員工出差管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工出差管理辦法目錄：1、員工出差管理辦法2、員工集體宿舍管理辦法員工出差管理辦法第一章總則第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本制度。第2條本制度適用于集團公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。第二章出差審批程序和權限第3條因公出差應填寫《因公出差審批表》（附件1），并按權限審批。因會議、學習、培訓出差的須附相關會議、學習、培訓通知。第4條集團總部人員出差的審批權限及流程：1.董事會、監(jiān)事會成員出差：董事會、監(jiān)事會發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。2.集團高層領導出差：高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。3.中層及員工出差：集團部門發(fā)起人→集團部門負責人審批（出差時間超過2天：→集團業(yè)務分管領導審批→總裁審批）→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔4.員工因公出差國外或港澳臺地區(qū)：集團部門發(fā)起人→集團部門負責人審批→集團業(yè)務分管領導審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團領導審批。第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預借審批、機票定購手續(xù)；除公司高層管理人員外，出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù)，回來及時報到。第6條出差中途改變路線和延長時間的，需報分管領導同意，報銷審批時另附說明。第7條幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務部門或人員填寫。因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話請示，出差后補辦手續(xù)。第三章差旅費構成、報銷標準第8條出差費用包括：1.交通費：長途包括乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用。市內(nèi)車費包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費用，不包括公司所在地機場大巴外的其它費用。2.住宿費；3.經(jīng)事前審批的餐飲費；4.其它費用：公務發(fā)生的傳真、郵寄、托費、公共服務等費用。第9條員工出差國內(nèi)按照如下限額標準按實報銷差旅費。出差國外差旅費另行審批。出差費用報銷標準級別交通費住宿費(元/夜)飛機火車輪船動車高鐵普通列車董事長總裁商務艙頭等艙一等座軟臥一等艙按實報銷高層管理人員經(jīng)濟艙二等座軟臥二等艙一類消費區(qū)500二類消費區(qū)400中層管理人員事前報準經(jīng)濟艙二等座硬臥三等艙一類消費區(qū)400二類消費區(qū)300員工事前報準經(jīng)濟艙二等座硬臥三等艙一類消費區(qū)（單人）300一類消費區(qū)（雙人）400二類消費區(qū)（單人）200二類消費區(qū)（雙人）300備注1、一類消費區(qū)是指：省會城市、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)；2、二類消費區(qū)是指：除一類消費區(qū)外的地區(qū)和城市。第四章差旅費用報銷審核程序第10條出差住宿費報銷審核1.住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標準的部分自理。2.因接待或重要業(yè)務需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的，應事先向分管領導報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明。3.集團中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應同住一間房。4.參加會議人員，其住宿由召集會議部門統(tǒng)一安排的，住宿費憑票按實報銷。5.隨同高職人員出行的低職人員，食宿可隨高職人員。6.出差期間有下列情況之一者，不予報銷住宿費：①由接待單位（含集團下屬分公司、項目部）免費接待安置的；②會議費、培訓費、資料服務費等綜合性費用中已包括了住宿費的。③員工家在出差當?shù)氐摹?.特殊情況需事先報總裁或董事長審批。第11條公費招待的報銷審核員工出差經(jīng)批準的對外業(yè)務招待費，應該履行事先報批程序，根據(jù)實際情況，由部門經(jīng)理、主管副總核準后按照審批流程報銷。第12條交通費報銷審核1.出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。2.市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。3.個人或者多人一起出差自帶（駕）私車，根據(jù)核定的里程數(shù)，按照1.8元/公里的標準報銷燃油費和過路過橋費。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會同財務管理中心核定（參考附件2）。隨同人員不再報銷相關交通費。4.出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：①借出差之際順便辦理私人事務而發(fā)生的交通費增支部分；②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的；③未經(jīng)審批，自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。第13條出差期間雜費報銷審核1.出差期間因業(yè)務所發(fā)生的電傳費、郵遞費、文件資料及公物托運費等，憑有效票據(jù)按實報銷。2.員工異地調(diào)崗，產(chǎn)生的交通費、住宿費、雜費等憑有效憑證按以上規(guī)定報銷。第14條差旅費報銷程序1.出差返回后，應于一周內(nèi)到財務管理中心辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費用要填寫《差旅費報銷單》（見附表3），《出差審批單》應作為報銷附件之一，否則財務管理中心可以不予辦理報銷手續(xù)。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務部有權從當月工資中先行扣回。2.差旅費報銷審簽程序：①先交由部門負責人對單據(jù)有效性及費用標準符合性進行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；②按審批權限分別送財務部門、總裁或董事長簽字批準；③審簽手續(xù)完備后到出納處報賬或沖抵借款。④多人協(xié)同出差，出差費用報銷由出差申請人或者業(yè)務主辦人員統(tǒng)一辦理，其他出差人員簽字證明。第五章違規(guī)與失職追究第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不得以非正式票據(jù)報銷費用。否則，財務管理中心有權拒絕受理，情節(jié)嚴重的由相關部門調(diào)查處理。經(jīng)查實為虛增報銷者，責令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。各級審簽人員因把關不嚴、故意包庇縱容違規(guī)行為，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應的連帶責任，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟處罰。第六章附則第16條若司機駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。第17條參加本地區(qū)培訓或會議，除會務組特殊要求外，原則上不住宿。第18條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。第19條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第20條附件：（1）因公出差審批表；（2）杭州周邊主要城市交通里程參考表（單程）；（3）差旅費用報銷單。附件1因公出差審批表申請日期：出差人所屬部門隨行人員出差行程計劃出差事由出差地點住宿費標準交通工具安排月日至月日共天月日至月日共天月日至月日共天其他需要事先審批的事項及費用預計費用金額人民幣￥元（須后附費用預計開支明細）申請借款金額（不得超過預計費用金額）大寫：元整（￥元）部門審核部門分管領導總裁董事長行政管理中心審核批準費用大寫：元整（￥元）說明1.此申請表作為出差申請、借款、核銷必備憑證。2.如出差途中變更行程計劃需及時匯報。

附件2杭州周邊主要城市交通里程參考表（單程）線路長運參考單程里程核定單程里程線路長運參考單程里程核定單程里程杭州——寧波153公里158公里杭州——上虞83公里88公里杭州——余姚110公里115公里杭州——諸暨106公里111公里杭州——寧海222公里227公里杭州——新昌141公里146公里杭州——北侖181公里186公里杭州——嵊州125公里130公里杭州——鎮(zhèn)海172公里177公里杭州——黃巖265公里270公里杭州——溫州378公里383公里杭州——椒江283公里288公里杭州——樂清350公里355公里杭州——路橋282公里287公里杭州——柳市360公里365公里杭州——臨海295公里300公里杭州——雁蕩山344公里349公里杭州——仙居292公里297公里杭州——金華214公里219公里杭州——天臺182公里187公里杭州——義烏157公里162公里杭州——三門225公里230公里杭州——蘭溪205公里210公里杭州——麗水303公里308公里杭州——東陽175公里180公里杭州——遂昌307公里312公里杭州——橫店194公里199公里杭州——松陽325公里330公里杭州——湖州92公里97公里杭州——衢州262公里267公里杭州——長興116公里121公里杭州——龍游227公里232公里杭州——安吉76公里81公里杭州——江山302公里307公里杭州——武康47公里52公里杭州——新安江158公里163公里杭州——嘉興80公里85公里杭州——桐廬99公里102公里杭州——桐鄉(xiāng)60公里65公里杭州——淳安175公里180公里杭州——嘉善102公里107公里杭州——朱家尖237公里242公里杭州——平湖121公里126公里杭州——上海176公里181公里杭州——海寧72公里77公里杭州——南京328公里333公里杭州——海鹽102公里107公里杭州——蘇州166公里171公里杭州——紹興60公里65公里杭州——無錫228公里233公里杭州——宜興165公里170公里杭州——常州226公里231公里杭州——南通270公里275公里杭州——鎮(zhèn)江172公里177公里杭州——常熟208公里213公里

附件3差旅費用報銷單部門：年月日出差人出差事由出發(fā)到達人數(shù)交通工具交通費其他費用月日時地點月日時地點單據(jù)張數(shù)金額項目單據(jù)張數(shù)金額住宿費市內(nèi)交通其他合計合計報銷總額人民幣（大寫）小寫￥預借金額￥退補金額￥報銷人部門審核行政管理中心審核里程數(shù)（如有）財務審核財務總監(jiān)審核總裁簽核董事長簽核精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工集體宿舍管理辦法第一章總則第1條為解決員工住宿問題，合理分配宿舍資源，明確宿舍管理規(guī)范，保障住宿環(huán)境，結(jié)合實際，制訂本辦法。第2條本辦法適用于**控股和**建設集團自主產(chǎn)權宿舍的管理。第3條主要職責。1.行政管理中心：負責員工宿舍的申請受理、審批、入住、轉(zhuǎn)宿、退宿等程序辦理與住宿標準制定。2.人力資源中心：負責核實員工基本信息、通告員工變動情況。3.財務管理中心：負責收取、結(jié)算員工住宿費及押金。4.入住人員：負責宿舍安全、衛(wèi)生、雜費繳納等工作。5.區(qū)域公司：負責駐外人員宿舍的管理。第二章住宿申請第4條住宿標準：公司的宿舍類型為普通單人間。第5條住宿費標準：由行政管理中心以當?shù)赝惖囟蔚姆吭醋夥康氖袌鰞r格為參考擬定住宿費，按實際可入住人數(shù)分攤核算。駐外人員宿舍費用由區(qū)域公司辦公室統(tǒng)一收取后上繳公司財務管理中心。控股及建設集團總部專職駕駛員，考慮到實際工作，需要就近安排宿舍，另行規(guī)定；住宿費標準，每年6月底調(diào)整一次，并由行政管理中心予以公示。第6條申請手續(xù)。員工申請住宿需填寫《住宿申請表》，經(jīng)行政管理中心核準后，方可辦理入住手續(xù)。第7條申請住宿按員工入職時間先后順序，先入職的優(yōu)先考慮安排。第8條住宿期限。協(xié)議每年簽署一次，價格調(diào)整后不想繼續(xù)住宿的，一周內(nèi)向行政管理中心再次提交住宿申請，兩周內(nèi)辦完退宿手續(xù)。第三章住宿管理第9條入住安排。員工在入住宿舍時，由行政管理中心人員安排房間，向入住人員介紹住宿基本規(guī)定，并辦理住宿登記，填寫《住宿登記表》。第10條費用管理。1.押金：入住前每人收取一個月房租作為押金。主要用于房屋及設施保證，自退宿后，視實際情況予以返回或作相應扣除。2.住宿費。住宿費按月從員工工資中扣除，先交費，后入住。3.物業(yè)費。包含在住宿費內(nèi)，由公司統(tǒng)一繳納，不再向員工收取。4.雜費。水、電、氣等由員工消費而發(fā)生的費用，由員工自行分攤承擔、繳納。5.維修費。房屋及其內(nèi)的附屬物，發(fā)生一般損毀的，由員工承擔維修費；發(fā)生重大損毀的，需立即報公司行政管理中心做進一步處置。第11條安全衛(wèi)生。入住員工必須遵守《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定，服從宿舍所在社區(qū)及物業(yè)的監(jiān)管。并由本人負責宿舍的日常安全與衛(wèi)生管理。行政管理中心每個季度對宿舍進行不定期抽查，將檢查結(jié)果記錄在案，并對安全衛(wèi)生工作做得較差的宿舍予以指正并責令及時改正，對屢次漠視安全衛(wèi)生的員工有權取消其住宿資格。第12條調(diào)宿。如下幾種情況下，可以進行調(diào)宿：1.員工想改善住宿環(huán)境或節(jié)省費用且公司有空余宿舍的，可向行政管理中心申請調(diào)宿，并辦理相應審批與登記手續(xù)。2.員工之間由于生活習慣等原因，經(jīng)相互協(xié)商取得一致意見后，可向行政管理中心申請調(diào)宿，并辦理相應審批與登記手續(xù)。3.行政管理中心根據(jù)宿舍人員入住情況，可以進行統(tǒng)籌調(diào)宿，以實現(xiàn)住宿資源的有效利用。調(diào)宿后的住宿截止期限，按原宿舍的申請期限截止期計算。第13條退宿。如下幾種情況下，需辦理退宿：員工嚴重違反宿舍安全衛(wèi)生規(guī)定，被勒令退宿的，由行政管理中心及時通知當事人，于兩周內(nèi)辦理退宿。員工本人主動提出退宿的。員工因工作變動，調(diào)離集團總部的員工，需退出集團集體宿舍。員工離職或辭退的，由人力資源中心通知行政管理中心要求當事人辦理退宿手續(xù)，員工應于離職前搬離宿舍；因特殊原因一時無法退宿的，應向行政管理中心交納1000元押金，并承諾于離職后一周內(nèi)搬出。第14條財物結(jié)算。1.押金及住宿費由財務管理中心結(jié)算。2.雜費由員工自行結(jié)算并報行政管理中心備案；雜費結(jié)算有遺漏的，遺漏部分由原住宿人員加倍償還。3.員工搬離宿舍前應將房間衛(wèi)生清理干凈，歸還宿舍鑰匙，保留房間原有物品；行政管理中心對房屋的使用情況及物