如何使文章加倍標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)習(xí)導(dǎo)學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，你將能夠：●把握數(shù)字的利用標(biāo)準(zhǔn)；●幸免顯現(xiàn)層級(jí)序數(shù)錯(cuò)誤；●學(xué)會(huì)進(jìn)行綜合校對(duì)的方式；如何使文章加倍標(biāo)準(zhǔn)在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中，標(biāo)準(zhǔn)性要求第一表此刻數(shù)字利用上。1.常見(jiàn)利用錯(cuò)誤數(shù)字利用不標(biāo)準(zhǔn)有很多種表現(xiàn)：數(shù)數(shù)字利用不明確例如，在“關(guān)于項(xiàng)目治理人材的需求每一年都在增加”中，提到數(shù)量增加時(shí)應(yīng)該加入確信數(shù)值以明確增幅，能夠?qū)⑵涓某伞瓣P(guān)于項(xiàng)目治理人材的需求正在以每一年20%的速度增加”。再例如，在“您的賬款已通過(guò)時(shí)了”中，僅僅提到“賬款過(guò)時(shí)”的事實(shí)對(duì)客戶(hù)沒(méi)有實(shí)際意義，應(yīng)該明確具體的過(guò)時(shí)時(shí)刻，能夠?qū)⑵涓某伞澳馁~款已通過(guò)時(shí)40天了”。缺缺乏比較基準(zhǔn)例如，在“本月氯化鉀的產(chǎn)量為300噸，增加了8%”中，缺乏產(chǎn)量增加的比較基準(zhǔn)期，讀者不明白相較何時(shí)增加了8%，因此能夠?qū)⑵涓某伞氨驹侣然洰a(chǎn)量為300噸，相較去年同期增加了8%”。數(shù)數(shù)字利用不合邏輯例如，在“本公司大專(zhuān)文化程度的員工由過(guò)去的54%上升到78%，大本文化程度的員工由過(guò)去的29%上升到53%”中，公司人數(shù)的比例總和應(yīng)該是100%，而增加后兩類(lèi)文這是不合邏輯的。2.利用注意要點(diǎn)在商務(wù)文書(shū)中應(yīng)用數(shù)字時(shí)，需要遵循以下利用標(biāo)準(zhǔn)和要求：真實(shí)準(zhǔn)確真實(shí)準(zhǔn)確商務(wù)文書(shū)具有正式性，因此利用數(shù)字的首要標(biāo)準(zhǔn)那么是真實(shí)準(zhǔn)確。在商務(wù)文書(shū)中，數(shù)字通常對(duì)實(shí)際工作具有極大的指導(dǎo)意義，因此援引的數(shù)字必需來(lái)自穩(wěn)妥的出處，保證數(shù)字分分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等各分?jǐn)?shù)之和應(yīng)該與總數(shù)相等，不然就有弄虛作假的嫌疑，不符合事實(shí)與邏輯。因此“分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等”也是運(yùn)用數(shù)字的大體要求之一。要點(diǎn)提示要點(diǎn)提示商務(wù)文書(shū)中數(shù)字的利用標(biāo)準(zhǔn)包括：①真實(shí)準(zhǔn)確；②分?jǐn)?shù)之和等于總數(shù)；③統(tǒng)計(jì)口徑一致；④列舉數(shù)字具有可比性；⑤注意倍數(shù)關(guān)系；⑥分清漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的適用處合。統(tǒng)計(jì)口徑一統(tǒng)計(jì)口徑一致商務(wù)文書(shū)中援引數(shù)字的統(tǒng)計(jì)口徑也是超級(jí)重要的，只有統(tǒng)計(jì)口徑一致時(shí)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)照，統(tǒng)計(jì)口徑不一致的兩組數(shù)字全然沒(méi)有可比性。列列舉數(shù)字具有可比性列舉數(shù)字若是表示對(duì)照關(guān)系，那么必需標(biāo)明作對(duì)照的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字。這時(shí)還需注意一點(diǎn)，依照我國(guó)公函寫(xiě)作法規(guī)規(guī)定，“××以上”和“××以下”都包括界限數(shù)字在內(nèi)。注意倍數(shù)關(guān)注意倍數(shù)關(guān)系在商務(wù)文書(shū)中，數(shù)字之間的倍數(shù)關(guān)系反映在“降低”、“降低了”和“降低到”等用詞上，盡管只是一字之差，表達(dá)的意思可能完全不同。例如，“降低70%”與“降低了70%”表達(dá)的是一樣的倍數(shù)關(guān)系，即由原先的100%降低為30%；而“降低70%”與“降低到70%”表達(dá)的那么是不同的倍數(shù)關(guān)系，一個(gè)是降低為30%，一個(gè)是降低為70%。分分清漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的利用處合商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中需要注意漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的適用處合，具體規(guī)定為：“商務(wù)文書(shū)中的數(shù)字，除成文日期、部份結(jié)構(gòu)層次表達(dá)和在詞組慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)和具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的情形必需為漢字外，其它情形應(yīng)當(dāng)利用阿拉伯?dāng)?shù)字?！睒?biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)層順序數(shù)指的是商務(wù)文書(shū)中嵌套的分層編號(hào)，在這一方面，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的具體要求如下：●結(jié)構(gòu)層次的第一層，其層次編號(hào)用“一”、“二”、“三”……表示；●結(jié)構(gòu)層次的第二層，其層次編號(hào)用“(一)”、“(二)”、“(三)”……表示；●結(jié)構(gòu)層次的第三層，其層次編號(hào)能夠用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；●結(jié)構(gòu)層次的第四層，其層次編號(hào)能夠用“(1)”、“(2)”、“(3)”……表要越級(jí)利用各個(gè)層次的編號(hào)。與此同時(shí)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求商務(wù)文書(shū)的結(jié)構(gòu)層次最好不要多于四級(jí)，幸免復(fù)雜的邏輯關(guān)系給讀者帶來(lái)極大不便。在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)計(jì)量單位也有明確的要求，詳見(jiàn)表1所示：在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作完成以后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行綜合校對(duì)。在那個(gè)進(jìn)程中，撰寫(xiě)者應(yīng)該遵循的以下標(biāo)準(zhǔn)要求：1.做旁觀(guān)者由于思維適應(yīng)問(wèn)題，人們通常對(duì)自己撰寫(xiě)的文章感覺(jué)超級(jí)順眼，如此的判定存在專(zhuān)門(mén)大的主觀(guān)性，容易顯現(xiàn)誤差。因此，在綜合校對(duì)進(jìn)程中，撰寫(xiě)者應(yīng)該將自己定位為一個(gè)旁觀(guān)者，對(duì)文章進(jìn)行冷處置和多次凝視，以發(fā)覺(jué)和糾正存在的問(wèn)題。2.做朗誦者商務(wù)文書(shū)的時(shí)刻要求通常比較緊，可是也不能草草了事，這時(shí)就需要找到迅速找犯錯(cuò)誤的方式。因此，在綜合校對(duì)進(jìn)程中，撰寫(xiě)者能夠扮演朗誦者的角色，反復(fù)朗誦自己的文章，通過(guò)聲音刺激發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤，并隨時(shí)進(jìn)行修改和完善。3.做求教者白居易是唐朝聞名的大詩(shī)人，他給作詩(shī)定下的標(biāo)準(zhǔn)是易懂，因此每寫(xiě)下一首詩(shī)都要交給隔壁阿婆過(guò)目，直到阿婆明白得了才肯罷休。白居易將自己定位于求教者，反復(fù)向他人請(qǐng)求指教，詩(shī)詞最終名人千古，在商務(wù)文書(shū)的綜合校對(duì)時(shí)期，撰寫(xiě)者也應(yīng)該扮演如此的角用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)對(duì)文章意思產(chǎn)生重大阻礙，若是利用不妥，很有可能造成明白得誤差和歧義，因此撰寫(xiě)商務(wù)文書(shū)時(shí)要標(biāo)準(zhǔn)地利用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。1.常見(jiàn)利用錯(cuò)誤在日常文書(shū)寫(xiě)作中，常常會(huì)顯現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)利用錯(cuò)誤，例如：以上句子和詞組中別離顯現(xiàn)了利用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不同類(lèi)型錯(cuò)誤，具體分析如下：●第一句話(huà)中，“挑唆”和“煽動(dòng)性”是賓語(yǔ)級(jí)別上的并列關(guān)系，兩詞之間應(yīng)該利用頓號(hào)；●三個(gè)詞組中數(shù)字間都是順暢連接的語(yǔ)氣，而頓號(hào)代表語(yǔ)氣停頓，因此應(yīng)該刪除頓號(hào)；●第三句話(huà)中，省略號(hào)和“等等”表示的意義重復(fù)，應(yīng)該二者選用其一；●第四句話(huà)中，“深刻體會(huì)到”與后半句話(huà)是動(dòng)賓關(guān)系，聯(lián)系很緊密，不該該用冒號(hào)2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的種類(lèi)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分為點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類(lèi)：點(diǎn)號(hào)點(diǎn)號(hào)點(diǎn)號(hào)包括兩種：第一，句末點(diǎn)號(hào)。例如，句號(hào)、問(wèn)號(hào)和嘆號(hào)等，表示停頓語(yǔ)氣，而且通常放在句子最標(biāo)號(hào)標(biāo)號(hào)標(biāo)號(hào)包括九種：括號(hào)，可分為小括號(hào)、中括號(hào)和大括號(hào)三種；破折號(hào)；省略號(hào)；著重號(hào)，用于需要突出的內(nèi)容下做出標(biāo)記；連接號(hào)，用于連接兩個(gè)同類(lèi)詞語(yǔ)，例如秦嶺－淮河；距離號(hào)，通經(jīng)常使用于西方人名之間，例如邁克爾喬丹；書(shū)名號(hào)，可分為單書(shū)名號(hào)和雙書(shū)名號(hào)；3.利用注意要點(diǎn)反反問(wèn)句末尾符號(hào)關(guān)于在反問(wèn)句的末尾是利用問(wèn)號(hào)，仍是利用感嘆號(hào)，不同的人持有不同意見(jiàn)。我以為兩種選擇都能夠，只是適用情形并非相同：在反問(wèn)句中，表現(xiàn)專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的語(yǔ)氣時(shí)利用感嘆號(hào)，表現(xiàn)一樣強(qiáng)烈的語(yǔ)氣時(shí)那么利用問(wèn)號(hào)。引引號(hào)的用法在利用引號(hào)的時(shí)候，需要注意以下幾種情形：強(qiáng)調(diào)非法規(guī)性文件時(shí)用引號(hào)而不用書(shū)名號(hào)，例如，準(zhǔn)發(fā)××省××廳“關(guān)于人文韓大招生問(wèn)題的通知”；縮略語(yǔ)能夠用引號(hào)，例如“農(nóng)轉(zhuǎn)非”；需要著重的論述對(duì)象用引號(hào)標(biāo)識(shí)，例如，文章要“有物”，做事要“有序”。括括號(hào)的用法括號(hào)能夠表示文件的成熟程度，比如，標(biāo)識(shí)政府文件是試行方法仍是最終版本，《××市人民政府住房公積金治理方法(試行)》。省省略號(hào)的用法省略號(hào)表示的是省略引文、省略列舉、說(shuō)話(huà)斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，需要專(zhuān)門(mén)注意的是，省略號(hào)不能與“等”和“等等”一路利用。4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)放位置關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)放位置，撰寫(xiě)者需要注意以下幾點(diǎn)：第一，點(diǎn)號(hào)能夠放在文字末尾，不能夠放在文字開(kāi)頭，換言之，點(diǎn)號(hào)要緊跟前面的文字，不能單獨(dú)放在下一行；第二，標(biāo)號(hào)中的引號(hào)、括號(hào)和書(shū)名號(hào)都由兩半組成，前半個(gè)符號(hào)不能放在文字末尾，后半個(gè)符號(hào)不能放在文字開(kāi)頭；第三，標(biāo)號(hào)中的省略號(hào)和破折號(hào)在文檔中占兩個(gè)字符，不能分開(kāi)利用，即不能前一半在上一行文字末尾，后一半在下一行文字開(kāi)頭；第四，引文結(jié)尾處的句號(hào)和引號(hào)，引用語(yǔ)是獨(dú)立整體那么句號(hào)在先，反之那么句號(hào)在▲補(bǔ)充知識(shí)：“等”與“等等”的用法▼在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中，還應(yīng)該專(zhuān)門(mén)注意詞語(yǔ)的利用標(biāo)準(zhǔn)。其中，“等”和“等等”這兩個(gè)詞的用法尤其需要分辨清楚。1.表示列舉未盡且后面再無(wú)其他詞語(yǔ)的時(shí)候，“等”和“等