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施工企業(yè)物料驗收管控系統(tǒng)開發(fā)和應用廣聯(lián)達軟件股份有限公司廣聯(lián)達夢龍軟件有限公司地址:北京市海淀區(qū)東北旺西路8號院中關村軟件園甲18號網(wǎng)址:聯(lián)系人:郭瑞強聯(lián)系電話:第一部分第二部分第三部分第四部分實施背景產(chǎn)品簡介系統(tǒng)特色產(chǎn)品應用案例內(nèi)容概要第一部分實施背景建筑行業(yè)越來越向精細化、信息化、規(guī)范化趨勢發(fā)展建材供應商對產(chǎn)品質(zhì)量把控不嚴格,存在投機行為物資驗收過程中存在驗收紕漏物資進場出場信息不能實時化、透明化材料標準低缺斤短兩虛假冒算人員缺乏效率低下傳統(tǒng)收料存在的問題第二部分產(chǎn)品簡介名稱:物料驗收管控系統(tǒng)功能:實現(xiàn)施工企業(yè)項目物資標準化、信息化、精細化管理,有效堵塞物資驗收漏洞,提升公司對項目引領、監(jiān)督、服務職能

終端實物圖終端實物圖第三部分系統(tǒng)特色舞弊人員可以通過遙控裝置干擾信號傳輸,使儀表上顯示數(shù)字比實際重量偏大或偏小,從而達到改變物資驗收數(shù)量的目的。傳輸方式由模擬信號改為數(shù)字信號,降低作弊風險。建筑施工企業(yè)大部分項目所用稱重系統(tǒng)由稱重設備和重量顯示儀表組成,其中地磅、吊鉤秤及臺秤等稱重計量設備傳輸信號為模擬信號,信號傳輸過程中易被外界干擾。1.防作弊解決方案1.1安裝作弊器作弊第一次稱毛重時,司機站在地磅上,影響毛重1.防作弊1.2毛重稱量時放置雜物加重毛重重量,皮重稱量時空車稱量第二次稱皮重時,司機下磅,導致凈重產(chǎn)生誤差1.防作弊解決方案一般稱重系統(tǒng)過磅過程人為操作因素大,重車全車稱量毛重后,如果輕車僅部分車身置于地磅上仍然可以計量皮重,從而出現(xiàn)凈重增加的現(xiàn)象,給公司造成了效益流失。物資稱重計量管控系統(tǒng)的紅外模塊可以使紅外對射儀與稱重計量系統(tǒng)同步關聯(lián),在車不完全上磅的情況下無法進行稱量。視頻監(jiān)控及紅外對射儀(模擬示例圖片)1.防作弊1.3車輛未完全上磅即進行稱重數(shù)據(jù)采集一般稱重軟件對車輛重復過磅無法識別,同一車輛稱量毛重后,可返回再次稱量毛重,然后再以同樣方式稱量2次皮重,從而出現(xiàn)同一車物資多次稱重計量的現(xiàn)象。物資稱重計量管控系統(tǒng)在車輛進場稱量毛重后自動存入系統(tǒng),同一車輛只有出場稱量皮重后方可再次進場稱量毛重,使同一車輛無法重復稱量,如右圖所示:解決方案避免重復過磅功能1.防作弊1.4同一車物資重復過磅解決方案一般稱重系統(tǒng)稱量過程由人工操作,過程中有多人監(jiān)督,管理人員不足的情況下甚至無人監(jiān)督,稱量操作人員可以更改過磅數(shù)據(jù),不僅耗用了大量人力,且存在管理漏洞。而物資稱重計量管控系統(tǒng)稱重計量過程由人工操作改為電腦操作,并通過權限設置使稱重操作人員無法更改過磅數(shù)據(jù),如右圖所示:1.防作弊1.5人為修改稱重數(shù)據(jù)2.精細化管控2.1偏差預警,提升物資合格率2.精細化管控2.2驗收磅單稱重過程全記錄,數(shù)據(jù)存儲可追溯2.精細化管控解決方案過磅完成后普遍是人工計算過磅實收數(shù)量與送貨單數(shù)量偏差,并與采購合同允許偏差進行對比,核對過磅單實收數(shù)量與采購訂單數(shù)量是否吻合,根據(jù)磅單填制物資進場驗證記錄和報表,造成重復勞動,不僅效率低,且容易出錯。物資稱重計量管控系統(tǒng)可根據(jù)過磅記錄自動生成報表,并可與公司現(xiàn)有項目管理信息化系統(tǒng)進行對接,自動從項目管理信息化系統(tǒng)中抓取采購訂單、采購合同中相關數(shù)據(jù),將進場數(shù)量與采購訂單數(shù)量、實收數(shù)量偏差與合同允許偏差自動進行對比分析,物資超計劃進場或?qū)嵤諗?shù)量偏差超出合同允許偏差時系統(tǒng)會自動報警,從而為物資進場驗證提供依據(jù)。3.提高工作效率以往建筑施工企業(yè)對于現(xiàn)場驗收材料的收料單采取人工錄入系統(tǒng)的方式,存在漏錄、誤錄、錯錄等多種現(xiàn)象。物資驗收系統(tǒng)可直接獲取第一手數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全性、準確性與時效性。3.提高工作效率4、項目公司數(shù)據(jù)同步部分稱重系統(tǒng)生成的Excel文件數(shù)據(jù)需由操作人員使用U盤等導出,可通過修改數(shù)據(jù)再形成報表。如操作不及時易造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后,結(jié)算或報表數(shù)據(jù)與實際過磅記錄不符,且存在人為修改數(shù)據(jù)的可能。物資稱重計量管控系統(tǒng)稱量完成后數(shù)據(jù)自動保存并定期通過網(wǎng)絡傳輸上傳至公司數(shù)據(jù)庫和項目管理信息化系統(tǒng),可根據(jù)需求定制報表,操作人員無法更改數(shù)據(jù)。如下圖做數(shù)據(jù)同步管理:5、實時查看分析項目收料情況公司、項目領導可通過物資稱重計量管控平臺,實時查看各個項目部的過磅量和實際數(shù)據(jù),對詳細的過磅情況,包括車輛、供應商信息和過磅數(shù)據(jù)的實際狀態(tài)(正常過磅、是否補錄、是否修改)等等,公司都可直接查看分析,可統(tǒng)一有效的管理和監(jiān)督項目的實際收發(fā)貨情況。如下圖示例:6、遠程監(jiān)控項目物資驗收情況7、系統(tǒng)自動監(jiān)督供應商供貨合格情況系統(tǒng)可自動對某段時間內(nèi)某供應商供貨合格情況進行統(tǒng)計,給公司領導判別其是否為合格供應商提供依據(jù)8、實時關注項目部物資進場情況系統(tǒng)自動統(tǒng)計某一時間段內(nèi),各種物資的進場數(shù)量以上數(shù)據(jù)為中建某項目部真實數(shù)據(jù),僅此一項目的12mm螺紋鋼,理論重量與實際重量的偏差就為192噸,按市場3500/噸計算,折合人民幣損失就達67萬之多。如按±7的國標計算,仍損失近人民幣31萬9、權限設置隨著計算機和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)都越來越重視自身的信息化建設,物資稱重計量管控平臺通過完善強大的權限管理模塊,為企業(yè)的網(wǎng)絡信息化建設提供了安全可靠地保障,可防止企業(yè)內(nèi)部信息不被外界非法的獲取、篡改和刪除,保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。公司、分公司和項目部等根據(jù)不同的崗位,設置嚴格的權限管理,用戶可以靈活地登陸系統(tǒng)做相應的操作。由于建筑施工企業(yè)工作特殊性,管理者并不能每天在辦公室利用系統(tǒng)平臺查看項目收料及驗收情況。且不能及時收到并解決目前項目上材料驗收的一些問題。通過實現(xiàn)手機APP功能,可使管理者隨時關注項目動態(tài),驗收不合格提醒、物資偏差過大、正常預警信息等等平臺的豐富功能都可在手機實現(xiàn)。在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代,手機APP給管理者在提高了工作效率的同時給予管理者最新最準確最快速的數(shù)據(jù),使得在管理層面更能發(fā)揮引領、指導的作用。10、手機APP平臺第三部分產(chǎn)品應用案例

公司案例中建二局中建八局第四建設有限公司中建三局東北分公司中建交通中建四局中建三局華東公司中建三局一公司基礎分公司中交二公局中建八局土木公司中建八局西南分公司中建三局北京公司中建八局廣州公司中建八局上海公司中建三局西北公司中建三局南方公司中鐵建設中建八局廣西分公司中建八局西北公司中建八局總承包公司中建八局一公司更多.....物資稱重系統(tǒng)已得到眾多企業(yè)認可,并已在中建、中鐵、中交、煤炭行業(yè)大范圍推廣,全國已有337個項目部成功運行

項目案例系統(tǒng)推行過程系統(tǒng)推行過程系統(tǒng)推行過程系統(tǒng)推行過程總結(jié)通過物資稱重計量管控系統(tǒng)在項目的運行,有效堵塞了物資現(xiàn)場驗收管理漏洞,避免了公司效益的流失,直接促進了物資管理品質(zhì)的升級。1物資成本控制能力進一步加強。物資稱重計量管控系統(tǒng)上線運行以后,多次查出物資實收數(shù)量偏差超出合同允許偏差范圍,公司對違規(guī)行為做出了處罰,直接避免了公司效益的流失。系統(tǒng)可自動從項目管理信息化系統(tǒng)中抓取采購訂單、采購合同中相關數(shù)據(jù),將進場數(shù)量與采購訂單數(shù)量、實收數(shù)量偏差與合同允許偏差自動行進行對比分析,物資超計劃進場或?qū)嵤諗?shù)量偏差超出合同允許偏差時系統(tǒng)會自動報警,從而為判斷物資成本盈虧和質(zhì)量是否合格提供依據(jù)。2物資驗收管理流程進一步規(guī)范。物資稱重計量管控系統(tǒng)對欄桿機、道閘信號燈等室外設備自動控制,并同步關聯(lián),從而讓物資稱重驗收流程必須按公司規(guī)定執(zhí)行。物資稱重計量管控系統(tǒng)稱重計量設備采用數(shù)字信號傳輸方式,使外界無法干擾信號傳輸;紅外預警與稱重計量系統(tǒng)同步關聯(lián),車不完全上磅時無法稱重;進場車輛稱量毛重后,未出場稱量皮重時無法再次稱量毛重,這些功能有效堵塞了物資驗收環(huán)節(jié)管理漏洞,規(guī)范了物資驗收管理,使公司物資管理標準化水平得到了進一步提高。3公司總部監(jiān)督職能進一步發(fā)揮。公司可定期通過物資稱重計量管控平臺對項目物資進場驗收過程進行視頻監(jiān)控,并隨機抽查過磅記錄照片關聯(lián)報表。系統(tǒng)中過磅數(shù)據(jù)無法進行修改,使公司可以看到項目最基礎的物資驗收管理情況。通過更好的發(fā)揮公司總部的監(jiān)督職能,從而有效威懾企圖作弊人

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