英文商務(wù)信函格式

英文

商務(wù)信函

格式標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)書信包括三個(gè)部分信頭letterhead信文letterbody信尾close信頭LetterHeading寫信人地址

Addresser’sAddress

日期

Date

收信人地址

Receiver’sAddress

稱呼Salutation

標(biāo)題/事由Subject/Re

收信人(addressee)地址Mr.RichardYoung

———姓名Director

———頭銜CresswellInc.

———公司名稱400FortuneStreet

———街道號(hào)碼及名稱PhoenixArizona82044 ———城市名、州名、 郵編U.S.A

———國(guó)家名稱呼：通常有以下稱呼方式

DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,

DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,

稱呼從左邊空白處寫起，在收信人地址下面空兩行。事由（Subject/Re）:寫明事由可以使收信人對(duì)信件或傳真的內(nèi)容一目了然。事由位于稱呼之下，與稱呼相隔一行。可以居中、居左、縮格。信文(Body)

在全齊頭式（full-blocked）書信，每個(gè)段落都從左邊空白處開始書寫，在“事由”下面空一行。段落內(nèi)采用單行行距，段落之間采用雙行行距。1、縮進(jìn)式（IndentedStyle）Br.E2、齊頭式（BlockStyle）Am.E3、混合式（ModifiedStyle）公務(wù)信函格式縮進(jìn)式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature齊頭式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature混合式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignatureOverseasTechnicalSupportDept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust4,2009MissAvonCaiPersonnelDepartmentPunchManchester054321,UKDearMissCai,,Yourrecentletterabout…Yourabilityandexperienceseemssuitabletotheneedofourdepartment.WecanofferyouthepositionbeginningfromSeptember.Pleasecontactusinthreedays.Yourssincerely,S.B.SAMPLEProfessorFanHongForeignLanguagesDepartmentSunYat-senUniversityGuangdong,510275DearProf.Fan,IamveryinterestedinBusinessEnglishandwishtolearnmorefromyourlectures.ThisweekIamgoingtowritealettertoIBMcompanyRequestinginformationabouttheavailabilityofaproduct.CouldyouPleasesendmesomeinformationontheformatsofthebusinessletter?Iwouldbeverygrateful