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電話銷售資料:接聽電話的23準則
銷售資料:接聽的23準那么:
〔上門都是客〕(1)對方來電時,如果需費時查資料,最好先掛斷,稍后再打。
(2)當被對方問及需要多少時間等問題時,答復應(yīng)比預(yù)定時間稍長
(3)對無法負責的,應(yīng)訊速交給當事人處理。
(4)不太理解對方所提事項時,可復誦內(nèi)容,并記錄,尋求主管幫助。
(5)對方來電不滿、抱怨時,最好能先誠懇地聆聽對方訴說。解決辦法六步:1、開場白2、提出問題以獲取信息3、聆聽、回應(yīng)并思考4、提議其他選擇5達成一致6、最后確定
(6)對經(jīng)常打來的詢問,公司內(nèi)的答復應(yīng)力求統(tǒng)一
(7)來電者的問題即使和公司沒有直接關(guān)系,也應(yīng)盡量詳細答復。
(8)即使別人打錯,也應(yīng)親切對待。
(9)知道對方打的是長途時,應(yīng)親切地詢問是否需要我撥過去?
(10)事先準備公司位置圖,以便隨時應(yīng)付對方詢問公司地址。
(11)預(yù)先了解到公司的交通工具究竟有幾種。
(12)為優(yōu)先或訪客優(yōu)先猶豫時,請優(yōu)先選擇訪客。
(13)通話中有客人來訪時,應(yīng)先征求對方同意,暫且掛上。
(14)當經(jīng)由外線傳達時,切記向?qū)Ψ秸f聲久等了。
(15)拿起聽筒,深呼吸后再開始講話。
(16)和同事聊天時,不要立刻拿起聽筒。
(17)中的人沒有離開前,不要大聲地和他人談笑。
(18)即使不是自己的,也要積極應(yīng)對。
(19)即使熟悉對方的聲音,也應(yīng)該確認一下,以免弄錯。
(20)中欲確認對方名字如何書寫時,應(yīng)注意自己的敘述方式。
(21)假設(shè)對方已開始進入話題,就可省略禮貌性的應(yīng)酬。
(22)即使對方的公司名稱冗長難記,也
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