房地產公司保密制度

保密制度總則根據國家相關規(guī)規(guī)定，結合公公司知識產權權管理及具體體情況，為保保障公司整體體利益和長遠遠利益，使公公司長期、穩(wěn)穩(wěn)定、高效地地發(fā)展，適應應激烈的市場場競爭，同時時也為保守公公司秘密，維維護公司的合合法權益不受受侵犯，保證證公司正常經經營管理秩序序，特制定本本制度。公司秘密是關系系公司權利和和權益，依照照特定程序確確定，在一定定時間內只限限一定范圍人人員知悉的事事項。適用范圍本制度適用于公公司全體員工工。公司全體員工包包括董事辦、營營銷管理中心心、策劃中心心、行政人事事中心、分公公司、項目組組的管理層人人員、項目組組的銷售人員員等（以下統(tǒng)統(tǒng)稱“各部門”，簡稱“工作人員”），都有保保守公司商業(yè)業(yè)秘密的義務務。公司保密工作，實實行既確保秘秘密又便利工工作的方針。公司機密分為絕絕密、機密、秘密三個等等級絕密是最重要的的公司秘密，一一旦泄露會對對公司的權益益造成特別嚴嚴重的損害。機密是重要的公公司秘密，一一旦泄露會對對公司的權益益造成嚴重的的損害。秘密是一般的公公司秘密，泄泄露會對公司司的權益造成成損害。公司秘級的確定定公司經營發(fā)展中中，直接影響響公司權益的的重要決策文文件資料為絕絕秘級；公司規(guī)劃，財務務報表，統(tǒng)計計資料，重要要會議記錄，公公司經營情況況為機密級；；公司人事檔案,,合同,協(xié)議,員工工資性性收入,尚未進入市市場或尚未公公開的各類信信息為秘密級級；屬公司秘密事項項但不能標明明密級的,通過口頭通通知,傳達接觸范范圍的人員。不在以上范圍內內但需保密的的文件定級由由董事辦協(xié)商商確定。保密范圍公司秘密是指不不為公眾所知知曉、能為公公司帶來經濟濟利益、具有有實用性且由由公司采取保保密措施的技技術信息和經經營信息。本制度所稱的不不為公眾所知知曉，是指該該信息不能從從公開渠道直直接獲取。本制度所稱的能能為公司帶來來經濟利益、具具有實用性，是是指該信息具具有確定的可可應用性，能能為公司帶來來現(xiàn)實的或者者潛在的經濟濟利益或者競競爭優(yōu)勢。本制度所稱的公公司采取保密密措施，包括括訂立保密協(xié)協(xié)議、建立保保密制度及采采取其他合理理的保密措施施。本制度所稱的技技術信息和經經營信息，包包括內部文件件，如設計、程程序、管理訣訣竅、客戶信信息、客源情情報、競品信信息、營銷策策略內容等。公司秘密包括但但不限于以下下事項公司重大決策中中的秘密事項項。公司尚未付諸實實施的經營戰(zhàn)戰(zhàn)略，經營方方向，經營規(guī)規(guī)劃，經營項項目及經營決決策。公司內部掌握的的合同，協(xié)議議，意向書及及可行性報告告，重要會議議記錄。公司財務預、決決算報告及各各類財務報表表。統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚尚未進入市場場或尚未公開開的各類信息息。公司員工人事檔檔案，薪資待待遇，勞務性性收入及資料料。公司對外活動（包包括外事活動動）中的秘密密事項以及對對外承擔保密密義務的事項項。維護公司安全和和追查侵犯公公司利益的經經濟犯罪中的的秘密事項?？蛻艏捌渚W絡的的有關資料。其他經公司確定定為應保密的的事項。一般性決定、決決策、通告、行政管理資資料等內部文文件不屬于保保密范圍。保密措施各密級知曉范圍圍絕密級董事辦成員及與與絕密內容有有直接關系的的工作人員。機密級總監(jiān)級別以上管管理人員以及及與機密內容容有直接關系系的工作人員員。秘密級部門經理級別以以上管理人員員以及與秘密密內容有直接接關系的工作作人員。公司員工必須具具有保密意識識，做到不該該問的絕對不不問，不該說說的絕對不說說，不該看的的絕對不看。行政人事中心負負責人負責領領導保密的全全面工作，各各部門負責人人為本部門的的保密工作負負責人，各部部門及下屬單單位必須設立立兼職保密員員。如果在對外交往往與合作中需需要提供公司司秘密，應先先由公司董事事批準。嚴禁在公共場合合、公用電話話、傳真上交交談、傳遞保保密事項，不不準在私人交交往中泄露公公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公公司秘密已經經泄露或可能能泄露時，應應立即采取補補救措施并及及時報告董事事辦，董事辦辦應立即作出出相應處理。董事辦及各部門門必須安裝防防盜門窗、嚴嚴格保管鑰匙匙，非本部人人員得到獲準準后方可進入入，離開時要要落鎖，清潔潔衛(wèi)生要有專專人負責或者者在專人監(jiān)督督下進行。備有電腦、復印印機、傳真機機的部門都要要依據本制度度制定本部門門的保密細則則，并嚴格執(zhí)執(zhí)行。文檔管理人員、保保密人員出現(xiàn)現(xiàn)工作變動時時應及時辦理理交接手續(xù)，交交由主管領導導簽字。司機對領導在車車內的談話要要嚴格保密。保密環(huán)節(jié)各要害部位保密密安全管理制制度要害部位范圍：：董事辦、營營銷管理中心心、策劃中心心、行政人事事中心、分公公司、項目組組。保密安全管理要要求：根據“誰主管、誰誰負責”原則，部門門負責人應該該對本部門要要害部位管理理負全面責任任；與本職工作無關關人員不得隨隨意進入要害害部位，因工工作關系需經經單位領導同同意后，才能能借閱有關資資料和進行公公務活動；貴重物品、現(xiàn)金金、票證落實實專人負責，責責任人要認真真做好保管、使使用、防火、防防盜、防潮、防防爆及保密工工作，對要害害部位認真按按安全保衛(wèi)保保密要求落實實人防、物防防、技防措施施，防范于未未然；建立要害部位管管理呈報制度度，要害部位位安全值班及及交接班登記記制度，要害害部位管理責責任追究制度度，并建立要要害部位處置置突發(fā)事件預預案；建立各要害崗位位保密安全責責任制，開展展經常性安全全保衛(wèi)保密檢檢查，針對存存在隱患及時時整改不留后后患；按規(guī)范要求對要要害部位做防防爆措施及安安全用電。結結合業(yè)務工作作中涉及公司司秘密的各個個環(huán)節(jié)，制定定嚴格的保密密防范措施，并并組織實施；；加強計算機系統(tǒng)統(tǒng)的保密安全全管理。對涉涉密與非保密密計算機予以以明確區(qū)分，涉涉密機必須完完全與局域網網脫離連接，并并禁止上因特特網以防泄密密。并采取身身份認證、存存儲傳輸加密密、加強保密密防范。責任追究：要害部位管理責責任人或部門門因失職或管管理不善造成成事故的，按按照保密制度度相關條款予予以經濟處罰罰等方式對責責任人及部門門進行處罰，可直至追究泄密刑事責任。檔案保密管理制制度建設綜合檔案實實行統(tǒng)一管理理原則。各部部門新增檔案案材料，由各各部門工作人人員負責收集集本部門在工工作中形成的的有保存價值值的文件材料料送交檔案室室，進行鑒定定、編號、歸歸檔，并按規(guī)規(guī)范程序辦理理移交手續(xù)。檔案存儲必須具具備衛(wèi)生的環(huán)環(huán)境和良好防防范措施。定期進行庫存檔檔案的清理核核對工作，做做到賬、檔、卡卡相符，對破破損或載體變變質的檔案要要進行修補和和復制，保證證檔案的完整整。應根據檔案級別別制定的檔案案分類編號辦辦法和保密規(guī)規(guī)定，嚴格、科科學、規(guī)范地地進行檔案分分類編號，確確定保管期限限和檔案鑒定定工作。借閱文件時應填填寫“申請借閱單”，并由主管管領導簽字。借閱檔案資料要要注意保護和和保密，不得得擅自復印、拍拍照，更不得得涂改或在檔檔案上做任何何標記、抽換換、損壞，必必須保證檔案案的整潔，不不得丟失泄密密，如發(fā)現(xiàn)丟丟失泄密現(xiàn)象象，應按保密密規(guī)定立即向向相關部門或或保密機構報報告，并采取取相應防范措措施。檔案管理不得擅擅自擴散的范范圍：經公布的檔案工工作統(tǒng)計數(shù)字字；正在研究、尚未未做出結論的的干部調配、薪薪資福利、內內部評議問題題；涉及個人隱私的的部分。對秘密檔案資料料應嚴加管理理，嚴格傳遞遞、借閱手續(xù)續(xù)。如需借閱閱須經領導批批準，并在檔檔案規(guī)定范圍圍內查閱，不不準帶出，不不準摘抄，不不得檀自擴大大利用范圍，以以確保檔案的的安全。檔案銷毀應經鑒鑒定小組批準準后指定專人人監(jiān)銷，要保保證兩人以上上參加，并做做好登記。送閱、傳閱文件件保密管理制制度呈送領導人指示示的文件，應應進行登記編編號，領導人人批示后，應應退還部門或或會簽傳閱。傳閱文件一律采采取直傳方式式，經管文件件的人員應逐逐件登記送、閱閱文人，閱后后退回，要清清點份數(shù)，閱閱文人之間不不得橫向傳閱閱。傳閱夾內的文件件，不許隨意意抽取。若因因工作需要，必必須經收發(fā)人人員同意，并并辦理借閱手手續(xù)。不得擅擅自擴大文件件的傳閱范圍圍。傳閱文件必須注注意保存與愛愛護，不得污污損或丟失。凡發(fā)給領導私人人圈閱的各類類文件，在年年終必須按保保密規(guī)定清退退。文件打印文件由原稿提供供單位領導簽簽字，簽字領領導對文件內內容負責，文文件內不得出出現(xiàn)對公司不不利或不該宣宣傳的內容，同同時確定文件件編號、保密密級別、發(fā)放放范圍和打印印份數(shù)。打印部門要做好好登記，打印印、校對人員員的姓名應反反映在發(fā)文單單中，保密文文件應由董事事辦負責打印印。打印完畢，所有有文件廢稿應應全部銷毀，電電腦存盤應消消除或加密保保存。文件發(fā)送和E--mail使用文件打印完畢，由由文印室專門門人員負責轉轉交發(fā)文部門門，并作登記記，不得轉交交無關人員。發(fā)文部門下發(fā)文文件時應認真真做好發(fā)文記記錄。保密文件應由發(fā)發(fā)文部門負責責人或其指定定人員簽收，不不得交給其他他人員。對于剩余文件應應妥善保管，不不得遺失。發(fā)送保密文件時時應由專人負負責，嚴禁讓讓試用期員工工發(fā)送保密文文件。公司禁止員工在在工作期間登登陸個人E-maiil。員工在上上班期間，應應用公司的個個人郵箱傳遞遞信息。文件復印原則上保密文件件不得復印，如如遇特殊情況況需由董事批批準方可執(zhí)行行。文件復印應做好好登記。復印件只能交給給部門主管或或其指定人員員，不得交給給其他人員。一般文件復印應應有部門負責責人簽字，注注明復印份數(shù)數(shù)。復印廢件應即時時銷毀。文件借閱借閱保密文件時時必須經借閱閱方和提供方方領導簽字批批準，提供方方負責做到專專項登記，借借閱人員不得得摘抄、復印印或向無關人人員透露，確確需摘抄、復復印時，要經經提供方領導導簽字并注明明。傳真件傳遞保密文件時時，不得通過過公用傳真機機。收發(fā)傳真件時應應做好登記。保密傳真件的收收件人只能為為部門主管負負責人或其指指定人員。錄音、錄像錄音、錄像應由由指定部門整整理并確定保保密級別。保密錄音、錄像像材料由董事事辦負責存檔檔管理?？腿嘶顒臃秶０膊繎訌姳１Ｃ芤庾R，無無關人員不得得在機要部門門出入。客人到公司參觀觀、辦事，必必須遵循有關關出入公司管管理規(guī)定，無無關人員不得得進入公司?？腿说焦緟⒂^觀時，不得接接觸公司文件件、貨物和營營銷材料等保保密件。會議保密管理制制度召開秘密程度較較高的重要會會議，會前應應與行政人事事中心聯(lián)系，共共同采取安全全保密措施，并并對與會人員員進行保密教教育，規(guī)定保保密紀律。涉及公司秘密內內容的會議，應應選擇具備安安全保密條件件的會議場所所，嚴禁使用用無線話筒傳傳達密件和向向室外擴音。所有重要會議均均由董事辦協(xié)協(xié)助相關部門門做好保密工工作。會務組應認真做做好到會人員員簽到及材料料發(fā)放登記工工作。凡傳達秘密文件件，—定要按文件件規(guī)定和上級級指標辦理，不不得擅自擴大大傳達范圍。嚴禁無關人員進進人會場范圍圍，對需要列列席會議的人人員，應將名名單呈報主管管會議的領導導審定。凡規(guī)定不準記錄錄的會議內容容，與會人員員不得記錄，并并不得攜帶錄錄音設備進入入會場錄音。嚴禁復印會議秘秘密文件、資資料，確因工作需需要復制的，必必須經過批準準，并標明密密級，到指定定地點復制。會議期間復制的的秘密文件，必必須統(tǒng)一編號號，登記分發(fā)發(fā)，發(fā)給與會會人員的文件件，必須妥善善保管，不得得遺失。與會人員不得以以任何形式對對外泄露會議議秘密內容，新聞部門不不得公開報道道會議秘密事事項。會議錄音、攝像像人員由董事事辦指定。會議結束后，要要對會議場所所進行保密檢檢查，查看有有無遺失的文文件、資料、筆筆記本等。保密崗位工作職職責為加強對保密工工作的領導，切切實落實保密密工作責任制制，嚴格保守守公司的秘密密，保障各部部門工作順利利進行。特制制定保密崗位位工作職責如如下：領導崗位保密工工作職責認真執(zhí)行公司保保密制度的規(guī)規(guī)定、把保密密工作列入布布置、檢查、總總結工作的內內容。要對所所屬工作人員員經常進行保保密教育，真真正做到業(yè)務務管到哪里，保保密工作也要要管到哪里。禁止用普通電話話和無線移動動電話交談保保密事項。閱批文件要認真真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的的文件、資料料隨時退還相相關部門責任任人。對記有有秘密事項的的筆記本、辦辦公用紙等，要要妥善保管，定定期清理。參加會議接到的的秘密文件、資資料，用后要要及時交給工工作人員登記記保管，不準準擅自擴大傳傳閱、傳達范范圍。不準將涉密文件件、資料帶回回家中；按照有關規(guī)規(guī)定確需在家家中辦公、閱閱讀文件的部部門責任人；；不準讓家屬屬、子女、親親友閱讀秘密密文件、資料料。本人發(fā)生泄密問問題后，要及及時向公司高高層主管報備備，并采取補補救措施；下下級發(fā)生泄密密問題后，要要及時匯報，設設法補救，不不準掩蓋包庇庇。網絡管理崗位保保密工作職責責臺式計算機要采采取切實有效效的保衛(wèi)保密密措施，要根根據電磁波輻輻射情況和客客觀環(huán)境，對對主機或機內內部件加以屏屏蔽，檢測合合格后，再開開機工作。各部門要有一位位領導主管辦辦公自動化工工作，確定專專人負責臺式式計算機的應應用管理。凡秘密數(shù)據的傳傳輸和存貯均均應采取相應應的保密措施施；錄有文件件的軟盤信息息要妥善保管管，嚴防丟失失。嚴禁私自將存有有涉密文件的的軟盤帶出辦辦公區(qū)，因工工作需要必須須帶出辦公區(qū)區(qū)的要經領導導批準，并有有專人妥善保保管。要按照機要人員員的條件配備備涉及國家秘秘密的計算機機工作人員，計計算機工作人人員要提高警警惕，嚴格遵遵守保密紀律律和有關規(guī)章章制度，自覺覺做好保密工工作。存有文件的計算算機如需送到到機關外維修修時，要將涉涉密文件拷貝貝后，對硬盤盤上的有關內內容進行必要要的技術處理理，外請人員員到機關維修修存有涉密文文件的計算機機。要事先征征求有關領導導批準，并做做相應的技術術處理，采取取嚴格的保密密措施，以防防泄密。加入廣域或局域域互聯(lián)網的計計算機，必須須使用加密機機，由市保密密局組織統(tǒng)一一定購、安裝裝和培訓。保保密機的維修修由市保密局局負責，各單單位無權自行行處理。不準準向任何無關關人員介紹保保密機的使用用技術。禁止用計算機打打游戲、瀏覽覽非法網頁、網網站等，以防防“計算機病毒毒感染”。在計算機網絡上上傳遞信息，必必須明件明傳傳，明問明答答；密件密傳傳，密問密傳傳，嚴禁明密密混用。臺式計算機要在在交接班是清清晰交接，嚴嚴格實行交接接登記，對保保密資料不得得泄露。數(shù)據管理崗位保保密工作職責責紙質資料需及時時存檔，存檔檔應有專門的的檔案柜進行行分類存放，檔檔案柜鑰匙不不得隨意交給給他人，其他他部門人員需需查閱檔案需需進行登記，并并確定其查閱閱權限后方可可借閱，并需需限期歸還。數(shù)據管理人員辦辦公電腦為專專用電腦，電電腦需設置密密碼，密碼嚴嚴禁外泄其他他人員，其他他人員不可在在未經批準或或數(shù)據管理人人員不在場的的情況下使用用。數(shù)據管理人員應應配置專用U盤，該U盤應固定存存放地點，并并上鎖存放。U盤不可外借借其他部門人人員使用，不不可私自將U盤帶離辦公公區(qū)域。數(shù)據管理人員不不得通過網絡絡將數(shù)據隨意意傳遞發(fā)送給給非本公司人人員或公司內內部無數(shù)據查查閱權限的員員工。嚴禁在任何公開開場合談論與與工作、項目目相關的數(shù)據據問題。公司員工數(shù)據權權限設定：所有需要調取銷銷售數(shù)據的人人員均須銷售售部負責人同同意且通知數(shù)數(shù)據管理人員員后才可有以以下查閱權限限：置業(yè)顧問只能調調取個人客戶戶數(shù)據；各銷售組長只能能調取本小組組內成員數(shù)據據；營銷經理（營銷銷主管）可以以調取全部銷銷售數(shù)據；策劃部門可以調調取除聯(lián)系方方式、身份證證號碼以外的的全部銷售數(shù)數(shù)據；其他人員未經相相關領導批準準不得私自調調取任何銷售售數(shù)據。銷售崗位保密工工作職責必須做好資料保保密工作，銷銷售人員未經經部門負責人人同意，不得得隨意將銷控控、價格表、客客戶資料等帶帶出售樓部，不不得私自翻閱閱柜臺資料，不不得私自索取取銷控