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文檔簡介
3/3培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工行為規(guī)范范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工行為規(guī)范范本
一、總則
第一條單位要求每一位員工關(guān)心單位發(fā)展大業(yè),忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公共道德,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)單位聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條單位要求每一位員工努力做好自己的本職工作,具有吃苦耐勞、敢于拼搏的精神,千方百計(jì)、克服一切困難,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成單位或上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。
第三條單位希望每位員工都具有求實(shí)創(chuàng)新的意識(shí),不斷提升單位的管理能力、工藝水平,完善各種作業(yè)流程。
第四條單位鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守日常規(guī)章制度。
二、職責(zé)
第五條刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、積極參加單位舉辦的各種活動(dòng)、培訓(xùn)。
第六條按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退。做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生,工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事到處串崗。
第七條工作過程中,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;不準(zhǔn)借用單位電話打私人電話,電話應(yīng)長話短說;
第八條服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見可反饋。會(huì)議做好記錄,工作匯報(bào)簡明扼要,匯報(bào)前做好準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困
難完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第九條愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn),節(jié)約用水、用電以及各種消耗用品;愛惜自己使用的資源、儀器、設(shè)備等;
第十條個(gè)人的物品個(gè)人管理,未經(jīng)同意他人不得動(dòng)用。未經(jīng)允許嚴(yán)禁將單位的財(cái)物帶出,電腦內(nèi)保存的文件,未經(jīng)同意,不得自行刪改和拷貝。第十一條不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。
第十二條不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私。
第十三條嚴(yán)守企業(yè)秘密,遵守職業(yè)道德,絕對(duì)禁止將單位的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)等提供給不相關(guān)的人員和外來單位。
三、態(tài)度
第十四條“禮貌”是員工對(duì)同事、客戶的最基本態(tài)度。對(duì)同事要面帶微笑,”請(qǐng)”字當(dāng)頭,”謝”不離口,”您”字掛嘴邊。
第十五條“精神”是員工必須保持的風(fēng)貌。面對(duì)繁忙的工作,始終要意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。
第十六條“忠誠”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì)。有事必報(bào),有錯(cuò)必改;不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。第十七條“團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造單位內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
第十八條“協(xié)作”是員工正常工作的前提。業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、不推
諉,相互體諒。
第十九條“溝通”是員工增進(jìn)理解的手段。單位員工的相互溝通是單位信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使單位經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。
第二十條“效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是單位追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。
第二十一條“盡責(zé)”是員工為單位服務(wù)的準(zhǔn)則。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以單位制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)作規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。
第二十二條“威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。第二十三條“素養(yǎng)”是一名合格員工應(yīng)具備的基本條件。員工良好的素養(yǎng)是組成高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的最小單元;是單位精神面貌的體現(xiàn);
四、禮儀
第二十四條儀容儀表
1、單位員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并配戴工牌。
2、男士要求:剪短發(fā)不留胡須,不著奇裝異服。
3、女士要求:可化淡妝;不留怪異發(fā)式。
第二十五條舉止要求
1、每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時(shí)間內(nèi)排除一
切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。
2、上班坐姿端正,切忌出現(xiàn)”趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級(jí)之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請(qǐng)自入。
4、對(duì)人要友善、和藹;談話要音量適中,以對(duì)方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
第二十六條電話禮儀
1、電話鈴響兩遍后,無論是否專職接待人員,單位員工都應(yīng)馬上接答:”您好,xxx”或”您好,**部”等規(guī)范用語。
2、來電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問對(duì)方貴姓、單位、有何貴干,若對(duì)方不愿透露則不應(yīng)勉強(qiáng);如對(duì)方指定某人接聽,則可先答”請(qǐng)稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不在位則請(qǐng)對(duì)方留言和留下聯(lián)系方式,以便回復(fù)。
3、通話結(jié)束,要等對(duì)方先掛機(jī),以示尊重。
4、接打電話應(yīng)力求簡潔,不可閑談與工作無關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。
第二十七條接待、拜訪
1、對(duì)光臨單位的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請(qǐng)客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待時(shí),應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請(qǐng)客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面
朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對(duì)方;接客戶名片時(shí)應(yīng)起立并以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、有客人參觀時(shí)不可東張西望行‘注目禮’,認(rèn)真做好自己手中的工作;
4、回答客人的咨詢和提問時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。
5、任何員工在接待來訪客戶時(shí)不能談私事或請(qǐng)客戶幫私忙,更不能對(duì)客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對(duì)單位和其他人的不滿。
6、任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突,與客戶交談時(shí)應(yīng)盡量做好記錄。
第二十八條會(huì)議禮儀
1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不遲到不早退,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、開會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,重點(diǎn)突出,簡明扼要。
3、開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī),如有特殊情況需要接聽電話時(shí)示意后可悄悄離開會(huì)議場所,到外面接聽,以免影響他人。
后記:
1,《員工手冊(cè)》為單位的重要內(nèi)部資料,在職人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、倍加
愛惜,不得遺失、不得復(fù)印、不得轉(zhuǎn)借他人使用,離職后須完整交回,否則進(jìn)行處罰或賠償(100元人民幣)。
2,本手冊(cè)納括了學(xué)校簡介、學(xué)校使命和文化;員工日常行為規(guī)范制度;人事政策;員工獎(jiǎng)懲管理等。
3,入職人員人手一冊(cè),試用期屆滿的人員,對(duì)于員工手冊(cè)內(nèi)容,行政單位要統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)和考核。
4,相關(guān)表單有,《員工入
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