2023年公司年會活動工作總結(jié)

Word———2023年公司年會活動工作總結(jié)2023年公司年會活動工作總結(jié)

2023廣州XX文化傳播有限公司全國策略合作伙伴大會暨頒獎典禮已勝利落下帷幕，林奕全是時候該做一下工作總結(jié)了。

嘉賓邀約和對接人數(shù)變化

對于"2023廣州XX文化傳播有限公司全國策略合作伙伴大會'嘉賓組織和對接工作，這次就林奕全一個人。往年，林奕全都是最少支配2-3個人，這2-3個人需要一一給目標(biāo)參會嘉賓打電話。通過幾屆下來之后，林奕全發(fā)覺效果并沒有達(dá)到預(yù)期。緣由分析，就是不同頻的嘉賓，即使免費(fèi)他們都不來。而林奕全支配同事給目標(biāo)參會嘉賓打電話，情愿來捧場的，無非就是懂得感恩和懂得捧場林奕全的伴侶，與收費(fèi)多少無關(guān)。

綜述，打電話還不如不打電話。最為關(guān)鍵，人員精簡，費(fèi)用掌握到最低，效率最高。

這次"2023廣州XX文化傳播有限公司全國策略合作伙伴大會暨頒獎典禮'嘉賓邀約和組織工作，林奕全基本上就是通過微信和聯(lián)系各個參會嘉賓。活動是下午開頭，早上再一一給已經(jīng)報名的參會嘉賓去電話，目的提示一下。但，也不能忽視一個問題，就是這次由于涉及到林奕全入行十周年紀(jì)念，所以嘉賓邀約基本上以林奕全個人會員和廣州XX文化傳播有限公司企業(yè)會員為主。這里面，就省去了許多的工作。

活動策劃方面的轉(zhuǎn)變

這次活動策劃，林奕全總共設(shè)計了這些版塊：嘉賓簽到;嘉賓致辭;剪彩儀式;生日祝愿;回顧2023，展望2023;每位嘉賓共享后，都有嘉賓做點(diǎn)評;茶歇;校企合作探討;嘉賓合影;自由溝通;答謝晚宴;財神爺派利是;頒獎典禮;參會感受;幸運(yùn)大抽獎。

活動存在不足的地方

1、并沒有根據(jù)預(yù)期時間進(jìn)行，主要是重要嘉賓當(dāng)天早上遠(yuǎn)道開車而來，耽擱了半個小時時間才開頭;

2、由于大量采納同學(xué)做現(xiàn)場服務(wù)，再加上沒有彩排。所以，年會剪彩環(huán)節(jié)和生日祝愿環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小差錯;

3、臺簽有40人，發(fā)覺后面兩排(20人)有臺簽的個別嘉賓，并沒有坐在自己的位置上面，反而坐到后面與熟悉的伴侶一起，這點(diǎn)值得深思;

4、茶歇場地跟開會場地在一起，導(dǎo)致許多參會嘉賓常常走去擺放茶歇的地方拿東西吃，而且還邊吃邊私聊，這對共享嘉賓很不敬重。日后，需要分開場地;

5、嘉賓播放自己共享的PPT環(huán)節(jié)，多次跟酒店掌控操控臺的工作人員強(qiáng)調(diào)，還是沒有根據(jù)我們思路來，導(dǎo)致耽擱了一點(diǎn)時間。日后這塊，得支配自己人操控才行。

活動比較完善的地方

1、由于林奕全提前寫好主持稿，所以整個活動下來與預(yù)期相差不大;

2、廣州XX文化傳播有限公司作為東道主，支配每一位參會嘉賓與林奕全合影留念這個環(huán)節(jié)值得每一位參會嘉賓的確定;

3、專業(yè)的攝影攝像很關(guān)鍵，可以留下了許多經(jīng)典的照片和影像資料，對日后宣揚(yáng)和回顧起到關(guān)鍵作用;

4、會前邀請函、會后照片和感謝信，這些都得到許多參會嘉賓的認(rèn)可;

5、同學(xué)們用文字方式，通過會前自薦信和會后參會感受，給整個