2020年高純工藝系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責

高純工藝系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責2020年8月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 總經(jīng)理辦公室 42、 業(yè)務中心 43、 技術(shù)中心 54、 采購中心 55、 工程中心 66、 控制中心 67、 綜合管理中心 78、 人力資源部 79、 財務部 810、 基建管理中心 811、 物流中心 912、 制造中心 1013、 服務中心 11

高純工藝系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責總經(jīng)理辦公室協(xié)助公司各個相關(guān)部門及董事會、股東大會、監(jiān)事會完成下列下列事項：制定企業(yè)戰(zhàn)略和目標；創(chuàng)立企業(yè)文化，宣傳公司的整體形象；參與董事會的決策，執(zhí)行董事會的決議；參與公司的日常業(yè)務活動；參與對公司的一切重大經(jīng)營運作事項所進行的決策；合理分配資金，負責項目的投融資計劃；對外簽訂合同或處理業(yè)務；任免公司的高層管理人員；定期向董事會報告業(yè)務情況，提交年度報告。業(yè)務中心完成公司下達的年度銷售任務；建立全國銷售服務網(wǎng)絡；建立健全各項銷售規(guī)章制度；負責客戶的各項銷售服務工作及信息收集工作；通過科學的分析制定公司的整體業(yè)務發(fā)展策略，經(jīng)公司批準后，協(xié)同各部門完成年銷售和毛利潤計劃與季度銷售和毛利潤計劃；通過有效的銷售和市場活動，為公司持續(xù)贏得良好的外部環(huán)境。業(yè)務中心內(nèi)設的市場部負責制定市場調(diào)研計劃，組織策劃市場調(diào)研項目；建立健全市場信息系統(tǒng)，為本部門和其他部門提供信息決策支持；追隨市場環(huán)境變化推進組織產(chǎn)品、服務市場的開拓；分析本組織的產(chǎn)品、服務相對于競爭產(chǎn)品的優(yōu)勢及成功因素；建立與相關(guān)產(chǎn)業(yè)、政府部門及研究機構(gòu)的網(wǎng)絡聯(lián)系；建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)；對客戶購買心理和行為的調(diào)查；對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析；對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析；做出銷售預測，提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；制定產(chǎn)品營銷策劃方案；組織產(chǎn)品策劃會議，進行方案討論；對方案執(zhí)行費用進行預算；組織實施策劃方案；對方案運行進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；撰寫方案實施報告，對方案的執(zhí)行情況進行評估和總結(jié)；制定及實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動；合理進行廣告媒體和廣告代理商的挑選及管理。技術(shù)中心負責對公司各部門提供技術(shù)支持和服務，以協(xié)助各部門開展工作；負責公司所有項目的方案設計、細化、圖紙的繪制工作，輸出項目所需全部技術(shù)內(nèi)容；為銷售前期開拓項目提供技術(shù)建議及說明；編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)標準，參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作；協(xié)助其它部門做好招標技術(shù)文件，提供技術(shù)支持，負責技術(shù)部分的評標；組織和協(xié)調(diào)本部門技術(shù)人員開展技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作，推動公司技術(shù)發(fā)展；定期召開本部門例會、召集技術(shù)方面的工作會議，參加項目工程系統(tǒng)辦公例會以及其他相關(guān)會議；對公司采購、退庫等各類貨品進行技術(shù)測試，并給出測試報告；協(xié)助解決工程部門施工過程中的技術(shù)問題；為公司銷售與售后服務提供必要的技術(shù)支持；根據(jù)用戶或其他部門的要求進行設計修改和設計改進。采購中心保證本公司所需產(chǎn)品與服務的正常供應，以支持本公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作；不斷改進采購過程及供應商管理過程，提高貨物質(zhì)量；控制、減少所有采購相關(guān)成本，包括直接采購成本和間接采購成本；建立可靠、最優(yōu)的供應配套體系；利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；管理、控制與采購相關(guān)的文件及信息。工程中心貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度；參與招標、投標和評標工作；負責施工監(jiān)督管理，協(xié)助施工單位解決有關(guān)問題，組織在建工程的檢查和竣工驗收工作；組織圖紙會審，嚴把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)；聯(lián)系并辦理設計變更、材料待用等手續(xù)，組織主要建筑材料及設備的考察、選型；安排并督促工程進度，負責工程驗收，審查施工單位報表并如實上報；負責辦理施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作；負責向業(yè)主辦理竣工工程移交手續(xù)；負責收發(fā)往來技術(shù)文件，審查工程技術(shù)資料，并對工程資料進行整理、歸檔；做好項目報建；做好與公司內(nèi)部各部門間的配合工作?？刂浦行目刂浦行南略O安檢部、質(zhì)監(jiān)部兩個部門，負責與質(zhì)量、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、安全等政府部門的對外聯(lián)絡和相關(guān)事務處理；負責EHS(環(huán)境、職業(yè)健康、安全)方面的法律法規(guī)收集、識別和評價；負責組織相關(guān)部門進行環(huán)境因素識別、危害因素識別及管理方案實施情況的跟蹤；負責潛在職業(yè)病崗位識別、人員體檢和廢水、廢氣、噪音的委外檢測；負責進行環(huán)境、職業(yè)健康、安全方面的檢查；負責ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系的循環(huán)內(nèi)審工作，確保其持續(xù)有效、充分和適宜；負責ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系文件編寫和體系維護工作；組織開展聯(lián)絡第二方、第三方的ISO14001/OHSAS18001體系審核及整改工作；負責特種設備（包括電梯、鍋爐、鏟車等）養(yǎng)護、安全使用管理及年審；負責消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)計劃的編制、落實以及正常運行管理和更新改造。綜合管理中心負責前臺接待、客人來訪迎送等工作；負責公司電話總機接聽服務；負責公司郵件的接收、分發(fā)、保管工作；做好公司的文件收發(fā)、文件歸檔、會議準備和會議記錄等相關(guān)事宜；負責公司對外事務的聯(lián)系及辦理；協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務工作；負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作；負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用；負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)工作；負責辦公樓、宿舍、基地餐廳內(nèi)固定資產(chǎn)的管理；負責員工膳食、衛(wèi)生保潔、宿舍管理等工作；負責基地餐廳的管理工作；負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車；為豐富員工文化生活，協(xié)助人力資源及行政部組織安排各種文體活動；負責宿舍及廠區(qū)衛(wèi)生，用水用電工作的安排檢查、落實；負責公司重大活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作；負責廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)生活設施增加、改造、零星工程建設，廠區(qū)綠化基建工程；負責跟供水、供電部門協(xié)調(diào)聯(lián)系，抄表、付款申報、查表、核對和對外關(guān)系。人力資源部負責人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；人力資源體系建設；人事管理；員工招聘與管理；員工績效管理；薪酬管理；員工培訓管理；員工關(guān)系管理；薪酬、績效的相關(guān)工作；制度管理；行政工作管理。財務部負責組織編制公司成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務計劃，定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實際，及時調(diào)整和控制計劃的實施；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制和下達公司財務預算，對預算的實施情況進行管理，并對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算；準確的編制財務報表，對會計數(shù)據(jù)進行分析，及時向經(jīng)營者或管理層提出建議；負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告，組織進行公司各項成本的分析會議，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題，提出改進意見和建議同時，提出經(jīng)濟報警和財務風險控制措施，預測公司經(jīng)營發(fā)展方向；負責公司的納稅管理，按照稅收政策依法納稅；參與企業(yè)的各項投資管理?；ü芾碇行穆?lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核；負責新建工程預結(jié)算書編制，負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作；負責新建工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂；負責新建工程的全過程管理，對工程安全生產(chǎn)負現(xiàn)場管理職責；對分包工程的進度（工期）、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負責；科學地組織和管理進入施工現(xiàn)場的人、財、物等各生產(chǎn)要素，協(xié)調(diào)好與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地方主管部門，分包單位等各方面的關(guān)系；接受有關(guān)職能部門，上級單位，地方主管部門等對新建項目的監(jiān)督、檢查和審計；建立施工項目核算制度，加強成本管理，預算管理，注重成本信息反饋，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施；每月召開一次成本分析或按分部工程完成情況適時進行成本分析，使各項開支按計劃進行有效控制；加強項目經(jīng)濟技術(shù)資料的管理，及時辦理各種簽證和向建設單位、其他有關(guān)單位辦理結(jié)算、索賠；認真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《合同法》和國家有關(guān)勞動保護法令和制度以及公司的安全生產(chǎn)制度，貫徹“安全第一、預防為主”的方針，搞好安全防范措施，把安全工作落到實處；負責圖紙會審、工程施工組織設計及重大施工方案的討論和審定；審定設計方案、設計圖紙和設計文件，主持技術(shù)會議；參與和審定主要材料及設備的選型，審核重大設計和工程施工合同，對項目設計方案和工程建設的重大技術(shù)問題進行審核把關(guān)，并提出合理的解決措施；全面負責新建工程的一切事務，認真熟悉施工圖紙、編制施工組織設計方案和施工安全技術(shù)措施，建立統(tǒng)一規(guī)格的“八牌一圖”；會同新建項目組相關(guān)人員精選強有力的施工隊伍，編制工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃，做到文明施工；制定適合本工程項目的管理細則、方案及措施，組織職工按期開會學習，合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務；編制新建工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表；安排、搞好分項總承包的成本核算（按單項和分部分項）單獨及時核算，并將核算結(jié)果及時通知承包隊的管理人員，以便及時改進施工計劃及方案，增創(chuàng)更高效益。物流中心合理安排整個公司的物流供應鏈，全權(quán)負責各項運輸和倉儲的行政管理，確保全公司物流體系的正常運作；根據(jù)項目（客戶）需求制定物流服務初步計劃，更新數(shù)據(jù)，組織協(xié)調(diào)各部門按計劃進行工作；編制、完善物流相關(guān)業(yè)務流程方案，確保在不同的處理方式下，以專業(yè)方法運作，使物流在流暢安全下進行；制訂物流部各項開支規(guī)定，報公司審議批核，以便執(zhí)行；物流運作記錄、成本控制，包括車輛費用，物流運費及倉庫費用等；負責管理以向供應商直接配送方式而發(fā)至各項目現(xiàn)場的材料，不斷提升對客戶的服務水平；制訂員工服務表現(xiàn)報表，積極評核服務水平，提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊；提供實時管理和作業(yè)報告，確保計算機系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性、準確性；維度信息的延展，包括及時得到采購中心、工程部及業(yè)務中心的相關(guān)信息，并及時以數(shù)據(jù)更新、各類報表等形式，第一時間把信息傳遞至目標客戶群；危機性事故發(fā)生或緊急事件發(fā)生時，及時執(zhí)行任務。制造中心負責完成公司項目設備的電氣調(diào)試和培訓工作；負責公司項目所需的設備制造工作；負責所生產(chǎn)設備的測試和檢查工作，確保設備的合格；負責研發(fā)設備的最新技術(shù)，使公司所生產(chǎn)的設備不斷的提升和創(chuàng)新；根據(jù)用戶或其他部門的要求進行設備、電氣的設計修改和設計改進；編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)標準，貫徹實施國家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標準；參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作；負責對公司各部門提供設備、電氣方面的技術(shù)支持和服務，以協(xié)助各部門開展工作；負責有關(guān)設備、電氣等文件資料的收集、整理，給技術(shù)部門提供支持，積極配合其他部門完成相關(guān)工作。服務中心負責完成公司項目設備的調(diào)試、啟動和培訓工作；負