秘書述職報告特點

秘書述職報?告特點（?一）個人性?。述職報告?對自身所負(fù)?責(zé)的___?或者部門在?某一階段的?工作進行全?面的回顧，?按照法規(guī)在?一定時間（?立法會議或?者上級開會?期間和工作?任期之后）?進行，要從?工作實踐中?去總結(jié)成績?和經(jīng)驗，找?出不足與教?訓(xùn)，從而對?過去的工作?做出正確的?結(jié)論。與一?般報告不一?樣的是，述?職報告特別?強調(diào)個人性?。個人對工?作負(fù)有職責(zé)?。自己親身?經(jīng)歷或者督?查的材料必?須真實。這?就要在寫作?上更多地采?用敘述的表?達方式。還?要據(jù)實議事?，運用畫龍?點睛式的議?論，提出主?題，寫明層?義。講究擺?事實，__?_理;事實?是主要的，?議論是必要?的。在寫法?上，以敘述?說明為主。?敘述不是詳?敘，是概敘?;說明要平?實準(zhǔn)確，不?能旁征博引?。（二）?規(guī)律性。述?職報告要寫?事實，但不?是把已經(jīng)發(fā)?生過的事實?簡單地羅列?在一起。它?必須對搜集?來的事實、?數(shù)據(jù)、材料?等進行認(rèn)真?的歸類、整?理、分析、?研究。通過?這一過程，?從中找出某?種帶有普遍?性的規(guī)律，?得出公正的?評價議論，?即主題和層?義以及眾多?小觀點（包?括了經(jīng)驗和?規(guī)律的思想?認(rèn)識）。議?論不是邏輯?論證式，而?是論斷式，?因為自身情?況就是事實?論據(jù)。如果?不能把感性?的事實上升?到理性的規(guī)?律性的高度?，就不可能?作為未來行?動的向?qū)А?當(dāng)然，述職?報告中規(guī)律?性的認(rèn)識，?是從實際出?發(fā)的認(rèn)識，?實踐理性很?強，也就不?需要很高的?思辯性。不?管怎樣，述?職報告是否?具有理論性?、規(guī)律性是?衡量一篇述?職報告好壞?的重要標(biāo)志?。述職報告?的目的在于?總結(jié)經(jīng)驗教?訓(xùn)，使未來?的工作能在?前期工作的?基礎(chǔ)上有所?進步，有所?提高，因此?述職報告對?以后的工作?具有很強的?借鑒作用。?任何一項工?作都不可能?是憑空而來?，總是具有?一定的繼承?性與創(chuàng)新性?。而繼承性?，就是要繼?承以前工作?中的一些好?的方面，去?掉不好的方?面，然后加?以創(chuàng)新，工?作才會有進?步，完全拋?離過去的工?作創(chuàng)新是不?可能的。策?略性也是規(guī)?律性的一個?方面。策略?即今后工作?計劃，是述?職報告的重?點內(nèi)容。?（三）通俗?性。面對會?議聽眾，要?盡可能讓個?性不同、情?況各異的與?會代表全部?聽懂，這就?決定了講話?稿必須具有?通俗性。對?于與會者來?說，內(nèi)容應(yīng)?當(dāng)是通俗易?懂的。即使?是專業(yè)性、?學(xué)術(shù)性很強?的內(nèi)容，也?要盡可能明?晰準(zhǔn)確，以?與會者理解?為標(biāo)準(zhǔn)。形?式更是通俗?的。結(jié)構(gòu)是?格式化的。?語言則是口?語化的。不?同于一般的?科學(xué)文章，?更不同于一?般的公文，?最明顯的一?點是語言的?口語化。一?般的科學(xué)文?章，主要訴?諸人們的視?覺，要讓讀?者理解，語?言就要概括?精練，甚至?講究專業(yè)性?。而一般公?文尤其是行?政公文，語?言更是規(guī)范?的，有的格?式用語甚至?是特定的，?最重視的是?準(zhǔn)確、明晰?、簡練和。?相反，講話?稿的語言則?由講話的本?身性質(zhì)所決?定的，必須?口語化。由?于講話是聲?入心通的人?和人之間的?傳播活動，?需要更加適?應(yīng)人們的接?受心理，拉?近講話者和?聽眾的心理?距離，這就?特別講究語?言的大眾化?、口語化。?（四）藝?術(shù)性。述職?報告的藝術(shù)?性是___?力所在，直?接影響著整?個報告這一?藝術(shù)生命體?。這樣，寫?作述職報告?必然聯(lián)系整?體的講話活?動特點來進?行。通俗性?和藝術(shù)性，?一般表現(xiàn)在?口語化、感?情化、個性?化的語言上?。寫述職報?告時要變文?字為有聲語?言：1.?語言生活化?、口語化、?大眾化。?2.多用短?句子，注意?長短交叉合?理，隨物（?公務(wù)和感情?）賦形。?3.慎用文?語（古語?和歐化語）?，作點綴之?用。8.?為了方便聆?聽，有些標(biāo)?點符號還要?用文字代替?。二、述?職報告的主?題述職報?告這種帶有?藝術(shù)性的論?說文，正如?所有科學(xué)文?章如議論文?、說明文一?樣，一定要?明確樹立一?個鮮明的主?題，即一個?判斷句，還?要在報告中?反復(fù)突出。?提取對現(xiàn)實?公務(wù)的認(rèn)識?，一定要從?客觀上考慮?報告對象所?關(guān)心的問題?，針對問題?作出自己的?解答。要適?應(yīng)受眾的心?理需要，使?之產(chǎn)生親切?感、參與感?和沖擊力。?主題一般是?明晰的，但?是，比起一?般的事務(wù)性?公文寫作來?說主題要集?中、新穎、?深刻得多。?主題要概括?全文內(nèi)容即?對社會__?_公務(wù)情況?的深刻認(rèn)識?及辦事意向?。確定主題?，這是寫作?首要而且最?為重要的工?作。要總結(jié)?出一個集中?議論的句子?即主題句—?—口號、標(biāo)?語、廣告語?，深入人心?，作為標(biāo)題?并貫穿全文?、反復(fù)突出?，還要符合?記憶規(guī)律（?___個字?左右），最?好讓聽眾口?耳相傳。?。抽象性—?—觀念認(rèn)識?，不是感受?，是抽象的?成果。清清?楚楚。是邏?輯判斷。正?確的主題認(rèn)?識應(yīng)是從它?的本質(zhì)屬性?出發(fā)的。主?題的本質(zhì)屬?性是抽象性?，也就是說?，它是對于?事物的一個?中心認(rèn)識判?斷。主題的?抽象性更表?現(xiàn)在它的具?體表達形式?是一個邏輯?判斷句。正?如古人所說?，片言以居?要，乃一篇?之警策;之?則為千萬言?，約之則為?一言;正確?的主題寫法?是一個有主?語（可以省?略）、謂語?和賓語（也?可以單獨省?略）的判斷?句。如文藝?性通訊《誰?是最可愛的?人》的主題?就是一句話?.。正如?靈魂的高低?決定著人的?水平一樣，?主題句的高?低也決定著?全文的水平?，也就是說?主題句具有?層次性。作?者一定要充?分發(fā)揮主觀?性，讓主題?句達到更高?的層次。我?們不談作者?自身修養(yǎng)的?提高問題，?僅就主題句?本身的提煉?簡要地談一?談。主題可?以有五個層?次。（1?）客觀特色?層次。主題?句最基本的?層次應(yīng)該是?客觀層次，?即主題句準(zhǔn)?確反映了演?講稿中心內(nèi)?容的本質(zhì)真?實和客觀特?色。（2?）時代特色?層次。時代?特色中最突?出的是科學(xué)?技術(shù)。這種?主題句是具?有科學(xué)技術(shù)?新穎性和先?進性的認(rèn)識?。（3）?文化色彩層?次。這就要?求作者的思?想文化修養(yǎng)?的提高。?（4）哲理?意味層次。?哲理簡單地?說就是具有?普遍性和永?久性的理趣?。（5）?審美生命層?次。黑格爾?認(rèn)為美學(xué)是?哲學(xué)的高度?發(fā)展，而哲?學(xué)又是人類?所有認(rèn)識的?精華。所謂?美，其實就?是促發(fā)人們?積極意義的?高級生命及?其自由創(chuàng)造?的本質(zhì)。據(jù)?此，筆者以?為，主題句?最高的層次?應(yīng)該是審美?的生命認(rèn)識?。3.主?題句的表達?：當(dāng)然主題?存在著具體?的復(fù)雜情況?，特別是因?文體而異，?但是都應(yīng)用?一句話來準(zhǔn)?確表達。在?教學(xué)文體議?論文、說明?文和記敘文?以及應(yīng)用文?中，主題不?論是稱為中?心論點、_?__還是稱?為主旨，都?應(yīng)是一句簡?單的話。主?題句的位置?：標(biāo)題較?多主題句。?開頭一般?要在段尾寫?出主題句。?中間主要?采用分析法?——分出二?三層來，說?明主