第四章分文第11條外來文件由行政管理部登記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處理。第12條內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第五章會簽第13條需多部門或多人會簽處理的文件應附上《收文處理單》。第14條各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。第15條文件收文后，再依《收文處理單》內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送行政管理部。第16條重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調或應由總經理審核的文件，由行政管理部匯總簽辦意見，呈總經理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關部門予以執(zhí)行。第六章立檔第17條經辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理，業(yè)務文件由業(yè)務辦公室立檔管理，次年移交檔案室管理。第18條立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。第19條文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第七章文書日常管理第20條借閱（1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經部門經理簽字同意，重要文件經總經理同意方可借閱。（2）文件借出室外需登記，借閱期間應保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內歸還。（3）翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募?，應經領導同意方可復印。第21條保管（1）文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。（3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。第22條文件的銷毀文件的銷毀應請示領導簽字同意，并建賬登記，經兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。第八章附則第23條本制度由行政管理部負責解釋，自頒布之日起實施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔片管理制度目的為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制訂本制度。制作范圍公司員工因工作所需，涉外人員可申請制作名片。制作規(guī)范公司名片由市場推廣部依據(jù)企業(yè)形象設計名片尺寸、公司標志、字體、顏色、紙張、版式等。名片印制版式根據(jù)《名片使用手冊》確定。申請人確保名片上印制的相關內容的準確性，所屬部門，職務，手機等，如發(fā)生變化，及時修改。名片制作印刷由行政財務部負責實施，各部門不得擅自印制名片。名片印刷完畢后由行政財務部管理樣張。使用規(guī)范名片的使用涉及公司的對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整。交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護公司形象，不適用污損或過時的名片。禁止個人私自印刷名片，或擅自擴大使用范圍，損害公司形象。名片印制流程申請人填寫申請人填寫《名片制作申請單》申請人郵件發(fā)送行政前臺行政前臺聯(lián)系制作名片樣板行政前臺反饋名片樣板給申請人申請人確認名片樣板無誤行政前臺下單印制印刷完成通知領取名片廢棄收回名片使用者離職后，部門負責人將員工未使用完的名片全部收回。名片內容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時，行政前臺將所有未使用完的舊名片全部收回?；厥盏拿栌尚姓攧詹繌氐卒N毀，不可挪作他用。附件名片申請單名名片申請單名片印制申請表年月日申請部門姓名入職時間年月職位名稱申請理由名片信息確認公司名稱：xxx股份有限公司姓名中文姓名英文姓名日文職位職位英文手機電話傳真郵箱網址特殊說明（QQ、MSN等或其他）部門負責人意見簽字：日期：備注：此表由行政財務部備案留存名片樣式（名片樣式來源稻殼兒網，這里只是做個參考，有需要其他更多樣式，請到稻殼兒網站下載，謝謝!）高清打印紅線為出血線，可刪，方便打印切割正面手機：1860000000固化郵：高清打印紅線為出血線，可刪，方便打印切割正面手機：1860000000固化郵：STAR@QQ：16000000姓名STAR座右銘：勤奮是學習的枝葉,當然很苦,智慧是學習的花朵,當然香郁高清打印紅線為出血線，可刪，方便打印切割反面logologo名片標準尺寸：90mmX54mm制作尺寸是：94mmx58mm每邊預留了名片標準尺寸：90mmX54mm制作尺寸是：94mmx58mm每邊預留了2mm的出血線公司名稱Daokeer姓名崗位：xxx工程師地址：南京市江寧雙龍大道128號A1176精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔計量管理制度1．總則(l）根據(jù)《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國計量法實施細則》，制訂本制度。(2）為了加強和完善公司計量工作監(jiān)督與管理，認真貫徹執(zhí)行國家計量法，保證量值傳遞的準確和統(tǒng)一，提高工程質量，降低各種消耗，提高經濟效益，保證安全生產等目的，特制訂本制度。2．計量工作管理系統(tǒng)(l）公司建立以總工程師為首的計量工作領導小組，負責領導公司的計量管理工作。技術管理部為公司計量工作的職能管理機構。(2）基層單位的計量工作由項月總下程師負責領導，日常業(yè)務丁作由計量員（兼職）負責。3．計量器具流轉制度(l）計量器具的選用l）各基層單位在每個單位工程開工前，應根據(jù)工程實際情況和建筑安裝工程施工規(guī)范、規(guī)程、質量檢驗評定標準等技術文件要求，選擇適用的計量器具。2）計量器具選用時，應滿足以下內容：a．所選計量器具的計量單位與所要測量的參數(shù)的計量單位都應為法定計量單位，且二者一致。b．所選計量器具的準確度等級應高于所要測量參數(shù)的允許誤差值的3~5倍。c．所選計量器具的量限應大于所要測量的參數(shù)的全量限的1/3。(2）計量器具的采購l）公司所屬各單位要求購置計量器具時，應由計量員填寫計量器具購置申請單，一式兩份，報公司技術管理部審核批準后實施。單件器具超過200元的，還須經總工程師審批。2）購置計量器具時，在滿足生產經營技術標準的前提下，必須購置帶有CMC標志的計量器具。3）采購計量器具時，應審查擬購計量器具有無出廠檢定合格證、使用說明書及有關技術文件，檢查計量器具有無廠標、外觀質量、配套附件數(shù)量及包裝等，確認符合要求后方可提貨。提貨時應逐件進行上述檢查。4）購置計量器具時，應嚴格按購置申請單的要求辦理。5）未經申請批準，任何單位或部門不得私自購置計量器具，否則，視情節(jié)輕重給予處理。(3）計量器具的首次檢定l）購得的計量器具（除C類中外觀檢查和對比檢查的器具）首先應由國家法定計量檢定機構進行檢定；經檢定合格的器具可辦理登記手續(xù)，投人使用，經檢定不合格的器具應按規(guī)定時間持器具到所購處進行退貨或換貨。2）在國家法定計量檢定機構購得的計量器具（除C類中外觀檢查和對比檢查的器具）如有該機構出具的有效檢定證書，可登記后直接發(fā)放使用。3）未經檢定或檢查的新購計量器具一律不準發(fā)放使用，如有違反者，視情節(jié)輕重給予處分。(4）計量器具的發(fā)放領用登記1）新購置的計量器具經首次檢定合格后，計量員才可對其進行建賬登記、編號，確定檢定周期（即首次檢定的檢定證書開具的周期），并報公司技術管理部備案。2）建賬后的新器具若暫時不投人使用，應由計量員妥善保存；若投人使用，應由使用人填寫《計量器具發(fā)放領用登記臺賬》，并嚴格按規(guī)定正確操作。3）經首次檢定合格的新器具若在計量員處保存已超過有效期，必須重新檢定合格后才可發(fā)放使用。4）計量器具的使用人（或領用人）一旦發(fā)生變化，計量員應收回該器具，確定其狀態(tài)良好后，重新進行發(fā)放領用登記。(5）計量器具的封存與開封l）對于在較長時間內不使用的計量器具（必須在有效期內）且狀態(tài)良好可以進行封存，由計量員填寫封存記錄表，一式兩份，報公司技術管理部審批備案。2）封存的計量器具，在封存期間不列人周期檢定計劃，但計量器具管理臺賬依舊保留。3）封存的計量器具，應按計量器具存放、保管方面的技術要求固定地點進行封存，并定期進行保養(yǎng)，確保其在封存期間狀態(tài)良好。4）使用單位要開封使用封存計量器具時，應由計量員填寫計量器具開封審批單，一式兩份，報公司技術管理部審批。5）開封后的計量器具，如果已超過檢測年限，應重新到國家法定計量檢定機構進行檢定，合格后方可投人使用。6）未經公司技術管理部批準，任何人不得私自開封使用封存的計量器具，一旦發(fā)現(xiàn)，要給予處理。(6）計量器具的降級、報廢l）在用計量器具準確度在有效期內偏離校準狀態(tài)稱為失準，一旦發(fā)生計量器具失準現(xiàn)象，計量員應立即將器具送檢定機構進行校準，項目總工程師組織有關人員對失準器具已測試數(shù)據(jù)的有效性進行評定，必要時采取補救措施，并找出器具失準原因，制訂糾正或預防措施，填寫計量器具失準報告單，報公司管理技術管理部。2）經檢定機構修理、檢定后的計量器具，無法保證原有精度或準確度，但仍有使用價值，應按檢定人員開具的檢定證明上的級別降級使用，計量員應修改相應的計量器具管理臺賬，并將結果報公司技術管理部備案。3）不能修復或無修理價值的計量器具，由檢定部門出具檢定結果通知書，計量員填寫計量器具報廢單，一式兩份，經公司技術管理部同意后辦理報廢手續(xù)。4）若計量器具外觀已損壞嚴重，無須檢定即可報廢時，由計量員持器具及計量器具報廢單到公司技術管理部辦理報廢手續(xù)。5）報廢的計量器具應撤離施工現(xiàn)場，嚴禁流人生產中使用。6）報廢的計量器具應從管理臺賬上銷去，但其分類編號保存，以備增加同型號的新器具時，補充進去。4．計量器具配備、使用、維護保養(yǎng)制度(l）計量器具的配備l）根據(jù)建筑安裝工程施工規(guī)范、規(guī)程、質量檢驗評定標準等技術文件以及計量有關文件的要求，需配備計量器具的檢測點上必須配備符合3.(1)2）條款要求的計量器具。2）配備計量器具時，應本著既符合有關技術要求，又經濟合理的原則。(2）計量器具的使用l）計量器具在使用時，必須針對檢測對象的特點進行合理選擇，具體要求可參見3.(1)2）條款規(guī)定，不致因使用不當而造成計量器具的損壞。2）使用人員應按計量器具有效檢定證書規(guī)定的準確度等級進行使用。3）計量器具必須正確使用。使用前，使用人員應熟悉使用說明書（操作規(guī)程）中的使用方法和注意事項；使用中，應在規(guī)定的環(huán)境條件下按操作方法正確操作；使用后，應將器具擦拭干凈，恢復使用前狀態(tài)，裝箱妥善保存。4）任何人不得隨意拆、卸計量器具；嚴禁私自將器具轉借他人使用。5）計量器具屬下列情況之一時，不得使用。a．未按規(guī)定進行周期檢定的。b．經過周期檢定不合格的。c．已超過檢定周期的。d．無檢定合格證或合格印的。6）指定專人使用的計量器具，應由使用人妥善保管，嚴禁無關人員私自動用；公用的計量器具應由計量員或指定部門進行妥善保管，每次用后進行檢查。7）精密、貴重、大型的計量器具應由經過專門培訓的人員進行保管和使用，并以每一臺（件）為單位建立技術檔案，工作調動時，應辦理移交手續(xù)。8）屬于不合理使用或非正常損壞的計量器具，要查明原因，追究當事人的責任，制訂防范措施。(3）計量器具的維護、保養(yǎng)l）操作人員應按生產廠家的指導或技術文件中有關規(guī)定對所使用的計量器具進行維護保養(yǎng)，使其處于潔凈及良好狀態(tài)。2）計量器具在使用或保存時，應注意防塵、防潮、防腐蝕、防止日曬雨淋。3）各類使用中的計量器具，使用者應負責日常維護保養(yǎng)，每次使用前要調整校對，使用后擦拭干凈。對使用頻率低或近期不用的計量器具用完必須加涂防護油脂，放人原包裝內妥善存放。4）新購計量器具到貨后，應盡快組織開箱安裝和驗收。安裝前必須熟悉儀器使用說明書等技術文件中所述有關注意事項。5）計量器具在使用過程中要輕放，搬運時有合理的方法，切勿碰撞。6）計量器具應經常保持整齊、清潔、潤滑和安全。7）計量器具的備品和附件等必須保持完整性，禁止成套的設備分散或解體使用。8）長期不用的計量器具，儲存環(huán)境應滿足規(guī)定要求，且定期進行維護。9）電子類計量器具若長時間不使用，應定期通電。10）測量儀器除遵守以上制度外，還應遵守以下制度：a．在運輸過程中，測量人員應將儀器背或抱起，防止在車上顛簸而損傷儀器。b．在使用過程中，為保證儀器安全，操作人員除按操作規(guī)定進行操作外，不得擅離操作崗位。任何非操作人員不得動用儀器。c．在大風、雨、雪、烈日下進行操作時，儀器應用雨傘進行遮擋，工作完成后，應將儀器擦拭干凈，及時裝箱。d．儀器使用保管人員應定期對儀器進行保養(yǎng)、檢查校正，保證其測量精度，減少誤差。11）操作人員每次對精密、大型、貴重的計量器具進行維護保養(yǎng)后，應做好記錄，每月至少一次。12）計量員應不定期地對本單位計量器具的維護保養(yǎng)情況進行檢查，做好檢查記錄。5．計量器具周期檢定制度(l）為了確保計量器具在使用中的精度，公司各單位所有在用的A、B類計量器具（詳見附表計量器具管理目錄）必須進行周期檢定，不得超周期使用。(2）每年年初，各單位應編制本年度的計量器具周期檢定計劃，經領導簽字確認后，報公司技術管理部進行審核。技術管理部按審核合格的周期檢定計劃，提前一個月下發(fā)《計量器具周檢通知單》，督促計量員按時組織器具送檢。(3）各單位計量員應把A、B類計量器具送到國家法定計量檢定機構或經批準授權的檢定機構進行檢定，嚴禁自行檢定。(4)A、B類計量器具的檢定周期執(zhí)行法定計量檢定機構出具的檢定證書上的周期，任何單位或個人不得私自更改或自定檢定周期。(5）經檢定不合格或超過檢定周期的計量器具一律不得使用。(6）各單位在用的A、B類計量器具周期受檢率必須達到100％。(7）使用計量器具的人員不得以任何借口拖延器具送檢工作。(s)C類（除一次性檢定以外）器具應由計量員和使用人員共同按公司制訂的《C類計量器具外觀檢查和對比檢查校準細則》組織周期檢查，每6個月一次，并做好原始檢查記錄，記錄內容應包括：器具名稱、規(guī)格、出廠號（或分類編號）、使用人、檢查日期、檢查人、檢查內容及檢查結論。6．計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、證書標志管理制度(l）計量原始數(shù)據(jù)，統(tǒng)計報表的管理l）計量原始數(shù)據(jù)是指產品質量、工藝控制、能源、原材料以及企業(yè)經營管理等環(huán)節(jié)可測量的并與統(tǒng)一量值有關的計量檢測數(shù)據(jù)。統(tǒng)計報表是指企業(yè)向外和企業(yè)內部填報的統(tǒng)計報表。2）各類計量原始數(shù)據(jù)的采集應以相應計量檢測點上配備的計量器具的示值為準，并由專人負責登記、建賬，按月分類分級匯總。3）各類計量原始數(shù)據(jù)，應認真采集填寫，不得隨意涂改復制，確保原始面貌；若經檢查發(fā)現(xiàn)其確實有誤時，必須由原檢測人員改正，其他人不得隨意代替更改。4）各種計量原始檢側記錄，應有檢測人員和單位計量員的簽字后方為有效。5）各類統(tǒng)計報表中所填報的計量數(shù)據(jù)，應以相應的計量檢測點上配備的計量器具給出的數(shù)據(jù)為準，嚴禁使用估算、倒算及平均分攤的做法，確保計量數(shù)據(jù)準確可靠。6）各種計量原始數(shù)據(jù)應每月底進行匯總；統(tǒng)計報表每月匯總后按規(guī)定時間報公司有關部門進行核查、認證。7）各類工程中的計量原始數(shù)據(jù)保存日期從工程竣工交付使用之日起不少于兩年。(2）計量證書標志的管理l）計量器具的出廠合格證、使用說明書等證書的原件應由各單位計量員收集、保存、使用人員可保留復印件。2）各類計量器具的檢定證書原件統(tǒng)一由公司技術管理部保存，各單位計量員保存檢定證書復印件。3）在公司范圍內各類計量器具，除C類外觀檢查和對比檢查器具外均送外進行檢定。計量員在領取檢定合格證時，應注意合格證的以下內容：a．單位、器具名稱、規(guī)格、制造廠、出廠編號、檢定結論等應填寫齊全。b．檢定員、復檢員（核驗員）、主管及檢定單位公章應清晰齊全。c．檢定日期，有效日期應填寫齊全。d．若出具檢定結果通知書，應寫明不合格原因或作用范圍、有效期等。對上述內容有疑問或有未填寫齊全的項目，計量員應主動請檢定單位協(xié)助，填寫齊全，計量員不能隨意涂改檢定證書。4）計量器具彩色標識分為合格證（綠色）、準用證（黃色）、限用證（藍色）、封存（紫色）、禁用（紅色）五種，各種證件由統(tǒng)一公司技術管理部管理發(fā)放。5）計量器具彩色標識的使用方法詳見公司《程序文件》6）標識一旦損壞，計量員應及時補貼。7）無法粘貼標識的器具應做好表明其狀態(tài)的標志牌。7．計量人員崗位責任制(l）在本單位總工程師的領導下，負責開展本單位的計量工作。(2）認真學習、宣傳貫徹國家計量法律、法規(guī)、方針、政策及上級有關規(guī)章制度，完成上級下達各項工作任務，并接受上級部門的監(jiān)督檢查。(3）統(tǒng)一管理本單位的所有計量器具，建立計量器具管理臺賬，隨時進行計量器具的核對工作，保證計量器具的管理臺賬與實物一一對應。(4）負責C類（一般性管理）計量器具的外觀檢查和對比檢查工作，每半年進行一次，并做好相應記錄。(5）負責對所有計量器具進行標識，無法粘貼標識的應做好標志牌，標明器具當前狀態(tài)。(6）負責所有計量器具的發(fā)放、交接及報廢器具的回收、處理。(7）做好施工現(xiàn)場計量法規(guī)的宣傳，監(jiān)督指導計量器具的正確使用和維護保養(yǎng)，確保器具處于良好狀態(tài)。(8）對在有效期內失準的計量器具，應立即組織修理、調整及校準，并查明失準原因，所有記錄報公司技術管理部審核。(9）建立并保存計量器具的各類原始記錄及技術檔案，確保相互交圈。(10）按時參加公司計量工作會議或計量業(yè)務知識培訓等活動。(11)封存的計量器具由計量員保存時，其保養(yǎng)工作由計量員完成，并做好相應記錄。8．計量人員任免制度(l）計量員應具備以下條件l）熟悉我國的計量法律、法規(guī)和規(guī)章制度。2）熟悉公司有關計量規(guī)章、崗位責任制和有關計量管理規(guī)定。3）具有高中以上文化程度，了解有關的計量知識。4）具有一定的組織工作能力和管理經驗。5）工作認真細致、能深人基層，作風正派、秉公辦事。(2）各單位將提名報公司技術管理部進行資審，技術管理部將資審合格的計量員請公司主管計量工作領導審核批準后，通知計量員本人或其單位領導。(3）具有公司或公司以上級單位頒發(fā)的計量上崗證或計量培訓合格者可直接上崗工作，否則，應先參加公司的培訓，經考核合格者，方可上崗。(4）各單位在崗的計量員，不經過公司技術管理部同意，不得隨意更換。如因工作或其他原因須更換時，應提前一個月向技術管理部提出申請，且計劃更換后的計量員必須符合8.(l）條款要求，否則，不得隨意更換。9．計量技術檔案和資料保管使用制度(l）計量技術檔案和資料是指與計量工作有關的所有臺賬、記錄、資料、證件、文件、規(guī)定等。(2）計量技術檔案和資料應做到齊全（不散失）、清晰（字跡工整、不涂改）、準確（不錯記、不漏記）、保管完善。(3）各種計量技術檔案和資料在保管時應注意防塵、防潮、防蟲蛀、防腐蝕。(4）借閱計量技術檔案和資料時，禁止亂寫、亂畫或毀損、丟失。(5）借閱計量技術檔案和資料時，應辦理借閱登記手續(xù)。(6）各種計量技術檔案和資料應由專人負責保管，除特殊規(guī)定外，至少保留兩個檢定周期。10．計量監(jiān)督管理制度(1）材料管理中的鎊、秤等重量計量器具，一方面所使用的計量器具要配齊，周檢合格在有效期內使用，另一方面要對一級和二級進出庫的稱重數(shù)量進行監(jiān)督。(2）能源計量中的抄表數(shù)，一方面要配齊一、二級儀表，另一方面要監(jiān)督檢查抄表數(shù)的正確率。(3）工藝過程中的幾何量檢測計量器具和試驗設備，計量人員要按周期進行檢定，并確保在有效期內使用，另一方面因計量器具準確度等引起的計量糾紛，技術部要組織人員進行仲裁。11．附則(l）本制度由公司技術部負責管理與解釋。(2）制度中有與上級規(guī)定相抵觸者，其抵觸部分按上級規(guī)定執(zhí)行，并報公司技術部。計量器具管理目錄種類器具名稱編號管理類別檢查周期長度LS鋼卷尺01B、C≥30mB類12（月）<30mC類對比檢查鋼直尺02C外觀檢查水準標尺03C外觀檢查靠尺04C外觀檢查百格網05C外觀檢查皮尺06C外觀檢查測距儀07B12（月）工程檢測組合工具08C外觀檢查測定儀09B12（月）水泥負壓篩分析儀10C一次性檢定端度LG塞尺01C外觀檢查游標卡尺02B12（月）外徑內分儀03B12（月）深度尺04B12（月）百分尺05B12（月）千分尺06B12（月）齒厚卡尺07B12（月）內徑千分表08B12（月）內徑百分表09B12（月）內徑量表10B12（月）量缸表11B12（月）角度LA經緯儀01B12（月）直角尺02C外觀檢查萬能直角尺03B12（月）寬座角尺04B12（月）活絡角尺05B12（月）垂直度檢測儀06B12（月）內外角尺07C外觀檢查激光鉛直儀08B12（月）天地儀09B12（月）焊接縫檢測尺10C外觀檢查平面LP水準儀01B12（月）水平尺02C外觀檢查框式水平尺03C外觀檢查溫度TT體溫計01C外觀檢查溫度計02C一次性檢定濕度TK干濕溫度計01C一次性檢定毛發(fā)溫度計02C外觀檢查電接點溫度計03C一次檢定溫濕度計04B12（月）計量器具管理目錄種類器具名稱編號管理類別檢查周期質量FM臺秤01A（B）12（月）案秤02A（B）12（月）人體秤03A（B）12（月）地中衡04A（B）12（月）汽車衡05A（B）12（月）架盤天平06A（B）12（月）砝碼07A（B）12（月）光電天平08A（B）12（月）電子秤09A（B）12（月）分析天平10A（B）12（月）中藥桿秤11A（B）12（月）力矩扳手12A（B）12（月）容量FC量筒01C外觀檢查坍落度筒02C外觀檢查容中筒03C外觀檢查壓力表FP壓力表01A（B）12（月）氧氣壓力表02A（B）6/12（月）乙炔壓力表03A（B）6/12（月）氣壓表04A（B）6/12（月）電動抗折試驗機05B12（月）材料試驗機06B12（月）壓力試驗機07B12（月）測力儀08B12（月）回彈儀09B6（月）電接點壓力表10A（B）12（月）張拉機11B3（月）流量FF水表01C水電表管理加油機02A6（月）流量表03A（B）6（月）流量計04A（B）12（月）風速表05A（B）12（月）電壓EV電壓表01B12（月）交直流伏特表02B12（月）交直流穩(wěn)壓表03B12（月）直流穩(wěn)壓表04B12（月）高壓交流電橋05B12（月）交流穩(wěn)壓器06B12（月）高壓靜電電壓表07B12（月）電壓互感器08B12（月）精密電壓互感器09B12（月）直流伏特表10B12（月）計量器具管理目錄種類器具名稱編號管理類別檢查周期電流EI電流表01B12（月）鉗型電流表02B12（月）交直流安培表03B12（月）交流安培表04B12（月）直流安培表05B12（月）直流微安表06B12（月）電流互感器07B12（月）漏電保護器測試儀08A（B）12（月）電阻ER兆歐表01B12（月）接地電阻測量儀02A（B）12（月）絕緣電阻測量儀03A（B）12（月）萬用表04B12（月）直流單臂電橋05B12（月）直流雙臂電橋06B12（月）起重調整電阻器07B12（月）電熱偶08B12（月）單相電位表09B12（月）三相電位表10B12（月）交流試驗變壓器11B12（月）油試驗器12B12（月）泄漏試驗變壓器13B12（月）變壓比電橋14B12（月）線路故障測試器15B12（月）電功EP三相電度表01C水電表管理單相電度表02C水電表管理相序表03B12（月）轉速表04B12（月）交直流瓦特表05B12（月）三相瓦特表06B12（月）數(shù)字（電子）測溫儀07C一次性檢定CV水泥稠度凝結儀01C外觀檢查砂漿稠度凝結儀02C外觀檢查水泥膠砂流動測定儀03C外觀檢查光學OC分光光度儀01A（B）12（月）煙塵測量儀02A12（月）時間HT秒表01C外觀檢查振動臺02B12（月）水泥膠砂攪拌機03B12（月）水泥靜漿攪拌機04B12（月）時間繼電器05B12（月）計量器具管理目錄種類器具名稱編號管理類別檢查周期聲學SPB超機01A12（月）聲學SN聲級計01A12（月）其他SM試模01C對比檢查擊實筒02C外觀檢查電離輻射核子密實儀AD01B21（月）說明：1.“管理類別”一欄中同時列有“A(B)”的計量器具，其分類視具體情況而定，當計量器具用于貿易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測時，定為“A”類，否則定為“B”類。2.“檢驗周期”一欄中，“外觀檢查”和“對比檢查”周期為6個月，即每半年由使用單位計量員和使用人共同進行一次C類計量器具的外觀檢查和對比檢查；“一次性檢定”即使用前送外檢定一次，合格后投人使用，使用中若發(fā)現(xiàn)問題，予以報廢，更換新器具；“水電表管理”的器具單獨建賬，列人能源計量器具管理臺賬；A、B類器具視檢定證書出具的時間而定，檢定證書出具的周期與表中周期一致時，執(zhí)行表中的檢驗周期；不一致時，執(zhí)行檢定證書出具的檢驗周期。3.A、B類計量器具的檢定工作要求在施工單位（或使用單位）當前所處的行政區(qū)域內的國家法定計量檢定機構進行，上述檢定機構不開展的檢定項目，可在其他可開展此檢定項目的區(qū)（縣）、市、國家級檢定機構進行。若不遵守本條規(guī)定，出現(xiàn)任何問題，后果自負。4．強制檢定的計量器具，必須在該器具使用時所在的區(qū)縣技術監(jiān)督部門備案，由其安排檢定事宜。5．檢定單位必須是國家法定計量檢定機構或經授權的檢定機構。6.C類計量器具對比檢查校準細則(1）鋼卷尺（<30m)l）尺帶拉出和收卷靈活，無卡阻現(xiàn)象。2）尺帶平鋪在平整的平面上加力后，尺面不得有凹凸不平的現(xiàn)象，尺帶兩邊應平滑，不得有毛刺，缺口及折邊等現(xiàn)象。3）尺帶表面不得有銹蝕、斑點、嚴重的劃痕與脫皮現(xiàn)象。4）尺帶全部線紋應均勻清晰，垂直到尺邊，不得有斷線和重線現(xiàn)象。5）尺盒或尺架表面應光潔，不得有裂紋、殘缺及銹斑現(xiàn)象。6）用經過檢定的鋼卷尺（>30m）作為標準與之進行對比檢查，檢查時溫度控制在20℃，至少測量三次，取平均值后全長最大誤差應符合下表要求，否則，判定該鋼卷尺不合格。7)6.(1).1）-6.(l).5）條款中任一條款不滿足時，均判定該鋼卷尺不合格。全長最大誤差規(guī)格誤差規(guī)格誤差2m±0.5mm10m±2.3mm3m±1.1mm15m±3.3mm3.5m±1.3mm20m±4.3mm5m±1.5mm25m±5.3mm（2）試模1）用經過檢定的游標卡尺對上述各種規(guī)格的試模（組裝后）的幾何尺寸進行測量，其誤差控制在士3～以內，除抗?jié)B試模外，應對其對角線進行測量，其誤差控制在士3～以內。2）各種試模的面板、螺絲等應齊全，且不得有任何損壞。3）上述條款有任一條款不滿足時，均判該試模不合格。(3）坍落度筒l）用經過檢定的游標卡尺對其進行測量，上底、下底、高的最大誤差均不得超過士3mm以內。2）表面不得有任何凹凸現(xiàn)象。3）以上條款有任一條款不滿足時，均判定該坍落度筒不合格。7.C類計量器具外觀檢查校準細則(l）水準標尺（塔尺）l）尺身兩旁應有凸出的邊條。2）標尺的頂端和底端應裝金屬包頭，其底面要平熬，目＿與標尺分劃面垂直，底面應與分劃的零點一致。3）標尺表面平整光潔，不得有明顯的傷痕、氣泡和龜裂。4）標尺的分劃要粗細均勻、清晰，邊緣平直分明。5)標尺的連接處，必須裝有在抽尺時保證尺寸正確的彈簧閂鎖或其他固定裝置。6）尺身展開抽出時，不得有松動、脫落和彎曲等現(xiàn)象，連接部分的分劃應相互吻合。7）以上條款中任一條款不滿足時，均判定該尺不合格。（2）鋼直尺、皮尺、水平尺、靠尺、直角尺、工程檢測組合工具（包括：百格網、塞尺、內外直角尺、焊接檢測尺、線墜等）。1）線紋刻度應清晰可辨、均勻，無斷線及重線現(xiàn)象。2）無斑點、嚴重的劃痕、脫皮及銹蝕等現(xiàn)象。3）以上兩條有任一條款不滿足時，均判為不合格。注：工程檢測組合工具，目前無國家檢定規(guī)程。(3）常用玻璃量器（注射器、量筒、滴定管、移液管、三角瓶、燒杯、李氏比重瓶、溶、量杯、容量瓶、容量筒）。l）量器不允許有影響計量讀數(shù)及使用強度等缺陷，如氣泡。2）分度線和量的數(shù)值應清晰、完整、耐久。3）分度線應平直、分格均勻。4）量器的口應平整光滑，不得有粗糙處及未經熔光的缺口。5）量器不得有任何破損現(xiàn)象。6）以上各條款有任一條款不滿足時，均判該量器不合格。(4）容重筒l）外觀不得有任何變形，否則，判定該器具不合格。(5）水泥稠度凝結儀l）稠度：室心試錐錐底直徑為40mm，高為50mm。2）凝結時間：針不得彎曲。3）凝結時間：滑動部分總重為300士2g。4）以上條款中有任一條款不滿足時，均判定該儀器不合格。(6）砂漿稠度凝結儀：l）標準圓錐體和桿的總重為300土2g，圓錐體的高度為145mm，底部直徑為75mm。2）固定螺絲應靈活。3）以上條款中有任一條款不滿足時，均判定該儀器不合格。(7）水泥膠砂流動測定儀：1）刻度清晰、玻璃板無損壞，否則，判定該儀器不合格。(8）秒表：l）外殼不得有任何破損現(xiàn)象。2）表針回零，走動時靈活。3）以上條款有任一條款不滿足時，均判定該表不合格。(9）擊實筒：l）筒身不得有任何變形，否則，判定該儀器不合格。一次性檢定。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購管理制度文件編號:B-0200-0002-S2-V2.0安全等級:S2文件版本:V2.0部門名稱:發(fā)布日期:實施日期:編制:標審:評審:審核:會簽:批準:文檔變更記錄序號時間版本變更內容簡述變更人審核人12015.8.31V1.0發(fā)布采購管理制度曹馳常磊22016.5.23V1.1更新采購管理制度夏彬彬郭娜明柳然王時慶32016.6.21V1.2更新詢價及議價審批流程夏彬彬柳然42016.7.20V1.3刪除季度提交采購計劃、增加備貨條款、增加詢價、議價條款夏彬彬柳然52016.8.23V1.4更新制度使用范圍；更新部門及項目銷售職責、議價條款；更新采購申請（原領用申請單）、詢價記錄單模板、更新IT類采購計劃表單模板夏彬彬柳然62016.10.21V1.5更新采購申請單夏彬彬柳然72016.12.8V2.0更新采購計劃提交時間及設備申請原則；增加備件詢價規(g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精品文檔可編輯的精品文檔北京元心科技有限公司文檔名稱第4頁/共5頁目錄采購管理制度 11. 目的 22. 適用范圍 33. 定義 33.1. 使用范圍 33.2. 直接采購 33.3. 間接采購 33.4. 集中采購 34. 職責 34.1. 需求部門 34.2. 運營管理部 44.3. 行政部 54.4. 財務部 54.5. 法務部 55. 采購管理 55.1. 采購原則 55.2. 采購經辦人行為規(guī)范 65.3. 采購詢價及其規(guī)定 65.4. 采購比價、議價及其規(guī)定 65.5. 注意事項 76. 流程圖 96.1. IT類采購流程圖 96.2. 行政類資產采購流程圖 97. 附件 117.1. IT類采購計劃表 117.2. 詢價記錄單 127.3. 采購申請單 13目的為使xxx科技有限公司設備采購制度規(guī)范化、制度化、科學化，控制公司采購成本，推動各部門實施采購計劃，確保公司支付的合理性并減少公司資金占用。適用范圍該制度適用于北京元心科技有限公司、控股子公司全體員工及各分支機構。定義使用范圍本制度適用于IT類（不含贈送）及行政實物的采購。直接采購指采購主體直接向物品制造廠家采購的方式。間接采購指通過中間商實施采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購，主要包括委托流通企業(yè)詢價采購、調撥采購等。集中采購指針對非急用的設備及資產，依據(jù)采購計劃需求按月集中采買。職責需求部門4.1.1公司自用產品或銷售類商品均需要申請人提交符合要求的采購申請單。4.1.2負責對已領取設備的保管和日常的維養(yǎng)工作，硬件問題需及時反饋給運營管理部做相應處理。4.1.3銷售類產品如有特殊服務或者要求務必注明，服務類別包括但不限于：保修時間、安裝調試等。4.1.4公司各一級部門應根據(jù)公司信息化管理制度、公司保密制度、目標，同時結合本部門預算填寫采購計劃表，并提交至運營管理部做備案。年度計劃：需在當年12月底之前將部門次年硬件建設及實現(xiàn)目標填寫在表單中，并預估金額。季度計劃：需在每個季度末最后一個月28日前將下個季度需求設備填寫至采購計劃表中，以便運營管理部提前做準備。4.1.5采購申請所有需要采購/領用設備均需有預算，無預算無法從庫房領取或購買任何設備。領取設備時需攜帶審批后單據(jù)；另項目上如需領取設備除正常OA的申請單之外，還要額外再青銅器上提交設備申請后才可領取。申請：在OA中提交采購申請需標明產品屬相：固定資產、材料、領用、銷售。固定資產：產品單價在（含）1000元以上，可選擇固定資產；另如所購設備為手機且需要拆機做研究，必須在OA申請中注明。材料：產品單價在1000元以下的，可以選擇材料。領用：如需求設備庫房有庫存的情況下，可選擇產品屬性中的領用，經審批后方可領取。如臨時短期需要使用設備，盡量在OA中標明預計使用時間，并在使用完后及時歸還庫房。銷售：需要賣給最終用戶的第三方IT類產品，可選擇產品屬性為銷售，原則上需要有銷售合同才可執(zhí)行采購。如無銷售合同及中標通知書，需填寫《特批采購審批表》，經審批會簽后才可繼續(xù)執(zhí)行采購審批流程。運營管理部4.2.1負責公司IT類自用產品或銷售商品的詢價及采購工作，做好相應記錄及對賬工作，并逐步建立付款計劃。4.2.2負責建立維護供應商資料檔案，并及時更新。4.2.3負責所購物品的品質，異常處理及交貨期進度的控制。4.2.4參與設備選型，以便有效的控制成本。4.2.5負責審核所采物品的合理性及實用性。4.2.6負責制定、發(fā)布、完善、優(yōu)化相關采購管理流程。4.2.7根據(jù)各部門提交的月度采購計劃，可對低值易耗品及低值資產進行適量備貨（不含硬盤及便攜存儲設備）。4.2.8負責對采購物品預算審理及確認工作。行政部4.3.1負責公司行政類（非IT類）資產的詢價及采購工作，如：辦公家具、辦公設備、電器設備，并做好相應記錄并做到賬物相符。4.3.2負責行政類資產的發(fā)放、保管、使用控制，并根據(jù)公司需求制定相關的采購計劃。4.3.3負責制定、完善行政類相關審批流程，完善資產管理程序。4.3.4負責定期巡檢行政資產使用情況，對損壞的設備聯(lián)系廠家維修；定期檢查標識和使用人情況，確保與資產臺帳相符。財務部4.4.1負責處理采購人員提交的付款申請及費用報銷。4.4.2負責對采購物品預算歸屬工作。法務部4.5.1協(xié)助采購人員審核各類采購合同及協(xié)議條款。4.5.2擬定采購合同、框架協(xié)議或PO訂單，根據(jù)所采購設備及時調整合同部分條款內容。采購管理采購原則 5.1.1采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。5.1.2采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優(yōu)選擇。5.1.3設備名稱、配置、規(guī)格不完整清晰的、無審批的領用單不予以采購。5.1.4庫房有庫存且配置可以滿足使用需求的，不予以采購。5.1.5各部門可自行借用或調控的設備，不予以采購。5.1.6所有鏈接將僅作為參考，不作最終購買依據(jù)。采購經辦人行為規(guī)范5.2.1廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。5.2.2采購人員應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給與辭退，情節(jié)嚴重者提交公安機關處理。采購詢價及其規(guī)定5.3.1詢價應認真審閱申請單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、遇到問題應及時與申請部門溝通，協(xié)商解決辦法。5.3.2屬于同類型或屬性相近似的產品應整理、歸類集中采購。5.3.3對于緊急申請領用的產品應優(yōu)先處理。5.3.4詢價時對于相同規(guī)格和技術要求的產品應對不同品牌進行詢價。5.3.5選擇詢價或采購對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商的順序擇優(yōu)選擇。5.3.6在一定時間內重復購買同樣產品時如出現(xiàn)以下情況可無需詢價可直接購買。IT硬件類產品：在一個月內二次購買同樣型號、規(guī)格配置的設備，且當前設備價格小于等于第一臺設備，可直接購買無需詢價審批。IT耗材類產品：線材、轉接頭、鍵鼠、標簽等公司常用消耗品；可每半年做一次詢價整理，并經運營管理部供應鏈經理及部門總監(jiān)審批備案后，如半年內有采購需求的可直接購買無需在做詢價。采購比價、議價及其規(guī)定5.4.1執(zhí)行最優(yōu)性價比搜索原則，建立供應商檔案庫，了解市場最新動態(tài)實現(xiàn)最優(yōu)化采購。5.4.2采購人員接到領用申請單后，應選擇至少二家及以上供應商進行交互議價，議價應注意品質，交期及服務兼顧。5.4.3對于需求部門所購物品或設備時，如有成本較低的替代品可與使用部門協(xié)商進行產品替換，替換的物品需要與使用部門在OA或郵件內確認。5.4.4比價、議價結果匯總應按照詢價記錄單的格式完整列出，報價、交貨期、付款方式等其他條款，列出擬選用的供應商及選用理由，按照一定順序逐一審批。5.4.5如比價、議價未通過審核應進行修改或重新處理。5.4.6因特殊原因需要在網上商城（如：京東、淘寶、天貓等）購買的設備及配件，可根據(jù)實際情況做議價處理。5.4.7所購產品可與廠家直接談判價格，經過議價及審批后可直接與廠家或廠家指定的代理商簽訂合同購買，無需再與其他代理商或經銷商比價。5.4.8如項目需要，經公司銷售人員指定產品（限非通用產品）和供應商無需比價。注意事項5.5.1為避免因公司內部審批環(huán)節(jié)、訂貨周期及其他因素影響而導致無法按時交貨的情況出現(xiàn)，所有采購需求提前提交采購申請單。5.5.2申請人需提供已審批的采購申請單。5.5.3所有便攜存儲、硬盤類的需求必須經過保密辦同意后方可領用/采購。5.5.4如OA故障或設備急需采購可使用采購申請手簽版，其他情況均不得使用手簽版。5.5.5所有手簽文件：《采購申請單》、《特批采購審批表》，原件均需在DCC處歸檔，采購人員只留存復印件。流程圖IT類采購流程圖行政類資產采購流程圖附件IT類采購計劃表詢價記錄單采購申請單精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔建設工程項目門衛(wèi)管理制度編制人:審核人:一、制定目的為全力做好項目工地現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,保障工地現(xiàn)場秩序治安良好，工地項目財物不受損失、無火災事故案件、施工工期順利有序進行及工地施工現(xiàn)場人、財、物的安全，制訂此門衛(wèi)管理制度。二、工作目標１.安全工作目標：杜絕重大治安案例、防范重大治安事故案例,保障人身、項目財產安全和工程項目順利進行。2．治安保衛(wèi)目標：杜絕發(fā)生偷盜和各類治安、消防案件事故發(fā)生。三、人員編制根據(jù)公司管轄建設工程范圍及要求按照崗位進行合理、有效、節(jié)約開支的原則進行人員編制,初步擬制:安全負責人1名，建設工程地塊間主要出入口均設置保安，每班２人８小時制度,全天24小時實行3班倒，安全工程師1人，保安28人，其中保安隊長１名，副隊長1名，門衛(wèi)保安2２名，巡邏保安4名,衛(wèi)生管理人員２人，資料員1人。后續(xù)根據(jù)工程需要適當?shù)脑鰷p人員配置。根據(jù)周邊保安工資行情制定崗位工資月薪,崗位分布有:大門崗、巡邏崗、衛(wèi)生崗。四、安全負責人職責：1.堅決貫徹執(zhí)行公司安全領導小組的指示,切實做好工地安全保衛(wèi)工作，對公司管轄項目安全負責。2．堅持工作原則,不徇私舞弊,秉公辦事、吃苦耐勞、以身作則，帶領隊伍做好工地安全防范工作,確保工地項目財產不受損失。3．負責制定工程安全檢查工作計劃并落實檢查,維護工地內外治安秩序,經常巡視及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。4、負責制定門衛(wèi)保安制度并并落實大門管理工作;負責地塊間道路衛(wèi)生清理及綠化帶養(yǎng)護工作。4．做好與周邊友鄰單位及當?shù)毓?、城管及政府職能部門的安全協(xié)調工作.5．督促檢查保安人員遵守保安內部管理制度、工作紀律,安排、布置日常工作的開展，按照制度要求做好人員招聘、錄用、培訓及服裝設備配發(fā)等工作.6.以身作則，做到作風正、紀律嚴、關心隊員的日常生活以及隊伍的思想工作，為隊員排憂解難,共同完成公司制定和交辦的安全防范任務．7．做好隊員的日常值班次序和輪休、考勤、請銷假、對保安值班的工作質量、效率、紀律的檢查工作。8．努力完成公司交辦的其他工作任務。五、保安職責:１.堅決服從安全負責人各項指令，嚴格遵守工地安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度，對工作認真負責,做到誰當班誰負責的原則,秉公辦事,不徇私舞弊,不歧視民工及他人,文明執(zhí)勤,保持高度警惕性，敢于挺身而出制止工地各類違法、違規(guī)亂紀行為。2．熟悉本崗位的任務和要求，認真貫徹執(zhí)行工地安全保衛(wèi)的崗位職責,做好本職工作,確保當班期間治安安全.3.在崗位區(qū)域內加強巡視,時刻保持警惕,果斷處理好突發(fā)事件和消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)可疑人和事要認真盤查，仔細詢問。４.按照要求統(tǒng)一著裝，按時上下班，并做好當班值班記錄和物品、代辦事項的交接工作，愛護公司設備設施.5．上崗時做好“四防”（防火、防盜、放破壞、防自然災害）等工作，發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時查明情況，在工作個人能力范圍內排除險情，并及時上報主管領導。6.熟悉崗位任務和工作程序，夜晚值班保持精神高度集中，嚴密注意區(qū)域內外的人員及車輛動態(tài),對區(qū)域內發(fā)生的事情要認真仔細處理,不得推諉和消極應付,發(fā)現(xiàn)違法犯罪人員要堅決設法抓獲,并及時通報上級主管部門和公安部門。７．愛護門衛(wèi)設施設備及配發(fā)的物品,節(jié)約用水用電，對工地項目內的一切設施、財務不得隨意移動或擅自使用,熟悉各種滅火器材及消防水帶的使用方法及各種火災的滅火方法,遇到突發(fā)事件能正確進行及時有效的處理。六、道路衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護職責1．負責于底街、秀玉街、水域北路及正式道路路面衛(wèi)生清理工作，確保路面干凈整潔、無浮土和垃圾,符合防塵污染管理制度的落實要求。2.負責道路兩側綠化帶澆水養(yǎng)護及修剪草皮工作。3.負責定期清理臨時圍墻墻面，保持墻面清潔干凈.七、保安工作