秘書工作行程安排

秘書工作職?責(zé)行程安排?訓(xùn)練目的?：以安排?王經(jīng)理出差?旅行的行程?為載體，訓(xùn)?練我們收集?信息、制作?旅行計劃、?制訂旅行預(yù)?算以及處理?有關(guān)旅行方?面其他事宜?的能力。?二、總體?要求：1?、對王總經(jīng)?理出差行程?做出安排。?2、參照?教學(xué)內(nèi)容，?根據(jù)所設(shè)置?的情景，按?照要求，完?成擬寫題目?。重點從掌?握對旅行過?程安排能力?和考慮問題?的周密程度?兩方面加強?訓(xùn)練。3?、利用電腦?錄入文圖，?準(zhǔn)確熟練，?格式規(guī)范;?一律采用A?4開幅面的?紙張;完成?稿一式兩份?，分別為一?份文本文檔?和電子文檔?。4、需?要的設(shè)備有?計算機(能?夠登錄互聯(lián)?網(wǎng))、打印?機和裝訂機?。5、全部?任務(wù)應(yīng)在_?___小時?內(nèi)完成。?三、訓(xùn)練?任務(wù)與要求?任務(wù)1：?登錄互聯(lián)網(wǎng)?查詢航班和?酒店信息，?制訂財務(wù)預(yù)?算。任務(wù)?2：根據(jù)提?供的背景材?料擬定一份?旅行計劃。?任務(wù)3：?為王總經(jīng)理?編寫旅行提?示單。任?務(wù)4：將旅?行計劃、會?議內(nèi)容、旅?行提示單和?收集到的必?要資料裝訂?成冊，準(zhǔn)備?提交給王總?經(jīng)理。要?求：1、通?過互聯(lián)網(wǎng)收?集與本次旅?行有關(guān)的信?息;2、?財務(wù)預(yù)算應(yīng)?充分考慮旅?行過程中的?各項支出;?3、旅行?計劃完整，?能夠考慮所?有旅行中應(yīng)?考慮的要素?;4、裝?訂材料應(yīng)便?于使用。?四、背景?材料(略)?五、訓(xùn)?練過程指南?任務(wù)1：?登錄互聯(lián)網(wǎng)?查詢航班和?酒店信息，?制訂財務(wù)預(yù)?算。步驟?1：登錄互?聯(lián)網(wǎng)收集航?班信息，包?括起飛時間?、到達(dá)時間?、機票價格?。步驟2?：查尋酒店?信息，包括?房間類型、?價格、位置?等內(nèi)容。?步驟3：確?定停留時間?和其他項目?，制訂財務(wù)?計劃。我?選擇第一個?從長沙黃花?機場到上海?浦東機場，?票價便宜，?準(zhǔn)點率最高?，時間也合?理。所以?我們選擇M?U5342?機票前往上?海，下塌上?海航空酒店?浦東機場店?。經(jīng)費預(yù)?算：機票：?往返___?_元/人_?___1_?___次=?____元?住宿：_?___元/?人/天__?__天=_?___元?食(預(yù)計)?____元?其他：_?___元?合計：__?__元任?務(wù)2：根據(jù)?提供的背景?材料擬定一?份旅行計劃?。步驟1?：按時間順?序羅列所有?在滬期間的?活動，未明?確規(guī)定時間?的活動列在?最后。步?驟2：依據(jù)?時間管理的?各項原則，?首先安排固?定時間的活?動，然后安?排其他活動?。步驟3?：制作旅行?計劃日期?時間地?點參與人?事件備?注___?_月___?_日上午?8:20?-9:20?公司大門?長沙黃花?國際機場?王總經(jīng)理?楊秘書司?機李乘坐?前往上海浦?東機場帶?好隨身物品?邀請函、?機票等1?1:10?上海浦東機?場王總經(jīng)?理楊秘書?陳先生?李小姐前?往上海大廈?陳先生和?李小姐稍后?陪你進(jìn)餐?下午14?:30-1?9:00-?酒店王?總經(jīng)理休?息時間在?晚上1?9:30-?21:30?多功能廳?王總經(jīng)理?及與會主要?人員晚宴?上午8?:00上?海大廈多功?能廳王總?經(jīng)理楊秘?書早餐?9:00-?12:00?上海大廈?多功能會議?廳全體與?會人員會?議你將9?:45第一?位發(fā)言，介?紹北京服裝?行業(yè)現(xiàn)狀?下午12?:00-1?3:00?中餐14?:00-1?7:00?王總經(jīng)理?楊秘書司?機李參加?觀光活動?由本次會議?晚上1?9:00?您的房間?王總經(jīng)理?任務(wù)3：為?王總經(jīng)理編?寫旅行提示?單。步驟?1：根據(jù)會?議、在滬商?務(wù)活動和其?他旅行需要?，按文件生?活等方面羅?列需要攜帶?的物品。?步驟2：制?作旅行提示?單旅行提?示事項您?記得攜帶相?關(guān)身份證件?、請柬、酒?店會員卡，?已放在您的?公文包里。?我已準(zhǔn)備?好本次峰會?發(fā)言稿、討?論問題的相?關(guān)資料、對?方公司的相?關(guān)資料、峰?會的流程、?放在您的旅?行包上層。?您的名片?、公司介紹?，已放在您?的公文包里?。我已準(zhǔn)?備上海地圖?、錄音機、?筆記本、筆?、旅行支票?，在您的公?文包里。?您在上海航?空酒店浦東?機場店、8?315房間?。前臺電話?為：___?_上海近?兩天天氣陰?有小雨，注?意帶雨具，?和外套。?任務(wù)4：將?旅行計劃、?會議內(nèi)容、?旅行提示單?和收集到的?必要資料裝?訂成冊